Una retroexcavadora abre zanjas para una constructora durante tres días en la obra del polígono. Una mini-pala desmonta el terreno de un chalet privado el viernes por la mañana. Un camión volquete retira los escombros de una demolición controlada al vertedero autorizado. La empresa de excavaciones funciona así: máquinas trabajando por horas, varias obras abiertas a la vez y facturación separada para cada cliente y cada obra.
Verial es un ERP de gestión comercial pensado para empresas de excavaciones y movimiento de tierra en España: desmonte, apertura de zanjas para instalaciones, cimentación superficial, demolición controlada con maquinaria, retirada de tierra y escombro con camión volquete propio, y venta de áridos cuando la empresa también comercializa grava, zahorra o arena. Las facturas se emiten con código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere. Pensado para autónomos, pymes y empresas medianas del sector, desde la subcontrata pequeña que trabaja con dos máquinas hasta la empresa con flota y obras simultáneas.
La facturación por horas de máquina es el núcleo del negocio: hora de retroexcavadora, hora de mini-pala, hora de bulldozer, hora de camión volquete 6×4, hora de operario, hora de desplazamiento del camión góndola. Cada tipo de máquina se gestiona como artículo de servicio del catálogo con su tarifa por hora configurada. Cuando se factura la obra, el responsable introduce las horas trabajadas y el ERP multiplica por la tarifa correspondiente para obtener el importe. La multi-tarifa en la instalación base permite definir precios distintos por canal (constructora habitual con tarifa pactada, particular puntual con tarifa estándar, promotora grande con descuento por volumen).
El presupuesto previo al trabajo recoge la descomposición por concepto: horas de cada máquina previstas, operarios necesarios, áridos a aportar si aplica, desplazamiento, transporte de máquina a obra. Una vez aprobado por el cliente, el presupuesto puede transformarse en pedido, albarán o factura siguiendo el ciclo documental del ERP, sin tener que reintroducir datos al pasar de fase. El documento final que recibe el cliente refleja claramente qué horas, servicios o conceptos se registraron en el documento, qué áridos se entregaron y qué desplazamientos se cobraron.
La información diaria del trabajo que rellena el operario o el encargado se gestiona desde el propio albarán de la obra, con campos auxiliares configurables para anotar el operario que trabajó, la máquina utilizada, las horas de cada tarea, las observaciones de la jornada (incidencias del terreno, paradas por lluvia, retraso por encontrar instalación enterrada no señalizada). No hay flujo dedicado de «parte de trabajo» como módulo aparte: el albarán es el documento operativo, y las horas, servicios y observaciones quedan registrados para preparar la facturación correspondiente.
Cuando la empresa también comercializa áridos (grava, zahorra, arena, balasto, tierra vegetal, encachado) o los aporta a obra del cliente, el catálogo gestiona estos productos con unidades auxiliares: metros cúbicos y toneladas sobre la misma ficha, con la relación configurada entre ambas unidades. El camión volquete carga seis metros cúbicos que, según la relación definida para ese árido, equivalen a la cantidad en toneladas correspondiente, y el ERP ayuda a mantener la coherencia de las cantidades registradas según la relación configurada. El cliente que pide por m³ recibe el documento en m³; el que pide por toneladas lo recibe en toneladas, sin reconvertir a mano cada vez.
La obra de excavación no siempre se cobra al final: en obras de cierta envergadura se cobra por hitos. Anticipo al firmar el presupuesto, pago intermedio al completar la fase principal de excavación o demolición, liquidación final al cerrar la obra y retirar la maquinaria. Verial gestiona las entregas a cuenta del cliente sobre el presupuesto, pedido o documento correspondiente, las descuenta de la factura final y deja claro en cada momento cuánto se ha cobrado y cuánto queda por cobrar. Útil tanto para la subcontrata pequeña que financia su circulante con el anticipo como para el cliente que quiere saber exactamente qué ha pagado y qué no.
Para constructora o promotora recurrente que abre varias obras al mes con la misma empresa de excavaciones, la cuenta abierta permite acumular albaranes durante el mes y cerrar con una sola factura mensual por todas las obras de ese cliente. El cliente no recibe una factura por cada obra: recibe un resumen mensual con todos los albaranes del mes, alineado con su propia operativa de cierre contable. Verial permite generar remesas SEPA para el cobro domiciliado de la cartera, que después se tramitan con el banco según el mandato correspondiente, mediante módulo complementario.
Una misma constructora puede tener tres o cuatro obras abiertas a la vez: la promoción del polígono, la reforma del edificio histórico, la nueva nave industrial. La ficha del cliente recoge varias direcciones de obra, y cada albarán puede indicar la dirección o referencia de entrega/trabajo correspondiente. El albarán llega a la obra identificada por el cliente, y la factura mensual agrupa al cliente sin que se mezclen las obras. Útil para no confundir qué se facturó en cada localización cuando llega el momento de cuadrar con la constructora.
Para empresas que quieren llevar la ficha de su maquinaria (retroexcavadora, mini-pala, bulldozer, camión volquete, dúmper, compactadora) en el ERP, existe el módulo Aparatos como complemento opcional. Permite registrar cada máquina con sus datos de identificación, fechas, observaciones y documentación asociada cuando la empresa quiera llevar esa información en el ERP. Esas fechas y datos quedan consultables cuando la empresa necesita consultar la ficha o la documentación registrada de esa máquina (se consultan, no generan aviso automático). Para empresas pequeñas que llevan el control de la flota en una hoja de Excel aparte, el módulo no se contrata y la facturación opera con normalidad sin él.
Para empresas que llevan trabajos recurrentes (comunidad de propietarios que cada año pide limpieza de terreno y poda de talud, comunidad rural que contrata mantenimiento anual de caminos, ayuntamiento pequeño con contrato de retirada de tierra periódica), existe el módulo de facturaciones periódicas como complemento opcional. Permite definir cuotas mensuales, trimestrales o anuales y generar los documentos al ejecutar el proceso, sin tener que rehacer el documento cada vez. Es módulo opcional, no viene en la instalación base.
Para empresas que trabajan fuera de oficina, el módulo opcional de movilidad con tablet permite consultar clientes, artículos, precios y stock que consta en el ERP, y generar documentos comerciales como pedidos o albaranes. Puede ayudar a registrar información de la jornada en el documento correspondiente, recogiendo la firma del cliente o del encargado (en papel o con dispositivo Wacom de firma electrónica como módulo adicional), pero no es un control técnico de obra, un control horario legal ni un sistema de partes de maquinaria.
Las promociones por porcentaje, los descuentos por familia (todo árido -8%, todas las horas de máquina pesada -10% en obra grande) y las tarifas avanzadas por volumen contratado se gestionan con el módulo de tarifas avanzadas. Es módulo opcional, no viene en la instalación base, pensado para empresas con cartera amplia de constructoras donde cada cliente tiene su acuerdo comercial específico.
Verial es un ERP de gestión comercial para empresas de excavaciones, no software técnico de obra civil ni plataforma de flota inteligente. No existe geolocalización GPS de la maquinaria en tiempo real, ni rastreo del camión volquete sobre mapa, ni alertas de movimiento de la máquina fuera de obra. No existe control automático de combustible por máquina, ni integración con sensores de la flota, ni medición automática de m³ excavados por máquina mediante sensor de báscula o pala. No existe integración con tacógrafos del camión volquete ni con sistemas de cumplimiento legal de jornada laboral del operario (tiempos de descanso, conducción legal, registro horario). No existe módulo de cálculo topográfico, ni importación de planos de obra en formato DWG o DXF, ni interfaz con GPS topográfico de obra, ni cálculo automático de pendientes y nivelaciones. No existe cruce automatizado con el Modelo 347 de la AEAT respecto a operaciones con constructoras (los datos están en informes, la declaración la presenta la empresa por su cuenta). No existe tarjeta de fidelización con sistema de puntos (no aplica al cliente B2B de excavaciones). Este sector cubre empresas de excavaciones y movimiento de tierra. Para sondeos verticales para agua, geotermia o estudio geotécnico existe el sector hermano Sondeos y Perforaciones. Para obra completa con albañilería, estructura y acabados existe el sector hermano Construcción. Para transporte de mercancía como negocio principal existe el sector hermano Agencias de transportes.
Verial lleva más de 30 años desarrollando software de gestión empresarial para autónomos, pymes y empresas medianas en España. La empresa de excavaciones es un negocio de hora trabajada, presupuesto por obra, anticipo al firmar, liquidación al cerrar y constructora que abre tres obras a la vez con la misma factura mensual. Verial está pensado para esa realidad: configurable, sólido, con base de datos SQL que aguanta el histórico de documentos, clientes, artículos y maquinaria registrada durante años, y con la operativa diaria pegada al albarán de obra y a la factura del cliente recurrente.
Una zanja abierta el lunes, ocho horas de retroexcavadora el martes, dos camiones de zahorra el miércoles, todo para la misma obra de la misma constructora: o todo eso queda reflejado en los documentos del cliente y en la referencia de trabajo correspondiente, o al final del mes alguien tiene que recomponer los partes a mano para poder facturar correctamente.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar hora de máquina por tipo de equipo, presupuesto por obra convertible en albarán y factura, cobros parciales por hitos, áridos con doble unidad de medida y multi-tarifa para constructora y particular — sin que se pierdan los servicios, horas y conceptos registrados entre el trabajo realizado y el cliente que pide la factura.
Con el programa de gestión para empresas de Excavaciones, tendrá la capacidad necesaria para introducir tantos artículos y servicios como necesite. Cada ficha de artículo permite determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta, categoría o familia, proveedor, fabricante, mínimos y máximos de stock, e incluso generar etiquetas e informes de compras y ventas.
En el sector de excavaciones, esto resulta especialmente útil para gestionar tanto servicios de maquinaria (horas de excavadora, retroexcavadora, dumper) como materiales (combustible, repuestos, consumibles). El sistema permite establecer precios diferenciados por cliente mediante tarifas A, B y C, aplicar descuentos en línea, y mantener el control del stock en distintos almacenes o ubicaciones.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de artículos, servicios, maquinaria o equipos cuando se usen como referencia interna para completar las características y facilitar el reconocimiento. Esta presentación visual resulta muy cómoda para usuarios y administradores del punto de venta. Además, el software permite registrar conjuntos o artículos compuestos sencillos, siempre con componentes simples, asignar códigos de barras para agilizar la facturación, y configurar campos auxiliares personalizados según las necesidades específicas de cada empresa de excavaciones.
El ERP para Excavaciones también facilita la consulta rápida de precios, la generación de múltiples tarifas comerciales, y el seguimiento de movimientos de stock con histórico de entradas y salidas de material.
El software ERP de gestión para empresas de Excavaciones Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricantes de maquinaria, distribuidores de repuestos, talleres de reparación, suministradores de combustible, acreedores, etc.
Podrá completar los datos básicos de cada proveedor junto con información adicional como métodos de pago, vencimientos, distinción entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos y documentos, registrar información de horarios, personas de contacto, y hasta tres páginas web. Esta flexibilidad es especialmente útil para gestionar proveedores tanto de maquinaria pesada como de consumibles y servicios de mantenimiento.
El software de Verial para empresas de Excavaciones cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos de compra: crear pedidos y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes, registrar facturas recibidas, elaborar presupuestos e incluso realizar devoluciones. Todo esto facilita el control del proceso de adquisición de repuestos, combustible y servicios.
Además, con el programa para empresas de Excavaciones se puede preparar la reposición de materiales mediante propuestas de pedido a proveedor revisables, en base, por ejemplo, a artículos que estén por debajo de un stock mínimo o a los consumos de un periodo determinado. El sistema también permite llevar el registro de pagos y vencimientos, facilitando la confirmación rápida de múltiples pagos y el control de vencimientos.
El software de gestión para empresas de Excavaciones Verial le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, marcar descuentos en línea, añadir direcciones secundarias (comercial, fiscal y de obra), enlazar ficheros externos, obtener distintos informes en cuanto a las ventas, operaciones de cobro, saldos, etc. Y, en definitiva, tener una revisión de los movimientos de cada cliente, dirección o referencia de trabajo.
Nuestro software de gestión para empresas de Excavaciones cuenta con acceso a todo tipo de Documentos de Gestión para clientes: realizar presupuestos de servicios o trabajos, crear pedidos y albaranes, emitir facturas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets. Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas que facturan servicios de excavación por horas de maquinaria, movimiento de tierras o trabajos de obra.
Podrá llevar el ciclo documental del trabajo o servicio desde su inicio, enviando presupuestos detallados, convertirlos en pedidos, emitir albaranes de los servicios realizados y terminar con la venta a través de facturas. Podrá reflejar los cambios o servicios adicionales cuando proceda en las líneas u observaciones del documento, e incluir combustible, repuestos o materiales como artículos o conceptos en el documento correspondiente, cuando la empresa quiera reflejarlos comercialmente.
También desde esta área, tendremos acceso a un gran número de informes tanto de cobros como de ventas con el fin de facilitar la revisión de la actividad de cada cliente con este eficiente software de gestión para empresas de Excavaciones. El sistema permite además, mediante módulo complementario, gestionar facturaciones periódicas para contratos o servicios recurrentes y generar remesas SEPA para la domiciliación del cobro de los clientes recurrentes.
Con nuestro software ERP de gestión para empresas de Excavaciones, podrá generar distintos modelos de informe y tener una revisión de todas las gestiones realizadas. Tanto de clientes, como de proveedores, cobros, pagos (pendientes y realizados), informes de ventas, de artículos, e informes o listados relacionados con maquinaria registrada, cuando se use ese módulo o esa clasificación, etc. Contamos con múltiples filtros y con distintos modelos de informe según las necesidades de cada empresa de excavaciones.
El sistema permite generar estadísticas de compras y ventas por artículo, por categoría, comparando períodos, con los márgenes comerciales según los filtros disponibles, por áreas de venta, e incluso listados de combustible, repuestos o materiales registrados como artículos o conceptos en documentos, según los filtros disponibles. También puede obtener informes de stock por almacén, detallando ubicaciones, partidas, y cambios de precio de coste de materiales.
Además, el programa de gestión para empresas de Excavaciones facilita la generación de informes de vencimientos tanto de cobros como de pagos, registro de facturas emitidas y recibidas con detalle de impuestos, resúmenes de operaciones por día o período, y datos para el modelo 347. Esta información resulta fundamental para la revisión administrativa y fiscal de la empresa.
Una vez creados, podrá visualizarlos en el momento, imprimirlos o incluso exportarlos a Excel para análisis adicionales, o generar un PDF para guardarlo en cualquier dispositivo o como documentación interna. Los documentos de gestión (presupuestos, facturas) sí pueden enviarse por correo al cliente desde la aplicación.
Desde
€
/ mes
IVA no incluido
Empieza GRATIS: instalación remota + configuración personalizada + 30 días de formación y asistencia.
Pruébalo y decide si quieres continuar.
