En una tienda de música conviven dos negocios bajo el mismo techo: el mostrador, donde se vende desde un juego de cuerdas hasta una guitarra de gama alta, y el taller, donde entra un instrumento a reparar y tiene que salir bien y a tiempo. Cuando ambos se llevan en cuadernos sueltos, la reparación se traspapela, el cliente llama para preguntar y nadie sabe en qué punto está. El software ERP de gestión para tiendas de música e instrumentos de Verial reúne las dos operativas en un único programa.
Verial es un ERP de facturación, TPV y gestión comercial pensado para autónomos, pymes y comercios especializados: tiendas de instrumentos musicales, establecimientos de partituras y accesorios, y comercios de equipos de sonido. El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que la tienda prepare y emita sus facturas desde el programa.
El TPV táctil agiliza la venta de mostrador: cuerdas, cañas, púas, accesorios o el instrumento completo. Permite cobrar con varias formas de pago en un mismo ticket, convertir el ticket en factura cuando el cliente la pide después, y gestionar devoluciones mediante vale, saldo o tique. La apertura del cajón portamonedas se realiza desde el propio TPV cuando el puesto lo tenga configurado.
Una tienda de música maneja mucha referencia distinta. En Verial cada artículo se da de alta de forma independiente —cada calibre de cuerda, cada dureza de caña, cada modelo de instrumento es su propia ficha— con su precio, su stock y su código de barras. Puede añadir varias fotografías por artículo y campos auxiliares configurables (tonalidad, material, marca declarada por el proveedor) para localizar el producto con rapidez.
Para las tiendas con taller propio, el módulo Aparatos —módulo opcional, no incluido en la instalación base— permite registrar cada instrumento vinculado a su cliente con número de serie, marca y modelo, y mantener su histórico de intervenciones registradas. Cuando ese instrumento vuelve a entrar para una reparación o un ajuste, su ficha está localizada. Las órdenes de reparación recogen el trabajo a realizar, los materiales y la mano de obra como artículo de servicio, y se convierten después en albarán o factura.
Los instrumentos de gama y los equipos de sonido se registran con su número de serie. Verial guarda la fecha de venta y las condiciones de garantía declaradas por el fabricante o proveedor; no calcula automáticamente la fecha de fin de garantía, sino que deja esos datos registrados para que el responsable los consulte cuando el cliente reclama.
Verial permite gestionar el ciclo documental: presupuesto, pedido, albarán y factura, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas y posibilidad de emitir factura proforma cuando el cliente la necesita. Para el aprovisionamiento, Verial genera pedidos a proveedores y permite la recepción de mercancía comparada contra el pedido, además del alta masiva y los cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles del programa.
El sistema controla el stock por artículo y por almacén, con ubicaciones físicas (estanterías, expositores, almacén de accesorios y zona de taller) y etiquetas imprimibles con código de barras. Permite detectar los artículos por debajo del stock mínimo y preparar una propuesta de pedido revisable, que el responsable revisa antes de enviar al proveedor.
Las ferias de música, las exposiciones y los conciertos son una vía de venta habitual del sector. Como módulo opcional, Verial dispone de gestión con tablet para operar fuera del local: recoger pedidos, emitir albaranes y facturas, y consultar el catálogo con foto y precios, con el dispositivo y el programa principal sincronizados según la operativa del módulo cuando haya conexión disponible.
Verial mantiene la ficha de cada cliente —desde el particular hasta la escuela de música o la banda— con su histórico de compras y reparaciones registradas. Admite tarifas y descuentos diferenciados por cliente o por canal, cobros con vencimientos a 30, 60 o 90 días y remesas de cobro SEPA, en las que el programa genera la remesa y el cobro lo tramita el banco según el mandato correspondiente.
El programa ofrece informes disponibles exportables a PDF y Excel: ventas por familia, ranking de clientes, productos más vendidos, estado de caja. Funciona en red multiusuario, de modo que la persona de mostrador y la del taller pueden trabajar sobre datos compartidos según la configuración de red y usuarios.
Verial es un ERP de gestión comercial flexible, no un software vertical especializado. No gestiona el alquiler de instrumentos con control de plazos, días de préstamo y devolución: un préstamo puede facturarse como un servicio, pero el programa no automatiza el seguimiento del instrumento prestado. No incluye tienda online integrada (requiere desarrollo externo), ni catálogo sincronizado automáticamente con marcas de fabricante (la actualización puede apoyarse en alta masiva y cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles), ni edición o digitalización de partituras. No emite ni valida documentación oficial sectorial sobre instrumentos, homologaciones, origen, autenticidad o certificaciones técnicas; si el fabricante o proveedor aporta esa documentación, Verial permite enlazarla como fichero externo desde su ubicación en el ordenador. Para el comercio de electrónica y equipos de audio de consumo existe el sector hermano software de gestión para Electrónica.
Pruébelo gratis y lleve el mostrador, el taller de reparación y las ventas en ferias desde un único programa, reduciendo papeles sueltos y dejando las reparaciones registradas para su consulta.
Con el programa de gestión para tiendas de productos de Música, podrá dar de alta los artículos que precise, ya sean instrumentos musicales, partituras, accesorios, equipos de sonido o material de estudio.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas de precio de venta asignables a cada cliente, categoría o familia del producto, proveedor y fabricante por defecto, y los valores de stock mínimo y máximo para revisar cuándo reponer cada referencia. El propio programa puede avisar cuando un artículo baja del umbral mínimo definido según la configuración.
La ficha de artículo dispone además de una solapa de imágenes donde añadir una o varias fotografías del producto: muy útil cuando se trabaja con guitarras, teclados, percusión u otros instrumentos donde el reconocimiento visual agiliza la venta. Esta presentación resulta especialmente cómoda tanto para el personal del mostrador como para los responsables del punto de venta al gestionar el catálogo.
El software para comercios de música permite también gestionar el código de barras de cada artículo, pudiendo asignar el código propio del establecimiento o utilizar directamente la referencia del proveedor o fabricante. Para aquellos artículos sin código previo, el programa asigna uno automático. Desde la propia ficha es posible imprimir etiquetas con la información necesaria para el etiquetado de instrumentos, fundas, cuerdas, partituras y demás productos.
A través de los campos auxiliares configurables, podrá clasificar los artículos con criterios propios de su tienda: nivel de dificultad de las partituras, tipo de instrumento, marca o gama. Estos campos también funcionan como filtros en los informes de compras y ventas, ayudando a revisar el rendimiento de cada familia de productos musicales.
El software ERP de gestión para tiendas de productos de Música Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricantes de instrumentos, distribuidores mayoristas de partituras, proveedores de accesorios, acreedores y cualquier otro tipo de suministrador con el que trabaje habitualmente.
Podrá completar los datos básicos con información adicional útil en el día a día: métodos de pago y vencimientos, descuentos por defecto aplicados en cada compra, tipo de portes (pagados, debidos o recogida en almacén), diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como tarifas o catálogos del proveedor, y guardar personas de contacto con sus teléfonos y correos electrónicos. También es posible asociar hasta tres páginas web por proveedor, algo práctico cuando se trabaja con distribuidores que actualizan precios y novedades en su portal online.
El software de Verial para tiendas de productos de Música cuenta con los documentos de compra habituales con proveedores: crear pedidos y enviarlos directamente desde el programa, recibir albaranes de entrega, registrar facturas recibidas, gestionar devoluciones cuando sea necesario, e incluso elaborar presupuestos de compra para comparar condiciones entre distintos distribuidores de material musical.
Además, con el programa para tiendas de música se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable en base a artículos que estén por debajo de su stock mínimo definido, o en función de las ventas realizadas durante un periodo concreto; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Una funcionalidad útil para gestionar referencias de alta rotación como cuerdas, cañas, baquetas o accesorios de pequeño formato.
La sección de pagos permite consultar los vencimientos pendientes y realizados con cada proveedor, con la opción de confirmar múltiples pagos de forma rápida, ayudando a revisar las obligaciones de pago de la tienda.
El software ERP de gestión para tiendas de productos de Música Verial le permite crear las fichas de clientes que precise: desde el particular hasta la escuela de música, la banda, la agrupación o el cliente profesional. Cada ficha mantiene el histórico de compras y, cuando se utiliza el módulo Aparatos, las reparaciones registradas, de modo que al atender al cliente la información registrada queda consultable desde su ficha.
Podrá completar la ficha con la información adicional que considere oportuna: datos fiscales y comerciales necesarios, método de cobro y periodicidad de vencimientos, tarifa asignada y descuentos diferenciados por cliente o por canal, direcciones comercial, fiscal y de envío, personas de contacto y enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada. También puede definir un límite de riesgo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido.
El programa para tiendas de música da acceso a los documentos de gestión habituales con clientes: realizar presupuestos, crear pedidos, emitir albaranes de entrega, generar facturas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets a través del TPV. La documentación queda registrada y, cuando procede, los documentos se convierten entre sí para reducir tareas repetidas.
La gestión de cobros y vencimientos está integrada: el sistema registra los vencimientos de cada factura emitida, permite consultar los cobros pendientes ordenados por fecha y confirmar cobros de varias facturas de forma rápida. El módulo de mandatos SEPA permite gestionar las autorizaciones de adeudo y generar remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, útil para clientes habituales cuando exista mandato SEPA correspondiente.
Con el software para tiendas de música, la relación con cada cliente queda ordenada y documentada, con acceso al historial de compras, reparaciones, facturas emitidas y cobros realizados.
Con nuestro software ERP de gestión para tiendas de productos de Música, podrá consultar modelos de informes y listados para revisar la actividad registrada: tanto de clientes como de proveedores, cobros y pagos (pendientes y realizados), ventas de instrumentos, partituras y accesorios, movimientos de artículos, estadísticas por categoría y más.
El módulo de informes del programa para tiendas de música ofrece una variedad de listados útiles para este tipo de negocio. Podrá consultar estadísticas de ventas por artículo o por familia de productos, comparar periodos para revisar tendencias de temporada, revisar qué instrumentos o referencias concentran mayor margen comercial según los modelos disponibles, o revisar el rendimiento de ventas por días y horas para organizar la atención al cliente. También están disponibles los informes de compras comparando periodos, útiles para revisar las condiciones con los distribuidores de material musical.
El sistema cuenta con los filtros disponibles que permiten acotar los resultados por fecha, cliente, proveedor, artículo, categoría, método de pago o área de venta, según los modelos de informe del programa, para revisar el rendimiento de cada tienda.
Una vez generados, los informes disponibles pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel o guardarse como PDF para su archivo o consulta posterior. Esta flexibilidad resulta muy práctica cuando se necesita compartir datos de ventas con el equipo o con la gestoría para la revisión administrativa y fiscal.
El control de cobros y pagos también se gestiona desde esta sección, con la posibilidad de confirmar múltiples vencimientos de forma rápida, ayudando a revisar los vencimientos pendientes y realizados de la tienda.
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