En un almacén, un error de stock, una mercancía mal ubicada o una entrada de mercancía sin verificar pueden costar más de lo que parece: roturas de stock, pedidos que no se sirven a tiempo, diferencias en el inventario y pérdidas de margen. El software de gestión para almacenes Verial centraliza en un solo programa el control de stock multi-almacén, las ubicaciones, la facturación, las compras a proveedores, los cobros y los pagos, para que cualquier empresa con actividad de almacenamiento y venta de material tenga el control real del negocio sin depender de Excel ni hojas dispersas.
Es un ERP para almacenes flexible y configurable que se adapta tanto al pequeño almacén con una nave como a empresas con varios almacenes, delegaciones y reparto por zonas. Cubre el día a día completo del negocio (entrada de mercancía, control de ubicaciones, ventas, tarifas, cobros, pagos, inventarios, reposición) e incluye el cumplimiento de las obligaciones fiscales, con Verifactu y factura electrónica entre empresas. El programa emite y registra las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada.
El programa controla el stock por múltiples almacenes con movimientos entre ellos: almacén central, naves secundarias, delegaciones o tienda de venta directa. Permite definir qué almacenes pueden servir mercancía a otros según las reglas del negocio, gestionar traspasos internos y mantener actualizado el stock global de la empresa, sin descuadres ni dudas sobre dónde está cada producto.
Para almacenes con volumen alto de referencias, el sistema permite configurar un mapa de ubicaciones físicas con estanterías, baldas, pasillos y posiciones específicas, generando además etiquetas de ubicación imprimibles para cada hueco del almacén. Esto permite localizar cualquier producto en segundos, reducir errores de picking y formar a personal nuevo en mucho menos tiempo.
El programa avisa cuando un producto baja de su stock mínimo configurado y permite generar propuestas de pedido a proveedor que el usuario revisa antes de confirmar, partiendo de los artículos por debajo del mínimo. Esto ayuda a anticipar las roturas de stock que se traducen en pérdida de ventas, sin generar reposiciones automáticas a ciegas y sin tener que revisar las existencias producto a producto.
El asistente de inventarios permite hacer recuentos físicos del stock sin tener que parar la operativa del almacén: pone a cero las existencias del producto a contar, genera documentos con las diferencias detectadas y contempla los movimientos de mercancía realizados durante el propio recuento. Esto da un inventario real, fiable y consultable, sin los problemas habituales de «cuadrar» después.
El programa gestiona las compras a proveedor tanto por pedido formal como por entrada directa por albarán o factura. Cada proveedor tiene una ficha completa con sus condiciones comerciales, plazos de pago, descuentos pactados y productos suministrados. Cuando llega mercancía al almacén, el sistema permite verificar lo recibido frente al pedido original, registrando diferencias, devoluciones, productos rotos o pendientes, para reducir el riesgo de pagar mercancía que no llegó o llegó dañada.
El sistema cubre todo el ciclo de venta con presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y tickets TPV, con conversión automática entre documentos para no tener que reintroducir datos. Permite configurar tarifas y descuentos diferenciados por cliente que se aplican automáticamente: tarifas mayoristas, tarifas estándar para clientes ocasionales, condiciones especiales para clientes habituales. Soporta también facturas rectificativas y devoluciones vinculadas al documento original.
El programa trabaja con lectores de código de barras y pistolas para agilizar la entrada y salida de mercancía, los inventarios y la facturación en mostrador. Incluye además gestión de lotes y series con caducidades, conservando el lote en los documentos de compra y de venta para poder seguir su recorrido comercial desde la compra al proveedor hasta la venta al cliente, algo útil cuando se trabaja con productos sometidos a control o con vida útil limitada.
No todas las salidas de stock son ventas. El programa permite registrar bajas de mercancía por motivos no comerciales: consumo interno, roturas, mermas, deterioro accidental, caducidad o simples ajustes de inventario. Cada baja queda documentada con su motivo, dando una visión real de las pérdidas del negocio y permitiendo identificar problemas operativos repetidos.
El control de vencimientos de cobro y pago muestra en cada momento qué facturas están pendientes, cuáles vencen próximamente, cuáles están vencidas y cuáles ya han sido cobradas o pagadas. Para empresas con muchos clientes y proveedores simultáneos, esto permite anticipar tensiones de tesorería, reclamar a tiempo a los morosos y confirmar múltiples operaciones de cobro o pago de forma rápida.
Como complemento opcional al programa de oficina, dispone de un módulo para tablet que permite emitir albaranes de venta directamente en casa del cliente o en otra ubicación, consultar el catálogo de artículos con fotografías, ver precios actualizados y consultar el stock disponible. Toda la información se sincroniza con el ordenador principal cuando hay conexión, sin duplicidades ni errores de transcripción.
El programa de gestión Verial para almacenes se adapta tanto al pequeño negocio con una sola nave como a empresas con varios almacenes, delegaciones, agentes comerciales y reparto por zonas. Es intuitivo y personalizable, con accesos directos configurables a las funciones más usadas y campos auxiliares en fichas de clientes y artículos para añadir información relevante de cada negocio. Su gran cantidad de opciones de configuración permite ajustarlo a la operativa concreta de cada empresa, sin obligar a cambiar la forma de trabajar para encajar con el programa. Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión y conocemos las particularidades del trabajo en almacén, ofreciendo una solución sólida, fiable y preparada para crecer contigo.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar stock, ubicaciones, compras y facturación sin errores desde el primer día.
Con el programa ERP de gestión para Almacenes de Material podrá crear y mantener tantos artículos como necesite, organizados según las características de su inventario de materiales de construcción, ferretería, bricolaje o suministros industriales. Cada ficha de artículo permite definir datos clave como precio de coste manual y último coste (que se actualiza automáticamente con cada compra), coste ponderado, margen de ganancia calculable por coste o por precio de venta, categoría o familia, proveedor por defecto, fabricante y niveles mínimos y máximos de stock personalizados para cada almacén. También es posible generar etiquetas de productos e informes detallados de compras y ventas para un control más completo de la mercancía.
El sistema permite asignar códigos de barras a cada artículo, con soporte para diferentes formatos estándar como EAN-13, EAN-8, ISBN o GTIN. El código de barras es especialmente útil en la venta con TPV o en el control de almacén mediante pistola lectora, ya que elimina errores de identificación incluso cuando dos productos tienen nombres similares. Si un artículo no dispone de código de barras, el programa puede asignarle uno automático basado en el número de ficha.
Cada artículo puede configurarse con un perfil de comportamiento que determina cómo se gestiona su stock, qué decimales se utilizan en compras y ventas, qué tipo de código de barras emplear, y si debe mostrarse un aviso configurable cuando el stock queda por debajo del mínimo establecido o se agota completamente. Esta configuración flexible permite adaptar el sistema a materiales con características muy diferentes, desde productos a granel hasta artículos que requieren control por lotes o número de serie.
El software permite consultar el stock detallado por almacén directamente desde la ficha del artículo, pudiendo modificar manualmente las existencias cuando sea necesario y asignar ubicaciones específicas (estante, balda, pasillo) para facilitar la localización física del material. La aplicación también registra los códigos de proveedor de cada artículo, mostrando la última compra realizada a cada suministrador con su precio, descuento aplicado y fecha de adquisición.
Para negocios que trabajan con diferentes tipos de clientes, el sistema permite crear múltiples tarifas de precios con distintos márgenes comerciales, que pueden asignarse automáticamente según el perfil del cliente (constructor, particular, instalador profesional, empresa). Estas tarifas pueden calcularse por artículo individual, por categoría completa o por fabricante.
El sistema permite añadir fotografías de los artículos, facilitando su identificación visual tanto para el personal que trabaja en almacén como para quienes gestionan el TPV o preparan presupuestos. Esta visualización resulta especialmente útil cuando se manejan materiales con referencias complejas o cuando el personal de mostrador necesita ayudar al cliente a elegir entre productos similares. Pueden añadirse múltiples imágenes por artículo, mostrando diferentes vistas, detalles de instalación o ejemplos de aplicación.
Adicionalmente, el programa ofrece funciones de cambios masivos que permiten modificar simultáneamente múltiples artículos (precios, categorías, proveedores, fabricantes o márgenes) aplicando filtros específicos, lo que resulta especialmente útil cuando hay que actualizar tarifas completas o reclasificar familias de productos tras cambios en el catálogo de proveedores.
El software ERP de gestión para Almacenes de Material permite crear fichas completas de proveedores con todos los datos fiscales (CIF/NIF) y comerciales necesarios para centralizar la información de cada suministrador. Cada ficha incluye nombre fiscal, régimen fiscal, dirección comercial y fiscal (que pueden ser diferentes), datos de localización completos, método de pago predeterminado, periodicidad de pago, retención aplicable y transportista habitual si procede.
El sistema permite clasificar a los proveedores por tipo: fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios, acreedor, transportista, o varios (cuenta contable compartida). Esta clasificación facilita la organización del catálogo de suministradores y la elaboración de informes específicos por tipo de proveedor.
Puede gestionar el ciclo completo de documentos de compra desde un único entorno: crear pedidos a proveedores para solicitar mercancía, recibir y registrar albaranes de entrega al llegar la mercancía al almacén, introducir facturas recibidas en el registro contable, elaborar presupuestos solicitados a proveedores antes de realizar compras importantes, y tramitar devoluciones cuando la mercancía recibida no cumple las especificaciones. Todos estos documentos quedan vinculados entre sí, desde el pedido inicial hasta la factura o el vencimiento correspondiente.
Para cada proveedor, el sistema registra los códigos de proveedor asociados a cada artículo, mostrando un historial con la última compra realizada a cada suministrador, incluyendo precio de adquisición, descuento aplicado y fecha de la operación. Esta información resulta fundamental para comparar precios entre diferentes proveedores del mismo material y negociar mejores condiciones comerciales.
El programa permite configurar descuentos predeterminados para cada proveedor (descuento en línea y descuento por pronto pago), que se aplicarán automáticamente al introducir albaranes o facturas de compra. También es posible establecer días de pago forzados (primer y segundo día del mes) para proveedores con condiciones de pago especiales, y definir importes de riesgo o pedido mínimo cuando sea necesario.
El control de pagos y vencimientos permite visualizar todas las facturas pendientes de pago, con información detallada del proveedor, número de factura, importe, fecha de vencimiento y estado (pendiente, pagado, rechazado o compensado). El sistema incluye una función de confirmación rápida de múltiples pagos que permite marcar como pagados varios vencimientos simultáneamente aplicando filtros por proveedor, fecha, importe, método de pago o documento, evitando tener que acceder a cada ficha individual.
La gestión de proveedores incluye también el registro de facturas recibidas con fecha de emisión, fecha de proceso contable, número de factura del proveedor, serie, asiento contable generado e importe total. Este registro centralizado facilita el control del gasto y la elaboración de declaraciones fiscales como el modelo 347 o los libros registro de IVA soportado.
Para almacenes que trabajan con múltiples suministradores de materiales similares, el software permite generar propuestas de pedido de reposición que el usuario revisa antes de confirmar cuando los artículos quedan por debajo del stock mínimo establecido, sugiriendo el proveedor predeterminado y las cantidades necesarias para reponer hasta el stock máximo configurado en cada artículo, sin generar reposiciones automáticas a ciegas.
El software de gestión para Almacenes de Material permite crear fichas completas de clientes con toda la información fiscal y comercial necesaria para gestionar las ventas y el cobro de cada cliente. Cada ficha incluye DNI/NIF, tipo de cliente (particular, empresa, agencia), nombre y apellidos o razón social, nombre fiscal, régimen fiscal aplicable, dirección completa de localización, método de pago predeterminado, periodicidad de cobro y tarifa asignada.
El sistema permite clasificar clientes por grupos personalizables (constructores, instaladores, particulares, empresas de reformas) mediante una estructura jerárquica de niveles que facilita la segmentación comercial y la elaboración de informes específicos por tipo de cliente. También pueden organizarse por zonas geográficas para organizar el reparto por zonas o la asignación de comerciales.
Puede configurar descuentos automáticos para cada cliente: descuento en línea que se aplica directamente sobre el precio de cada artículo, descuento por pronto pago cuando el cliente abona antes del vencimiento habitual, y descuento en envases si trabaja con materiales envasados. El programa también permite establecer días de pago forzados (primer y segundo día del mes) para clientes con condiciones de cobro especiales.
Para proteger el negocio frente a impagos, el software incorpora control de riesgo por cliente, avisando al crear un documento de venta cuando el importe pendiente de cobro supera el límite establecido. También puede definirse un pedido mínimo por cliente como referencia comercial para revisar operaciones de bajo importe.
El sistema permite asignar tarifas diferenciadas a cada cliente (Tarifa A, B, C o tarifas especiales), aplicándose automáticamente los precios correspondientes en cada venta sin necesidad de consultar manualmente las condiciones comerciales. Esta funcionalidad resulta fundamental para almacenes que trabajan con diferentes tipos de compradores: particulares que pagan precio de venta al público, profesionales con descuentos intermedios, y grandes constructoras con precios especiales negociados.
Cada ficha de cliente admite hasta tres direcciones diferentes: dirección comercial (donde se realizan las entregas habitualmente), dirección fiscal (para facturación) y dirección de envío (cuando se solicita entrega en obra o en ubicación temporal). El programa permite seleccionar qué dirección utilizar por defecto en presupuestos, pedidos, albaranes o facturas, y configurar el número de copias a imprimir de cada documento.
Puede gestionar el ciclo completo de documentos de venta: crear presupuestos para obras o proyectos, convertirlos en pedidos cuando el cliente confirma, generar albaranes al entregar la mercancía, emitir facturas (normales o simplificadas/tickets para ventas en mostrador), y tramitar devoluciones de material defectuoso o pedidos erróneamente servidos. Todos estos documentos quedan vinculados y consultables desde la ficha del cliente.
El control de cobros y vencimientos muestra todas las facturas emitidas con información del estado de cobro (pendiente, cobrado, rechazado, compensado), permitiendo consultar vencimientos pendientes, identificar morosidad y preparar el seguimiento de cobros. El sistema incluye mandatos SEPA para domiciliar recibos bancarios —el cobro lo realiza el banco a partir del mandato firmado por el cliente— y una función de confirmación rápida de múltiples cobros que permite marcar simultáneamente varios vencimientos como cobrados aplicando filtros específicos.
Para negocios con clientes recurrentes, el programa ofrece facturaciones periódicas para contratos de suministro continuo o servicios de mantenimiento, definiendo la periodicidad (mensual, trimestral, anual) y la cuota, y generando los documentos de cada periodo cuando corresponde. También incorpora gestión de comisiones para agentes comerciales que trabajan captando clientes o gestionando zonas específicas.
Adicionalmente, cada ficha permite almacenar personas de contacto con sus datos específicos (nombre, cargo, teléfono, email), añadir imágenes relacionadas con el cliente (planos de obras, fotografías de proyectos) y enlazar ficheros externos (contratos escaneados, certificaciones, documentación técnica) cuyas rutas quedan referenciadas desde la ficha.
Con el software ERP de gestión para Almacenes de Material podrá generar una amplia variedad de informes y listados que facilitan el control completo de todas las operaciones comerciales realizadas. El sistema de informes incluye múltiples filtros configurables que permiten personalizar cada consulta según criterios específicos como fechas, clientes, proveedores, categorías de artículos, almacenes, zonas geográficas o importes, obteniendo exactamente la información necesaria en cada momento.
Los informes de estadísticas de compras y ventas permiten analizar el rendimiento comercial desde diferentes perspectivas: listados por artículo individual mostrando cuántas unidades se han vendido de cada material, listados por categoría para identificar qué familias de productos tienen mayor rotación, comparativas entre períodos (mes actual vs mes anterior, año actual vs año anterior) para detectar tendencias, y cálculos de márgenes y ganancias que revelan qué materiales aportan mayor rentabilidad al negocio. También pueden generarse informes por área de venta cuando se trabaja con múltiples delegaciones o puntos de venta.
El módulo de informes de ventas y documentos incluye listados generales de todos los documentos emitidos, contenido detallado de presupuestos y facturas, etiquetas para enviar mercancía con datos del destinatario y contenido del paquete, artículos pendientes de servir o reservados para pedidos confirmados, depósitos por cliente o por artículo, registro de devoluciones recibidas, y análisis de rotación de artículos que identifica materiales de movimiento lento que conviene liquidar.
Los informes de stock resultan fundamentales para la gestión de un almacén de material: listados de stock actual con existencias en cada almacén, listados por categoría para ver disponibilidad por familia de productos, stock detallado por almacenes cuando se gestionan múltiples ubicaciones, stock detallando tarifas para conocer el valor del inventario según diferentes precios de venta, listados indicando estante y ubicación física para localizar rápidamente la mercancía, materiales vendidos por cliente para identificar preferencias de compra, stock por proveedor para planificar pedidos de reposición, historial de cambios de precio de coste que refleja variaciones en las compras, y fichas técnicas completas de cada artículo con todas sus características.
El sistema también genera informes específicos de clientes y proveedores: saldos pendientes de cobro o pago, movimientos comerciales realizados en un período, historial completo de transacciones, y análisis de cobros y pagos realizados o pendientes clasificados por vencimiento. Estos informes facilitan la gestión de tesorería y permiten identificar morosidad o detectar clientes que requieren seguimiento comercial.
Para la gestión contable y fiscal, el programa ofrece informes de registro de operaciones detallando impuestos aplicados (IVA, IGIC, recargo de equivalencia), resúmenes de impuestos por período, datos necesarios para el modelo 347 de operaciones con terceros, resúmenes de operaciones por día detallando impuestos para cuadrar la caja diaria, y registro de documentos detallando vencimientos para controlar fechas de cobro y pago.
Una vez generados, todos los informes pueden visualizarse en pantalla para consulta inmediata, imprimirse directamente en impresora configurada, exportarse a Excel para realizar análisis adicionales con hojas de cálculo o guardarse en formato PDF para archivar o compartir. Esta flexibilidad en el formato de salida permite adaptar cada informe al uso específico que se le vaya a dar.
El software permite además ajustar los informes a las necesidades de cada negocio eligiendo entre distintos modelos de informe, aplicando los filtros que se necesiten y guardando las configuraciones de filtros más utilizadas para ejecutarlas de nuevo con un clic. Esta personalización resulta especialmente útil para almacenes con necesidades específicas de reporting no cubiertas por los listados estándar.
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