Ventas
Gestión completa del proceso de ventas desde pedidos hasta facturación, con herramientas avanzadas para optimizar tu flujo comercial.
Pedidos de clientes
Sistema optimizado para gestionar pedidos de forma ágil y eficiente.
- Pedidos de clientes: comprende 2 fichas: la completa y la resumida. Esta última optimizada para gestionar pedidos de forma muy rápida.
- Ambas contemplan la posibilidad de gestionar entregas a cuenta, pudiendo emitir justificantes de pago (por impresora de tickets o normal).
- Emisión de pedido a proveedor desde la propia ficha del pedido de cliente.
- Reserva y entrega parcial o total del pedido, y posterior incorporación de esa mercancía en cualquier documento de venta.
- Rápida visualización del estado del pedido (unidades pedidas, reservadas, servidas, y pendientes de servir).
- Integración de pedidos de clientes, con albaranes o facturas de compra. Cuando llega mercancía que figura dentro de algún pedido de cliente, se nos avisa y ofrece la posibilidad de reservar parcial o totalmente la mercancía.
- Asistente para reservar y/o servir simultáneamente múltiples pedidos de clientes.
- Visualización rápida desde la ficha del documento de gestión (factura, albarán) de los detalles fiscales: bases imponibles, porcentajes e importes de impuestos, tabla con los vencimientos, etc.
Gestión de pedidos
Documentos de venta: facturas, tickets (facturas simplificadas), albaranes y presupuestos
Herramientas completas para la emisión y gestión de todos los documentos comerciales.
Eficiencia documental
- Con este programa tendrás la posibilidad de empezar la facturación de la empresa, a partir de un determinado número.
- Emisión de facturas a clientes que nos interese mantener en una base de datos de clientes, o emisión de la misma a un clientes varios o genérico, introduciendo manualmente los datos de facturación, pero sin que queden almacenados en la base de datos de clientes.
- Utilización de artículos genéricos para artículos no dados de alta.
- Venta del artículo por: nombre, código interno, código de barras, número de serie y código de proveedor.
- Descuento del stock de la mercancía de un determinado almacén para todos los artículos del documento: factura, albarán, ticket (factura simplificada), entre otros, o especificándoselo línea a línea. También a nivel de documento completo o en línea, podremos especificar el agente o comisionista.
- Por cada artículo que introduzcamos en el documento, podremos: introducir una descripción amplia de éste, ver qué documento procede la conversión de un albarán, ticket (factura simplificada), pedido,... Saber si este artículo se ha vendido anteriormente al cliente y a qué precio. En el caso de las devoluciones, sabremos el documento origen del que fue vendido.
- Imprimir etiquetas de pequeñas con el peso y bultos de los artículos del contenido del documento.
- Posibilidad de fijar fecha y próximo precio que tendrá el artículo, y hacer el cambio automático.
Funcionalidades adicionales
Flujo documental y conversiones
- Dividir documentos: podemos reducir el importe de determinados documentos emitidos: tickets (facturas simplificadas), albaranes, facturas, e indicando a qué otra sería y qué tipo de documento queremos generar. Tendremos la posibilidad de reducir un % fijo la facturación, o bien indicar manualmente lo que queremos traspasar.
- Completo asistente de facturación masiva o individual de albaranes.
- Facturas proforma sin descontar stock, y conversión en factura normal tras su aceptación.
- Completa ficha de presupuestos, con aceptación parcial o completa y su posterior conversión en cualquier documento de venta.
- Podremos duplicar o generar otro documento del mismo o distinto tipo, en base al actual, o pasar el contenido del actual a otro documento ya existente.
Control, estados y devoluciones
- Rápida visualización del estado del presupuesto (unidades presupuestadas, procesadas, y pendientes).
- Pantalla rápida del estado de la devolución de los artículos del documento actual.
- Devoluciones de clientes: Aviso automático si el artículo que se pretende devolver, no consta en ningún documento de venta al cliente. Si consta, se podrá ver el documento origen del que procede. También dispone de una pantalla en la cual confirmamos las unidades devueltas que queremos aceptar.
Precios y condiciones comerciales
- Múltiples descuentos a aplicar al documento.
- Ficha de consulta rápida de precios de artículos, durante el proceso de venta.
Personalización y salidas de impresión
- Campos auxiliares configurables para cada documento, a modo informativo o para imprimir en la factura, albarán, etc.
- Texto alternativo a imprimir, en lugar del contenido real del documento.
- Impresión de albaranes y presupuestos con o sin importes.
TPV para Tiendas – TPV para el Comercio – TPV para Empresas
Terminal punto de venta completo con funcionalidades avanzadas para diferentes tipos de negocio.
- En TPV, posibilidad de conexión de cajón de monedas, visor de precios para el público e impresoras de tickets matriciales o térmicas.
- Conversión del ticket en factura o cualquier otro documento de venta.
- Modo de venta de unidades automáticas. Configuración opcional para que únicamente se introduzca el código de barras del artículo, aumentando directamente que vende 1 unidad y no tenga que picar por las columnas de unidades, descuento y precio.
- Consulta rápida de precios sin tener un documento de compra o venta abierto.
- En ticketadoras de tipo térmicas, posibilidad de incluir el logotipo de la empresa en el ticket (factura simplificada).
- Tickets (facturas simplificadas) en espera para su posterior recuperación.
- Generación de ticket regalo (no impresión de importes).
- Inserción de lotes y grupos de artículos.
- Generación y recepción de vales.
- La generación de abonos se ajusta a la nueva normativa sobre facturas rectificativas.
Control de terminales