Dirigir una empresa de sondeos y perforaciones es coordinar máquinas, equipos y personal repartidos entre varias obras a la vez, mientras el papeleo —presupuestos, albaranes de material, facturas y cobros— se acumula en la oficina. Ordenar esa parte administrativa facilita revisar la documentación comercial emitida, la facturación y los cobros pendientes.
El software para empresas de sondeos y perforaciones de Verial es un ERP de gestión comercial que ordena la operativa administrativa de la empresa: presupuestos y documentos comerciales relacionados con los trabajos realizados, albaranes con líneas de material y servicio, facturas y gestión de cobros y pagos. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y empresas del sector preparen y emitan sus facturas desde el programa.
Para los trabajos de sondeo, perforación o detección de agua, el programa permite elaborar presupuestos con líneas de material y servicio, relacionarlos o convertirlos en otros documentos comerciales según la operativa disponible para reducir tareas repetidas, y consultar posteriormente la información presupuestada y facturada.
El programa emite albaranes especificando el material y el trabajo o servicio de cada operación. La mano de obra y los servicios se reflejan como líneas de servicio, no como entrega física. Así los movimientos y líneas que constan en los documentos registrados quedan disponibles para su consulta y para preparar la facturación correspondiente según la operativa disponible.
Los albaranes pendientes pueden incorporarse a la facturación según la operativa disponible. El programa permite trabajar con los documentos comerciales correspondientes y registrar entregas a cuenta o anticipos cuando proceda, para tener la situación de cada cliente al día.
En los documentos y fichas comerciales correspondientes pueden registrarse, mediante campos auxiliares configurables, datos de gestión como el emplazamiento, el tipo de trabajo, las fechas o las referencias internas que la empresa necesite. Son datos registrados para consulta administrativa; no constituyen un parte técnico reglamentario ni un workflow de ejecución.
El programa registra las facturas recibidas de proveedores y los gastos con acreedores, con recepción de albaranes comparada contra el pedido y la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo. Así la empresa de sondeos sabe a qué proveedor compró cada partida y a qué precio.
El control de almacén cubre los materiales, fungibles y repuestos de perforación: tubería de revestimiento, brocas, lodos, varillaje y consumibles. Admite multi-almacén con ubicación y avisos relacionados con el stock configurables en la ficha del artículo, con propuesta de pedido revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas.
Para los clientes recurrentes —constructoras, comunidades de regantes, administraciones o promotores—, el programa permite trabajar con cuenta abierta: albaranes pendientes que pueden reunirse en una factura según la operativa disponible, límite de riesgo por cliente y varias direcciones de entrega registradas para el cliente.
Como módulo adicional, Verial dispone del módulo Aparatos para llevar una ficha de cada máquina de la empresa —sondas, perforadoras, compresores o vehículos— y registrar sobre ella las revisiones y mantenimientos realizados, con campos auxiliares configurables. Es un registro de gestión para tener el historial de cada equipo a mano; no es un software técnico de mantenimiento ni un planificador de tareas con estados cerrados.
El programa permite consultar los informes disponibles sobre ventas, documentos, cobros, pagos y artículos según los modelos y filtros disponibles, para revisar la actividad registrada y preparar información para la gestoría.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial: no es un software técnico geotécnico. No realiza el registro estratigráfico ni la columna litológica del sondeo, diagrafías, modelado geológico, cálculo geotécnico ni la elaboración de informes técnicos de perforación o de prospección; esa parte se trabaja con software especializado de geotecnia. Tampoco gestiona trámites ante organismos de cuenca ni autorizaciones de captación de agua. La gestión comercial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría. Para la gestión de obras y sus instalaciones existe el sector hermano de Instalaciones y Obras.
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Con el programa de gestión para empresas de Sondeos y Perforaciones, podrá dar de alta los artículos que necesite, tanto materiales de perforación como servicios técnicos especializados o equipos de detección.
En cada ficha de artículo del software para sondeos, podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, categoría o familia de producto, proveedor por defecto, fabricante, mínimos y máximos de stock para revisar los niveles de inventario, e incluso podrán emitirse etiquetas según el modelo definido e informes de compras y ventas según los modelos y filtros disponibles. Una gestión de artículos y servicios adaptada a la actividad comercial de la empresa.
El módulo de artículos del ERP para empresas de sondeos dispone también de una útil consulta rápida de precios, donde buscando por nombre o código de barras se obtiene el precio con y sin impuestos, las tarifas configuradas y el stock que consta registrado en cada almacén. Esto resulta especialmente práctico cuando el personal de oficina necesita informar a un cliente sobre precios y disponibilidad registrada de materiales o servicios. La gestión de múltiples almacenes permite revisar el stock de herramientas, varillas, motores y consumibles tanto en el almacén principal como en los demás almacenes configurados.
Algo muy práctico para las empresas del sector es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos en cada ficha, completando así las características y facilitando el reconocimiento del producto por parte de operarios y técnicos. También es posible definir artículos compuestos, que permiten agrupar los materiales que forman un concepto; la mano de obra se refleja como línea de servicio independiente. Las fotografías facilitan la consulta visual del catálogo. Como complemento, el módulo opcional para tablet puede utilizarse para operativa comercial fuera de la oficina, como consultar el catálogo y trabajar con documentos comerciales según la configuración utilizada.
Adicionalmente, el programa puede avisar según la configuración cuando el stock de un material cae por debajo del mínimo configurado, ayudando a preparar pedidos de reposición a proveedores revisables antes de enviarlos, útil en plena campaña de perforaciones o trabajos de detección de agua.
Este software para gestionar empresas de Sondeos y Perforaciones le permite crear las fichas de proveedores que necesite: fabricantes de maquinaria de perforación, distribuidores mayoristas de materiales, proveedores de equipos de detección de agua, acreedores, transportistas y proveedores de servicios técnicos especializados.
En cada ficha de proveedor podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales muy útiles para el día a día: métodos de pago, periodicidades de vencimiento, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, información de horarios y personas de contacto para cada suministrador de materiales o servicios de perforación. El programa permite además clasificar los proveedores por tipo o grupo, facilitando su organización y consulta dentro de la operativa disponible.
Nuestra aplicación para negocios de sondeos y perforaciones cuenta con varias opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales desde un mismo entorno: crear pedidos de materiales y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes de entrada al almacén, registrar facturas recibidas de cada suministrador, emitir presupuestos de compra y gestionar devoluciones de material defectuoso o incorrecto. Los documentos de compra registrados quedan disponibles para su consulta de forma ordenada, algo útil para empresas con varias obras de perforación abiertas simultáneamente.
El registro de facturas recibidas de proveedores permite revisar los vencimientos pendientes de pago, con acceso a la confirmación rápida de múltiples pagos según la operativa disponible. Esto ayuda a revisar los pagos con los suministradores de varillas, brocas, motores y equipos técnicos de sondeo.
Además, con el programa para empresas de Sondeos y Perforaciones se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable: pedidos basados en artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado, o en función de las ventas registradas de un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar las necesidades de reposición de consumibles y materiales a partir de la actividad registrada y de los criterios configurados.
El software para empresas de Sondeos y Perforaciones permite crear las fichas de clientes que necesite, tanto particulares que solicitan pozos o detección de agua en sus fincas como constructoras, empresas geotécnicas, organismos públicos u otros clientes habituales del sector. Podrá completar la información adicional que precise: datos fiscales, formas y periodicidades de cobro, aplicación de descuentos por cliente, direcciones secundarias, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y consultar la información registrada de ventas, cobros, saldos y movimientos. El programa permite también configurar un importe de riesgo por cliente: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido.
El ERP para sondeos y prospecciones permite trabajar con los documentos comerciales habituales: creación de presupuestos detallados por tipo de trabajo (perforación, sondeo geotécnico, detección de agua subterránea), pedidos, albaranes de entrega de materiales o de servicios, facturas, devoluciones y facturas simplificadas. Los documentos pueden relacionarse o convertirse entre sí según la operativa disponible, para reducir tareas repetidas.
La cadena documental de la venta permite trabajar con presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, relacionando o convirtiendo documentos según la operativa disponible para reducir tareas repetidas. Las compras a proveedores se gestionan mediante sus propios documentos de compra.
El programa de gestión para sondeos y perforaciones incorpora también la gestión de cobros y vencimientos, con acceso a la confirmación rápida de múltiples cobros para agilizar la gestión diaria. Además, permite la gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, útil cuando se trabaja con clientes recurrentes. Cuando existan conceptos fijos de facturación periódica, el módulo de facturación recurrente cubre los contratos con cuotas periódicas.
La información registrada permite revisar los pedidos y documentos de cada cliente según los modelos y filtros disponibles, para controlar clientes, documentos y facturación desde un único entorno.
Con el software ERP para gestionar empresas de Sondeos y Perforaciones podrá consultar los informes disponibles para revisar la actividad registrada de su empresa. El sistema ofrece informes de clientes, proveedores, cobros y pagos (tanto pendientes como ya realizados), así como informes de ventas y de artículos, con los filtros disponibles según cada modelo de informe.
Una vez generados, los informes pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel o guardarse en formato PDF para su archivo. Una gestión que ayuda a revisar la actividad del programa de gestión para sondeos y detección de agua.
Los modelos disponibles permiten revisar la actividad registrada de ventas, compras y artículos, comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita y consultar el margen comercial según los modelos y filtros disponibles.
El módulo de informes del ERP para sondeos y perforaciones incluye también los listados de vencimientos de cobros y pagos según las fechas registradas, para revisar la situación de vencimientos de la empresa, algo útil en una actividad donde pueden existir periodos de facturación y vencimientos de distinta duración.
Los informes disponen de los filtros que permiten acotar los resultados según cada modelo de informe. La información registrada queda disponible para su consulta según los modelos disponibles, ayudando al personal administrativo a revisar la actividad del negocio de sondeos.
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