En una empresa o tienda de antigüedades cada pieza es única: si pierdes el seguimiento de a quién la compraste, dónde está físicamente o cuál es su precio de coste real, pierdes margen y pierdes el control del negocio. Y cuando entre la galería, la nave, las ferias y la venta online se mezclan compras a particulares, ventas a coleccionistas y operaciones B2B con otros anticuarios, llevarlo en hojas de Excel se convierte en un coladero de errores fiscales.
El programa de venta y compra de antigüedades de Verial es un ERP con TPV para tiendas de antigüedades, diseñado para autónomos y pymes que se dedican al mobiliario antiguo, los objetos de colección, el arte y las piezas únicas. Cubre toda la operativa del negocio (inventario pieza a pieza con foto, compras, ventas, mostrador, multi-almacén, facturación) y está adaptado a Verifactu y a la factura electrónica entre empresas, emitiendo y registrando las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada.
En antigüedades cada artículo es una pieza única, no un SKU repetible. El programa permite crear una ficha de artículo con fotografía y campos auxiliares configurables para registrar época, estilo, autor, procedencia, dimensiones, año estimado y estado de conservación. Toda la información de la pieza queda en un único sitio, lista para consultar, imprimir o mostrar al cliente desde el mostrador o desde la tablet.
Cada vez que entra una pieza en la tienda, el programa registra la operación de compra con su proveedor, su precio de coste y su ubicación física. El seguimiento de proveedor a cliente permite saber en cualquier momento a quién compraste un mueble, cuándo entró, dónde está y a quién se lo vendiste. Esto es clave para consultar la información de procedencia registrada o revisar una operación anterior años después.
El sistema guarda el precio de coste y el precio de venta por pieza y calcula automáticamente el margen de cada operación. Sabes en todo momento qué piezas son más rentables, cuáles llevan demasiado tiempo en stock y dónde está el dinero parado de tu negocio.
Para no depender de la memoria ni de papelitos pegados, el programa permite imprimir etiquetas con código de barras por pieza. Pasas la pistola en el mostrador, el sistema localiza la pieza correcta en el sistema, y se factura sin errores.
Un TPV para tienda de antigüedades tiene que cobrar de varias formas distintas: efectivo, tarjeta, transferencia, mixto, ticket o factura simplificada al instante, y emitir y registrar las facturas conforme a Verifactu, con código QR cuando corresponda y según la modalidad configurada. Está preparado para la factura electrónica entre empresas, sin necesidad de instalar nada aparte.
Cuando un cliente reserva una pieza dejando una señal o anticipo, puedes registrar la reserva mediante un pedido y cobrar la entrega a cuenta; ese importe se descuenta automáticamente al emitir la factura final. La operación queda registrada como pedido para que el equipo sepa que la pieza está comprometida con ese cliente.
El programa controla el stock multi-almacén entre la tienda a pie de calle, la galería, la nave de almacenaje y cualquier otra ubicación. Cada pieza tiene su localización física registrada, con movimientos entre almacenes y reglas de qué almacén puede servir a otro. Si una pieza está en la nave y un cliente la quiere ver, sabes exactamente dónde encontrarla sin tener que buscar manualmente.
Una empresa de antigüedades vende al cliente final, a coleccionistas habituales y a otros anticuarios y profesionales con condiciones distintas. El programa gestiona tarifas y descuentos diferenciados por cliente, así que cada uno ve su precio sin que tengas que recalcular nada en el momento del cobro.
Cuando un comprador profesional o un decorador te pide presupuesto por varias piezas, el documento se convierte de forma automática en pedido, albarán y factura sin volver a teclear líneas. Puedes facturar por acumulación de albaranes al cierre de mes y emitir facturas rectificativas vinculadas si hay devolución de mercancía.
El sistema gestiona cobros y pagos con vencimientos, entregas a cuenta de clientes y anticipos a proveedores. Útil cuando una pieza se reserva con depósito, cuando se compra una colección a plazos a un particular o cuando se acuerdan pagos aplazados con un decorador o interiorista.
Como complemento al programa de mostrador, hay un módulo opcional para tablet sincronizada útil para ferias de antigüedades, almonedas, visitas comerciales y consultas de catálogo fuera de la tienda. Permite recoger pedidos, hacer albaranes, consultar el catálogo de piezas con fotografía y comprobar precios al momento. Al volver a la tienda, todo queda sincronizado con el ordenador principal.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión para autónomos, pymes y empresas medianas. Verial no es un programa cerrado: es un ERP configurable y flexible, con muchas opciones para adaptarse a operativas distintas, desde el anticuario que trabaja solo con su tienda y sus ferias hasta la empresa de antigüedades con galería, nave de almacenaje y varios canales de venta. La parte fiscal específica del régimen especial de bienes usados se gestiona desde tu asesoría, mientras el ERP te da el control completo del inventario, las compras, las ventas y el margen pieza a pieza.
Si tu negocio de antigüedades pierde margen porque no sabes qué pieza tiene cada cliente reservada, dónde está físicamente cada mueble entre la tienda y la nave, o cuánto te costó realmente lo que estás vendiendo, ya estás pagando el coste de no tener un sistema unificado.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar el TPV, el inventario de piezas únicas con fotografía, las compras y ventas, las reservas con señal y la facturación con Verifactu sin errores desde el primer día.
El software para antigüedades permite crear fichas detalladas de cada pieza que tengas en tu tienda o almacén. Cada antigüedad puede registrarse con información comercial y campos auxiliares u observaciones para datos como época, estilo, procedencia, estado de conservación, dimensiones, restauraciones o referencias a certificados cuando proceda, además del proveedor de origen, el precio de compra, el precio de venta al público y fotografías de alta calidad.
La gestión de inventario para tiendas de antigüedades incluye funcionalidades específicas que simplifican el control de piezas únicas. Puedes organizar tu catálogo mediante categorías personalizadas (muebles antiguos, porcelana, joyería vintage, arte decorativo, relojes de época, textiles históricos, platería, bronces, etc.), asignar códigos de barras individuales para identificación rápida en el almacén, y vincular cada pieza con fotografías profesionales que muestren detalles y marcas distintivas.
El sistema permite controlar el stock de antigüedades, conociendo en cada momento qué piezas están disponibles, cuáles están comprometidas con un cliente y cuáles ya se han vendido. Este control del inventario valorado es esencial cuando gestionas piezas de alto valor adquisitivo. Además, puedes generar etiquetas de identificación con códigos de barras, nombre de la pieza y precio, facilitando la exhibición ordenada en tu establecimiento.
Para negocios que participan en ferias de antigüedades o mercados especializados, el módulo tablet permite llevar el catálogo completo con fotografías en movilidad, consultando precios, disponibilidad y fichas técnicas desde cualquier ubicación. También puedes registrar múltiples precios de venta (tarifa profesional para anticuarios, tarifa pública, precio especial para coleccionistas habituales), adaptándote a diferentes tipos de clientes sin complicaciones.
En el comercio de antigüedades, los proveedores especializados son fundamentales para mantener un inventario atractivo. El software de gestión para tiendas de antigüedades permite crear fichas detalladas de cada anticuario, casa de subastas, coleccionista particular, almoneda o proveedor de piezas únicas con el que trabajes habitualmente.
Cada ficha de proveedor registra información completa: datos fiscales (NIF/CIF), dirección del establecimiento o almacén, contactos telefónicos, especialización (mobiliario, joyería, platería, porcelana, arte, textiles antiguos), condiciones de pago habituales (transferencia, efectivo, días de pago), descuentos aplicables, y notas sobre su catálogo o periodos de adquisición.
El sistema permite organizar proveedores mediante grupos personalizados para facilitar búsquedas rápidas: anticuarios locales, casas de subastas nacionales, proveedores internacionales, particulares con colecciones, mercadillos especializados, etc. Esta clasificación resulta especialmente útil cuando buscas piezas específicas por época o estilo y necesitas contactar rápidamente con quien habitualmente te suministra ese tipo de antigüedades.
La gestión documental de compras incluye todos los documentos necesarios: presupuestos de adquisición (cuando solicitas valoración de piezas antes de comprar), pedidos confirmados, albaranes de entrega con descripción detallada de cada pieza recibida, facturas de compra con desglose fiscal, y devoluciones en caso de piezas con problemas de autenticidad o estado no declarado.
El registro de facturas recibidas de proveedores mantiene un histórico completo de todas las compras realizadas, identificando qué piezas adquiriste de cada proveedor, cuánto pagaste por ellas, y cuál fue tu margen de beneficio al revenderlas. Esta trazabilidad es esencial para identificar qué proveedores ofrecen mejor relación calidad-precio y optimizar futuras adquisiciones.
El control de pagos y vencimientos pendientes muestra claramente qué facturas de proveedores están pendientes de pago, cuáles ya están saldadas, y los plazos acordados, evitando retrasos que puedan afectar tu relación comercial con anticuarios de confianza.
El programa de gestión para tiendas de antigüedades permite crear fichas completas de clientes coleccionistas, decoradores profesionales, anticuarios, galerías de arte, diseñadores de interiores y particulares aficionados. Cada ficha permite registrar datos fiscales (NIF/CIF), direcciones de envío y facturación, método de pago habitual, descuentos aplicables, historial de compras y observaciones o campos auxiliares para anotar preferencias de colección (época victoriana, art déco, mobiliario colonial, joyería antigua, etc.) cuando resulte útil.
La clasificación mediante grupos personalizables facilita consultar y segmentar la cartera de clientes: coleccionistas privados, decoradores que compran habitualmente, anticuarios revendedores, clientes ocasionales o compradores internacionales. Esta organización ayuda a revisar qué clientes podrían estar interesados cuando entran nuevas piezas de una determinada época o estilo.
El sistema ofrece acceso directo a todos los documentos de gestión comercial: presupuestos personalizados con la descripción de las piezas ofertadas, pedidos confirmados cuando el cliente reserva una antigüedad antes de adquirirla definitivamente, albaranes de entrega que documentan la salida física de cada pieza, facturas de venta con desglose fiscal completo adaptado a Verifactu, y devoluciones en casos excepcionales.
La facturación está integrada con Verifactu: el software emite y registra las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada, y está preparado para la factura electrónica entre empresas, registrando cada operación de venta de forma ordenada.
El control de cobros y vencimientos muestra claramente qué facturas están pendientes de cobro, cuáles están parcialmente abonadas, y los plazos acordados con cada cliente. Esta visibilidad financiera resulta especialmente importante cuando vendes piezas de alto valor con pagos aplazados o fraccionados, permitiéndote mantener un flujo de caja controlado.
El registro histórico de facturas emitidas conserva toda la documentación comercial organizada cronológicamente, facilitando consultas sobre ventas anteriores, cálculo de comisiones si trabajas con agentes comerciales, y análisis de rentabilidad por tipo de cliente o categoría de antigüedades.
El software para gestionar tiendas de antigüedades genera una amplia variedad de informes personalizables que proporcionan visibilidad completa sobre todas las operaciones del negocio. Estos informes resultan esenciales para tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales sobre rentabilidad, rotación de inventario y comportamiento de clientes coleccionistas.
Los informes de ventas permiten analizar qué categorías de antigüedades se venden mejor (mobiliario, joyería, porcelana, arte decorativo), identificar periodos de mayor actividad comercial (temporada alta en decoración, ferias especializadas, eventos de coleccionismo), y calcular el margen de beneficio real comparando precios de compra con precios de venta finales. Puedes generar listados resumidos por artículo, por categorías jerárquicas, comparando diferentes periodos temporales, o analizando ventas por tipo de cliente.
Los informes de stock y rotación muestran qué piezas llevan más tiempo sin venderse, permitiendo identificar antigüedades que requieren ajuste de precio. También puedes obtener listados detallados por almacén (útil si tienes tienda física, almacén externo y espacio en ferias), indicando ubicación exacta de cada pieza para localizarla rápidamente cuando un cliente la solicita.
Los informes de clientes permiten revisar compras realizadas, volumen facturado, piezas adquiridas y preferencias registradas en la ficha cuando se hayan informado. Esta información ayuda a identificar compradores con mayor volumen de compra y a preparar acciones comerciales manuales cuando entren piezas que encajen con su historial.
Los informes financieros detallan cobros pendientes, pagos a proveedores anticuarios, análisis de márgenes por categoría de antigüedades, y resúmenes fiscales para declaraciones tributarias. También puedes generar informes de compras realizadas, identificando qué proveedores ofrecen mejor rentabilidad.
Todos los informes pueden filtrarse por fechas, categorías, proveedores, clientes o cualquier criterio relevante. Una vez generados, se pueden visualizar en pantalla, imprimir, exportar a Excel para análisis avanzados o guardar en PDF para conservar registros históricos organizados.
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