En una boutique de moda el margen se pierde en detalles que nadie controla bien: tallas que no salen del perchero al final de temporada, prendas reservadas a un cliente que nunca vuelve a recogerlas, rebajas aplicadas a mano artículo por artículo y devoluciones a proveedor que nadie cuadra contra el depósito inicial. Cada uno de esos puntos, repetido durante una temporada, se traduce en margen perdido y en stock inmovilizado que la siguiente colección ya no podrá compensar.
Verial es un ERP de gestión para boutiques que cubre el ciclo completo del negocio de moda: alta de referencias por talla y color, TPV de mostrador, reservas con señal, multi-almacén con traspasos entre ubicaciones, promociones por colección y cierre administrativo con Verifactu y Factura Electrónica entre empresas, emitiendo y registrando las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada. Está pensado para boutiques independientes y comercios de moda con una o varias ubicaciones de stock que necesitan controlar al detalle la rotación por talla, color y temporada.
Cada combinación de talla y color se gestiona como una referencia independiente, con su propio código de barras y su propio stock. El programa permite crear estas referencias de forma ágil a partir del modelo, lo que permite controlar qué tallas se mueven y cuáles se quedan paradas sin prometer una matriz visual talla×color.
El TPV táctil está pensado para vender rápido en mostrador: lectura por código de barras del colgante, búsqueda por modelo o categoría, cobros en efectivo, tarjeta, transferencia o mixto, ticket simplificado o factura completa, y apertura automática del cajón portamonedas. Los cierres de caja por turno o jornada quedan registrados sin pasos adicionales.
Cuando un cliente aparta una prenda a la espera de probársela en otra visita o de confirmar la compra, puedes registrar la reserva mediante un pedido y cobrar la señal o entrega a cuenta entregada; ese importe se descuenta al emitir la factura final. La operación queda registrada para que el equipo sepa que esa unidad está comprometida con ese cliente y se controle el saldo pendiente.
El generador de etiquetas imprime colgantes adaptados al tamaño habitual del sector, con el logotipo de la boutique, el nombre del modelo, la talla, el color, el precio y el código de barras. El formato es configurable, lo que permite mantener una imagen coherente de marca en todas las prendas expuestas.
Al iniciar rebajas o cambiar de colección, los precios se actualizan en bloque sobre el grupo de artículos seleccionado, aplicando un porcentaje o un importe sin tener que tocar cada ficha individualmente. La operación queda registrada y se puede revertir si hace falta.
Las promociones temporales se programan con su fecha de inicio y de finalización: rebajas de verano, Black Friday, fin de colección, con descuentos por porcentaje o importe y precios especiales por temporada, colección, familia o grupo de artículos. El sistema aplica la promoción de forma automática en el TPV durante el periodo activo y la retira al terminar.
Cuando un cliente devuelve una prenda fuera del plazo de cambio en metálico o prefiere quedarse con saldo, el sistema emite un vale con su importe asociado a la ficha de cliente. Ese saldo queda disponible para descontar en futuras compras, sin papel suelto que se pierda y sin discusiones en mostrador.
Si un cliente vuelve días después pidiendo factura de un ticket ya emitido, la conversión a factura ordinaria se hace desde el propio sistema sin tener que volver a teclear los datos de la operación. Queda enlazada al ticket original.
El módulo opcional de tablet permite a la persona de mostrador enseñar el catálogo completo al cliente sin tener que ir al almacén ni descolgar prenda. Se ven fotos de cada modelo, colores disponibles, tallas en stock y precio, con la posibilidad de recoger pedidos o preparar albaranes desde la tablet cuando se utilice ese módulo.
El sistema permite gestionar varios almacenes o ubicaciones de stock con existencias independientes y movimientos entre ellas. Si una talla está en otra ubicación, el traspaso se registra como movimiento interno y el stock se actualiza en cada almacén. Útil para diferenciar tienda, almacén, expositor o segunda ubicación sin mezclar todo en una sola cifra de stock.
Los informes muestran qué tallas y colores se venden más rápido y cuáles arrastran stock al final de temporada. Esta información sirve para ajustar el siguiente pedido al proveedor y evitar repetir el error de comprar de más en una talla que no rota o de más en un color que no engancha con la clientela habitual.
Cuando se trabaja con prendas en depósito, las unidades no vendidas al cierre de temporada se devuelven al proveedor mediante la liquidación del depósito: el sistema permite revisar lo recibido, lo vendido y las unidades pendientes, y generar el documento de devolución correspondiente cuando proceda.
La ficha de cada cliente acumula su histórico de compras: compras anteriores, prendas adquiridas, tallas o marcas compradas cuando consten en los artículos, e importes facturados. Esta información permite consultar antecedentes comerciales antes de atender una nueva venta.
El cierre administrativo se realiza con Verifactu y está preparado para la Factura Electrónica entre empresas, con código QR cuando corresponda y según la modalidad configurada. La generación del registro de facturación se realiza según la configuración fiscal y la modalidad de Verifactu utilizada.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión para autónomos, pymes y empresas medianas. Verial es un ERP configurable y flexible, con accesos directos personalizables a las funciones más utilizadas en una boutique. Hay funciones que se gestionan fuera del ERP: la integración con tienda online requiere una empresa externa que aporta el diseño del e-commerce y el plugin de conexión, y las tallas y colores se gestionan como referencias independientes, no como una rejilla agrupada visualmente. Verial sí cubre el ciclo central de una boutique de moda: catálogo con tallas y colores, TPV, reservas, promociones por colección, multi-almacén y cierre fiscal con Verifactu.
Si la temporada se cierra con stock colgado, devoluciones cuadradas a ojo y rebajas aplicadas a mano artículo por artículo, el margen real de la boutique se queda muy por debajo del que la facturación bruta sugiere.
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El software para boutiques de moda Verial permite registrar tantos artículos como necesite en su catálogo. En cada ficha de artículo podrá determinar un amplio conjunto de detalles esenciales: precio de coste manual, último coste actualizado automáticamente con cada compra, margen de beneficio deseado, múltiples tarifas de precio de venta (A, B, C) para aplicar a diferentes tipos de cliente, asignación de categoría o familia de producto, proveedor habitual, fabricante de la marca, y definición de niveles mínimos y máximos de stock por almacén para controlar reposiciones.
El sistema permite emitir etiquetas personalizadas con código de barras, precio de venta y su logotipo corporativo, así como generar completos informes de compras y ventas filtrados por artículo, categoría, temporada o proveedor. Además, puede gestionar artículos compuestos por varios productos (por ejemplo, conjuntos o packs promocionales), tratándolos como una composición de sus componentes.
Una funcionalidad especialmente práctica para boutiques de moda es la posibilidad de incluir fotografías de cada prenda o complemento en la ficha del artículo. Esta presentación visual resulta muy cómoda tanto para los usuarios del punto de venta como para los administradores del negocio, facilitando la identificación rápida de productos, especialmente útil al gestionar colecciones extensas con múltiples variantes de color y talla. Las imágenes se pueden utilizar también en el catálogo con foto para tablet, permitiendo mostrar el producto a clientes de forma profesional.
El programa incorpora un potente sistema de consulta de precios que permite verificar instantáneamente, mediante código de barras o nombre del artículo, el precio en ficha con y sin impuestos, el precio en cada una de las tarifas auxiliares configuradas, el stock disponible en cada almacén, y el IVA asignado. Esta consulta es extremadamente útil para resolver dudas de clientes de forma inmediata.
Para boutiques que trabajan con diferentes segmentos de clientes, el sistema permite crear tarifas diferenciadas (particulares, mayoristas, distribuidores, empleados, etc.), clasificándolas según su forma de trabajo. Estas tarifas se asocian directamente a las fichas de clientes y pueden calcularse como precio directo, porcentaje de descuento sobre el precio base, o margen sobre el coste. El sistema permite aplicar tarifas por artículo específico, por categoría completa, por fabricante o marca, o mediante criterios para tarifas, ofreciendo flexibilidad en la política de precios.
El módulo incluye también una funcionalidad de cambios masivos que permite modificar simultáneamente múltiples artículos: actualizar nombres, reasignar categorías, cambiar proveedores, ajustar márgenes de toda una colección, o aplicar aumentos o descuentos porcentuales a grupos completos de productos, optimizando la gestión cuando se renuevan temporadas o se aplican políticas comerciales nuevas.
El software Verial para boutiques de moda permite crear tantas fichas de proveedores como necesite: fabricantes de marcas textiles, distribuidores mayoristas de moda, talleres de confección, acreedores diversos o proveedores de servicios especializados. Puede completar los datos básicos con información adicional detallada como métodos de pago específicos, periodicidades y vencimientos personalizados, diferenciar entre dirección fiscal, dirección comercial y dirección de envío de mercancía, enlazar catálogos y documentación de producto en formato digital como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, registrar información sobre horarios de atención, y mantener un listado actualizado de personas de contacto por departamento.
El programa de gestión para boutiques Verial cuenta con múltiples opciones para la gestión integral con proveedores de moda. Permite realizar todo tipo de documentos comerciales: crear pedidos de temporada y registrar las entregas o albaranes conforme vaya llegando la mercancía, recibir albaranes con control de incidencias en las entregas, registrar facturas recibidas vinculándolas con sus albaranes correspondientes, elaborar presupuestos para consultar proveedores alternativos, y tramitar devoluciones de prendas defectuosas o no conformes con especificaciones.
El sistema incorpora funcionalidades para la propuesta de pedido de reposición que el usuario revisa antes de confirmar. Puede generar sugerencias de pedidos a proveedores basándose en diversos criterios: artículos que estén por debajo de un stock mínimo establecido (ideal para prendas básicas de fondo de armario), reposición basada en las ventas reales de un periodo determinado (perfecta para identificar las prendas más demandadas de la temporada), o combinación de ambos criterios, sin reposiciones automáticas a ciegas.
El programa permite definir descuentos comerciales negociados con cada proveedor, aplicándolos automáticamente en los documentos de compra, así como tarifas por unidades mínimas para reflejar condiciones por volumen. Además, el sistema registra el tipo de portes acordado con cada proveedor (pagados, debidos o recogida en almacén), aplicando esta configuración de forma automática en cada documento para evitar errores de cálculo en los costes totales de aprovisionamiento.
La ficha de proveedor incluye campos para registrar sus datos de contacto y web (tienda online del fabricante, plataforma B2B, catálogo digital), facilitando el acceso rápido a sus recursos comerciales. El sistema mantiene también un historial completo de todas las operaciones realizadas con cada proveedor, permitiendo consultar fácilmente compras anteriores, condiciones aplicadas en cada pedido, y evolución de precios a lo largo del tiempo.
Adicionalmente, el software permite llevar un control exhaustivo de pagos y vencimientos a proveedores, con funcionalidad de confirmación rápida de múltiples pagos simultáneos, facilitando la gestión de tesorería y manteniendo al día las obligaciones con los suministradores de mercancía para la boutique.
El programa de gestión Verial para boutiques permite crear tantas fichas de clientes como desee, ya sean particulares, empresas minoristas, distribuidores o cualquier otro perfil comercial. A través de distintas pestañas organizadas, podrá completar toda la información adicional que considere oportuna: datos fiscales completos (NIF/CIF, régimen fiscal, direcciones comercial, fiscal y de envío diferenciadas), configuración de formas de cobro específicas y periodicidades de pago personalizadas, aplicación de descuentos en línea o por pronto pago según condiciones comerciales negociadas, gestión de múltiples direcciones secundarias para envíos a domicilio, capacidad de enlazar ficheros digitales relacionados con el cliente o la operación comercial (contratos, documentación comercial, fichas de pedido) como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, y generación de distintos informes especializados sobre ventas realizadas, operaciones de cobro pendientes y efectuadas, saldos actualizados y movimientos históricos completos.
El sistema permite además asignar a cada cliente una tarifa de precios específica (A, B, C o cualquier tarifa personalizada creada), definir límites de riesgo que avisan al crear un documento de venta cuando se supera el importe pendiente configurado, establecer un pedido mínimo como referencia comercial, indicar los días de la semana de visita y la fecha de última visita como información comercial interna, vincular agentes comerciales responsables de la cuenta, y clasificar clientes mediante grupos jerárquicos organizados en árbol multinivel para segmentación.
Nuestro software ERP de gestión comercial para boutiques de moda cuenta con acceso completo a todos los Documentos de Gestión para clientes. Puede realizar presupuestos de colecciones con la descripción de las prendas, convertirlos fácilmente en pedidos confirmados, crear albaranes de entrega para control de mercancía servida, emitir facturas ordinarias según la configuración fiscal del programa y la modalidad de Verifactu configurada, procesar devoluciones de prendas con su correspondiente registro, y generar facturas simplificadas o tickets para venta en mostrador.
El programa facilita mantener la cadena de documentos vinculada de principio a fin: puede crear presupuestos para clientes corporativos, realizar seguimiento del estado de aceptación, convertirlos automáticamente en pedidos una vez confirmados, emitir albaranes parciales según entregas escalonadas de mercancía, y finalizar el ciclo comercial mediante la facturación integrada. Además, permite añadir o modificar artículos durante el proceso y realizar cambios de tallas o colores según disponibilidad.
La ficha de cliente incorpora funcionalidades como avisos personalizados que aparecen automáticamente al abrir cualquier documento con ese cliente (útil para recordar condiciones especiales, restricciones de crédito o preferencias comerciales), observaciones o campos auxiliares como información interna, y sección de comentarios para notas internas del equipo comercial. El sistema mantiene un historial completo de todas las operaciones realizadas, permitiendo consultar las compras anteriores, los documentos emitidos, los saldos y las condiciones comerciales registradas.
El software ERP para gestionar boutiques de moda Verial permite generar una amplia variedad de informes especializados, ofreciendo un control completo y detallado de todas las gestiones realizadas en su negocio textil. El sistema proporciona informes de clientes con compras realizadas, saldos, documentos emitidos y clasificación por grupos, informes completos de proveedores con históricos de pedidos y condiciones comerciales, control de cobros y pagos diferenciando entre pendientes, realizados, vencidos o rechazados, así como informes de ventas desglosados por múltiples criterios: periodo temporal, colección, categoría de prenda, talla, color, marca o punto de venta.
El programa incorpora potentes informes de artículos que incluyen: listados de stock actualizado por almacén y ubicación física, análisis de rotación de prendas identificando las referencias más y menos vendidas de cada temporada, seguimiento de movimientos de stock con el detalle de entradas y salidas, comparativas de ventas entre periodos para detectar tendencias, cálculo de márgenes de ganancia por artículo, categoría o colección completa, e informes de cambios de precio de coste para control de rentabilidad.
Además, el sistema ofrece estadísticas de compras y ventas que permiten analizar el rendimiento comercial: listados resumidos por artículo con totales de unidades y facturación, análisis por categorías de producto (vestidos, pantalones, complementos, calzado), estudios comparativos entre diferentes periodos de tiempo, informes por cliente específico mostrando su histórico completo de compras, análisis por días de la semana o franjas horarias para conocer los momentos de mayor venta, e informes detallados por áreas de venta si gestiona varios establecimientos.
Una vez generados, todos los informes pueden visualizarse en pantalla para consulta inmediata, imprimirse en papel con formato profesional, exportarse directamente a Excel para análisis adicionales, o guardarse en formato PDF para almacenamiento digital, revisar internamente o compartir con la asesoría cuando proceda.
El sistema incluye también múltiples filtros configurables que permiten afinar los resultados según necesidades específicas: filtrado por fechas exactas o rangos temporales, selección por proveedores o fabricantes concretos, filtrado por almacén o ubicación, búsqueda por categorías jerárquicas de producto, y combinación de múltiples criterios simultáneos. Además, ofrece distintos modelos de informe entre los que elegir, adaptados a las necesidades de gestión de cada boutique.
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