Archivos maestros

Gestión completa de todos los datos maestros de tu empresa: empresas, usuarios, clientes, proveedores, agentes, almacenes, artículos y configuración.

Empresas

Gestión centralizada de múltiples empresas con acceso remoto completo.

Gestión de Empresas

Usuarios

Control completo de accesos y permisos de usuarios con trazabilidad total.

Gestión de usuarios

Control de accesos a usuarios o trabajadores, con limitación de las partes a las cuales no queremos que acceda al programa algún en determinado.
Protección de acceso al programa, con contraseñas para la empresa y/o usuarios.
Control de incidencias: Sepa en todo momento qué usuario u ordenador ha modificado, borrado, recuperado, cualquier ficha del programa, en qué día y hora exacta, con qué alteración del importante.
Información práctica en muchas fichas del programa de fechas de creación, en la que desde un botón se informa de qué usuario creó el documento, desde qué ordenador, y a qué fecha y hora fue el documento creado y/o modificado.

Clientes

Gestión completa de clientes con información detallada y opciones avanzadas.

Completa ficha de clientes con opción de definir campos personalizados. Posibilidad de vincular la dirección fiscal, comercial o de envío, con facturas, albaranes, presupuestos... También podremos indicar número de copias a generar para cada cliente en facturas, albaranes, presupuestos y tickets (facturas simplificadas) que le enviamos, y otras muchas opciones por defecto aplicables a cada cliente.
Completa gestión de clientes con cuenta.
En diversos puntos de la aplicación de gestión se dispone de un botón para conocer de forma rápida el saldo actual del cliente.

Gestión de clientes

Proveedores

Administración completa de proveedores con campos personalizables y gestión avanzada.

Gestión de proveedores

Completa ficha de proveedores con opción de definir campos personalizados. Posibilidad de indicar el número de cliente que tenemos nosotros con ese proveedor (se verá reflejado en los pedidos que le enviamos a éste), ver desde la propia ficha un informe con las últimas ventas, los artículos pedidos pendientes de servir, un extracto de la cuenta contable, ver todos los pagos al proveedor etc. Además disponemos de otras muchas opciones por defecto aplicables a cada proveedor.

Agentes - Comisionistas

Definición de políticas de comisión y liquidación por artículo, familia o margen, con trazabilidad por vendedor.

Definición de rutas para agentes y transportistas.
Ficha de agentes y comisionistas, pudiendo calcular su comisión en base a: % sobre el importe ignorando o considerando descuentos, % sobre el beneficio considerando o ignorando descuentos, Importe por línea de documento, Importe por unidad. Lo anterior se puede aplicar a todos los artículos que venda, o a una selección de ellos.
Ficha de liquidación de comisiones, automáticas o manuales, con múltiples informes.

Gestión de agentes

Almacenes

Operativa de almacén completa. Entradas/salidas, picking y ajuste de inventario por zonas o ubicaciones.

Gestión de almacenes

Artículos

Gestión completa de artículos con funcionalidades avanzadas de stock y precios.

Cambios masivos: para cambiar información masiva de gran parte de los campos de la ficha de artículos. P.Ej. Incremento de un 5% en el precio de todos los artículos de un determinado proveedor.
Ficha de artículos con posibilidad de creación de campos personalizables.
Control del stock bajo mínimos y sobre máximos.
Posibilidad de venta de artículos unitarios (packs, cajas, …)
Control de peso y dimensiones del artículo.
Visualización rápida de las tarifas y condiciones especiales de venta del artículo, desde su propia ficha.
Posibilidad de vincular hasta 6 fotos con la ficha del artículo.

Control de stocks

Funcionalidades adicionales

Códigos, etiquetas y descripción ampliada

Soporte del código del proveedor para el artículo, además del código interno y del código de barras.
Duplicar ficha de un artículo. Útil para creación de artículos de similares características.
Informes de ventas, compras, movimientos de stock, impresión de etiquetas, etc, del propio artículo, de forma rápida, sin salir de la ficha de éste.
Descripción amplia del artículo, para su posterior impresión en documentos de venta, o simplemente a nivel informativo personal.

Flujos avanzados de venta

Automatización del stock: Se soportan los métodos F.I.F.O. (siglas inglesas: primero en entrar, primero en salir) y L.I.F.O. (último en entrar, primero en salir). Al vender un artículo con lotes, partidas o caducidades, el programa selecciona automáticamente la caducidad, partida o lote más antiguo que entrara en el almacén, en el momento de la venta o salida de almacén (F.I.F.O.). En el caso L.I.F.O. se seleccionará la partida, lote o caducidad más reciente, también de forma automática.
Posibilidad de descontar stock de otro artículo distinto.
Distintas opciones de comportamiento del stock, por distintos tipos (perfiles) de artículos: No gestionar stock, Gestionar stock excepto en ventas, Ignorar stock negativo, Avisar si el stock queda bajo mínimos, Avisar al agotarse el stock, Avisar si no hay suficiente stock para la operación.
Creación de lotes de artículos, para su posterior venta, o pedido a proveedor.

Tarifas

Listas y reglas de precios con tramos, categorías y revisiones planificadas.

Gestión de tarifas

Las fichas de artículos tienen en pantalla 3 tarifas directas, denominadas A, B y C, en las que se determina un precio.
También es posible definir tarifas más avanzadas: por Artículos, Categorías de artículos, Fabricantes, y Grupos de Tarifas, pudiendo aplicar: Un precio directo, % descuento en línea, Variar el precio un %, Reducir un importe fijo, % sobre el coste manual, Unidades de regalo.
También podremos limitar el periodo de vigencia a unas fechas concretas, y especificar un número de unidades mínimas para que se cumpla la tarifa en cuestión (ofertas).

Varios

Tesorería y fiscalidad. Métodos de pago, actualización de divisas BCE y tablas de impuestos por régimen.

Personalización de tantos Métodos de cobro/pago y periodicidades (vencimientos) como se desee.
Información actualizada de la cotización de ciertas divisas en relación al Euro, con actualizaciones instantáneas tomadas del servidor del Banco Central Europeo.
Gestión de todo tipo de retenciones, configurables por el usuario.
Ficha de personal de la empresa, con posibilidad de asociar foto.
Tabla de impuestos, para todo tipo de regímenes fiscales.

Singularidades operativas

Configuración

Personalización del programa con parámetros funcionales y de diseño para cada negocio.

Ajustes y preferencias