Una empresa de piensos mueve mucho producto y muy variado: sacos para ganadería, palés para una granja avícola, bolsas de alimento para tienda de mascotas… y muchos productos requieren registrar lote y fecha de caducidad. Si el control de lotes y la relación entre el saco y el kilo no están bien llevados, es fácil servir un lote equivocado o facturar de menos a un cliente que compra cada semana. El software ERP de gestión para empresas de piensos de Verial pone orden en el catálogo, el almacén y el reparto desde un único programa.
Verial es un ERP de facturación, TPV y gestión comercial para autónomos, pymes y empresas: distribuidores y mayoristas de pienso y tiendas especializadas en alimentación animal. El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que el negocio prepare y emita sus facturas desde el programa.
Los productos que lo requieran pueden gestionarse registrando lote y fecha de caducidad según la operativa correspondiente: la mercancía entra registrando esos datos y el programa permite consultar la información registrada de lotes y caducidades mediante los listados o filtros disponibles según los datos registrados. El programa admite métodos de valoración de stock FIFO y LIFO según la configuración utilizada, mientras que los movimientos de lotes quedan registrados en la operativa correspondiente. Cada artículo admite un perfil propio para gestionar lotes, partidas o número de serie según el tipo de producto.
El alimento animal se vende en muchas unidades a la vez. Verial gestiona la relación entre ellas —comprar por palé y vender por saco, o comprar el saco y servir por kilos— con soporte de decimales en las unidades de compra y de venta. Cada operación se registra según la unidad utilizada y el sistema actualiza el stock que consta registrado conforme a la relación de unidades configurada.
Para el reparto a granjas y explotaciones ganaderas, Verial permite emitir albaranes de entrega y agruparlos después en factura. Como módulo opcional, dispone de gestión con tablet en modo preventa o autoventa para que el comercial recoja pedidos, emita albaranes y consulte precios y catálogo con foto en la propia visita, con el dispositivo y el programa principal sincronizados según la operativa del módulo cuando haya conexión disponible.
El cliente ganadero compra varias veces al mes. Verial permite trabajar con cuenta abierta: se emite un albarán por cada entrega y, al cierre del periodo, todos los albaranes de ese cliente se agrupan en una única factura. Así la relación con granjas y explotaciones queda ordenada sin facturar cada entrega por separado.
El sistema admite tarifas y descuentos diferenciados según el tipo de cliente: precio para la granja, para la tienda que revende o para el particular. La tarifa de cada cliente se aplica según la tarifa configurada en cada documento.
Verial genera los pedidos a proveedores y permite la recepción de mercancía comparada contra el pedido, registrando lote y caducidad en la entrada, además del alta masiva y los cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles del programa. Controla el stock por artículo y por almacén, con stock mínimo y máximo, etiquetas imprimibles y una propuesta de pedido revisable que el responsable revisa antes de enviarla.
Verial permite gestionar el ciclo documental: presupuesto, pedido, albarán y factura, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas y factura proforma cuando el cliente la necesita. El TPV permite emitir facturas simplificadas para la venta de mostrador. Verial gestiona la cartera de cobros con vencimientos a 30, 60 o 90 días y remesas de cobro SEPA, en las que el programa genera la remesa y el cobro lo tramita el banco según el mandato correspondiente. Ofrece informes disponibles exportables a PDF y Excel —compras y ventas por producto, por lote, por cliente— y funciona en red multiusuario.
Verial es un ERP de gestión comercial flexible, no un software vertical especializado. Registra el lote y la caducidad de cada producto como dato de gestión, pero no es un sistema de trazabilidad sanitaria oficial: no gestiona el registro de establecimientos del sector de la alimentación animal, SILUM, documentación oficial de trazabilidad ni, cuando aplique, registros o controles SANDACH; esa documentación corresponde a la empresa y a la autoridad competente. No cubre la fabricación de pienso: no calcula fórmulas ni escandallos de producción, ya que el sector se ha definido como comercialización y distribución. No incluye tienda online integrada (requiere desarrollo externo). Para el comercio de tienda de mascotas —animal vivo, accesorios— existe el sector hermano software de gestión para tiendas de Animales; para el suministro agrícola y de campo, los sectores Agropecuarias y Suministros Agrícolas; y para el servicio comercial veterinario al sector ganadero, el sector Comerciales Veterinarias y Ganaderas.
Pruébelo gratis y lleve el catálogo de piensos, los lotes, el reparto a granjas y la facturación de su empresa desde un único programa.
Con el programa de gestión para empresas de venta de Piensos, podrá dar de alta los artículos que precise, ya sean piensos para mascotas, alimento para ganadería, productos de higiene y cuidado animal, suplementos nutricionales o accesorios complementarios.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, múltiples tarifas para el precio de venta (Tarifa A, B, C y tarifas especiales), categoría o familia de producto, proveedor y fabricante por defecto, además del código de barras para agilizar la operativa en el punto de venta. El programa también permite configurar de forma independiente los mínimos y máximos de stock por almacén, de modo que el sistema pueda avisar cuando un saco de pienso, un alimento húmedo o cualquier referencia del catálogo esté por debajo del nivel deseado según la configuración, ayudando a revisar la reposición de los productos de mayor rotación.
Especialmente útil para el registro de lotes y fechas de caducidad en piensos y alimentos perecederos: cada artículo puede configurarse con su propio perfil para gestionar lotes, partidas o caducidades de forma independiente. Así podrá registrar los movimientos de mercancía y las fechas de caducidad correspondientes según los datos introducidos, con consulta del stock que consta registrado directamente desde cada línea de documento.
También podrá definir decimales en unidades de compra y venta, fundamental para artículos que se venden por kilos o a granel. El sistema admite métodos de valoración de stock FIFO y LIFO, adaptándose a sus criterios de gestión.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las características y mejorar el reconocimiento del producto. Esta galería de imágenes resulta especialmente cómoda para los usuarios del punto de venta, que pueden identificar visualmente cada referencia de alimento o accesorio. Además, podrá emitir etiquetas con código de barras e informes de compras y ventas por artículo, categoría o proveedor, para revisar la actividad de su catálogo de productos para animales.
El software ERP de gestión para empresas de venta de Piensos Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricantes de pienso, distribuidores mayoristas de alimento animal, proveedores de accesorios, acreedores, transportistas y cualquier otro tipo de proveedor con el que trabaje su empresa.
Podrá completar los datos básicos con información adicional relevante: métodos de pago y vencimientos, diferenciando entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, datos de horarios, personas de contacto y hasta tres páginas web del proveedor. Además, podrá clasificar cada proveedor por tipo: fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios o acreedor, lo que facilita la organización de sus compras de pienso y alimento animal.
El software de Verial para empresas de venta de Piensos cuenta con varias opciones en la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos de reposición y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes de entrega, registrar facturas recibidas, y también realizar presupuestos y devoluciones cuando sea necesario. En cada documento de compra podrá registrar las unidades recibidas, descuentos aplicados, unidades de regalo y datos de almacén de destino, con registro de lotes y fechas de caducidad incluido en la recepción de mercancía.
Además, con el programa para empresas de distribución de piensos podrá trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable: el sistema prepara propuestas de pedido en base a artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado, o en base a las ventas realizadas en un período determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Útil para revisar la disponibilidad de las referencias de mayor rotación, como piensos para perros, gatos o ganado.
Para el control de compras, dispone de registro de facturas recibidas, gestión de pagos y vencimientos, y confirmación rápida de múltiples pagos a proveedores, ayudando a revisar los pagos de su empresa de alimentación animal.
El software de gestión para empresas de venta de Piensos Verial le facilita crear las fichas de clientes que precise, sean tiendas de animales, granjas, explotaciones ganaderas, clínicas veterinarias, distribuidores o particulares. A través de distintas pestañas podrá ir completando la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, tarifa de precios asignada (Tarifa A, B o C), descuentos en línea y por pronto pago, control de riesgo crediticio, días de visita semanales, añadir múltiples direcciones (fiscal, comercial y de envío), enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y disponer de un seguimiento de los movimientos registrados de cada cliente.
Nuestro software de gestión para empresas de venta de Piensos cuenta con acceso a los documentos comerciales habituales para clientes: realizar presupuestos, crear pedidos y albaranes, emitir facturas y facturas simplificadas o tickets, y gestionar devoluciones cuando sea necesario. Podrá llevar el seguimiento de la cadena documental de la venta: desde el presupuesto enviado a una granja o tienda de mascotas, pasando por el pedido y el albarán de entrega, hasta la factura final adaptada a Verifactu y factura electrónica según la modalidad configurada.
Para empresas con agentes comerciales o reparto de pienso, el programa incluye gestión de comisiones por agente según la operativa definida. También permite organizar a los clientes por zonas geográficas, lo que facilita la organización de las visitas comerciales.
La gestión de cobros incluye control de vencimientos pendientes y realizados, mandatos SEPA y generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, y confirmación rápida de múltiples cobros. Cuando existan conceptos fijos de facturación periódica, el módulo opcional de facturación recurrente permite registrar la periodicidad y el importe definido, y genera el documento del periodo al ejecutar el proceso para revisarlo y emitirlo. Todo ello con acceso a informes de cobros, ventas por cliente y saldos, para revisar la actividad comercial de su empresa de piensos.
Con nuestro software ERP de gestión para empresas de venta de Piensos, podrá consultar modelos de informes y listados para revisar la actividad registrada de su empresa de alimentación animal. Tanto de clientes como de proveedores, cobros y pagos pendientes y realizados, informes de ventas por período, por artículo, por categoría de pienso, por agente comercial o por zona geográfica, con los filtros disponibles según los modelos de informe del programa.
Entre los informes más utilizados por distribuidoras y tiendas de pienso destacan los listados de artículos con movimientos de stock, que permiten revisar la rotación de cada referencia, los productos con mayor salida y aquellos que se acercan al stock mínimo. También son útiles los listados de lotes y caducidades, para el registro de piensos y alimentos perecederos: podrá consultar la información registrada sobre lotes y fechas de caducidad mediante los listados y filtros disponibles.
El módulo de informes incluye también estadísticas de ventas comparando períodos, cálculo de márgenes comerciales según los modelos disponibles por producto o categoría, listados de comisiones para agentes comerciales, e informes de cobros y pagos con el estado de cada vencimiento. Un conjunto de listados para revisar la actividad registrada de su negocio.
Una vez generados, podrá visualizarlos en pantalla, imprimirlos o exportarlos a Excel para trabajar con los datos, o generar un PDF para guardarlo o compartirlo con su asesoría contable. Un conjunto de herramientas para revisar la información registrada de su empresa de piensos.
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