Cuando el negocio se basa en piezas hechas a mano, cada error en el control de costes se come el margen del taller. Si no tienes una referencia clara del coste de los materiales previstos para cada pieza, terminas vendiendo por intuición y descubres a fin de mes que has vendido piezas por debajo del coste de los materiales que llevan dentro.
Nuestro software para artesanos está diseñado para talleres artesanales y tiendas que venden producto propio: cerámica, joyería, textil, marquetería, vidrio, cuero o cualquier oficio que combine trabajo manual y venta directa. Es un programa de gestión para empresas de artesanía que cubre todo el circuito —compra de materias primas, gestión de piezas, almacén, venta en taller, ferias y distribución a comercios— con Verifactu y Factura Electrónica entre empresas, emitiendo y registrando las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada.
Cada artículo se registra con su foto del producto terminado y campos auxiliares configurables: materiales empleados, técnica, autor o artesano que la firma, dimensiones, época, estilo o cualquier dato que tu actividad requiera. Así, cuando un cliente pregunta por una pieza concreta o necesitas localizarla en almacén, todo está en la ficha sin recurrir a libretas paralelas.
El programa diferencia con claridad la pieza única (artículo individual numerado, irrepetible) de la serie limitada (referencia con X unidades del mismo modelo). Cada caso se trata como artículo distinto, lo que evita confusiones de stock y permite aplicar precios y seguimiento específicos a cada formato de venta.
Cuando trabajas con obra única o tirada limitada, puedes asignar número de serie por unidad. Cada pieza queda identificada de forma individual desde que entra en almacén hasta que se factura, lo que da control sobre qué pieza se vendió, cuándo y a qué cliente.
El módulo de escandallo compone cada artículo a partir de sus materias primas y calcula una referencia de coste a partir de los materiales definidos en su composición: cuero, hilo, tinte, esmalte, soporte, lo que sea. Tienes una referencia actualizada del coste de materiales y, con ella, el margen sobre materiales de cada venta. El coste de mano de obra no se imputa de forma automática y se gestiona aparte.
Un cliente encarga una cartera de cuero negro a medida, una pieza de cerámica para una boda o una serie de 20 unidades para una tienda. Generas el presupuesto, el cliente lo acepta (total o parcialmente) y el documento se convierte automáticamente en pedido, y de ahí en albarán, ticket o factura sin volver a teclear datos.
Cuando el cliente reserva una pieza dejando depósito, puedes registrar la reserva mediante un pedido y cobrar la entrega a cuenta; ese importe se descuenta al emitir la factura final. La operación queda registrada para que el equipo sepa que la pieza está comprometida con ese cliente y se controle el saldo pendiente.
Tintes, colas, resinas o cualquier materia prima con caducidad se gestionan por lotes con lógica FIFO: el sistema te indica qué entró antes y debe consumirse primero. Reduces mermas por producto deteriorado y mantienes la calidad de la pieza final.
Cada artículo recibe su etiqueta con código de barras único. Inventariar piezas irrepetibles deja de ser un ejercicio de memoria: pasas el lector y la pieza queda identificada, contada y localizable en su ubicación física dentro del taller o el almacén.
Cuando una pieza se compra a proveedor o se registra como artículo individual, el ERP permite consultar su proveedor de origen, precio de coste, ubicación y cliente final a través de los documentos de compra y venta. En piezas fabricadas en el taller, el escandallo ayuda a tener una referencia de los materiales previstos, pero no sustituye un sistema de producción ni una trazabilidad técnica de materias primas por pieza.
El mismo programa gestiona la venta en taller con TPV táctil, la venta en ferias artesanales desde el módulo de movilidad y la distribución a comercios con tarifas mayoristas diferenciadas del PVP. Aplicas precio distinto a cada canal sin manipular fichas, y cada operación queda en el mismo histórico.
El módulo opcional para tablet sincronizada permite mostrar al cliente el catálogo con foto de cada pieza, consultar precio y disponibilidad, y recoger pedidos o emitir albaranes directamente en la feria. Al volver al taller, la información queda sincronizada con el equipo principal.
El sistema gestiona varios almacenes a la vez —taller, tienda física, stock para ferias— con movimientos entre ellos, ubicaciones físicas (estanterías, baldas, posiciones), aviso configurable de stock bajo mínimos y propuesta de pedido al proveedor que revisas antes de confirmar cuando una materia prima baja del umbral que tú definas.
El programa emite y registra las facturas con Verifactu y está preparado para la Factura Electrónica entre empresas, con código QR cuando corresponda y según la modalidad configurada. El programa ayuda a gestionar la facturación conforme a la configuración fiscal y a la modalidad de Verifactu utilizada, sin depender de procesos complejos ni de conocimientos técnicos avanzados.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión, y por eso la solución es configurable y flexible: accesos directos personalizables a las pantallas que más usas, perfiles de artículo distintos según la categoría (pieza única numerada, serie limitada por unidades, materias primas por lotes), trabajo en red multi-usuario y acceso remoto. La planificación industrial de máquinas, los costes reales por hora de mano de obra y el cuaderno de campo o tarificadores específicos de otros oficios no forman parte de este programa: lo que cubre es la gestión integral del taller, el almacén, la venta y la facturación de empresas de artesanía.
Si llevas las cuentas del taller a ojo, terminas regalando margen pieza a pieza: encargos vendidos por debajo del coste de los materiales que llevan dentro, mermas no detectadas, ferias que terminan con el stock descuadrado y entregas que se retrasan porque nadie apuntó la fecha.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar piezas únicas, escandallo de materiales, encargos personalizados, ferias y distribución a comercios sin errores desde el primer día.
Desde nuestra aplicación de gestión para talleres y comercios de artesanía, tendrá toda la capacidad necesaria para registrar tantos productos artesanales como necesite su negocio. Cada ficha de artículo artesanal permite almacenar información completa y detallada sobre cada creación, pieza única o serie de producción que elabore en su taller.
En cada ficha de producto artesanal, podrá determinarse un gran número de detalles comerciales y técnicos tales como: precio de coste de los materiales (el coste de mano de obra se gestiona aparte y no se imputa de forma automática), margen de beneficio deseado por producto, distintas tarifas de precio de venta según tipo de cliente (minorista, mayorista, tiendas asociadas), categoría o familia del producto (cerámica, joyería, textil, madera, cuero, vidrio), proveedor habitual de materias primas, fabricante o artista creador, establecer mínimos y máximos de stock para productos de serie, e incluso podrán emitirse etiquetas personalizadas con código de barras e informes detallados de compras de materiales y ventas por producto. Todo lo que requiere un software de gestión profesional para negocios artesanales.
El programa permite gestionar múltiples tarifas de precios diferenciados para adaptarse a distintos canales de venta: precio de venta al público en tienda física, precio especial para venta en ferias y mercados artesanales, tarifas mayoristas para comercios colaboradores, y precios personalizados para clientes habituales o pedidos por encargo. Esta flexibilidad comercial es especialmente útil cuando trabaja con diferentes tipos de compradores que requieren condiciones comerciales específicas.
El programa permite añadir fotografías a la ficha de artículos, muestras o referencias, facilitando su identificación visual en el TPV, en el inventario y en la consulta desde tablet cuando se utilice ese módulo. Esta función resulta útil para distinguir piezas similares, series limitadas o productos con pequeñas variaciones artesanales, sin depender solo de la descripción escrita.
Nuestra aplicación para talleres y comercios de artesanía le permite crear tantas fichas de proveedores de materias primas y suministros como necesite su negocio artesanal: distribuidores mayoristas de materiales, fabricantes de herramientas especializadas, proveedores de envases y embalajes artesanales, acreedores diversos, empresas de suministros, transportistas para envíos de productos terminados, etc. Cada proveedor queda perfectamente identificado y organizado en el sistema.
Podrá completar los datos básicos de cada proveedor con información comercial adicional muy útil como condiciones y métodos de pago específicos (transferencia bancaria, pagarés, contra reembolso), plazos de vencimiento pactados, diferenciar claramente entre dirección fiscal oficial, dirección comercial de contacto habitual y dirección de envío de materiales al taller, enlazar ficheros digitales relevantes (catálogos de productos, certificados de calidad, fichas técnicas de materiales) como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, información detallada de horarios de atención comercial y entrega, datos de personas de contacto clave en el proveedor, etc. Esta información estructurada facilita enormemente las operaciones diarias del negocio artesanal.
El software de Verial para negocios de productos artesanos cuenta con múltiples opciones avanzadas en cuanto a la gestión completa con proveedores de materiales, pudiendo realizar todo tipo de documentos comerciales: crear pedidos de materias primas y enviarlos en PDF al proveedor desde el propio programa, recibir albaranes de entrega de suministros con control de cantidades, registrar detalladamente facturas recibidas de proveedores con su asignación a la cuenta contable según la configuración, realizar presupuestos para consultar proveedores alternativos y optimizar costes, gestionar devoluciones de materiales defectuosos o no conformes, y llevar un control exhaustivo de todos los gastos de aprovisionamiento del taller.
Además, con el programa para empresas de artesanía se puede generar una propuesta de pedido de reposición a proveedor que el usuario revisa antes de confirmar, partiendo de los artículos o materias primas que estén por debajo del stock mínimo establecido y sugiriendo el proveedor habitual y las cantidades necesarias para reponer hasta el stock máximo configurado, sin reposiciones automáticas a ciegas. Esto ayuda a anticipar las roturas de stock de los materiales de uso más frecuente en el taller.
El software de gestión para talleres de artesanía le facilita poder crear tantas fichas de clientes como necesite su negocio artesanal. Cada ficha de cliente puede incluir desde particulares que compran piezas únicas hasta tiendas especializadas que distribuyen sus productos artesanales, galerías de arte, decoradores de interiores o empresas que requieren regalos corporativos personalizados. A través de distintas pestañas organizadas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna para cada tipo de cliente.
Puede gestionar información comercial detallada como formas de cobro específicas y periodicidad de pagos pactada, marcar descuentos comerciales en línea para clientes habituales o mayoristas, añadir direcciones secundarias de entrega para clientes con múltiples ubicaciones, enlazar imágenes de productos personalizados realizados para ese cliente específico, guardar ficheros digitales relevantes (contratos, acuerdos comerciales, especificaciones técnicas de encargos) como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, obtener distintos informes especializados en cuanto a las ventas realizadas por cliente, control exhaustivo de operaciones de cobro pendientes y realizadas, consultar saldos actualizados, y en definitiva, tener un completo control detallado de los movimientos comerciales de cada cliente. Esta información estructurada permite personalizar la atención comercial según el perfil de cada comprador.
Nuestro software de gestión para comercios de productos artesanales cuenta con acceso directo a todo tipo de documentos de gestión comercial para clientes: realizar presupuestos personalizados para encargos específicos o piezas por encargo, crear pedidos con especificaciones técnicas detalladas, emitir albaranes de entrega, generar facturas según la configuración fiscal del programa y la modalidad de Verifactu configurada, gestionar devoluciones de productos con defectos o no conformes, y emitir facturas simplificadas o tickets para venta directa al público en tienda física o ferias artesanales. Todos estos documentos quedan perfectamente registrados y vinculados al historial completo de cada cliente.
Para los encargos a medida, los documentos quedan vinculados entre sí de principio a fin: empezando por el presupuesto detallado con la descripción del trabajo, convirtiéndolo automáticamente en pedido una vez aceptado por el cliente, emitiendo albaranes de entrega cuando corresponda, y terminando con la factura o la factura simplificada según corresponda. Además, puede realizar arqueos de los diferentes cajones de monedas al finalizar jornadas de venta en mercados artesanales o ferias, manteniendo un control del efectivo manejado.
Con el software de gestión para talleres y comercios de artesanía podrá generar una amplia variedad de informes estadísticos y listados detallados, permitiendo un control completo y exhaustivo de todas las gestiones comerciales realizadas en su negocio artesanal. El sistema ofrece informes especializados de clientes compradores de productos artesanales, proveedores de materias primas y suministros, control minucioso de cobros y pagos tanto pendientes como ya realizados, así como informes detallados de ventas de productos artesanales y de artículos en stock, todo ello con filtros configurables y distintos modelos de informe disponibles.
Puede generar estadísticas comparativas de compras y ventas aplicando diversos criterios de análisis muy útiles para la toma de decisiones empresariales: listados resumidos por artículo artesanal específico mostrando rendimiento individual, informes organizados por categorías de productos (cerámica, joyería, textil, madera, etc.), análisis detallados por cliente comprador o proveedor de materiales, comparaciones entre diferentes períodos temporales para identificar tendencias y estacionalidades en ventas artesanales, cálculos de márgenes de ganancia y beneficios por producto o categoría, seguimiento de comisiones para agentes comerciales o representantes, análisis de ventas por días de la semana para optimizar horarios de apertura, estadísticas por horas del día en establecimientos con TPV, y clasificación de ventas por áreas geográficas o canales de venta. Esta información resulta fundamental para optimizar la estrategia comercial del negocio artesanal.
El programa ERP para empresas de artesanía incluye también informes específicos sobre documentos comerciales y stock de productos artesanales: listados generales de todos los documentos emitidos con posibilidad de filtrado avanzado, contenido detallado de facturas y albaranes para auditorías internas, generación de etiquetas para envío de mercancía artesanal a clientes, control de artículos pendientes o reservados de servir en pedidos por encargo, seguimiento de depósitos organizados por cliente o artículo específico, análisis de devoluciones para identificar posibles problemas de calidad, registro completo de salidas de mercancía del almacén, estudios de rotación de artículos para optimizar niveles de stock, e informes de stock actual organizados por categoría de producto, por almacén o ubicación física, detallando partidas cuando proceda, incluyendo información de tarifas aplicables, indicando estante y ubicación exacta para localización rápida, artículos vendidos clasificados por cliente comprador, análisis de stock por proveedor de origen, histórico de cambios en precios de coste de materias primas, y fichas de artículo con la información registrada de cada creación artesanal.
Una vez generados todos estos informes empresariales, pueden visualizarse directamente en pantalla para consulta inmediata, imprimirse en papel para presentaciones o reuniones de trabajo, exportarse cómodamente a formato Excel para realizar análisis adicionales externos o compartir con asesores, o guardarse en formato PDF profesional para facilitar su consulta posterior y almacenamiento digital organizado. Esta versatilidad en la gestión de informes permite compartir fácilmente información comercial con socios, asesores o entidades bancarias cuando sea necesario.
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