En una empresa industrial pequeña el mismo día se atiende un pedido de cliente, se controla el consumo de material del producto que se fabrica, se recibe género del proveedor y se prepara la facturación. El grueso del negocio es B2B: pedidos de empresa, tarifas pactadas, albaranes que se acumulan y facturación agrupada. Llevar ordenada la parte comercial, el stock y el consumo de materiales ayuda a revisar la actividad registrada del negocio.
El software para la industria de Verial es un ERP de gestión comercial para la pequeña y mediana industria que quiere ordenar la parte comercial y de almacén: catálogo, escandallo de producto mediante artículos compuestos, control de stock, compras, venta B2B y facturación. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y empresas del sector preparen y emitan sus facturas desde el programa.
El artículo compuesto permite definir el producto a partir de los materiales, componentes o semielaborados que lo forman, con las cantidades de cada uno. Ese escandallo describe de qué se compone cada producto y sirve de base para procesar el stock de los materiales al registrar la producción según la composición definida.
Al registrar la elaboración de un producto compuesto, el programa procesa el stock de los materiales que lo integran según la composición definida y da entrada al producto terminado en el almacén. Así el inventario refleja los movimientos registrados: salida de los materiales consumidos y entrada del producto elaborado, con el stock de cada uno actualizado según lo registrado.
El control de almacén lleva por separado el stock de materiales y el de producto terminado, admite multi-almacén y permite consultar la ubicación registrada de los artículos cuando proceda, con traspasos entre almacenes. Los avisos relacionados con el stock configurables en la ficha del artículo permiten preparar una propuesta de pedido revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas.
El grueso de la industria es venta a empresa. Los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas forman parte de la cadena documental de la venta y pueden relacionarse o convertirse según la operativa disponible, para reducir tareas repetidas. Útil para el pedido de empresa que se sirve mediante varios albaranes y se factura después, pudiendo consultar posteriormente la información presupuestada y facturada.
Para el cliente industrial recurrente, el programa permite trabajar con cuenta abierta: albaranes pendientes que pueden reunirse en una factura según la operativa disponible, límite de riesgo por cliente y varias direcciones de entrega registradas. La gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro permiten tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente.
El programa maneja distintas tarifas, descuentos y condiciones comerciales según la configuración utilizada, por cliente, por familia de producto o por volumen, de forma que a cada cliente se le aplique la tarifa configurada en cada documento. Útil para la industria que trabaja con precios pactados por cliente.
El programa registra las compras de materiales y componentes a proveedores: pedidos enviados desde el propio programa, recepción de albaranes comparada contra el pedido y la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, para revisar a qué precio se compra cada material. Las herramientas disponibles permiten realizar altas y cambios masivos de artículos cuando proceda.
Para los productos que lo requieran, el programa dispone de control por número de serie y por lote como capacidad opcional: los datos se registran en la operativa correspondiente y pueden consultarse mediante los listados y filtros disponibles. Es una gestión comercial de la información registrada; no constituye un sistema de trazabilidad reglamentaria. La empresa decide si lo utiliza según su operativa y el tipo de producto.
El programa permite consultar los informes disponibles sobre ventas, compras, stock de materiales y producto terminado, cobros y pagos pendientes, según los modelos y filtros disponibles, exportables a PDF y Excel para preparar la información del negocio y entregarla a la gestoría. La gestión que cubre Verial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial con escandallo por artículo compuesto: no es un software MRP ni MES industrial. No planifica la producción por órdenes de fabricación con secuenciación, no programa la capacidad de máquinas ni los turnos, no calcula tiempos ni rutas de fabricación, no gestiona centros de trabajo ni control de planta, y no calcula el coste real de producción con imputación de horas de mano de obra y máquina. Tampoco se conecta con maquinaria industrial, autómatas o sistemas SCADA. El artículo compuesto procesa el stock de los materiales según la composición definida, pero no sustituye a un MRP con planificación de capacidad. Está pensado para la pequeña y mediana industria que se apoya en el artículo compuesto y en la gestión comercial; para necesidades de planificación industrial complejas conviene un MRP o MES específico. Para la pequeña fabricación y elaboración existe el sector hermano de Fabricación, y para el manipulado y envasado, el de Manipulado y Envasado.
¿Quiere ver cómo encaja en su empresa industrial? Pruébelo gratis y compruebe cómo Verial ordena el escandallo, el stock, la venta B2B y la facturación en un solo programa.
Con el programa de gestión para la Industria, podrá introducir y gestionar los artículos que su negocio requiera. Tanto si trabaja con materias primas, productos semielaborados, componentes industriales o artículos terminados, el sistema se adapta a su catálogo.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste manual, último coste de compra, coste ponderado, margen comercial sobre coste o sobre precio de venta, distintas tarifas para el precio de venta diferenciadas por tipo de cliente, categoría o familia, proveedor habitual, fabricante, stock mínimo y máximo por almacén, e incluso marcar si el artículo es materia prima o forma parte de un artículo compuesto. Estas funciones facilitan la gestión comercial del catálogo de una empresa industrial.
El control de stock por almacenes es especialmente valioso en el entorno industrial: el sistema muestra las existencias registradas en cada ubicación y permite ajustes manuales justificados. El aviso de stock es un campo configurable en la ficha del artículo y puede mostrarse cuando se produce la situación definida —por debajo del mínimo, al agotarse o cuando no consta stock suficiente para la operación—, facilitando la revisión de la reposición.
Una funcionalidad muy práctica es el sistema de múltiples tarifas de venta, que permite aplicar precios diferenciados según el tipo de cliente —distribuidores, mayoristas o clientes directos— sin necesidad de crear fichas duplicadas. Cada tarifa puede configurarse con precio directo o con un porcentaje de descuento sobre la tarifa base, dando flexibilidad comercial al equipo de ventas.
El programa de gestión industrial también permite incluir fotografías de los artículos, asignar códigos de barras automáticos o manuales, consultar el histórico de últimas compras y ventas por referencia, y utilizar campos auxiliares configurables para registrar información técnica específica como dimensiones, peso, material o referencia de fabricante. Esta información puede usarse además como filtro en búsquedas e informes.
Por último, el sistema incorpora la composición de artículos para productos formados por otros componentes —el programa procesa el stock de cada componente según la composición definida— y la consulta rápida de precios por código de barras o nombre, mostrando las tarifas, el stock que consta en cada almacén y el IVA aplicable.
El software de gestión Verial para la Industria le permite crear las fichas de proveedores que necesite su empresa: fabricantes de componentes, distribuidores mayoristas de materias primas, proveedores de servicios, acreedores o transportistas. Cada tipo tiene su clasificación dentro del sistema, lo que facilita el control de la cadena de suministro.
En cada ficha podrá completar los datos básicos con información adicional muy útil para el día a día: métodos de pago y periodicidades de vencimiento, descuentos por línea o por pronto pago, dirección fiscal diferenciada de la comercial y de envío, datos de contacto con múltiples teléfonos y emails, personas de contacto por departamento, horarios de atención y hasta tres páginas web del proveedor. También pueden enlazarse ficheros externos como contratos o certificados desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada. Un nivel de detalle que marca la diferencia en la gestión de compras para empresas industriales.
La aplicación ofrece múltiples opciones en cuanto a los documentos de gestión con proveedores: crear y enviar pedidos directamente desde el programa, recibir y registrar albaranes de entrada, registrar facturas recibidas, emitir devoluciones y gestionar presupuestos de compra. Las facturas recibidas quedan registradas en el Registro de facturas recibidas, y el resto de la cadena documental de proveedores queda documentado en sus documentos correspondientes, facilitando su revisión administrativa.
Especialmente práctico para la industria es la propuesta de pedido a proveedor revisable: el programa reúne los artículos que están por debajo del stock mínimo configurado, o basa la propuesta en las ventas de un periodo determinado, y el responsable la revisa antes de generar el pedido. Esto facilita revisar las necesidades de reposición y ajustar la propuesta antes de generar el pedido.
La gestión de pagos y vencimientos está integrada: el sistema registra los vencimientos de facturas recibidas, muestra el estado de cada pago (pendiente, a compensar o pagado) y permite la confirmación rápida de múltiples pagos. La agrupación y consolidación de pagos, cuando proceda, facilita la gestión administrativa de esos vencimientos con los proveedores habituales.
Por último, desde el área de proveedores se puede consultar el historial de compras por proveedor, revisar la evolución de precios, comparar condiciones entre suministradores y generar informes de pagos realizados y pendientes, con posibilidad de exportarlos a Excel o PDF.
El software ERP para la Industria ligera pone a su disposición un sistema de gestión de clientes que centraliza la información comercial en un único entorno. Cada ficha de cliente permite registrar datos fiscales y comerciales (CIF, NIF, régimen fiscal), múltiples direcciones —comercial, fiscal y de envío—, método de pago y periodicidad de cobro, tarifa de venta asignada, descuentos por línea y por pronto pago, personas de contacto por departamento, y ficheros externos como contratos o correspondencia enlazados desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada. Esta información facilita el trabajo comercial y administrativo con los datos registrados del cliente.
El sistema permite clasificar la cartera de clientes mediante grupos y zonas, lo que resulta útil en empresas industriales con distribución por regiones o delegaciones. También es posible asignar un agente comercial o comisionista a cada cliente, gestionar las comisiones comerciales según la configuración definida y configurar avisos que aparecerán al utilizar ese cliente en un documento.
Desde el área de clientes se trabaja con la cadena documental de ventas: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas ordinarias, facturas simplificadas, facturas rectificativas y devoluciones. Los documentos registrados quedan asociados al historial del cliente para facilitar su consulta y seguimiento administrativo. La conversión de presupuesto a pedido, de pedido a albarán y de albarán a factura se realiza según la operativa disponible, reutilizando la información registrada en el documento de origen.
La gestión de cobros y vencimientos está integrada: el programa registra cada vencimiento de factura, muestra su estado (pendiente, cobrado, rechazado o compensado) y permite la confirmación rápida de múltiples cobros. Para clientes con pagos domiciliados, el sistema incorpora la gestión de mandatos SEPA y genera las remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente.
Una funcionalidad muy valorada en el sector industrial es el control de riesgo por cliente: al crear un nuevo documento, el programa avisa si el cliente supera el límite de deuda configurado, para que el responsable decida antes de continuar. Cuando existan conceptos fijos e importes acordados de facturación periódica, el módulo opcional de facturación recurrente permite generar los documentos correspondientes al ejecutar el proceso, para revisarlos antes de emitirlos.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa.
El software de gestión para la Industria ligera incluye un módulo de informes para revisar la actividad registrada del negocio según los modelos y filtros disponibles. Esta información facilita el análisis de las compras, las ventas, el stock registrado y la facturación.
En el área de estadísticas de compras y ventas, el programa permite generar listados por artículo, por categoría de producto, por cliente o por proveedor, comparando periodos cuando el modelo lo permite. Los informes calculan el margen comercial por referencia, lo que permite comparar las referencias con mayor o menor margen comercial, según los modelos y filtros disponibles.
Los informes de stock permiten consultar las existencias registradas en cada almacén, con desglose por categoría, por proveedor o por ubicación. El sistema puede generar también listados de artículos con rotación baja, referencias vendidas a cada cliente y cambios de precio de coste, según los modelos y filtros disponibles, información útil para la gestión del almacén industrial.
Desde el apartado de ventas y documentos, los informes cubren listados generales de facturas emitidas, albaranes pendientes de facturar, artículos pendientes de servir, devoluciones registradas y rotación de artículos en un periodo determinado, para tener una visión del flujo de mercancía.
El apartado de informes fiscales incluye resúmenes de facturas simplificadas, registros de operaciones con detalle de impuestos, resumen de IVA por periodos y los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 de operaciones con terceros, facilitando el trabajo con la gestoría o asesoría.
Los modelos de informes disponibles ofrecen los filtros correspondientes y permiten visualizar, imprimir y exportar la información a PDF y Excel según las opciones de cada modelo.
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