Hay negocios que fabrican lo que venden: parten de materias primas y componentes y, mediante un proceso de elaboración, obtienen un producto terminado que llega al cliente. Un taller de alimentación que prepara conservas, un obrador que elabora, una pequeña industria que ensambla o envasa. Su día a día combina dos mundos: el de la producción —materiales que se consumen para obtener otra cosa— y el comercial —presupuestos, pedidos, stock y facturación—. Llevar ordenada la parte comercial y el consumo de materiales ayuda a revisar la actividad registrada del negocio.
El software para fabricación de Verial es un ERP de gestión comercial con TPV para pequeñas empresas de fabricación y elaboración que quieren ordenar la parte comercial y el consumo de materiales mediante artículos compuestos: escandallo del producto, control de stock de materias primas y producto terminado, y facturación. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y empresas del sector preparen y emitan sus facturas desde el programa.
El corazón de la fabricación en Verial es el artículo compuesto: el producto terminado se define a partir de los materiales, componentes o materias primas que lo forman, con las cantidades de cada uno. Ese escandallo describe de qué se compone cada producto y sirve de base para procesar el stock de los materiales al registrar la producción según la composición definida.
Al registrar la elaboración de un producto compuesto, el programa procesa el stock de los materiales que lo integran según la composición definida y da entrada al producto terminado en el almacén. Así el inventario refleja los movimientos registrados: salida de las materias primas consumidas y entrada del producto elaborado, con el stock de cada uno actualizado según lo registrado.
El control de almacén lleva por separado el stock de materias primas y el de producto terminado, admite multi-almacén y permite consultar la ubicación registrada de los artículos cuando proceda. Los avisos relacionados con el stock configurables en la ficha del artículo permiten preparar una propuesta de pedido de materias primas revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas.
Para los productos que lo requieran, el programa dispone de control por lote y fecha de caducidad o consumo preferente como capacidad opcional: los datos se registran en la entrada y pueden consultarse mediante los listados y filtros disponibles. Es una gestión comercial de la información registrada; no constituye un sistema de trazabilidad reglamentaria. La empresa decide si lo utiliza según su operativa y el tipo de producto.
Los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas forman parte de la cadena documental de la venta y pueden relacionarse o convertirse según la operativa disponible, para reducir tareas repetidas. El programa emite tickets, facturas simplificadas, facturas ordinarias y albaranes, con varias series de facturación si la empresa lo necesita.
El programa registra las compras de materias primas y componentes a proveedores: pedidos enviados desde el propio programa, recepción de albaranes comparada contra el pedido y la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, para revisar a qué precio se compra cada material.
El programa maneja distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, y mantiene la ficha de cada cliente con sus documentos asociados. Para el cliente recurrente, permite trabajar con cuenta abierta: albaranes pendientes que pueden reunirse en una factura según la operativa disponible, límite de riesgo por cliente y varias direcciones de entrega registradas.
El programa permite consultar los informes disponibles sobre ventas, compras, stock de materias primas y producto terminado, cobros y pagos pendientes, según los modelos y filtros disponibles, exportables a PDF y Excel para preparar la información del negocio y entregarla a la gestoría. La gestión que cubre Verial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial gestiona la fabricación por el método del artículo compuesto: no es un software MRP industrial. No planifica la producción por fases ni por órdenes de fabricación con secuenciación, no programa la capacidad de máquinas ni los turnos, no calcula tiempos de producción, no gestiona rutas de fabricación ni centros de trabajo, y no calcula el coste real de producción con imputación de horas de mano de obra y máquina. El escandallo del artículo compuesto procesa el stock de los materiales según la composición definida, pero no sustituye a un MRP con planificación de capacidad. Está pensado para la pequeña fabricación y elaboración que se apoya en el artículo compuesto; para necesidades industriales más complejas conviene un software MRP específico. Para sectores con elaboración propia existen páginas específicas, como Panaderías, Repostería o Manipulado y Envasado.
¿Quiere ver cómo encaja en su empresa de fabricación? Pruébelo gratis y compruebe cómo Verial ordena el escandallo, el stock y la facturación en un solo programa.
Con el programa de gestión para empresas de Fabricación, podrá dar de alta productos terminados, materias primas, componentes y semielaborados registrados en su catálogo.
En cada ficha de artículo pueden registrarse el precio de coste, el margen comercial, distintas tarifas de venta, la categoría o familia, el proveedor por defecto, el fabricante y los mínimos y máximos de stock por almacén. El programa permite imprimir etiquetas según el modelo definido y consultar la información registrada de compras y ventas mediante las consultas disponibles.
Una funcionalidad clave para el pequeño fabricante es la gestión de artículos compuestos: podrá definir productos finales formados por componentes o materias primas, indicando las unidades que consume cada uno. El programa ofrece tres tipos de composición: normal (guarda los componentes en los documentos y procesa el stock), composición simple (procesa el stock sin guardar los componentes en los documentos) y fabricación simple (para registrar la producción propia). Al registrar la venta o la fabricación, el programa procesa el stock de cada componente según la composición definida.
El catálogo de artículos puede organizarse mediante categorías y subcategorías en forma de árbol, facilitando la clasificación y consulta de las referencias. Los métodos FIFO y LIFO están disponibles como métodos de valoración del stock según la configuración utilizada.
También es posible incluir fotografías de los artículos para completar sus características y facilitar su reconocimiento en la gestión interna y, cuando proceda, en el catálogo comercial del módulo de tablet. Desde la ficha del artículo puede consultarse además el historial de compras de cada proveedor, con la última compra, el descuento aplicado y la fecha, para revisar el aprovisionamiento de materiales y componentes.
El software para gestionar empresas de Fabricación Verial permite crear las fichas de proveedores que necesite y clasificarlas por tipo según la operativa disponible, tanto para proveedores de materias primas y componentes como para suministradores de servicios.
En cada ficha pueden registrarse los datos comerciales y fiscales: métodos de pago y vencimientos, direcciones fiscal, comercial y de envío diferenciadas, horarios, personas de contacto por departamento, hasta tres páginas web del proveedor, y descuentos por defecto y condiciones de pago por proveedor. También pueden enlazarse ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada.
El programa permite trabajar con los documentos de compra habituales: crear pedidos y enviarlos directamente desde el programa, recibir albaranes de entrada de materias primas, registrar facturas recibidas y gestionar devoluciones de material. El multi-proveedor con coste comparativo permite revisar precios y condiciones entre distintos proveedores de componentes.
El programa prepara una propuesta de pedido a proveedor revisable a partir de los artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado o de las ventas registradas en un periodo determinado. El responsable revisa esa propuesta antes de generar el pedido, lo que ayuda a revisar las necesidades de reposición de materiales.
La gestión de pagos y vencimientos permite revisar las facturas pendientes de pago y usar la confirmación rápida de múltiples pagos según la operativa disponible. La agrupación y consolidación de pagos, cuando proceda, facilita la gestión administrativa de esos vencimientos con los proveedores habituales.
El software de gestión para empresas de Fabricación Verial permite crear las fichas de clientes que necesite, que pueden clasificarse por tipo según la operativa disponible. En cada ficha pueden registrarse el método de cobro y la periodicidad de vencimientos, la tarifa asignada entre las disponibles, los descuentos por cliente y por pronto pago, y varias direcciones de entrega además de la fiscal. Puede configurarse un importe de riesgo por cliente: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el límite establecido. También pueden enlazarse ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada.
El programa permite trabajar con los documentos comerciales habituales: presupuestos, pedidos, albaranes de entrega, facturas y facturas simplificadas o tickets, y devoluciones. Los documentos pueden relacionarse o convertirse entre sí según la operativa disponible, y los pedidos registrados quedan disponibles para su consulta.
Los documentos registrados permiten revisar la actividad comercial de cada cliente según la operativa disponible. Cuando existan varios albaranes pendientes, pueden reunirse posteriormente en una factura mediante el proceso de facturación agrupada.
La gestión de cobros y vencimientos permite revisar los importes registrados y usar la confirmación rápida de múltiples cobros. Para clientes con cobro domiciliado, el programa gestiona los mandatos SEPA y genera las remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Cuando existan conceptos fijos e importes acordados de facturación periódica, el módulo opcional de facturación recurrente permite generar los documentos correspondientes al ejecutar el proceso, para revisarlos antes de emitirlos. El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas desde el propio programa.
Con el software ERP de gestión comercial para empresas de fabricación podrá consultar los modelos de informes disponibles para revisar la actividad registrada de ventas, compras, artículos, clientes, proveedores, cobros y pagos, según los filtros disponibles en cada modelo.
Las estadísticas de ventas y compras permiten revisar la actividad registrada y comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita. También permiten consultar el margen comercial según los modelos y filtros disponibles.
Los informes de stock permiten consultar las existencias y los movimientos registrados y revisar la información por almacén cuando proceda, según los modelos y filtros disponibles. Los componentes y productos terminados se consultan como artículos registrados en el catálogo.
Los modelos disponibles permiten revisar los documentos comerciales y las devoluciones registradas. El programa dispone además de resúmenes de facturas simplificadas y de los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347, facilitando el trabajo con la gestoría o asesoría.
Los informes pueden visualizarse en pantalla, imprimirse y exportarse a PDF y Excel según las opciones disponibles.
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