Un almacén de suministros industriales mueve miles de referencias —tornillería, rodamientos, herramienta, EPIs, productos de mantenimiento— para clientes profesionales que piden por código de fabricante, esperan su tarifa pactada y un plazo de entrega. Tener el catálogo, las tarifas y el stock ordenados ayuda a localizar cada referencia y a facturar con las condiciones acordadas.
El software para suministros industriales de Verial es un ERP de gestión comercial con TPV que ordena la operativa del distribuidor: catálogo amplio de referencias, tarifas por cliente, control de stock por almacén, compras a proveedor y venta a empresas y profesionales. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y empresas del sector preparen y emitan sus facturas desde el programa.
El programa gestiona un catálogo extenso con los artículos que precise, organizado por categorías y familias. Cada artículo admite el código propio, el código de proveedor y códigos alternativos, de modo que una misma referencia puede localizarse mediante los códigos registrados —clave en un sector donde el cliente pide por la referencia del fabricante.
El catálogo cubre la gama del suministro industrial: rodamientos, cojinetes, correas, retenes y componentes de transmisión mecánica, junto con tornillería y elementos de fijación, herramienta, equipos de protección individual y productos de mantenimiento industrial. Las equivalencias entre referencias de distintos fabricantes pueden gestionarse mediante artículos relacionados y códigos comunes internos, que facilitan las búsquedas en compras y ventas.
El programa maneja distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, para diferenciar el precio del cliente ocasional, del taller habitual o de la gran cuenta industrial, de forma que a cada cliente se le aplique la tarifa configurada.
El TPV táctil agiliza la venta directa en el mostrador del almacén: búsqueda rápida por los códigos registrados, varias formas de pago en un mismo ticket, ticket convertible a factura más adelante y arqueo y cierre de caja. Útil para el cliente que pasa a recoger material sin pedido previo.
El control de almacén admite multi-almacén y permite consultar la ubicación registrada de los artículos cuando proceda, con avisos relacionados con el stock configurables en la ficha del artículo y propuesta de pedido revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas, para revisar los niveles de las referencias de más rotación.
El programa registra las compras a fabricantes y distribuidores: pedidos enviados desde el propio programa, recepción de albaranes comparada contra el pedido y la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, para revisar a qué precio se compra cada referencia. Las herramientas disponibles permiten realizar altas y cambios masivos de artículos cuando proceda, facilitando la actualización del catálogo.
Para el cliente industrial recurrente, el programa permite trabajar con cuenta abierta: albaranes pendientes que pueden reunirse en una factura según la operativa disponible, límite de riesgo por cliente y varias direcciones de entrega registradas para el cliente.
Para la maquinaria y los equipos que lo requieran, el programa permite registrar el número de serie en la venta y anotar los datos de garantía declarados, si la empresa decide registrarlos. Son datos de gestión comercial que quedan consultables; no se realiza cálculo automático de cobertura.
Como módulo adicional, Verial dispone de una aplicación para tablet pensada para el comercial que visita clientes industriales: recoger pedidos de clientes, emitir albaranes y consultar el catálogo con foto y los precios, con la información sincronizada con el programa de la oficina según la operativa del módulo. En operativa de autoventa, y según la configuración utilizada, puede emitirse la factura simplificada correspondiente.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial para el negocio que distribuye y vende el suministro: no es un software de planificación de producción industrial (MRP), ni gestiona fabricación con escandallos de planta, ni planificación de proyectos con diagramas de tareas. La gestión que cubre es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría. Para la tienda de ferretería con venta más al detalle existe el sector hermano de Ferreterías, para la venta de maquinaria el de Maquinaria y para el taller que repara equipos el de Servicios de Asistencia Técnica.
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Con el programa de gestión para empresas de Suministros Industriales, podrá dar de alta los artículos que necesite. Una ventaja especialmente relevante para distribuidores de suministros industriales que manejan catálogos amplios con miles de referencias: herramientas, elementos de fijación, equipos de protección individual, componentes eléctricos, rodamientos, productos de mantenimiento y un largo etcétera.
En cada ficha de artículo del software ERP para distribuidores de material industrial, podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste manual, último coste actualizado con cada compra, coste ponderado, margen comercial, y distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada que podrá asignar al cliente correspondiente. También podrá definir la categoría o familia del producto, el proveedor habitual, el fabricante, así como los valores mínimos y máximos de stock por almacén. El programa puede avisar según la configuración cuando una referencia cae por debajo del stock mínimo configurado, ayudando a revisar la reposición para sus clientes industriales.
El sistema gestiona códigos de barras en formatos como EAN-13 y EAN-8, lo que agiliza las operaciones de entrada de mercancía y venta en mostrador. Además, permite registrar códigos alternativos de proveedor, algo útil cuando una misma referencia se recibe con códigos distintos según el proveedor o la presentación. La información registrada permite revisar compras, ventas y movimientos de stock según los modelos y consultas disponibles.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las características y facilitar el reconocimiento del producto en el punto de venta o en el catálogo. Esta galería de imágenes resulta muy cómoda tanto para los operarios del almacén como para los comerciales que trabajan con tablet. Además, podrán emitirse etiquetas según el modelo definido con código de barras directamente desde el programa, así como consultar informes de compras y ventas según los modelos y filtros disponibles, dentro de una gestión de artículos adaptada a la distribución de suministros industriales.
El software ERP de gestión comercial para empresas de Suministros Industriales Verial le permite crear las fichas de proveedores que necesite: fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios, acreedor o transportista. Una flexibilidad útil para empresas que trabajan con una cadena de suministro diversa, donde conviven grandes fabricantes de maquinaria industrial con pequeños proveedores locales de consumibles o herramientas.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago, vencimientos, y diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, lo que resulta útil cuando un proveedor industrial dispone de distintas delegaciones o almacenes desde los que sirve los pedidos. También podrá enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, registrar páginas web, añadir información de horarios y gestionar varias personas de contacto por proveedor, manteniendo localizado al interlocutor comercial adecuado para cada situación. Además, el programa permite configurar los descuentos por defecto aplicables a cada proveedor, tanto en línea como por pronto pago.
La aplicación cuenta con varias opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos de compra y enviarlos directamente a través del programa, recibir y registrar albaranes de entrada de mercancía, registrar facturas recibidas con sus vencimientos, y gestionar también presupuestos de compra y devoluciones a proveedor. Los documentos de compra registrados quedan disponibles para su consulta de forma ordenada, reduciendo la necesidad de buscar la información en diferentes soportes.
Además, con el programa para la gestión de empresas de Suministros Industriales se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable: el sistema prepara propuestas de pedido en base a artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado, o en base a las ventas registradas durante un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Una función útil para distribuidores industriales con catálogos extensos. El programa permite consultar el registro de facturas recibidas, revisar los pagos y vencimientos registrados y utilizar la confirmación rápida de múltiples pagos según la operativa disponible.
El software de gestión para empresas de Suministros Industriales Verial permite crear las fichas de clientes que necesite. Podrá completar la información adicional que precise: datos fiscales, formas y periodicidades de cobro, aplicación de descuentos, direcciones secundarias, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y consultar la información registrada de ventas, cobros, saldos y movimientos. Todo ello ayuda a revisar de forma organizada la actividad de cada cliente.
Además, el software ERP para distribuidores de suministros industriales permite trabajar con los documentos comerciales habituales: creación de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets, con conversión entre documentos según la operativa disponible para reducir tareas repetidas. Para empresas del sector industrial que trabajan habitualmente con clientes B2B —talleres, industrias, constructoras, empresas de mantenimiento o instaladoras— esta gestión documental resulta especialmente útil, ya que permite consultar el historial de documentos registrados de cada cliente.
La ficha de cliente permite configurar tarifas de venta diferenciadas según la configuración utilizada, una funcionalidad útil en la distribución industrial donde coexisten distintos perfiles: grandes cuentas con precios negociados, clientes de mostrador con tarifa general, o distribuidores con condiciones especiales. También podrá fijar un límite de riesgo por cliente: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido.
El programa de gestión para suministros industriales también permite gestionar los cobros y vencimientos, registrar los cobros recibidos, revisar las facturas pendientes y utilizar la confirmación rápida de múltiples cobros según la operativa disponible. Cuando existan conceptos fijos de facturación periódica, el módulo de facturación recurrente cubre los contratos con cuotas periódicas. El programa está adaptado a Verifactu según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa.
El software ERP para empresas de Suministros Industriales de Verial pone a su disposición un módulo de informes y estadísticas para revisar la actividad registrada del negocio según los modelos y filtros disponibles.
Los modelos disponibles permiten revisar la actividad registrada de ventas y compras, comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita y consultar el margen comercial según los filtros disponibles en cada modelo.
Los modelos disponibles permiten revisar la información comercial registrada de clientes, proveedores, ventas, compras, cobros y saldos, según los filtros disponibles en cada modelo.
Los informes de stock permiten consultar las existencias y los movimientos registrados, los niveles mínimos, la valoración y la rotación de artículos cuando proceda, según los modelos disponibles. Los resultados pueden visualizarse en pantalla, imprimirse o exportarse a PDF y Excel.
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