En un taller de tapicería entra un sofá viejo a retapizar, una silla con la espuma rota, un cabecero descosido, los asientos de un coche para forrar. Cada pieza es un trabajo distinto, con sus medidas, su tela elegida por el cliente, sus materiales y su plazo. Llevar ordenada la parte comercial —los presupuestos, los materiales, los anticipos y la facturación— ayuda a revisar qué se acordó con cada cliente y qué queda por facturar.
El software para tapicerías de Verial es un ERP de gestión comercial con TPV que ordena la parte comercial del taller: órdenes de trabajo, materiales, presupuestos, anticipos y facturación. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y empresas del sector preparen y emitan sus facturas desde el programa.
Cada pieza que entra al taller —sofá, sillón, silla, cabecero, butaca, asiento de vehículo— puede registrarse como una orden de trabajo con sus campos auxiliares configurables: cliente, descripción del trabajo, tela y materiales elegidos, medidas o referencias internas que el tapicero necesite. Los datos registrados quedan disponibles para su consulta y la orden puede imprimirse según la operativa disponible, sin imponer un circuito cerrado de estados.
El programa permite trabajar con artículos compuestos: un concepto compuesto puede definirse a partir de los materiales que lo forman —tela, espuma, cinchas, grapas, madera, cremalleras u otros consumibles—, y el programa procesa el stock de esos componentes al registrar la salida del artículo según la composición definida. Así el inventario refleja los movimientos registrados sin necesidad de detallar cada material en la factura al cliente.
El taller puede elaborar presupuestos detallados del retapizado, con líneas de material y de servicio, y relacionarlos o convertirlos en otros documentos comerciales según la operativa disponible. El programa registra los anticipos y entregas a cuenta cuando proceda, para que queden disponibles en la gestión de la facturación correspondiente según la operativa utilizada. Permite emitir tickets, facturas simplificadas, facturas ordinarias y albaranes, con varias series de facturación si el taller lo necesita.
El taller lleva el control de su stock de telas, espumas, cinchas, grapas y demás materiales. Cada artículo dispone de avisos relacionados con el stock configurables en su ficha, con propuesta de pedido revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas. Cada artículo admite código de barras y códigos propios del proveedor, y las herramientas disponibles permiten realizar altas y cambios masivos de artículos cuando proceda.
El programa registra las compras a proveedores de telas, espumas y materiales del oficio: pedidos enviados desde el propio programa, recepción de albaranes comparada contra el pedido y la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo. Útil para el taller que trabaja con varios proveedores de tela y quiere revisar a qué precio compra cada referencia.
Cada cliente del taller tiene su ficha con formas de cobro, descuentos, direcciones y los documentos asociados, y reúne el histórico de los documentos registrados. Si el cliente vuelve con otra pieza, el taller puede consultar los documentos y la información comercial registrados anteriormente.
El TPV permite cobrar el trabajo con varias formas de pago, emitir el ticket o la factura y hacer el arqueo y cierre de caja del día. El programa lleva el control de cobros a clientes y pagos a proveedores, con los listados de vencimientos según las fechas registradas.
El programa permite consultar los informes disponibles sobre ventas, compras, stock de materiales, cobros y pagos pendientes, según los modelos y filtros disponibles, para revisar la actividad registrada y preparar la información para la gestoría. La gestión que cubre Verial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial para el taller de tapicería que retapiza y repara: no es un software de fabricación industrial de mueble. No gestiona órdenes de fabricación de planta, planificación de producción, despiece ni patronaje del tapizado, ni calcula el rendimiento o las horas de mano de obra de cada trabajador. La composición de artículo del programa permite procesar el stock de los materiales según la composición definida, pero no constituye una solución de fabricación industrial. Para la tienda que vende mobiliario al público existe el sector hermano de Mobiliario, y para el taller de carpintería de madera el de Carpinterías.
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Con el programa de gestión para tapicerías Verial, podrá dar de alta y organizar los artículos que precise su negocio. Ya se trate de telas, espumas, materiales de relleno, herrajes, hilos, muelles o productos de acabado, el sistema permite catalogar con detalle cada elemento que utiliza el tapicero.
En cada ficha de artículo se puede determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, categoría o familia del artículo, proveedor habitual, fabricante, así como los niveles mínimos y máximos de stock, de modo que el programa pueda avisar según la configuración cuando la mercancía baja del mínimo. Esto resulta útil para revisar la reposición de materiales de uso frecuente como espumas de diferentes densidades, telas o materiales técnicos de tapizado.
Algo muy práctico para el día a día de una tapicería es la posibilidad de incluir fotografías de cada artículo en su ficha, lo que facilita la identificación de materiales por parte del equipo. Esta galería de imágenes también resulta útil al mostrar el catálogo de materiales disponibles al cliente desde el programa.
El sistema permite además gestionar el stock por almacenes diferenciados, con el registro de las entradas y salidas de material. Mediante la composición del artículo, el software de gestión comercial para tapicerías procesa el stock de los componentes al registrar la salida del artículo elaborado según la composición definida, sin necesidad de detallar cada material en la factura al cliente.
El programa permite emitir etiquetas según el modelo definido y consultar informes de compras y ventas según los modelos y filtros disponibles, para revisar la actividad registrada de los artículos y las necesidades de reposición según los modelos y filtros disponibles. Una gestión de inventario para talleres de tapicería adaptada a la realidad del sector.
El software ERP de gestión comercial para tapicerías Verial le permite crear las fichas de proveedores que necesite su negocio: fabricantes de telas y tejidos técnicos, distribuidores mayoristas de espumas y materiales de relleno, proveedores de herrajes y estructuras, transportistas, acreedores y cualquier otro tipo de proveedor habitual en el sector del tapizado.
En cada ficha podrá completar los datos básicos con información adicional de gran utilidad práctica: método de pago habitual, periodicidades de vencimiento, tipo de proveedor (fabricante, distribuidor mayorista, autónomo, proveedor de servicios), diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, así como enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, registrar horarios de atención comercial y personas de contacto. La ficha reúne la información registrada de cada proveedor para agilizar las compras de material.
La aplicación permite trabajar con los documentos de compra habituales desde el propio programa: crear pedidos de material y enviarlos directamente al proveedor por correo electrónico, recepcionar albaranes de entrada de mercancía, registrar facturas recibidas, elaborar presupuestos de compra y gestionar devoluciones de género defectuoso o incorrecto. Los documentos de compra registrados quedan disponibles para su consulta.
Con el programa para tapicerías Verial se puede además trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable en base a criterios configurables: artículos que estén por debajo del stock mínimo establecido o reposición en función de las ventas registradas de un período determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. También puede lanzarse un pedido manual al proveedor habitual de cada artículo. Un proceso útil para revisar las necesidades de reposición de telas, espumas o hilos de costura.
El control de pagos a proveedores permite revisar los vencimientos registrados de cada factura recibida y utilizar la confirmación rápida de múltiples pagos según la operativa disponible. Esto ayuda al tapicero a revisar los pagos pendientes con sus suministradores habituales.
El software de gestión para tapiceros Verial le facilita crear las fichas de clientes que necesite su taller, tanto particulares como empresas, comunidades de propietarios, hoteles o negocios de hostelería que demanden servicios de tapizado. Podrá completar la información adicional que considere oportuna: formas y periodicidades de cobro, tarifas de precio según la configuración utilizada, descuentos aplicables en línea o por pronto pago, direcciones comercial, fiscal y de envío diferenciadas, así como la posibilidad de enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada.
El sistema permite asignar a cada cliente un límite de riesgo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido, lo que ayuda a revisar los saldos pendientes del negocio de tapicería. También es posible registrar notas y datos auxiliares relacionados con la operativa comercial, personas de contacto y comentarios internos que puedan mostrarse como aviso al crear un documento para ese cliente.
Nuestra aplicación ERP para tapicerías permite trabajar con los documentos comerciales habituales para clientes: elaborar presupuestos detallados de trabajos de tapizado, pedidos, albaranes de entrega, facturas ordinarias, facturas simplificadas o tickets y gestionar devoluciones. Los documentos pueden relacionarse o convertirse entre sí según la operativa disponible para reducir tareas repetidas, y quedan registrados para su consulta.
La cadena documental de la venta permite trabajar con presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, y consultar posteriormente la información presupuestada y facturada. Los cambios de material o las líneas adicionales que se acuerden pueden reflejarse en los documentos correspondientes según la operativa disponible.
La información registrada permite revisar la actividad comercial de cada cliente según los modelos y filtros disponibles, facilitando la consulta de sus documentos, ventas, cobros y saldos registrados cuando corresponda. La gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro permiten tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente.
Con el software ERP para tapicerías Verial podrá consultar los informes disponibles para revisar la actividad registrada del negocio según los modelos y filtros disponibles.
Los modelos disponibles permiten revisar la información comercial registrada de clientes, proveedores, ventas, compras, cobros, pagos y vencimientos, según los filtros disponibles en cada modelo.
Los informes de ventas y compras permiten revisar la actividad registrada, comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita y consultar el margen comercial según los filtros disponibles.
Los informes de stock permiten consultar las existencias y los movimientos registrados y revisar la rotación de artículos cuando proceda, según los modelos disponibles.
Una vez generado cualquier informe, el programa de gestión para tapicerías permite visualizarlo en pantalla, imprimirlo, exportarlo a Excel o guardarlo en formato PDF, según los modelos disponibles.
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