En albañilería, trabajar con albaranes en papel o notas sueltas en obra suele acabar en facturas mal hechas, materiales que no se llegan a facturar y cobros que se pierden. El programa para empresas de albañilería Verial centraliza en un solo sistema la facturación, los albaranes, el stock de materiales, los clientes y los cobros, para que albañiles autónomos, empresas de reformas y pymes del sector construcción tengan el control diario de su negocio sin depender de Excel ni hojas dispersas.
Es un software para empresas de albañilería y pequeños trabajos de reforma flexible y configurable, pensado para autónomos y pequeñas empresas que necesitan facturar bien, llevar albaranes con agilidad y cumplir con la legalidad fiscal del sector. Incluye Verifactu y factura electrónica entre empresas. El programa emite y registra las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados ni servicios externos adicionales.
El sistema permite emitir albaranes y facturas de forma rápida desde la oficina, y generar albaranes de venta desde la propia obra con el módulo tablet cuando proceda, cumpliendo los requisitos legales de Verifactu según la modalidad configurada. Es un software de albaranes sencillo pero completo: tarifas diferenciadas por cliente que se aplican solas, conversión automática de presupuesto a albarán y de albarán a factura, y emisión de facturas rectificativas o devoluciones vinculadas al documento original. Olvídate de calcular IVAs a mano y de duplicar trabajo entre el cuaderno de obra y el ordenador de la oficina.
Cada documento del programa (albarán, factura, abono) puede asociarse a una obra o trabajo concreto mediante series y campos de clasificación, permitiendo saber qué materiales han ido a cada obra, qué se ha facturado al cliente y qué queda pendiente. Esto es especialmente útil cuando trabajas con varios clientes en paralelo y necesitas tener claro el movimiento de cada obra sin mezclar conceptos.
En el sector de la construcción es habitual entregar material a obra varios días seguidos y facturar después. El programa permite emitir múltiples albaranes de entrega a medida que avanza la obra y, al final del periodo, generar una única factura agrupada con todos los albaranes pendientes del cliente. Esto simplifica la administración, reduce el papeleo mensual y evita errores típicos al facturar manualmente lote por lote.
El programa controla el stock por múltiples almacenes con movimientos entre ellos: almacén central, almacenes secundarios, furgonetas de servicio e incluso ubicaciones temporales en obra. Esto permite saber en cada momento dónde está cada material (cementos, áridos, herramientas, equipos) y anticipar la reposición sin sobresaltos. El aviso configurable de stock bajo mínimos ayuda a no quedarte sin material crítico en mitad de un trabajo.
Cuando llega material a la oficina o a la obra, el programa permite verificar lo recibido frente al pedido original al proveedor, registrando diferencias, devoluciones o pendientes. Esto da control real sobre lo que pagas a tus proveedores y evita pagar por material que no llegó o que llegó dañado, un problema habitual en el sector.
Como complemento opcional al programa de oficina, dispone de un módulo para tablet que permite emitir albaranes de venta directamente desde la obra, consultar el catálogo de artículos con fotografías, ver precios actualizados y consultar el stock disponible. Toda la información se sincroniza con el ordenador principal cuando hay conexión, sin duplicidades ni errores de transcripción al volver a la oficina.
El control de vencimientos de cobro y pago muestra en cada momento qué facturas están pendientes, cuáles vencen próximamente, cuáles están vencidas y cuáles ya han sido cobradas. Para empresas de albañilería que trabajan con varios clientes simultáneamente, esto permite anticipar tensiones de tesorería, reclamar a tiempo a los morosos y tener una visión clara del estado financiero real del negocio sin tener que cuadrar cuentas a final de mes.
El programa de gestión Verial para albañilería se adapta tanto al autónomo que factura sus propias obras como a empresas pequeñas y medianas con varios trabajadores y materiales en distintas ubicaciones. Es intuitivo y personalizable, con accesos directos configurables a las funciones más usadas en el día a día del sector construcción. Su gran cantidad de opciones de configuración permite ajustarlo a la operativa concreta de cada empresa, sin obligar a cambiar la forma de trabajar para encajar con el programa. Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión y conocemos las particularidades del sector construcción, ofreciendo una solución sólida, fiable y preparada para crecer contigo.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar albaranes, facturas y stock sin errores desde el primer día.
Con el software ERP de gestión para albañilería, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite sin limitaciones: materiales de construcción, herramientas, maquinaria, equipos de seguridad, consumibles y cualquier producto relacionado con su actividad en el sector de la construcción y reformas.
En cada ficha completa de artículo, podrá determinar un gran número de detalles fundamentales para la gestión profesional tales como: precio de coste, margen de beneficio deseado, configuración de múltiples tarifas diferenciadas para el precio de venta (tarifa general, tarifa profesional, tarifa constructor, tarifa particular), asignación de categoría o familia de productos (albañilería, fontanería, electricidad, pintura), vinculación con proveedor habitual y fabricante, establecimiento de mínimos y máximos de stock con aviso configurable de stock bajo mínimos, código de barras para lectura con pistola, ubicación física en almacén, e incluso podrán emitirse etiquetas personalizadas y acceder a informes detallados de compras y ventas por artículo. Todo lo que requiere una aplicación profesional para su negocio de albañilería y construcción.
Algo muy práctico y diferenciador es la posibilidad de incluir fotografías de alta calidad de sus artículos para completar las características técnicas y conseguir un mejor reconocimiento visual del producto tanto en presupuestos como en catálogos. Esta presentación visual con imágenes le resultará extremadamente cómoda y profesional para los usuarios y administradores del punto de venta, además de facilitar la correcta identificación de materiales similares y evitar errores en la entrega a obra.
El sistema permite además gestionar artículos compuestos o kits de materiales (por ejemplo, «kit instalación fontanería baño completo» que incluye todos sus componentes), control de números de serie para maquinaria, gestión de lotes y caducidades, y la posibilidad de registrar códigos de distintos proveedores para un mismo artículo para comparar condiciones de compra según disponibilidad y precio.
Del mismo modo que en el área de clientes, el software para albañilería Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee sin limitaciones: fabricantes de materiales de construcción, distribuidores mayoristas especializados, ferreterías industriales, almacenes de obra, acreedores financieros, suministradores de maquinaria, proveedores de servicios auxiliares y cualquier empresa que forme parte de su cadena de suministro en el sector construcción.
Podrá completar los datos básicos con información adicional estratégica como métodos de pago negociados (contado, transferencia, pagaré, confirming), configuración de vencimientos personalizados (30, 60, 90 días), diferenciar claramente entre dirección fiscal, dirección comercial y dirección de envío de mercancía, contratos, tarifas actualizadas, certificados de calidad o fichas técnicas de productos enlazados como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, información de horarios de atención y recepción de pedidos, gestión de múltiples personas de contacto con sus datos específicos (comercial asignado, responsable de almacén, administración), y acceder a numerosos informes analíticos en cuanto a las compras realizadas, operaciones de pago efectuadas, saldos pendientes con antigüedad y descuentos aplicados, etc. Todo para tener un control exhaustivo y profesional de los movimientos con sus proveedores.
El software de Verial para empresas de gestión de albañilería, cuenta con múltiples opciones avanzadas en cuanto a la gestión integral con proveedores del sector construcción, pudiendo realizar todo tipo de documentos comerciales profesionales: desde crear pedidos detallados y enviarlos directamente a través del programa por correo electrónico, recibir albaranes de mercancía con verificación de cantidades, registrar facturas de proveedores con su correspondiente asignación a la cuenta contable, gestionar devoluciones de material defectuoso o sobrante y registrar abonos o facturas rectificativas vinculados a descuentos o incidencias en el suministro.
Además, con el programa de gestión para albañilería se puede generar una propuesta de pedido a proveedor que el usuario revisa antes de confirmar, basada en distintos criterios: artículos que estén por debajo de un stock mínimo establecido, las ventas de un período determinado (semanal, mensual) u otros criterios configurables, además de consultar proveedores alternativos para comparar precios y condiciones de compra, sin generar reposiciones automáticas a ciegas.
El software de gestión para albañiles Verial, le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee sin restricciones: particulares, comunidades de propietarios, empresas constructoras, promotoras inmobiliarias, administradores de fincas, ayuntamientos, organismos públicos y cualquier tipo de cliente del sector construcción y reformas. A través de distintas pestañas organizadas, podrá ir completando toda la información adicional estratégica que considere oportuna: formas de cobro personalizadas y periodicidad de facturación, marcar descuentos específicos en línea por volumen o por cliente habitual, añadir múltiples direcciones secundarias para diferentes obras o proyectos simultáneos, imágenes de las obras realizadas y documentos relevantes enlazados como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, obtener informes detallados y personalizables en cuanto a las ventas por cliente, operaciones de cobro realizadas y pendientes, análisis de saldos con antigüedad de vencimientos, rentabilidad por cliente, y en definitiva, tener un completo control profesional de todos los movimientos comerciales de sus clientes.
Nuestra aplicación de gestión para albañilería y construcción cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión Comercial» para clientes del sector: realizar presupuestos detallados, crear pedidos de cliente, emitir albaranes de entrega en obra, generar facturas ordinarias, procesar devoluciones de material sobrante, y emitir facturas simplificadas o tickets para pequeños trabajos de reforma.
Podrá llevar el seguimiento de cada operación comercial desde su inicio: enviando presupuestos profesionales con todo detalle, convirtiéndolos en pedidos confirmados cuando sean aceptados por el cliente, emitiendo múltiples albaranes de entrega progresiva a medida que se va llevando material a la obra, y terminando con la emisión de facturas o facturas simplificadas según corresponda. Podrá añadir o realizar cambios de material sobre la marcha, añadir conceptos o líneas adicionales no previstos inicialmente e incluso registrar la entrega de muestras de material para aprobación del cliente antes de realizar el pedido definitivo, manteniendo un historial completo de toda la actividad comercial.
El sistema permite además mantener un histórico completo de todas las operaciones realizadas con cada cliente, facilitando la consulta rápida de trabajos anteriores, materiales facturados o entregados en obras previas, y condiciones comerciales aplicadas, lo que agiliza enormemente la preparación de nuevos presupuestos y fortalece la relación comercial a largo plazo.
Con nuestro software ERP de gestión de albañilería, podrá generar todo tipo de informes profesionales para tener un completo control en todas las gestiones realizadas en su empresa de construcción y reformas. Tanto de clientes particulares y profesionales, como de proveedores de materiales, informes de cobros realizados y pendientes, informes de pagos efectuados y por vencer con análisis de antigüedad, informes completos de ventas por período, cliente, familia de producto u obra, informes detallados de artículos con rotación, valoración de stock, punto de pedido y análisis de márgenes comerciales, informes de rentabilidad por cliente, entre muchos otros análisis disponibles. Contamos con múltiples filtros avanzados configurables (por fechas, rangos, clientes, proveedores, familias, obras, vendedores) y con la posibilidad de elegir entre distintos modelos de informe y guardar las configuraciones de filtros más utilizadas, adaptándolos a las necesidades de su negocio de albañilería.
Una vez creados y generados, podrá visualizarlos en pantalla en el momento para análisis inmediato, con totales y subtotales configurables, imprimirlos directamente en impresora física para archivar en papel, o exportarlos a un documento Excel para realizar cálculos adicionales y análisis avanzados. También puede generar un archivo PDF profesional para guardarlo en cualquier dispositivo (ordenador, tablet, smartphone, servidor de red) y compartirlo de forma segura manteniendo el formato original.
El sistema incluye además informes útiles para el sector construcción como el análisis de ventas y materiales documentados en albaranes o facturas asociados a una obra o trabajo, las comparativas de ventas y márgenes entre periodos, y las estadísticas de rentabilidad por cliente que le permitirán tomar decisiones fundamentadas en datos reales de su actividad comercial.
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