Una caja de champú se queda fuera de fecha en el último estante del almacén trasero. Una promoción de campaña puede no encajar bien cuando una clienta junta varios formatos distintos en el mostrador. Un lote de lejía marcada sale a varias peluquerías y, semanas después, llega aviso del proveedor para retirarlo. En una droguería todo eso pasa el mismo día y el ticket no puede esperar a que el sistema piense.
Verial es un ERP de gestión comercial con TPV pensado para droguerías que mueven cosmética, higiene personal, perfumería de droguería, productos de limpieza y biocida doméstico, con caducidad real y rotación rápida en el lineal. Las facturas se emiten con código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere. Permite trabajar de mostrador hacia atrás: ticket rápido, control del lote que sale, y consulta de las referencias que se acercan a la fecha límite.
El TPV táctil está pensado para el ritmo de mostrador: cobro en efectivo, tarjeta o varias formas de pago dentro del mismo ticket. Búsqueda rápida por código de barras, nombre, marca o categoría, ideal cuando el catálogo activo supera las miles de referencias entre champú, gel, crema, colonia, limpieza y droguería química. El ticket simplificado se convierte en factura completa a posteriori si la clienta vuelve a pedirla.
Cada formato del mismo producto es referencia independiente con su propio código de barras y su stock, no una matriz teórica. El champú de 250 ml, 400 ml y 750 ml son tres fichas. La colonia de 50 ml, 100 ml y 200 ml son tres fichas. La lejía de 1 L y 5 L son dos fichas. Cada combinación se gestiona como artículo propio, se etiqueta, se inventaría y se factura por separado.
Una misma familia (champú, crema hidratante, suavizante, fragancia) puede llevar doce marcas distintas, con doce proveedores distintos y doce códigos de barras distintos. Verial admite varios proveedores por artículo con coste comparativo y código de barras específico de cada proveedor, además de códigos genéricos para mercancía sin etiquetar de fábrica. El alta y la actualización de artículos y tarifas se agiliza con el cambio masivo de precios, sin teclear referencia a referencia.
La ficha del artículo lleva los campos que usa la droguería: marca, fragancia, tipo de piel o cabello, volumen, ingrediente activo, alérgeno declarado, fecha de caducidad, lote. Se completa con varias fotografías por referencia, útiles para perfumería de marca, cosmética premium y consulta interna del personal. Los campos auxiliares son configurables: la droguería decide qué información necesita ver al consultar.
Verial trabaja con lotes y caducidad para cosmética, productos de higiene con fecha límite, perfumería de droguería y biocida doméstico (insecticida de hogar, ambientador, lejía marcada, fungicida de baño). El criterio es FIFO (primero en entrar, primero en salir) o LIFO (último en entrar, primero en salir) según decida la droguería, y al consultar el sistema muestra qué lote toca salir antes y qué referencias se acercan a la fecha límite. En la consulta y en los informes se pueden revisar los lotes próximos a caducar. La persona responsable decide cuándo bajar precio, cuándo retirar y cuándo no reponer.
Cuando el laboratorio o el proveedor comunica la retirada de un lote concreto, el lote queda registrado en los movimientos de stock y en las líneas de los documentos, de modo que mediante los movimientos de stock y los informes filtrables por lote se pueden revisar los movimientos, documentos y ventas en los que aparece ese lote, con los datos registrados en cada operación. El seguimiento queda basado en los movimientos y documentos registrados (sin jerarquía padre→hijos automática), suficiente para reaccionar al aviso del proveedor sin reconstruirlo a mano. No es un flujo de recall regulatorio cerrado: es seguimiento operativo del lote.
Los artículos que la droguería considera de venta cuidada (lejías marcadas, insecticida doméstico, fungicida, desinfectante químico) se marcan en su ficha como producto restringido o biocida doméstico mediante campos auxiliares configurables. Esto identifica el producto para uso interno (consulta en mostrador, etiquetado, informe de ventas), no activa flujo regulatorio cerrado: el ERP es genérico y no sustituye al cumplimiento normativo que tramita la empresa por su cuenta.
El stock se gestiona por ubicaciones físicas reales del establecimiento (mostrador, lineal, almacén trasero, expositor de campaña, vitrina de fragancia) como almacenes independientes, no como campo informativo. Se sabe en cada momento qué stock consta en cada punto. Para cadena de droguerías con varios locales, el control multi-almacén permite traspasos registrados entre almacenes con el movimiento que actualiza las existencias en origen y destino, útil cuando una clienta quiere la referencia del local A en el local B.
Cuando un artículo baja del mínimo configurado, el ERP prepara una propuesta de pedido al proveedor que la persona responsable revisa, ajusta y confirma. No es flujo ciego: la propuesta llega, se valida y se envía. La recepción de mercancía se compara contra el pedido emitido, y los pedidos a proveedor permiten comparativa de coste entre los múltiples proveedores dados de alta para el mismo artículo, lo que ayuda a decidir a quién pedir en cada momento.
Las promociones por porcentaje, importe, familia, marca, proveedor, fechas o condiciones comerciales definidas, las campañas con fecha de inicio y fin (Día de la Madre, Navidad, San Valentín, Black Friday, fin de temporada), los descuentos por marca o proveedor concreto (todo Nivea, todo Garnier) y los descuentos por familia completa (toda perfumería de hombre, toda higiene infantil) se gestionan con el módulo de tarifas avanzadas, según las condiciones definidas. Es módulo opcional, no viene en la instalación base, está pensado precisamente para droguerías que trabajan calendario comercial fuerte y rotación de campaña.
Verial permite definir varias tarifas en la instalación base: tarifa de particular en mostrador, tarifa de profesional (peluquería, estética, esteticista, salón de uñas que compra producto profesional) y tarifa de mayoreo cuando aplica. La ficha del cliente recoge a qué tarifa pertenece y aplica el precio correcto en cada venta, sin tener que recordar descuentos a mano. La cuenta abierta de cliente recurrente con facturación a fin de mes por acumulación de albaranes está disponible para los profesionales que compran cada semana.
Etiquetas con código de barras imprimibles desde el ERP para estantería, lineal y campaña. Devoluciones con vale o saldo a favor de la clienta. Devolución por número de tique. Documento o justificante de cambio cuando proceda, según el formato configurado, para regalar perfumería o cosmética en San Valentín, cumpleaños o Navidad. Todo entra dentro del flujo estándar del TPV sin operativa intermedia.
Verial es un ERP de gestión comercial configurable, no un software reglamentario de droguería. No existe libro oficial de biocidas dentro del ERP (los movimientos se ven en los informes estándar, pero la empresa adapta el formato a lo que le pidan). No existe cumplimiento ROESB ni inscripción regulatoria automatizada. No existe declaración Ecoembes ni Ley 7/2022 de envases automatizada (los datos están en campos auxiliares, la declaración la presenta la empresa). No existe generación automática de fichas de seguridad ni etiquetado CLP ni cumplimiento REACH automatizado. No importa automáticamente los tarifarios del proveedor en Excel (el alta y la actualización de artículos y precios se hacen en el ERP, con cambio masivo de precios). No existen alertas proactivas automáticas de caducidad anticipada por correo o notificación (la fecha está registrada, se ve al consultar y en informe). No existe tarjeta de fidelización con sistema de puntos integrada en el TPV. Tampoco hay módulo de movilidad con tablet en este sector. La facturación periódica es módulo complementario aparte y se contempla solo si la droguería lo necesita realmente, cosa rara en retail puro.
Verial lleva más de 30 años desarrollando software de gestión empresarial para autónomos, pymes y empresas medianas en España. La droguería es un negocio de mostrador con campaña, con caducidad, con marcas que cambian de coste, con productos restringidos que conviene tener identificados y con la clienta que pide factura tres semanas después de pagar en efectivo. Verial está pensado para esa realidad: configurable, sólido, con base de datos SQL que aguanta catálogos grandes, y con la operativa diaria pegada al mostrador.
Hay droguerías que descubren un lote retirado cuando ya lo han vendido por completo y otras que se enteran al día siguiente y avisan a la clienta antes de que abra el envase. La diferencia está en el ERP que llevan detrás.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar lotes con caducidad, seguimiento del lote mediante movimientos y documentos, multi-tarifa para particular y profesional, y promociones de campaña con tarifas avanzadas — sin que el mostrador deje de mover ticket mientras tanto.
Con el programa de gestión para Droguerías, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite. Este software para droguerías permite gestionar catálogos amplios de productos de limpieza, perfumería, cosmética, detergentes, ambientadores, artículos de higiene y todo tipo de mercancía propia del sector.
En cada ficha de artículo, podrá determinarse un gran número de detalles tales como: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta, categoría/familia, proveedor, fabricante, mínimos y máximos de stock, incluso podrán emitirse etiquetas e informes de compras y ventas. Todo lo que requiere un software de Gestión Comercial para Droguerías.
El programa ERP para droguerías facilita la organización de artículos por familias y subfamilias, permitiendo clasificar los productos según criterios personalizados: limpieza del hogar, cuidado personal, perfumería, detergentes, productos de bebé, cosmética decorativa, etc. Esta estructura jerárquica agiliza la búsqueda de productos durante la venta y facilita la gestión de inventarios en almacén.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las características y mejor reconocimiento del producto. Esta presentación de imágenes le resultará muy cómoda para los usuarios y administradores del punto de venta. El software de gestión para droguerías permite además asociar varios códigos de barras por artículo, facilitando la lectura de productos con diferentes códigos de proveedor del mismo artículo.
La herramienta de gestión comercial incluye, con el módulo de tarifas avanzadas, promociones y ofertas de campaña, gestión de tarifas especiales para mayoristas o clientes habituales, y cálculo de precios con o sin IVA. El sistema permite definir escalas de descuento por volumen de compra y aplicar tarifas diferenciadas según el tipo de cliente, familia, fechas o condiciones configuradas.
El software ERP de Gestión Comercial para Droguerías Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricante, distribuidor mayorista, acreedores, etc. Este programa para droguerías facilita mantener organizadas todas las relaciones comerciales con sus suministradores de productos de limpieza, perfumería, cosmética, detergentes y demás artículos del sector.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago, vencimientos, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos, información de horarios, personas de contacto, etc. El software de gestión para droguerías permite registrar condiciones comerciales específicas de cada proveedor, como descuentos por volumen y condiciones comerciales pactadas.
El software de Verial para Droguerías cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con Proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos, desde crear pedidos y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes, registrar facturas, incluso permite realizar presupuestos y devoluciones. La herramienta ERP mantiene un histórico de documentos y operaciones por proveedor, facilitando la consulta de entregas, devoluciones y condiciones pactadas.
Además, con el programa para Droguerías se puede preparar la reposición de mercancía mediante propuestas de pedido a proveedor revisables, en base, por ejemplo, a artículos que estén por debajo de un stock mínimo o a las ventas de un periodo determinado. Las propuestas quedan a revisión antes de confirmar el pedido, ayudando a preparar la reposición de los productos de alta rotación como detergentes, papel higiénico o artículos de limpieza básicos.
El software de Gestión para Droguerías Verial, le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, marcar descuentos en línea, añadir direcciones secundarias, enlazar ficheros externos relacionados con el cliente o con la documentación comercial, obtener distintos informes en cuanto a las ventas, operaciones de cobro, saldos, etc. Y, en definitiva, tener un completo control de los movimientos de sus clientes.
El programa ERP para droguerías permite gestionar tanto clientes particulares como profesionales (peluquerías, hoteles, residencias, pequeños comercios), aplicando tarifas diferenciadas según el tipo de cliente y volumen de compra. El sistema registra el historial de compras de cada cliente, que puede consultarse para atenderle mejor.
Nuestro software de Gestión para Droguerías cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión» para clientes: realizar presupuestos, crear pedidos y albaranes, emitir facturas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets. La herramienta de gestión comercial facilita la emisión rápida de tickets de venta desde el TPV para clientes ocasionales, mientras que para clientes profesionales permite generar facturas completas con los datos fiscales correspondientes.
Podrá llevar el ciclo documental de la venta desde su inicio, enviando presupuestos, convertirlos en pedidos, emitir albaranes de entrega y terminar con la venta a través de facturas o facturas simplificadas. Incluso realizar arqueos de los diferentes cajones de monedas. El software para droguerías permite gestionar múltiples formas de pago simultáneas en una misma transacción: efectivo, tarjeta, transferencia o pagos mixtos.
También desde esta área, tendremos acceso a un gran número de informes tanto de cobros como de ventas con el fin de facilitar la revisión de la actividad comercial registrada de cada cliente con este eficiente software de Gestión para Droguerías. El sistema genera informes de ventas por cliente y familia que ayudan a revisar los productos más demandados por cada tipo de cliente.
Con nuestro software ERP de Gestión para Droguerías, podrá generar distintos modelos de informe y tener un completo control en todas las gestiones realizadas. Tanto de clientes, como de proveedores, cobros, pagos (pendientes y realizados), informes de ventas, de artículos, etc. Contamos con múltiples filtros y con distintos modelos de informe.
El programa de gestión para droguerías ofrece márgenes comerciales por producto, familia o proveedor, que ayudan a identificar qué artículos dejan mejor margen y cuáles conviene revisar en su política de precios. Los informes de rotación de stock facilitan detectar productos de baja salida que puedan estar ocupando espacio en almacén.
La herramienta ERP genera estadísticas de ventas por periodos (diarias, semanales, mensuales, anuales), comparativas entre ejercicios, que ayudan a revisar las compras y las temporadas de mayor demanda. El software para droguerías permite además crear informes de evolución por familias de productos, viendo si las ventas de limpieza, perfumería o cosmética están creciendo o decreciendo.
Los informes de cobros y pagos incluyen seguimiento de cobros pendientes y vencidos, saldos pendientes y vencimientos de clientes y consulta de vencimientos de pagos a proveedores. Los modelos de informe se generan cuando la persona responsable los solicita, con los filtros que necesite.
Una vez creados, podrá visualizarlos en el momento, imprimirlos o exportarlos a un documento Excel, o generar un PDF para guardarlo en cualquier dispositivo. Los documentos de gestión (presupuestos, facturas) sí pueden enviarse por correo al cliente desde la aplicación. Esta flexibilidad ayuda a la revisión de decisiones comerciales con los datos registrados en el ERP.
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