El software TPV y ERP para Jugueterías Verial está pensado para la juguetería minorista con tienda abierta al público: juguete de marca, juego de mesa, juguete didáctico, novedad de temporada y, en muchos casos, también cuenta abierta B2B con colegios, guarderías y academias. Un mismo programa cubre el TPV táctil del mostrador, la gestión de catálogo con foto, las compras al distribuidor mayorista y la facturación desde el programa según la modalidad configurada.
Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada. Tanto autónomos como pymes jugueteras pueden preparar y emitir sus facturas directamente desde el programa según la modalidad configurada.
El TPV táctil permite cobrar al particular en mostrador con ticket simplificado, factura simplificada o factura nominativa cuando el cliente la pide. Admite multi-pago (efectivo, tarjeta, transferencia, mixto), conversión de ticket en factura a posteriori, devoluciones por vale, saldo o tique —especialmente útil tras la campaña de Reyes, cuando el volumen de cambios y devoluciones se dispara—, y cierre de caja con arqueo. El catálogo se muestra con foto del producto, lo que facilita identificar referencias de marca, ediciones especiales y novedades al seleccionar la línea de venta.
El catálogo admite variantes matriz (por ejemplo modelo y color en una colección, o talla y edición en un set), múltiples fotos por artículo, códigos de barras propios y alternativos e impresión de etiquetas con código de barras. Lo más importante para una juguetería: Verial admite la alta y actualización del catálogo del proveedor mediante cambio masivo, lo que facilita actualizar o dar de alta novedades de temporada cuando procede, evitando parte del trabajo manual repetitivo. Los datos del juguete que cada juguetería decida registrar —edad recomendada declarada por el fabricante, marca, licencia, requiere pilas, número de piezas, idioma de la caja— se gestionan como campos auxiliares configurables.
Verial permite registrar la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, lanzar pedidos a proveedor según stock mínimo y stock máximo con una propuesta de pedido revisable, y recibir el albarán de proveedor comparado contra el pedido para detectar diferencias. La gestión de stock admite multi-almacén con ubicación física, útil cuando la juguetería tiene tienda principal, almacén trasero y, en algunos casos, segunda tienda o nave de campaña navideña.
El pico anual de la juguetería se concentra en noviembre-diciembre-enero. Verial ayuda con lo que el ERP puede aportar realmente: análisis de ventas por artículo para identificar lo que rota y lo que se queda, propuesta de pedido revisable según ventas del periodo para preparar la reposición en plena campaña, multi-tarifa para promociones puntuales (precio especial, descuento por volumen, oferta de fin de campaña) y devoluciones por vale, saldo o tique para gestionar con orden el flujo de cambios post-Reyes. Verial no es software vertical de campaña: no incorpora calendario de campaña preconfigurado, ni gestión específica de turnos extra de personal, ni alertas proactivas automáticas.
Para el cliente B2B con consumo recurrente —colegios, guarderías, academias, ludotecas, AMPAs— el programa lleva cuenta abierta con facturación a fin de mes, límite de riesgo, múltiples direcciones de envío y domiciliación SEPA como módulo opcional. Admite multi-tarifa hasta tres niveles (PVP particular, profesional, mayorista) ampliables con el módulo de tarifas avanzadas para tarifa por cliente o por familia de producto. Los presupuestos para colegios y guarderías se convierten en pedido y luego en albarán y factura sin reescribir nada.
Verial permite enlazar ficheros externos (factura del distribuidor, ficha técnica o instrucciones del juguete aportadas por el fabricante, foto del artículo recibido, presupuesto firmado del pedido a colegio) desde su ubicación en el ordenador a la ficha del cliente, del artículo o del documento de venta. Incluye además generación de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas proforma, facturas, devoluciones y tickets, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas.
Para que decida con criterio: Verial es un ERP de gestión comercial, no es software vertical especializado en juguetería. No gestiona ni valida el cumplimiento de la normativa de seguridad de juguetes vigente en cada momento —marcado CE, edad recomendada, restricciones de sustancias químicas o trazabilidad documental—; esa documentación la aporta el fabricante o proveedor, y la responsabilidad de cumplimiento corresponde al operador económico correspondiente. No tiene control de números de serie, gestión de garantías declaradas con plazos concretos ni workflow de reparación de juguete (la incidencia de juguete defectuoso se canaliza al fabricante o se gestiona por cambio en tienda con las herramientas estándar de devolución). No incorpora lista de regalo o lista de Reyes como funcionalidad propia, no tiene app de cliente para consulta online, no integra marketplaces (Amazon Toys, ToysRUs Online, El Corte Inglés Online o equivalentes), no conecta con sistemas de financiación al consumidor, no declara automáticamente a SIGs sectoriales (Ecoembes, Ecopilas, RAEE para juguete electrónico, punto verde) ni emite certificación de producto. Y no tiene firma digital en tablet sin Wacom, MRP, Gantt, planificación gráfica de personal con calendario, geolocalización del personal, control horario de fichaje, tarjeta de fidelización con puntos integrada ni alertas proactivas automáticas. Para negocios con surtido amplio en el que el juguete es solo una parte del catálogo (junto a menaje, papelería de bajo coste, fiesta, regalo barato), puede encajar mejor el sector hermano Software de gestión para Bazares. Para tienda especializada en material deportivo (bicicleta de adulto y de gama deportiva, equipación técnica, calzado deportivo profesional, pesas y equipamiento de gimnasio), existe el sector hermano Software de gestión para Tiendas de Deportes. Para librería, papelería y material escolar existe el dominio paralelo programa-de-librerias.com del mismo grupo, especializado en ese sector.
Pruébelo gratis y compruebe si Verial encaja con su juguetería antes de decidir.
Con el programa de gestión para Jugueterías, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite, según las necesidades del catálogo, tanto si gestiona una pequeña tienda de barrio como si trabaja además con cuenta abierta B2B para colegios, guarderías y academias.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta, categoría y familia de producto, proveedor, fabricante y mínimos y máximos de stock por almacén. Además, el sistema permite asignar un perfil de comportamiento a cada artículo, que define cómo se comporta respecto al stock —incluida la gestión de lotes o fechas de caducidad cuando alguna referencia lo requiera—, útil en jugueterías que combinan artículos de temporada y artículos de consumo general.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir una o varias fotografías del artículo directamente en su ficha, lo que facilita el reconocimiento rápido del producto tanto en el punto de venta como en el catálogo digital. También podrá realizar una consulta rápida de precio y disponibilidad buscando por código de barras o nombre, obteniendo el precio con y sin impuestos, las tarifas auxiliares asignadas y el stock que consta en cada almacén.
El sistema de tarifas diferenciadas permite crear precios distintos según el tipo de cliente: tarifa de mostrador, tarifa para distribuidores, tarifa para ventas por lotes de juguetes, etc. Desde la propia ficha también es posible generar etiquetas de precio e imprimir informes de compras y ventas por artículo, lo que convierte este módulo en una herramienta para la gestión del catálogo de juguetes, juegos de mesa, material educativo y artículos de temporada como los juguetes navideños.
El software ERP de gestión para Jugueterías Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricante, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios, acreedor, transportista, etc. Una clasificación clara desde el primer momento que facilita la organización de las relaciones comerciales registradas de su juguetería.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago, vencimientos, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, información de horarios, personas de contacto, descuentos por defecto aplicables en línea o por pronto pago, e incluso consultar el saldo pendiente del proveedor directamente desde el documento de compra. El sistema también permite registrar múltiples teléfonos y dos direcciones de correo electrónico por ficha.
El software de Verial para Jugueterías cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes, registrar facturas recibidas, realizar presupuestos y gestionar devoluciones. Además, dispone de un apartado específico de pagos y vencimientos con confirmación rápida de múltiples pagos pendientes, lo que facilita el control de los pagos pendientes con cada proveedor.
Además, con el programa para Jugueterías se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable basada en artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado, o en función de las ventas realizadas durante un período determinado. El responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido, algo especialmente valioso en épocas de alta demanda como la campaña de Navidad o el inicio del curso escolar, donde facilita anticipar el aprovisionamiento de juguetes, puzzles, juegos de mesa y artículos educativos.
El software de gestión para Jugueterías Verial le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, tarifa de precios asignada, descuentos en línea, agente comercial vinculado, direcciones comercial, fiscal y de envío diferenciadas, enlazar ficheros externos relacionados con el cliente, e incluso configurar un aviso que puede mostrarse al seleccionar ese cliente en un nuevo documento. Todo ello para un seguimiento de los movimientos registrados de sus clientes en su juguetería.
Nuestro software de gestión para Jugueterías cuenta con acceso a los documentos de gestión habituales para clientes: realizar presupuestos, crear pedidos y albaranes, emitir facturas, gestionar devoluciones y facturas simplificadas o tickets. Además, dispone de una gestión rápida de pedidos y consulta del estado de los últimos pedidos, lo que resulta especialmente útil en épocas de alta demanda como la campaña navideña o el regreso al cole.
Para la gestión de cobros, el programa incluye el módulo de cobros y vencimientos, con confirmación rápida de múltiples cobros pendientes y la posibilidad de gestionar mandatos SEPA y generar remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, útil con clientes habituales de la juguetería. También, mediante el módulo opcional de facturación periódica, se pueden generar documentos periódicos con conceptos e importes definidos al ejecutar el proceso, para revisarlos y emitirlos desde el programa. Los pedidos variables de clientes recurrentes se gestionan como pedidos o albaranes del periodo y se facturan después.
Podrá llevar el seguimiento del ciclo documental de cada pedido desde su inicio: enviando presupuestos, convirtiéndolos en pedidos, emitiendo albaranes de entrega y cerrando la venta a través de facturas o facturas simplificadas. Incluso es posible realizar arqueos de los diferentes cajones de monedas del TPV. El ciclo documental de venta queda registrado y disponible para consulta.
Con el software ERP de gestión para Jugueterías Verial podrá consultar modelos de informes y listados con los que revisar la actividad registrada de su negocio. El sistema ofrece informes de artículos, clientes, proveedores, cobros y pagos —tanto pendientes como realizados—, así como estadísticas de ventas y compras con los filtros disponibles según los modelos del programa.
En el apartado de estadísticas de compras y ventas, podrá obtener listados resumidos por artículo, por categorías, por proveedor o por cliente, comparando períodos para detectar tendencias estacionales —tan importantes en el sector del juguete—, calculando márgenes comerciales por artículo o categoría según los modelos disponibles, y analizando ventas por días de la semana, por horas o por meses del año. Esto le permitirá, por ejemplo, identificar qué referencias de juguetes, juegos de mesa o artículos educativos tienen mayor rotación en cada temporada, y revisar las compras con esa información.
En cuanto al control de stock, los informes disponibles incluyen listados por almacén, por categoría de producto, indicando ubicación en estante, con consulta de últimas compras y costes registrados, o mostrando artículos vendidos por cliente y por proveedor. Esto resulta útil para revisar el stock que consta registrado y preparar la reposición en época navideña, así como revisar referencias con baja rotación fuera de temporada.
En el apartado de listados administrativos y fiscales, el programa ofrece datos útiles para preparar o revisar el modelo 347, resúmenes de facturas simplificadas, registros de operaciones detallando impuestos y resúmenes de IVA por período, junto con la información de facturación vinculada a Verifactu según la modalidad configurada.
Una vez generados, todos los informes pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel o guardarse en PDF, facilitando su consulta, archivo y compartición con gestores o asesores externos.
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