En una tienda de bisutería se vende a velocidad de mostrador y con tickets pequeños, así que cualquier descuadre en inventario se acumula rápido y acaba afectando a la caja. Si el inventario está apuntado a ojo, lo que entró en febrero del proveedor mayorista nadie sabe ya cuánto queda en septiembre, y los modelos que sí rotan se quedan sin reponer porque la lista de mínimos vive en la cabeza del que está detrás del mostrador.
Nuestro software para bisutería está diseñado para tiendas y talleres que venden collares, pulseras, pendientes, anillos, accesorios para el pelo, complementos de fantasía y piezas artesanales. Es un programa de gestión para tiendas y talleres de bisutería que cubre el ciclo completo —catálogo visual con foto, compras al mayorista, etiquetas pequeñas tipo colgante, encargos personalizados, reparaciones, ferias y TPV— con Verifactu y Factura Electrónica entre empresas, emitiendo y registrando las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada.
Cada referencia se registra con su foto del producto y una descripción amplia donde puedes anotar la información comercial disponible sobre material, acabado, origen, proveedor o cualquier dato útil para localizar el artículo en mostrador. Cuando un cliente pregunta por el material o el acabado de una pieza, puedes consultar la información registrada en la ficha sin depender de notas sueltas.
El programa diferencia con claridad la pieza única artesanal (artículo individual hecho a mano, no repetible) de la serie (referencia con varias unidades del mismo modelo importado del mayorista). Cada caso se trata como artículo distinto, lo que evita confundir un encargo personalizado con stock disponible.
Cuando un mismo modelo viene en varias tallas o varios colores, cada combinación se registra como referencia independiente con su propio código de barras y su propio stock. Sabes en cualquier momento cuántos pendientes plateados te quedan frente a los dorados, y la persona de mostrador cobra la unidad correcta sin equivocarse al meter el código.
Para artículos pequeños —un anillo, un pendiente, un colgante— el generador imprime etiquetas pequeñas tipo colgante con código de barras. Pasas el lector en mostrador y la pieza queda identificada al cobro sin teclear referencias largas. Si el material lo exige, puedes incluir el dato en la etiqueta junto al precio para cumplir con la información que tu negocio decida ofrecer.
Cuando un cliente encarga una pieza personalizada —una pulsera con iniciales, un colgante con piedra concreta, un detalle para una boda—, generas el presupuesto, el cliente lo acepta (total o parcialmente), y el documento se convierte en pedido y de ahí en factura o ticket sin volver a teclear los datos.
Cuando un cliente reserva una pieza dejando depósito —típico en piezas únicas, encargos especiales o regalos comprometidos para una fecha—, puedes registrar la reserva mediante un pedido y cobrar la entrega a cuenta; ese importe se descuenta al emitir la factura final. La operación queda registrada para que el equipo sepa que la pieza está comprometida con ese cliente y se controle el saldo pendiente.
Cuando un cliente trae una cadena rota, un cierre estropeado o un pendiente sin enganche, registras una orden de reparación con sus datos, descripción del arreglo y plazo estimado. Cuando la pieza está lista, la orden se convierte en factura o ticket y el cliente recoge sin discusión sobre lo acordado, porque todo quedó documentado al recibirla.
La devolución se gestiona generando vale o saldo a favor del cliente que queda registrado en su ficha y se aplica en la próxima compra. Sin descuadres de caja, sin discusiones sobre si tenía o no un vale pendiente, y el ticket original queda cerrado en el sistema.
San Valentín, día de la madre, Navidad, comuniones, vuelta al cole para bisutería juvenil: el programa configura promociones temporales con descuentos por porcentaje o importe y precios especiales. Cuando termina la temporada, las promociones expiran solas y el precio vuelve al normal sin intervención manual.
Si vendes en tienda al cliente final y también distribuyes a otras tiendas o boutiques, el programa aplica tarifas diferenciadas: tarifa PVP para mostrador, tarifa mayorista para tiendas que te compran al por mayor. Aplicas precio distinto a cada canal sin manipular fichas, y cada operación queda en el mismo histórico.
El módulo opcional para tablet sincronizada permite mostrar el catálogo con foto al cliente, recoger pedidos en ferias de bisutería, generar albaranes y consultar precio y disponibilidad. Útil tanto para visitas a tiendas que te compran al por mayor como para recoger pedidos o preparar albaranes en ferias artesanales. La tablet trabaja sincronizada con el equipo de tienda, y al volver no hay que reintroducir nada.
El TPV táctil está pensado para mostradores con muchas referencias pequeñas: búsqueda por código de barras, por nombre o por categoría, accesos directos a las referencias más vendidas y cobro ágil con tickets simplificados. Cuando el cliente pide factura, el ticket se convierte en factura completa sin volver a teclear datos.
Cada referencia lleva su stock mínimo; cuando baja del umbral, el sistema genera una propuesta de pedido al mayorista que revisas antes de confirmar. Para el recuento físico, el uso de lector de código de barras ayuda a revisar existencias y ajustar el inventario con más agilidad, evitando depender solo del recuento manual referencia por referencia.
El sistema gestiona varios almacenes o ubicaciones de stock con existencias independientes, traspasos entre ubicaciones y consulta por almacén. Útil para diferenciar tienda, almacén, expositor de feria o taller, sin mezclar todo en una sola cifra de stock.
El programa emite y registra las facturas con Verifactu y está preparado para la Factura Electrónica entre empresas, con código QR cuando corresponda y según la modalidad configurada. Un autónomo o una pyme del sector gestiona su facturación conforme a la configuración fiscal del programa, sin depender de procesos complejos ni de configuraciones técnicas adicionales.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión, y por eso la solución es configurable y flexible: accesos directos personalizables a las pantallas que más usas, perfiles de artículo distintos según la categoría (referencia individual, pieza única, lotes con caducidad si aplica), trabajo en red multi-usuario y acceso remoto desde varios puestos. Las variantes de un mismo modelo (talla, color) se gestionan como referencias independientes, no como matriz agrupada de un único artículo. Lo que sí cubre es el ciclo completo del negocio de bisutería: catálogo visual, compras al mayorista, etiquetas, encargos, reparaciones, ferias, TPV y facturación.
Si llevas las cuentas de la tienda en libretas y hojas de cálculo, el daño se acumula sin avisar: pendientes que están en stock pero nadie encuentra porque no tienen etiqueta, encargos personalizados que se entregan tarde porque la fecha vivía en un post-it, reparaciones que el cliente dice que cuestan otra cosa porque nadie apuntó el presupuesto, y promociones de San Valentín que siguen activas en marzo porque a nadie se le ocurrió desactivarlas.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar catálogo visual, etiquetas pequeñas, encargos personalizados, reparaciones, promociones de temporada y TPV sin errores desde el primer día.
El software para tiendas de bisutería permite registrar un amplio catálogo de productos, desde piezas de joyería artesanal hasta complementos de moda, organizando cada artículo con información detallada: nombre comercial, descripción amplia, proveedor habitual, fabricante y clasificación por categorías. Esta estructuración facilita la búsqueda rápida de productos durante el proceso de venta y permite mantener un inventario ordenado incluso cuando el negocio maneja miles de referencias diferentes.
En cada ficha de artículo es posible configurar múltiples aspectos comerciales: precio de coste manual o automático, margen de beneficio deseado y hasta tres tarifas diferentes de venta. Esta funcionalidad resulta fundamental para establecimientos de bisutería que trabajan con distintos canales comerciales: venta al público en tienda física, precio especial para distribuidores mayoristas y tarifa reducida para clientes habituales. El sistema calcula automáticamente el precio final incluyendo impuestos según la configuración fiscal de cada producto.
El control de stock por almacenes permite gestionar el inventario cuando el negocio dispone de varios puntos de almacenamiento: tienda principal, almacén externo, expositor de ferias o punto de venta secundario. El programa actualiza las existencias con cada operación de compra o venta, mostrando las unidades disponibles en cada ubicación. También incorpora un aviso configurable de stock bajo mínimos que avisa cuando un producto alcanza el nivel establecido, facilitando la reposición anticipada antes de quedarse sin existencias de artículos de alta rotación.
La posibilidad de añadir fotografías a cada ficha de producto mejora la identificación visual en el TPV, en el inventario y en la consulta del catálogo cuando se utiliza tablet. Esta función resulta útil para distinguir piezas similares, colores, acabados o referencias con pequeñas variaciones, sin depender solo de la descripción escrita.
El programa de gestión para talleres de bisutería facilita la emisión de etiquetas de precio, códigos de barras y listados de inventario con múltiples opciones de filtrado. Es posible generar informes detallados sobre compras y ventas por artículo, consultar el histórico de precios, analizar la rotación de productos y obtener estadísticas de rentabilidad. Estos análisis permiten identificar qué referencias tienen mayor demanda y cuáles conviene promocionar o liquidar por baja rotación.
El software Verial para bisutería permite crear tantas fichas de proveedores como necesite, clasificándolos según su naturaleza: fabricantes de joyas, distribuidores mayoristas de materiales, talleres de reparación, trabajadores autónomos o acreedores diversos. Cada ficha almacena información comercial completa: datos fiscales (NIF/CIF), direcciones diferenciadas para correspondencia fiscal, operaciones comerciales y envíos de mercancía, teléfonos de contacto, correos electrónicos y páginas web del proveedor.
El sistema facilita la configuración de condiciones comerciales personalizadas por proveedor: método de pago preferente (transferencia, pagaré, efectivo, cheque), periodicidad de los vencimientos, descuentos por pronto pago y retenciones fiscales aplicables. También permite especificar cómo gestiona cada proveedor los portes de mercancía (pagados, debidos o recogida en almacén del proveedor), información que se aplica automáticamente al registrar nuevas compras evitando errores en la contabilización de gastos de transporte.
En la ficha de proveedores es posible mantener un registro de personas de contacto, horarios de atención comercial, observaciones relevantes sobre condiciones especiales y enlazar documentos relacionados (catálogos de productos, documentación de producto o acuerdos comerciales) como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador. Esta información centralizada resulta especialmente útil cuando varios empleados del taller de bisutería realizan pedidos, garantizando que todos dispongan de los datos actualizados de cada proveedor.
El módulo de compras proporciona acceso completo al ciclo de aprovisionamiento: elaborar presupuestos para consultar proveedores alternativos comparando precios y condiciones, generar pedidos y enviarlos en PDF al proveedor, registrar albaranes de entrada de mercancía actualizando el stock automáticamente y registrar facturas recibidas. El programa también permite gestionar devoluciones de material defectuoso manteniendo el registro de la operación.
Una funcionalidad destacada es la propuesta de pedido de reposición que el usuario revisa antes de confirmar: el sistema analiza artículos por debajo del stock mínimo o los productos más vendidos durante un período determinado, sugiriendo las cantidades necesarias para reponer, sin reposiciones automáticas a ciegas. Esta herramienta ayuda a evitar roturas de stock en piezas de bisutería de alta rotación y reduce el exceso de inventario inmovilizado.
El control de pagos y vencimientos muestra todos los compromisos pendientes con proveedores, permitiendo gestionar pagos anticipados, fraccionados o diferidos según los acuerdos comerciales. El software facilita la confirmación rápida de múltiples pagos simultáneos y la consulta de vencimientos pendientes, ayudando a mantener ordenada la tesorería del negocio de bisutería.
El software para tiendas de bisutería permite crear tantas fichas de clientes como necesite, diferenciando entre clientes particulares, empresas distribuidoras o agencias revendedoras. Cada ficha almacena datos identificativos completos: DNI/NIF, nombre fiscal, régimen tributario aplicable, información de localización (país, provincia, localidad, código postal, dirección) y referencias personalizadas para facilitar la búsqueda rápida de cada cliente en el sistema.
El programa facilita la configuración de condiciones comerciales individualizadas por cliente: método de pago preferente, periodicidad de cobro (contado, 30 días, 60 días, 90 días), tarifa de precios asignada (A, B o C) y porcentajes de descuento automáticos aplicables. Es posible establecer descuentos diferenciados en línea de factura o por pronto pago. También permite definir límites de riesgo que avisan al crear un documento de venta cuando el cliente supera el importe pendiente configurado.
Mediante las diferentes pestañas de información, cada ficha de cliente puede completarse con datos adicionales relevantes: direcciones secundarias para envío de mercancía, personas de contacto con sus teléfonos directos, observaciones o campos auxiliares como información interna, notas sobre preferencias comerciales y documentos enlazados como ficheros externos (contratos, documentación comercial o especificaciones del encargo). Esta centralización de información resulta especialmente útil en talleres de bisutería que trabajan por encargo, donde es fundamental recordar gustos y especificaciones de cada cliente.
El módulo de ventas proporciona acceso completo al ciclo comercial: elaborar presupuestos detallados con la descripción de las piezas, convertir presupuestos aceptados en pedidos automáticamente, generar albaranes de entrega cuando se sirve mercancía y emitir facturas ordinarias o simplificadas según corresponda. El sistema también gestiona devoluciones de productos manteniendo el registro de la operación y ajustando stocks e importes facturados.
Para negocios de bisutería que realizan trabajos personalizados, los documentos quedan vinculados de principio a fin: el presupuesto con la descripción del encargo, su conversión en pedido una vez aceptado, los albaranes de entrega cuando corresponda y el control de pagos anticipados o fraccionados. Así no se pierde información de ningún encargo en curso.
El sistema de cobros y vencimientos muestra todos los importes pendientes de recibir, permitiendo registrar cobros parciales, gestionar mandatos SEPA para domiciliar los cobros —el cobro lo realiza el banco a partir del mandato firmado por el cliente— y confirmar rápidamente múltiples cobros simultáneos.
El software para gestionar negocios de bisutería proporciona un sistema completo de generación de informes y listados que permite analizar todas las áreas del negocio. El programa ofrece estadísticas detalladas de compras y ventas con múltiples criterios de análisis: por artículo individual, por categorías de productos, por cliente o proveedor, comparando diferentes períodos temporales y calculando márgenes de ganancia. Estos análisis facilitan identificar qué piezas de bisutería generan mayor rentabilidad y cuáles conviene promocionar o liquidar.
Los informes de ventas y documentación comercial incluyen listados generales con filtros personalizables, contenido detallado de cada operación, artículos pendientes de servir, depósitos realizados por clientes, registro de devoluciones y análisis de rotación de productos. El sistema también genera informes de stock mostrando existencias por categoría, por almacenes, detallando ubicaciones físicas (estante, estantería), indicando las diferentes tarifas de precio y relacionando ventas históricas por cliente o compras por proveedor.
La sección de informes fiscales y contables ayuda a preparar y revisar información útil para la gestión tributaria: resúmenes de facturas simplificadas, registro de operaciones detallando impuestos aplicados, resumen de IVA/IGIC/RE, datos necesarios para el modelo 347, resumen de operaciones diarias detallando bases imponibles y análisis de vencimientos pendientes. Esta información puede revisarse internamente o con la asesoría antes de preparar las declaraciones correspondientes.
Los informes de clientes y proveedores muestran saldos pendientes, histórico de operaciones, estadísticas de compra por cliente, consumos detallados y análisis de días promedio de pago o cobro. También es posible generar listados de contactos con información de localización y exportar los listados para identificar, por ejemplo, los clientes con mayor volumen de compra y revisar sus condiciones.
Una vez generado cualquier informe, el software de bisutería Verial permite visualizarlo directamente en pantalla, imprimirlo en formato papel, exportarlo a Microsoft Excel para análisis adicionales o guardarlo como archivo PDF para conservación digital. Esta versatilidad garantiza que cada usuario pueda trabajar con la información en el formato que mejor se adapte a sus necesidades específicas.
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