El software de gestión para relojerías de Verial es un ERP con TPV pensado para el negocio del relojero, tanto si se dedica a la venta de relojes, al taller de reparación o a ambas actividades a la vez. Reúne en un único programa las ventas, el control de stock, las compras a proveedores y la facturación, y permite complementar la operativa con el módulo opcional de Aparatos para registrar y consultar información de relojes e intervenciones.
Con este programa de gestión para relojerías podrá llevar el día a día del negocio: las existencias de relojes y recambios, los cobros y pagos, las compras a proveedores y la facturación. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, de modo que autónomos y pequeñas empresas del sector preparan y emiten sus facturas desde el programa.
El TPV integrado permite generar tickets y facturas simplificadas con rapidez en el mostrador, trabajar con lector de código de barras y cobrar en efectivo, tarjeta y otras formas de pago. El programa emite además albaranes, presupuestos, facturas ordinarias, devoluciones y entregas a cuenta, y permite vender un artículo de tipo vale de compra como vale regalo de la tienda.
A través del módulo opcional de Aparatos, la relojería puede mantener una ficha de cada reloj o equipo con los datos registrados —marca, modelo, número de serie y cliente— y consultar el histórico de intervenciones que conste registrado. Esta información ayuda a ordenar las consultas del taller sin convertir Verial en un sistema de planificación técnica de reparaciones.
El programa lleva el control de existencias de relojes, recambios y accesorios. El programa permite consultar el stock que consta registrado y configurar avisos relacionados con el stock según la configuración utilizada. A partir de esa información podrá trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas en un periodo determinado, revisándola antes de generar el pedido.
Mediante el módulo opcional de Aparatos, la relojería puede registrar en la ficha de cada unidad datos como el número de serie, la fecha de venta y la información de garantía introducida. Estos datos pueden consultarse posteriormente, sin que el programa calcule ni valide automáticamente la cobertura de la garantía. Una ayuda práctica para resolver con orden las consultas posventa.
Gestione la relación con sus proveedores desde el propio programa: cree y envíe pedidos, reciba albaranes con verificación de cantidades, registre las facturas de compra y tramite las devoluciones de artículo defectuoso o sobrante. Puede generar propuestas de pedido a partir de los datos de stock mínimo y de las ventas registradas, para revisarlas antes de confirmarlas.
Cree los artículos que necesite. En cada ficha podrá definir precio de coste, margen comercial, varias tarifas de venta, familia o categoría, proveedor habitual, fabricante, código de barras, mínimos y máximos de stock, y añadir una fotografía del artículo. La imagen facilita el reconocimiento del modelo concreto de reloj, algo cómodo cuando se manejan muchas referencias parecidas.
Revise la situación del negocio: saldos de clientes, vencimientos pendientes, facturas emitidas y registro de operaciones, consultables mediante la operativa disponible en el programa. Para la venta a clientes profesionales, el programa contempla la entrega con albarán y la facturación agrupada que reúne los albaranes pendientes del periodo en una única factura al cierre.
Genere informes de ventas por periodo, artículo o familia, informes de compras, de cobros y pagos pendientes, y de stock. Los informes se visualizan en pantalla, se imprimen o se exportan a PDF y Excel según los modelos disponibles del programa.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Si su actividad encaja mejor con un sector hermano, Verial dispone de páginas específicas: para la venta de joyas y la elaboración o fabricación de piezas, el sector software de gestión para joyerías; y para las tiendas de ropa, accesorios y complementos, el sector software de gestión para ropa y complementos.
Si quiere ordenar la gestión de su relojería —la tienda, el taller o ambos— y adaptarse a Verifactu, pruébelo gratis y compruebe cómo el programa se adapta a su forma de trabajar.
Con el programa de gestión para Relojerías Verial, podrás dar de alta los artículos que necesites, desde relojes de pulsera, relojes de pared y despertadores, hasta correas, pilas de reloj, cristales de repuesto, herramientas de taller y accesorios de joyería. Una gestión de catálogo pensada para el día a día de cualquier tienda o taller de relojería.
En cada ficha de artículo del software para relojerías podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial y distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada. También podrá asignar categoría o familia de producto, proveedor y fabricante de la marca de relojes correspondiente, establecer stocks mínimos y máximos con avisos configurables cuando los niveles de existencias bajen del umbral definido según la configuración, y consultar el stock que consta registrado en cada almacén. Una gestión adaptada al software de gestión comercial para Relojerías.
El sistema permite además localizar cualquier artículo mediante código de barras, facilitando las operaciones en el punto de venta. Desde la ficha se pueden emitir etiquetas de precio según el modelo definido directamente, lo que agiliza el etiquetado de nuevas referencias. También es posible acceder a la información de compras registrada por proveedor, incluidos precios y condiciones según la operativa disponible, útil para revisar las condiciones con sus suministradores habituales de marcas de relojes.
Algo muy práctico para una relojería es la posibilidad de incluir fotografías de cada artículo en la ficha, lo que facilita el reconocimiento visual del producto tanto para el vendedor como para el cliente en el punto de venta. Esta presentación de imágenes resulta especialmente útil en catálogos con cientos de referencias de diferentes marcas y modelos de relojes.
Además, el ERP para relojerías incorpora campos auxiliares configurables, útiles para registrar información específica del sector como la referencia del fabricante, el tipo de movimiento (cuarzo, mecánico, automático) u otras características técnicas relevantes para la venta y gestión del inventario de relojes.
El software ERP de gestión comercial para Relojerías Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricantes de relojes, distribuidores mayoristas de marcas, importadores de correas y complementos, proveedores de pilas y herramientas de taller, acreedores y cualquier otro tipo de proveedor que su negocio requiera.
Podrá completar los datos básicos con información adicional útil para el día a día: métodos de pago y vencimientos, descuentos por pronto pago, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como contratos o catálogos de temporada, registrar horarios de atención comercial y gestionar múltiples personas de contacto dentro de un mismo proveedor. La ficha reúne la información registrada de cada proveedor, ayudando a evitar búsquedas en correos o documentos dispersos.
La aplicación para gestionar relojerías cuenta con varias opciones en la gestión con proveedores, permitiendo realizar los documentos de compra habituales desde el propio programa: crear pedidos de reposición de correas, pilas o relojes y enviarlos directamente por correo electrónico al proveedor, recibir albaranes de entrada de mercancía, registrar facturas de compra, gestionar presupuestos y tramitar devoluciones de artículos defectuosos o fuera de temporada.
Una funcionalidad práctica para una relojería es la propuesta de pedido a proveedor revisable: el programa prepara propuestas de pedido basándose en los artículos que estén por debajo del stock mínimo establecido, o en función de las ventas realizadas durante un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar la disponibilidad de referencias de alta rotación como pilas de botón, correas estándar o modelos de reloj de gran demanda.
El ERP para negocios de relojería también facilita el control de pagos y vencimientos a proveedores, con confirmación rápida de múltiples pagos y seguimiento del saldo pendiente con cada suministrador. Los documentos de compra y la información de pagos registrada pueden consultarse dentro de la operativa correspondiente, lo que ayuda a preparar la información para su revisión con la asesoría.
El programa de gestión para Relojerías Verial le permite crear fichas de clientes detalladas, con la información necesaria para ofrecer un servicio personalizado y profesional en su establecimiento. Tanto si atiende a particulares que compran un reloj de regalo, como a clientes habituales que traen sus relojes a reparar con regularidad, el sistema permite consultar el historial comercial que consta registrado del cliente.
En cada ficha de cliente podrá registrar datos fiscales, método de pago y periodicidad de cobro, tarifa de precios asignada, descuentos por línea o por pronto pago, y un importe de riesgo máximo para revisar el crédito concedido. También es posible guardar múltiples direcciones (comercial, fiscal y de envío), enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y añadir un aviso interno que aparece cuando ese cliente se selecciona en un nuevo documento de venta, algo útil para anotar indicaciones especiales o preferencias de atención.
Desde el área de clientes de este software para tiendas de relojes, tendrá acceso a los documentos comerciales asociados: presupuestos para servicios de reparación, pedidos, albaranes, facturas normales y facturas simplificadas o tickets de caja, devoluciones y facturas rectificativas. El historial de documentos comerciales registrados puede consultarse desde la ficha del cliente, lo que ayuda a revisar dudas o reclamaciones.
El ERP para Relojerías también incorpora la gestión de cobros y vencimientos, con confirmación rápida de múltiples cobros y seguimiento del saldo pendiente de cada cliente. El sistema permite la gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Además, si su relojería trabaja con agentes o representantes comerciales, el software permite gestionar comisiones comerciales según la operativa definida.
Mediante el módulo opcional de Aparatos, pueden registrarse los relojes asociados al cliente y consultarse las intervenciones que consten registradas en su histórico. Esto facilita recuperar la información guardada cuando el cliente vuelve a la tienda.
El software de gestión para Relojerías Verial pone a disposición del negocio un módulo de informes y estadísticas que ayuda a revisar la actividad registrada del negocio. Los modelos disponibles permiten consultar información comercial sobre ventas, compras, stock, cobros y pagos.
En el apartado de estadísticas de ventas podrá obtener listados por artículo, por categoría de producto, por cliente o por períodos de tiempo comparables, lo que ayuda a revisar qué marcas o modelos de relojes se venden más, en qué épocas del año se concentra la mayor facturación, y cuál es el margen comercial según los modelos disponibles de cada referencia de su catálogo. Esta información es útil en una relojería para ajustar el surtido de temporada, revisar qué marcas potenciar y qué referencias retirar del escaparate.
Los informes de stock muestran el inventario que consta registrado con su valoración, artículos por debajo del mínimo establecido, rotación de productos, listados por almacén y la ubicación registrada de cada artículo. Para una relojería con cientos de referencias de correas, pilas y complementos, este tipo de información ayuda a revisar tanto las roturas de stock como el inmovilizado excesivo de productos de baja rotación.
Desde el módulo de informes también se accede al registro de facturas emitidas, resúmenes de facturas simplificadas, datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 de operaciones con terceros, resumen de impuestos por período y registro de documentos detallando vencimientos. Todo lo necesario para facilitar la revisión administrativa y fiscal de la relojería y el trabajo con la asesoría.
En el área de clientes, los informes de cobros y saldos pendientes permiten revisar qué clientes tienen pagos por vencer o importes pendientes, facilitando la gestión del crédito. Complementariamente, los informes de compras a proveedores permiten revisar la información de compras registrada por proveedor, incluidos precios y condiciones según los modelos disponibles.
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