Cuando un bazar trabaja con miles de referencias y nadie controla qué se vende y qué se queda criando polvo en la balda, el negocio acumula stock muerto en silencio. Lo que entró por contenedor hace seis meses sigue ahí, ocupando metros cuadrados que ya están pagados, mientras los productos que sí rotan se quedan rotos sin reponer porque nadie revisó la lista de mínimos.
Nuestro software para bazar está diseñado para tiendas multiproducto que venden de todo bajo el mismo techo: regalo, hogar, papelería, juguetería, menaje, decoración, electrónica básica, droguería o el clásico «todo a 100». Es un programa de gestión y facturación para bazares que cubre el ciclo completo —compras a varios proveedores, importación de mercancía, almacén, TPV, promociones de temporada y devoluciones— con Verifactu y Factura Electrónica entre empresas, emitiendo y registrando las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada.
Un bazar normal maneja entre 5.000 y 50.000 referencias activas. El programa permite trabajar con catálogos de gran volumen, organizados por familias, subfamilias y categorías, con búsqueda rápida en TPV por código de barras, nombre o categoría, para que un catálogo enorme y heterogéneo se navegue con sentido y la dependienta encuentre el artículo en segundos.
Cuando llega una lista nueva del proveedor —cientos o miles de referencias— no hay que teclear una a una. El sistema importa el catálogo desde Excel o CSV con sus precios, descripciones, códigos y proveedor asignado. Lo que antes era una tarde entera de mecanografía se resuelve en una carga, y el catálogo queda actualizado y listo para etiquetar.
Cuando se compran grandes partidas de mercancía, el programa permite registrar costes, proveedores y precios de compra para calcular márgenes con más criterio, actualizando el coste de cada referencia desde las compras (último coste o coste ponderado). Si la empresa necesita contemplar gastos asociados a una importación, puede reflejarlos en su gestión de compras y revisar el impacto sobre el coste de las referencias, sin depender de hojas paralelas.
Un bazar suele comprar el mismo artículo a varios mayoristas según oportunidad y disponibilidad. Cada referencia puede tener varios proveedores asociados, cada uno con su precio de coste y sus condiciones. Cuando llega el momento de reponer, comparas precios sin abrir hojas paralelas y eliges al proveedor que mejor te conviene en ese momento.
El TPV táctil está pensado para mostradores con alto volumen: búsqueda por código de barras, por nombre o por categoría, accesos directos a las referencias más vendidas y cobro ágil con tickets simplificados. Cuando el cliente pide factura para deducir el gasto, el ticket se convierte en factura completa sin volver a teclear los datos de la venta.
Cada vez que entra mercancía nueva, el programa imprime etiquetas con código de barras para todas las referencias en una sola tirada. La estantería queda con su precio actualizado y el TPV lee el código sin errores. Reposiciones de Halloween, vuelta al cole o Navidad —cuando entra mucho género de golpe— dejan de ser un cuello de botella en la trastienda.
El bazar vive de las temporadas: Halloween, Navidad, San Valentín, vuelta al cole, día de la madre. El programa configura promociones temporales con fecha de inicio y fin, descuentos por porcentaje o importe y precios especiales por temporada. Cuando termina la temporada, las promociones expiran solas y el precio vuelve al normal sin intervención manual.
Aunque la mayor parte del catálogo de un bazar no caduca, hay categorías que sí: alimentación básica, cosmética, droguería, productos de limpieza, baterías. Esas referencias se gestionan por lotes con fecha de caducidad y lógica FIFO: el sistema indica qué entró antes y debe venderse primero, e informa de los lotes que se acercan a su fecha límite.
El sistema gestiona varios almacenes o ubicaciones a la vez, con stock independiente, traspasos entre almacenes y consulta por ubicación. Una misma empresa puede controlar tienda, almacén trasero o almacén central sin perder visibilidad del stock.
El bazar tiene mucha devolución. El programa gestiona la devolución generando vale o saldo a favor del cliente que queda registrado y se aplica en la próxima compra. El cliente no se va con el dinero en la mano y el ticket queda cerrado en el sistema, sin descuadres de caja y sin discusiones sobre si tenía o no un vale pendiente.
Cada referencia lleva su stock mínimo; cuando baja del umbral, el sistema genera una propuesta de pedido al proveedor que toque, que revisas antes de confirmar. Y a la inversa: los informes de rotación identifican qué referencias no se mueven, cuántos meses llevan sin venta y cuánto capital tienes inmovilizado en stock muerto. Información concreta para decidir qué se liquida con descuento y qué se mantiene.
El TPV permite arqueos parciales por turno y cierres globales por jornada. Sabes el efectivo que entra y sale en cada relevo, los cobros con tarjeta, los vales aplicados y los descuadres si los hay. Control diario sin necesidad de cuadrar a mano sobre papel.
El módulo opcional para tablet sincronizada permite mostrar el catálogo con foto al cliente, recoger pedidos, generar albaranes y consultar precio y disponibilidad. Útil para visitas a clientes B2B (otros comercios que te compran al por mayor) o para gestionar pedidos fuera del mostrador. La tablet trabaja sincronizada con el equipo central, y al volver no hay que reintroducir nada.
El programa emite y registra las facturas con Verifactu y está preparado para la Factura Electrónica entre empresas, con código QR cuando corresponda y según la modalidad configurada. Un autónomo o una pyme del sector gestiona su facturación conforme a la configuración fiscal del programa, sin depender de procesos complejos ni de configuraciones técnicas adicionales.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión, y por eso la solución es configurable y flexible: accesos directos personalizables a las pantallas que más usas, perfiles de artículo distintos según la categoría (referencia individual, lotes con caducidad, productos por temporada), trabajo en red multi-usuario y acceso remoto desde varios puestos. La conexión con balanza para venta al peso no forma parte de este programa; lo que cubre es la gestión integral de bazar multiproducto: catálogo, compras, almacén, TPV, promociones, devoluciones y facturación.
Si llevas las cuentas del bazar en libretas y hojas de cálculo, el daño no se ve hasta que se acumula: partidas enteras con margen mal calculado porque nadie revisó bien los costes de compra, estanterías con stock muerto que nadie ha pedido en seis meses, devoluciones sin vale que terminan en discusión con el cliente y promociones de temporada que siguen activas en febrero porque a nadie se le ocurrió desactivarlas.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar miles de referencias, compras a varios proveedores, promociones de temporada, devoluciones y TPV sin errores desde el primer día.
El software de gestión para bazares ofrece capacidad para registrar grandes volúmenes de artículos, permitiendo crear tantas fichas de productos como necesite el negocio, con organización flexible por categorías, familias y almacenes. Esta flexibilidad resulta esencial para tiendas multiproducto que comercializan desde artículos de decoración hasta productos de bazar tradicional, pasando por menaje, papelería, juguetería y cualquier otra línea de negocio.
En cada ficha de artículo para bazares puede determinarse un amplio conjunto de detalles comerciales: precio de coste manual, último coste actualizado automáticamente, coste ponderado para cálculos precisos, margen de ganancia deseado calculable sobre coste o precio de venta, múltiples tarifas de venta diferenciadas para distintos tipos de clientes, clasificación por categoría o familia de productos, asignación de proveedor habitual y fabricante, control de niveles de stock mínimo y máximo por almacén, y generación de etiquetas de precios profesionales.
El sistema permite emitir informes detallados de compras y ventas filtrados por artículo, categoría, proveedor o por los criterios disponibles o configurados en el programa, facilitando análisis de rentabilidad y rotación de productos. Todo lo necesario para un programa de administración comercial de bazares eficiente.
Una funcionalidad especialmente práctica para el punto de venta es la capacidad de incluir fotografías de artículos directamente en el sistema. Esta presentación visual facilita enormemente el reconocimiento rápido de productos tanto para empleados del mostrador como para gestores de inventario, reduciendo errores en ventas y mejorando la experiencia de búsqueda en el TPV táctil.
El software para gestionar bazares y tiendas todo a cien incorpora gestión avanzada de códigos de barras con múltiples formatos (EAN-13, EAN-8, ISBN, GTIN), códigos alternativos para mismo producto cuando proveedores cambian referencias, y consulta rápida de precios mediante búsqueda por código o nombre que muestra instantáneamente precio con y sin impuestos, tarifas auxiliares aplicables, stock disponible por almacén e IVA correspondiente.
El programa de gestión comercial para bazares permite crear tantas fichas de proveedores como necesite el negocio, adaptándose a negocios que trabajan con múltiples suministradores de distintas categorías de productos: fabricantes de artículos de menaje, distribuidores mayoristas de juguetes, proveedores de papelería, acreedores de servicios y cualquier otro tipo de proveedor necesario para abastecer un bazar con surtido variado.
Cada ficha de proveedor en el ERP para bazares puede completarse con datos básicos y avanzados: información fiscal (CIF, régimen tributario), domicilio comercial diferenciado del fiscal, dirección de envío específica para pedidos, métodos de pago configurables, vencimientos personalizados según acuerdos comerciales, retenciones aplicables, clasificación por grupos para análisis de compras, y campos personalizables para información adicional relevante del negocio.
El sistema incorpora funcionalidad para enlazar ficheros digitales como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador (contratos, catálogos PDF, fichas técnicas), registrar horarios de atención comercial, mantener listado de personas de contacto con roles diferenciados, y almacenar observaciones internas que facilitan la comunicación entre empleados sobre particularidades de cada suministrador.
El software de facturación para bazares y tiendas todo a cien cuenta con múltiples opciones para documentos de compra: crear pedidos a proveedores y enviarlos en PDF desde el propio programa, registrar albaranes de recepción de mercancía vinculándolos con pedidos previos, introducir facturas recibidas con sus vencimientos, generar presupuestos solicitados antes de confirmar compras importantes, y procesar devoluciones de mercancía defectuosa o no conforme con su correspondiente registro.
Una funcionalidad destacada del programa para administrar bazares es la propuesta de pedido de reposición que el usuario revisa antes de confirmar. El sistema puede generar sugerencias de pedido basándose en artículos con stock por debajo del mínimo establecido, en el análisis de ventas de un período determinado, o en la combinación de ambos criterios, para ayudar a ajustar los niveles de inventario sin roturas de stock ni excesos que inmovilicen capital, y sin reposiciones automáticas a ciegas.
El módulo de confirmación rápida de múltiples pagos agiliza la gestión de vencimientos pendientes, permitiendo marcar como pagados varios documentos simultáneamente mediante filtros por proveedor, fecha, importe o método de pago, reduciendo drásticamente el tiempo administrativo dedicado a esta tarea repetitiva.
El ERP de gestión para bazares facilita la creación de tantas fichas de clientes como necesite el negocio, permitiendo gestionar desde clientes particulares ocasionales hasta empresas con condiciones comerciales especiales. El sistema ofrece clasificación flexible mediante grupos jerárquicos que permiten segmentar la base de datos por criterios útiles para el negocio: clientes mayoristas, minoristas habituales, ocasionales, empresas de sector público, o cualquier otra categorización relevante.
A través de pestañas organizadas por temáticas, cada ficha de cliente puede completarse con información exhaustiva: datos fiscales (NIF, tipo de cliente, régimen fiscal), domicilio comercial diferenciado del fiscal, dirección de envío específica para pedidos, formas de cobro personalizadas (contado, transferencia, pagaré, recibo domiciliado), periodicidad de vencimientos adaptada a acuerdos particulares, descuentos aplicables automáticamente (en línea, por pronto pago), y configuración de límite de riesgo que avisa al crear un documento de venta cuando el saldo pendiente supera el umbral establecido.
El software para administrar bazares permite asignar tarifas diferenciadas por cliente, aplicando automáticamente precios específicos según tipo de comprador (tarifa minorista, mayorista, distribuidores). También posibilita enlazar imágenes y ficheros digitales relacionados con el cliente como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, registrar observaciones o campos auxiliares como información interna, mantener listado de personas de contacto con roles diferenciados, y almacenar observaciones internas que facilitan la comunicación entre empleados sobre particularidades de cada comprador.
El sistema genera informes detallados de ventas, cobros, saldos pendientes y movimientos históricos por cliente, fundamentales para análisis de rentabilidad y gestión de morosidad. Todo ello facilita un control completo y organizado de la cartera de clientes del bazar.
El programa de facturación para bazares y tiendas todo a cien ofrece acceso completo a todos los documentos de gestión comercial: crear presupuestos profesionales para consultas de clientes, transformarlos en pedidos confirmados, generar albaranes de entrega que posteriormente se facturan, emitir facturas completas o simplificadas (tickets) según necesidades del comprador, procesar devoluciones con su correspondiente registro, y gestionar arqueos de caja por turno o jornada completa para control exhaustivo de efectivo en el punto de venta.
El sistema mantiene la cadena de documentos vinculada de principio a fin: crear presupuestos detallados, convertirlos automáticamente en pedidos cuando el cliente confirma, emitir albaranes de entrega vinculados al pedido original, y finalizar con la facturación que arrastra toda la información previa, eliminando duplicidades y errores de transcripción. El módulo de confirmación rápida de múltiples cobros agiliza el marcado como cobrados de varios vencimientos simultáneamente mediante filtros por cliente, fecha o método de pago.
El programa de gestión comercial para bazares genera una extensa variedad de informes que permite control exhaustivo sobre todas las operaciones realizadas. El sistema ofrece informes detallados de clientes con filtros por grupo, zona o categoría, informes de proveedores segmentados por tipo o volumen de compra, informes de cobros y pagos separando pendientes de realizados con análisis de vencimientos, informes de ventas por múltiples criterios, e informes de artículos con análisis de rotación y rentabilidad.
El módulo de estadísticas de compras y ventas ofrece capacidades analíticas avanzadas: listados resumidos por artículo identificando productos más vendidos, agrupaciones por categorías para análisis de líneas de negocio, comparativas entre períodos para identificar tendencias estacionales, cálculos automáticos de márgenes y ganancias por producto o categoría, análisis de ventas por días de la semana o franjas horarias, y segmentación por áreas de venta cuando el bazar tiene secciones diferenciadas.
Para documentos comerciales, el sistema genera listados generales con totales consolidados, contenido detallado de cada operación con desglose de artículos, etiquetas de artículo o estantería con códigos de barras, control de artículos pendientes o reservados de servir, seguimiento de depósitos por cliente o artículo, registro de devoluciones con análisis de incidencias, y notas de entrega profesionales.
Los informes de stock resultan fundamentales para gestión de inventario en bazares: listados completos de stock actual, agrupaciones por categoría o almacén, detalle de partidas cuando se gestionan lotes, etiquetas personalizables para estanterías con códigos de barras, comparativas de tarifas aplicadas, indicación de estante y ubicación física para localización rápida, artículos vendidos por cliente para consultar compras anteriores, y seguimiento de cambios en precios de coste.
Una vez generados, los informes pueden visualizarse directamente en pantalla para consultas rápidas, imprimirse en papel cuando se requiere soporte físico, exportarse a formato Excel para análisis externos o guardarse en formato PDF para archivo digital permanente o distribución a terceros.
El software para bazares y tiendas todo a cien también incorpora informes fiscales específicos: resúmenes de facturas simplificadas agrupadas por período, registro de operaciones detallando todos los impuestos aplicados, resúmenes de impuestos por tipo y base imponible, datos preparados para declaración modelo 347, y resumen de operaciones por día con desglose fiscal completo.
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