El software para sex shops de Verial es un ERP de gestión comercial con TPV pensado para la tienda de productos para adultos: juguetes eróticos, lencería, disfraces, cosmética íntima y complementos. Reúne en un único programa la venta en mostrador, el control de stock con sus variantes de talla y color, las compras a proveedores y la facturación, con una interfaz sencilla para trabajar con comodidad.
Con este programa de gestión para sex shops podrá llevar el día a día de la tienda: lo que se vende, las existencias de cada artículo y variante, los cobros y las compras. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, de modo que autónomos y empresas del sector preparan y emiten sus facturas desde el programa.
El TPV integrado permite generar tickets y facturas simplificadas con rapidez, consultar precios, aplicar descuentos y cobrar en efectivo, tarjeta y otras formas de pago. Funciona con lector de código de barras y la ficha de cada artículo admite fotografía, útil para una identificación visual rápida en el punto de venta. El cierre y arqueo de caja queda integrado para un final de jornada rápido y ordenado.
En la venta diaria, el TPV permite emitir tickets o facturas simplificadas de forma rápida. Cuando el cliente necesita una factura ordinaria, el programa registra sus datos fiscales y emite la factura correspondiente. Así la tienda trabaja con la documentación adecuada en cada operación.
Buena parte del catálogo de un sex shop —lencería, disfraces, complementos— se vende en distintas tallas y colores. En Verial, cada combinación de talla y color es un artículo, lo que permite saber cuántas unidades constan registradas de cada una y revisar la reposición de las referencias más vendidas. Para dar de alta toda la gama sin esfuerzo, el programa permite crear estas referencias de forma ágil a partir del modelo, manteniendo cada combinación de talla y color como un artículo independiente.
Cree los artículos que necesite. En cada ficha podrá definir precio de coste, margen comercial, varias tarifas de venta, familia o categoría, proveedor habitual, fabricante, código de barras, mínimos y máximos de stock y fotografía del producto. Si un artículo no tiene código de barras, el programa le asigna uno automáticamente.
El programa lleva el control de existencias de todo el catálogo. En la ficha de cada artículo puede configurar avisos relacionados con el stock según la configuración utilizada, de modo que pueda revisar a tiempo qué referencias necesitan reposición. A partir de ahí, el programa prepara una propuesta de pedido a proveedor revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas, que usted revisa antes de enviar. Gestione los pedidos, la recepción de albaranes con verificación de cantidades, las facturas de compra y las devoluciones desde el propio programa.
Además de la venta en tienda, el programa cubre la venta a clientes profesionales —otras tiendas, distribuidores—: admite varias tarifas de venta para aplicar precios distintos según el tipo de cliente, entrega con albarán, facturación agrupada que permite reunir albaranes pendientes en una factura según la operativa disponible, y la gestión de mandatos SEPA y remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Útil para el negocio que, además de vender al público, distribuye a otros establecimientos.
Lleve al día los cobros pendientes y los pagos a proveedores con sus vencimientos, con los saldos por antigüedad y los listados de vencimientos de cobros y pagos según las fechas registradas. Consulte los informes disponibles sobre ventas, compras, cobros, pagos y stock, según los modelos y filtros disponibles. Los informes pueden visualizarse en pantalla, imprimirse o exportarse a PDF y Excel.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
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Con el programa de gestión para Sex Shops, podrá dar de alta los artículos que necesite. Gestionar el catálogo de una tienda erótica implica trabajar con una amplia variedad de referencias: juguetes para adultos, lencería en distintas tallas y colores, artículos de bondage, lubricantes, cosméticos eróticos, disfraces y complementos de todo tipo. Para cada una de estas referencias, el programa ofrece una ficha detallada.
En cada ficha de artículo del software de gestión comercial para Sex Shops, podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta según la configuración utilizada, categoría o familia, proveedor, fabricante, así como los mínimos y máximos de stock para revisar cuándo reponer mercancía. Además, podrán emitirse etiquetas según el modelo definido e informes de compras y ventas según los modelos y filtros disponibles. El sistema admite códigos de barras en formatos como EAN-13 y EAN-8, lo que agiliza el proceso de venta en el TPV táctil del punto de venta.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos para completar sus características y facilitar el reconocimiento visual del producto tanto para el personal del establecimiento como en el propio punto de venta. Esta funcionalidad resulta especialmente útil en tiendas de artículos para adultos donde la imagen del producto ayuda en la venta.
El módulo de artículos también gestiona el stock por almacén, y admite métodos de valoración FIFO o LIFO según la configuración utilizada. Cada ficha permite configurar avisos relacionados con el stock según la configuración utilizada. Asimismo, las herramientas disponibles permiten realizar cambios masivos de artículos cuando proceda, facilitando la actualización del catálogo, algo útil cuando se reciben nuevas tarifas de los distribuidores mayoristas de artículos eróticos y productos para adultos. Una gestión de artículos adaptada al comercio especializado.
Esta aplicación para la gestión de Sex Shops le permite crear las fichas de proveedores que necesite: fabricante, distribuidor mayorista de artículos eróticos, proveedor de servicios, acreedor u otros tipos de relación comercial. Gestionar bien los proveedores es clave en el sector de la venta de productos para adultos, donde se trabaja habitualmente con importadores y distribuidores especializados en juguetes eróticos, lencería, cosmética íntima y artículos de bondage procedentes de distintos mercados.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago, vencimientos, diferenciando entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, información de horarios, personas de contacto y notas internas. También es posible configurar descuentos por defecto para cada proveedor, tanto en línea como por pronto pago, así como establecer los días de pago preferentes según la operativa utilizada.
El módulo de proveedores cuenta con varias opciones en cuanto a documentación: desde crear pedidos de compra y enviarlos directamente a través del programa, hasta recibir albaranes, registrar facturas recibidas con su desglose de IVA y vencimientos, así como gestionar presupuestos de compra y devoluciones a proveedor. Los pedidos, albaranes, devoluciones y demás documentos de compra quedan registrados en sus documentos correspondientes, mientras que las facturas de proveedor se incorporan al registro de facturas recibidas, con sus vencimientos registrados.
Además, con el programa para tiendas Sex Shop se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable: preparar pedidos basados en artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado, o en función de las ventas realizadas durante un período determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto resulta práctico para establecimientos con un catálogo amplio de referencias, donde revisar manualmente cuándo reponer cada producto resultaría costoso en tiempo.
Por último, el apartado de pagos a proveedores permite revisar los vencimientos pendientes, confirmar pagos de forma individual o mediante la confirmación rápida de múltiples pagos, y llevar un registro ordenado de los pagos y vencimientos. Una gestión de compras ordenada para cualquier tienda de artículos eróticos.
El software de gestión para Sex Shops permite crear y mantener un fichero de clientes con la información necesaria para gestionar la relación comercial con cada uno de ellos. Cada ficha incluye datos fiscales y de contacto, método de pago, periodicidad de cobro, tarifa de precios asignada, descuentos en línea y por pronto pago, así como la posibilidad de definir un importe máximo de riesgo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido. También es posible enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y añadir avisos que aparezcan al abrir un documento nuevo para ese cliente.
El programa permite trabajar con los documentos comerciales habituales: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, devoluciones y facturas simplificadas. Los documentos registrados pueden consultarse y relacionarse o convertirse entre sí según la operativa disponible, facilitando la revisión de las operaciones comerciales pendientes.
Un aspecto especialmente útil para las tiendas eróticas que trabajan con clientes habituales es la posibilidad de asignar a cada cliente su propia tarifa de precios diferenciada según la configuración utilizada. Esto permite ofrecer condiciones comerciales a clientes habituales, mayoristas o distribuidores sin modificar los precios generales del catálogo. Las tarifas se aplican según la tarifa configurada en los documentos de venta del cliente.
El módulo de clientes también integra la gestión de cobros y vencimientos, con revisión de los vencimientos registrados de cada factura emitida. Es posible realizar una confirmación rápida de múltiples cobros, ahorrando tiempo en los cierres del día. Para clientes con pagos domiciliados, el programa admite la gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Todo ello se complementa con el registro de facturas emitidas, adaptado a Verifactu según la modalidad configurada, para cualquier sex shop que emita facturas a sus clientes empresariales o profesionales.
El módulo de informes del software de gestión para Sex Shops pone a disposición del propietario o gestor del establecimiento una serie de estadísticas y listados para revisar la actividad del negocio desde distintas perspectivas. Disponer de información ordenada es útil en cualquier comercio especializado en artículos eróticos y productos para adultos, donde revisar qué referencias se venden más y con qué margen ayuda a revisar el negocio.
Dentro de las estadísticas de ventas, los modelos disponibles permiten revisar la actividad registrada y comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita. También permiten revisar el margen comercial y la rotación de artículos según los modelos y filtros disponibles.
En la gestión de caja, el ERP permite trabajar con arqueos y operaciones de caja según la operativa disponible. Además, los listados de vencimientos de cobros y pagos permiten revisar los importes y fechas registrados.
Los informes de stock permiten revisar las existencias y movimientos registrados según los modelos disponibles. También permiten consultar la información registrada de los artículos y su ubicación cuando proceda. A nivel fiscal, el sistema prepara los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347, resúmenes de facturas simplificadas, registro de operaciones con desglose de impuestos y resumen de IVA por períodos, facilitando la revisión de la información fiscal registrada y el trabajo con la gestoría o asesoría.
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