Las empresas comercializadoras de fitosanitarios trabajan con un producto exigente: cada referencia entra con su lote, su fecha de caducidad, su materia activa y su número de registro del Ministerio de Agricultura. Quien lo vende, ya sea como almacén distribuidor que sirve a cooperativas y tiendas de suministros agrícolas, o como tienda especializada que atiende al agricultor profesional, necesita un ERP que registre toda esa información sin pelearse con la operativa del día a día. El software de gestión Verial está pensado para ese trabajo concreto, con TPV táctil, gestión documental completa, control de lote y caducidad con FIFO/LIFO, multi-tarifa y seguimiento del lote a través de los movimientos y documentos registrados. Las facturas se emiten con código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere.
En la ficha del artículo se registran los datos comerciales habituales (referencia, código de barras del fabricante, precio de coste, márgenes, hasta tres tarifas de venta, familia, proveedor) y, a través de campos auxiliares configurables, los datos específicos del producto fitosanitario: materia activa, número de registro fitosanitario, plazo de seguridad, categoría toxicológica, cultivo o cultivos autorizados y cualquier otro dato que la empresa quiera tener delante al consultar o vender.
El catálogo admite cualquier familia de producto sin limitación: herbicidas, fungicidas, insecticidas, acaricidas, nematicidas, reguladores de crecimiento, coadyuvantes y, si la comercializadora también los maneja, otros productos relacionados que la empresa decida gestionar como artículos comerciales, EPI básico para el aplicador o accesorios de aplicación. Cada referencia con su ficha completa, su foto y sus códigos de barras alternativos del distribuidor.
El programa gestiona lote y fecha de caducidad por artículo con criterio FIFO o LIFO, configurable según el flujo de cada almacén. Cuando entra mercancía, se registra el lote del fabricante con su caducidad; cuando sale, el sistema descuenta del lote correspondiente. En el albarán y en la factura figura el lote servido a cada cliente.
Eso permite el seguimiento del lote a través de los movimientos y documentos registrados: si en algún momento es necesario revisar a qué clientes se sirvió un lote concreto (por una retirada del fabricante, una alerta o una consulta de la empresa), se obtiene del programa con un listado filtrado por lote. El histórico de compra registra también de qué proveedor y en qué entrada llegó cada lote.
El stock se gestiona por almacenes (almacén principal, segundo almacén, expositor de mostrador, almacén refrigerado si hay producto termolábil), con movimientos entre almacenes y ubicación física dentro de cada almacén (estantería, balda, pasillo) etiquetada. El asistente de inventarios contempla los movimientos durante el recuento, y el inventario rápido por escaneo agiliza el cierre anual. La actualización de precios y tarifas de artículos ya creados se agiliza con el cambio masivo de precios cuando procede. Las nuevas referencias se dan de alta en el ERP según la operativa de la empresa.
El sistema permite detectar el stock bajo umbral y trabajar con la reposición a proveedor desde un listado revisable, comparando contra las últimas compras y ventas por artículo. No es una alerta proactiva que llegue por correo: es una pantalla de consulta que el responsable revisa cuando toca preparar pedido.
Cuando un producto fitosanitario llega a su fecha de caducidad sin haberse vendido, o se deteriora en almacén, o aparece una diferencia en inventario, el programa registra la baja con motivo tipificado (caducidad, deterioro, merma, ajuste, rotura). Eso permite al cierre de ejercicio sacar un listado de mermas por motivo y por familia de producto, útil para el análisis de gestión y para justificar contablemente la pérdida.
El sector trabaja con perfiles de cliente muy distintos. El programa permite asignar hasta tres tarifas base (A, B, C) más el módulo de tarifas avanzadas si la empresa necesita más niveles, cubriendo combinaciones como agricultor particular / agricultor profesional / cooperativa / tienda de suministros agrícolas (revendedor) / explotación grande. La tarifa se asigna en la ficha del cliente y el programa la aplica automáticamente en cada documento, sin que el comercial tenga que recordar el precio de cada uno.
También admite descuentos por línea, por pronto pago, por volumen y por campaña, y promociones temporales según las condiciones definidas, a través del módulo de tarifas avanzadas.
El profesional del campo y la cooperativa suelen trabajar con cuenta abierta y facturación a fin de mes: el albarán del día se acumula y se factura al cierre del periodo. El ERP cubre ese flujo con facturación por acumulación de albaranes, vencimientos largos (30, 60, 90, 120 días), entregas a cuenta y anticipos del cliente. Para cobros recurrentes domiciliados, el módulo de remesas SEPA genera el fichero bancario desde el programa, que después se tramita con el banco según el mandato correspondiente. Existe también límite de riesgo por cliente que avisa al emitir el documento cuando un cliente supera el descubierto autorizado.
La comercializadora con red de comerciales que visita cooperativas, tiendas y explotaciones puede contratar el módulo opcional de Tablet Android: el comercial sale con el catálogo en la tablet, consulta precios actualizados según la tarifa del cliente, recoge pedidos en la propia explotación o en la tienda del distribuidor y los sincroniza con el programa central al volver.
Aclaración importante de operativa: la gestión fina de lote y caducidad se hace siempre desde el ordenador central, no desde la tablet. La tablet es para recogida de pedidos en ruta. El picking del lote físico que se sirve a ese pedido se hace después en almacén, contra el ERP central.
Conversión entre documentos (presupuesto → pedido → albarán → factura o ticket), facturas rectificativas y devoluciones vinculadas, múltiples formatos de venta (factura ordinaria, simplificada, proforma), facturas con código QR de Verifactu y Factura Electrónica/FACe según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere, y módulo de comisionistas para calcular comisiones comerciales según la configuración definida por la empresa.
El programa contempla los impuestos por territorio: IVA peninsular, IGIC en Canarias e IPSI en Ceuta y Melilla.
Aunque el programa no gestiona automatizadamente RETO (Registro Electrónico de Transacciones y Operaciones de productos fitosanitarios del MAPA), ROPO, libro oficial de tratamientos, REGEPA, ni el registro de venta de fitosanitarios con asesor cualificado (esos son trámites y registros regulatorios que el sector cubre con plataformas oficiales y con el asesor cualificado correspondiente), sí permite reproducir desde sus propios datos los informes de gestión interna habituales: movimientos por lote y periodo, ventas por producto / familia / cliente / agente, listados de stock con detalle de lote y caducidad, históricos de compras por proveedor, ranking de clientes por volumen y márgenes, listados de operaciones con terceros por cliente y proveedor. Los informes se pueden filtrar por rango de fechas, familia, materia activa (si está rellena como campo auxiliar), cliente o agente, y exportarse a PDF o Excel.
Si su empresa necesita un listado o informe interno específico para preparar la información que después sube a RETO o a la plataforma oficial autonómica, conviene consultarlo con Verial caso a caso para ver qué se puede reproducir con los datos del ERP. El programa no genera ficheros oficiales para RETO ni se integra automáticamente con la plataforma del MAPA.
Verial es un ERP muy configurable: campos auxiliares en ficha de artículo y de cliente, accesos directos personalizables, configuración del comportamiento del TPV, etiquetas imprimibles configuradas según el modelo definido, con datos como precio o referencia cuando proceda, múltiples direcciones de envío por cliente (almacén de la cooperativa, finca, nave de la tienda revendedora), trabajo en red multi-usuario y acceso remoto desde varios puestos, adjuntar ficheros externos enlazados (fichas técnicas del fabricante, fichas de seguridad) desde su ubicación en el ordenador, e histórico de operaciones registradas consultable.
El programa funciona solo en España y se adapta a la modalidad configurada para Verifactu y Factura Electrónica.
Para que la elección sea informada, conviene aclarar el perímetro. Verial no genera ficheros oficiales para RETO ni se integra automáticamente con la plataforma del MAPA, no gestiona automatizadamente ROPO, el libro oficial de tratamientos fitosanitarios, REGEPA, ni emite el registro de venta legal del fitosanitario con asesor cualificado (eso lo cubre la plataforma oficial autonómica y el asesor). No importa automáticamente bases de datos regulatorias del Ministerio de Agricultura ni el Registro de Productos Fitosanitarios actualizado. No tiene marketplaces sectoriales integrados, ni portal del cliente / app del agricultor, ni MRP o planificación industrial, ni cálculo automático de dosis o validador agronómico. No incluye tarjeta de fidelización con puntos.
Si su empresa es más bien una tienda generalista del campo (semillas, abonos, fertilizantes, material de riego, maquinaria agrícola, además de fitosanitarios), el sector hermano que mejor encaja es Suministros Agrícolas. Si trabaja con una cooperativa agraria con socios aportantes, REAGP y recepción de cosecha, el sector hermano es Cooperativas. Si es una empresa de control de plagas / desinsectaciones con técnicos aplicadores en cliente, el sector hermano es Desinsectaciones. Y si vende productos de limpieza y droguería sin foco agrícola, el sector hermano es Droguerías.
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El módulo de artículos del programa de gestión para fitosanitarios permite crear fichas detalladas de cada producto fitosanitario que comercialice. Podrá introducir datos específicos como nombre comercial, materia activa, formulación, número de registro fitosanitario, fabricante y proveedor habitual. El sistema facilita la organización mediante familias, categorías o clasificaciones, permitiendo clasificar productos en herbicidas, fungicidas, insecticidas, acaricidas y reguladores, con subfamilias según el tipo de cultivo o plaga que controlan.
La gestión de códigos de barras resulta práctica en empresas de fitosanitarios donde múltiples productos comparten nombres similares pero tienen diferentes concentraciones o formulaciones. El software admite códigos EAN-13 estándar y permite asignar códigos alternativos del distribuidor para la misma ficha de artículo. Esta funcionalidad ayuda a reducir errores al identificar el producto solicitado en la venta.
El control de stock por almacenes es especialmente relevante cuando gestiona productos con fechas de caducidad. El ERP para comercializadoras de fitosanitarios permite configurar el criterio FIFO o LIFO para ordenar la rotación del inventario según la forma de trabajo de la empresa. Puede establecer stock mínimo y máximo para cada producto y almacén, y consultar los artículos que están por debajo del umbral configurado para preparar la reposición. Esta función resulta útil para mantener disponibilidad de productos de temporada alta sin acumular exceso de inventario.
La configuración de tarifas diferenciadas permite establecer hasta tres precios distintos (A, B, C) para cada producto fitosanitario. Esta característica es esencial en el sector, donde agricultores profesionales, cooperativas y pequeños compradores suelen tener condiciones comerciales diferentes según volumen de compra o acuerdos comerciales. El programa aplica automáticamente la tarifa correcta según el tipo de cliente asignado en su ficha, agilizando la facturación y reduciendo errores de precio.
La solapa de imágenes permite adjuntar fotografías del producto y de la etiqueta, y enlazar las fichas de seguridad como ficheros externos, información útil cuando los clientes consultan por teléfono o en mostrador. Además, el sistema genera informes de ventas y compras por artículo, facilitando el análisis de rotación de productos y ayudando a identificar qué fitosanitarios tienen mayor demanda en cada temporada agrícola.
El área de proveedores del software para empresas de fitosanitarios permite gestionar de forma completa las relaciones comerciales con fabricantes, distribuidores mayoristas y suministradores de productos fitosanitarios. La ficha de proveedores incluye todos los datos fiscales necesarios: NIF, nombre fiscal, régimen fiscal, dirección comercial y de envío. Puede especificar el método de pago preferido (transferencia, pagaré, efectivo), periodicidad de pago (30, 60, 90 días) y retenciones IRPF aplicables, de modo que los documentos de compra generen los vencimientos correspondientes.
El sistema permite clasificar proveedores por grupos, facilitando la organización cuando trabaja con múltiples suministradores de diferentes tipos: fabricantes de productos fitosanitarios, distribuidores de envases, proveedores de material auxiliar o transportistas. Esta clasificación facilita búsquedas rápidas y permite generar informes segmentados por tipo de proveedor, útiles para revisar la distribución del gasto en compras.
La gestión completa de documentos de compra incluye presupuestos, pedidos, albaranes, facturas recibidas y devoluciones. Cuando necesita reponer stock de productos fitosanitarios, puede crear pedidos directamente desde el programa, enviándolos por email al proveedor. Al recibir la mercancía, registra el albarán indicando número de lote y fecha de caducidad de cada producto. Posteriormente, al recibir la factura del proveedor, puede asociarla con los albaranes correspondientes, dejando registrado el histórico de compra de cada lote.
El registro de facturas recibidas permite introducir todas las facturas de proveedores, con los asientos contables correspondientes si tiene el módulo de contabilidad integrado. El sistema gestiona los vencimientos de pago según la periodicidad acordada con cada proveedor, mostrando claramente qué facturas están pendientes, pagadas o vencidas. La función de confirmación rápida de múltiples pagos permite marcar como pagados varios vencimientos simultáneamente cuando realiza una transferencia colectiva, agilizando la gestión administrativa.
El software ERP para fitosanitarios también permite preparar la reposición de mercancía mediante propuestas de pedido a proveedor revisables, basándose en artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado o en las ventas realizadas en un periodo determinado. Esta funcionalidad resulta útil para planificar compras de productos de temporada, ayudando a mantener disponibilidad en los meses de mayor demanda agrícola sin acumular exceso de inventario fuera de temporada.
La sección de clientes del programa para comercializadoras de fitosanitarios permite crear fichas completas de agricultores profesionales, cooperativas agrícolas, pequeños horticultores y distribuidores que adquieren producto. Cada ficha de cliente incluye todos los datos fiscales necesarios: NIF, nombre fiscal, régimen fiscal, dirección comercial, dirección de envío y datos de contacto. Puede especificar el tipo de cliente (empresa, autónomo, cooperativa) para segmentar mejor su cartera comercial.
El sistema permite configurar condiciones comerciales específicas para cada cliente: método de pago preferido, periodicidad de cobro (contado, 30, 60, 90 días), tarifa asignada (A, B, C según volumen de compra) y descuentos aplicables tanto en línea como por pronto pago. Esta configuración hace que al emitir albaranes y facturas el programa aplique automáticamente los precios y condiciones correctas para cada cliente, reduciendo errores de facturación.
La gestión completa de documentos comerciales incluye presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y devoluciones. Cuando un agricultor solicita un presupuesto de productos, puede generarlo indicando las referencias necesarias y sus cantidades. Si el cliente acepta, puede convertir el presupuesto en pedido siguiendo el ciclo documental. Al preparar el pedido, genera el albarán de entrega donde se registra el número de lote y la fecha de caducidad de cada producto entregado, de modo que el lote servido queda reflejado en el documento del cliente.
El programa emite facturas con código QR de Verifactu y prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando corresponde. Cada factura recoge el lote servido cuando aplica, de modo que la información queda registrada en el propio documento.
La gestión de cobros y vencimientos permite controlar el estado de cada factura emitida: pendiente de cobro, cobrada, vencida o impagada. El sistema admite múltiples métodos de cobro: efectivo, transferencia, pagaré, tarjeta o adeudo SEPA domiciliado. Para clientes con pago domiciliado, el programa genera las remesas SEPA para remitir al banco, simplificando la gestión de cobros recurrentes. La función de confirmación rápida de múltiples cobros permite marcar como cobradas varias facturas simultáneamente cuando se recibe una transferencia colectiva.
El módulo de informes del software para empresas comercializadoras de fitosanitarios permite generar una amplia variedad de listados y análisis que facilitan la revisión de todas las operaciones del negocio. El sistema ofrece informes de clientes, proveedores, cobros y pagos (pendientes o realizados), así como estadísticas de ventas y compras con múltiples opciones de filtrado y agrupación por producto, categoría, cliente, proveedor o periodo temporal.
Los informes de ventas por artículo resultan especialmente útiles para identificar qué productos fitosanitarios tienen mayor rotación en cada temporada agrícola. Puede generar listados comparando periodos para detectar tendencias, con los márgenes comerciales por producto o categoría, y analizando ventas por cliente, zona o datos registrados según los modelos disponibles. Esta información permite revisar el stock de productos de temporada, ayudando a mantener disponibilidad de herbicidas preemergentes antes de la siembra o fungicidas durante los periodos de mayor incidencia de enfermedades.
El control de stock mediante informes permite visualizar el inventario por almacén, identificar productos próximos a caducidad mediante listados detallados por lotes, y consultar los artículos que estén por debajo del mínimo configurado para preparar la reposición. Los informes de rotación de artículos muestran qué productos fitosanitarios se venden con mayor frecuencia, ayudando a revisar qué referencias mantener en el catálogo y cuáles retirar por baja demanda.
Los informes de cobros y pagos permiten revisar el estado financiero de la empresa, mostrando vencimientos pendientes de cobro a clientes y facturas pendientes de pago a proveedores. Puede generar listados de clientes con vencimientos pendientes o impagados, consultar los vencimientos de cobros y pagos de los próximos periodos, y obtener resúmenes de impuestos para facilitar las declaraciones fiscales. Todos los informes pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel o guardarse en PDF, facilitando su consulta y archivo. Los documentos de gestión (presupuestos, facturas) sí pueden enviarse por correo al cliente desde la aplicación.
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