En una fábrica de calzado el margen se va en lo que pasa entre la materia prima y el cliente mayorista: pieles que se descargan al stock equivocado, escandallos de materiales que no se revisan y se quedan desactualizados, depósitos en zapaterías multimarca de los que nadie sabe exactamente cuántos pares quedan colgando, pedidos de campaña que se aceptan sin tener claro qué stock habrá disponible y devoluciones de fin de temporada que no se cuadran contra el albarán original. Cada uno de esos puntos, repetido a lo largo de una temporada, se traduce en stock muerto en el almacén y en márgenes que no se parecen a los de la hoja de cálculo.
Verial es un ERP de gestión para fábricas de calzado que cubre el ciclo completo del negocio: alta de modelos con sus referencias de talla y color, escandallo de materiales que procesa el stock de componentes al registrar la fabricación, lotes de fabricación con seguimiento, multi-almacén de materias primas y producto terminado, depósito a mayoristas con liquidación cuando se utiliza el módulo correspondiente, tarifa por canal, pedidos de campaña pre-temporada y cierre administrativo con Verifactu y Factura Electrónica entre empresas, emitiendo y registrando las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada. Está pensado para pequeños y medianos fabricantes de calzado que producen contra stock para venta posterior a zapaterías, multimarca, distribuidores y export.
Cada combinación de talla y color se gestiona como una referencia independiente, con su propio código de barras y su propio stock. El programa permite crear estas referencias de forma ágil a partir del modelo, lo que permite consultar qué tallas se venden mejor y cuáles acumulan stock al final de temporada, manteniendo cada combinación como artículo independiente.
Cada modelo lleva asociado su escandallo: piel, suela, cordón, hebilla, plantilla, forro y el resto de materiales que componen el par, con una referencia del coste a partir de los materiales definidos en su composición. Al registrar la fabricación de un lote del modelo, el sistema procesa el stock de cada componente definido según las unidades fabricadas y la composición registrada. Esto ayuda a mantener actualizado el almacén de materias primas conforme a los movimientos registrados de fabricación.
Cada tirada de producción se identifica como un lote con su fecha, su modelo, sus unidades fabricadas y la composición de materiales registrada. El lote acompaña al producto terminado al pasar al almacén, lo que mantiene un registro claro de qué se fabricó, cuándo y con qué composición registrada, sin tener que reconstruirlo a partir de albaranes de compra.
Cuando un par del producto terminado se envía a un cliente mayorista, el sistema mantiene el seguimiento del lote al que pertenece. Si más adelante surge una incidencia de calidad, es posible localizar a qué clientes se enviaron pares del lote afectado y actuar con información precisa, sin tener que avisar a toda la cartera por seguridad.
El sistema gestiona varios almacenes dentro de la fábrica: materias primas (pieles, suelas, herrajes), producto terminado, almacén de la temporada anterior, y los traspasos entre ellos. Cada almacén tiene su propio stock y sus propios listados, lo que permite separar lo que está disponible para venta de lo que está pendiente de procesar o de liquidar.
Los pedidos a proveedores de pieles, suelas, hebillas, plantillas, forros, cordones y herrajes se gestionan desde la propia aplicación, con fecha de entrega prevista cuando se registre y recepción de albaranes. El material entrante pasa al stock de materias primas y queda disponible para los próximos lotes de fabricación, con el registro del proveedor y del documento de entrada asociado al material recibido.
Una práctica habitual del sector es dejar pares en depósito a zapaterías y multimarca: la fábrica entrega producto a un cliente que lo expone en tienda y solo factura lo que realmente vende. Cuando se utiliza el módulo de depósitos, Verial permite registrar y consultar las referencias entregadas en depósito a cada cliente, las unidades asociadas y los documentos vinculados. Cuando el cliente comunica las ventas del periodo, la liquidación permite preparar el albarán o factura correspondiente a partir de la información registrada.
El sistema soporta multi-tarifa: tarifa para zapatería independiente, tarifa para multimarca, tarifa para distribuidor, tarifa para export y tarifa para outlet de fábrica. La tarifa se asigna a la ficha de cada cliente y se aplica de forma automática sobre presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, sin tener que recordar de memoria qué precio toca a cada canal.
Las colecciones de temporada (otoño-invierno, primavera-verano) se trabajan con pedidos pre-campaña: el cliente mayorista hace pedido meses antes de la entrega prevista, y el sistema mantiene el pedido en estado pendiente hasta que la producción está disponible. Esto permite ver con tiempo qué modelos tienen demanda confirmada para esa temporada y qué referencias tienen demanda registrada antes de fabricar o preparar nuevas partidas.
El módulo opcional de tablet permite a la persona comercial visitar a clientes mayoristas con la colección de la temporada en pantalla: foto de cada modelo, colores disponibles, tallas en stock, precios según la tarifa del cliente y posibilidad de recoger el pedido en la misma visita. La información sincroniza con el sistema central, sin tener que pasar por oficina a teclear lo recogido en ruta.
El generador de etiquetas imprime las que se aplican al par o a la caja: nombre del modelo, talla, color, lote de fabricación, marca de la fábrica, código de barras y datos de la empresa. El formato y el tamaño se configuran según el embalaje o el cliente que recibe la mercancía, lo que permite mantener una imagen coherente y adaptar la etiqueta a los datos registrados y al formato configurado.
Cuando un cliente mayorista devuelve producto (defectuoso, fin de temporada, sobrante de depósito), la operación se registra como devolución y el sistema genera el albarán o factura de abono correspondiente, descontándolo del saldo del cliente. La devolución queda enlazada al albarán original de venta, lo que mantiene el seguimiento y evita devoluciones repetidas sobre el mismo material.
Los informes muestran qué modelos, tallas y colores rotan más rápido y cuáles arrastran stock al final de temporada. La información se presenta en formato estadístico para que la persona responsable interprete los datos y decida qué referencias repetir, qué reforzar o qué retirar de la colección, sin que el sistema tome decisiones automáticas en su nombre.
El cierre administrativo se realiza con Verifactu y está preparado para la Factura Electrónica entre empresas, con código QR cuando corresponda y según la modalidad configurada. La generación del registro de facturación se realiza según la configuración fiscal y la modalidad de Verifactu utilizada, tanto para facturas a cliente mayorista como para facturas a distribuidor o export dentro del territorio nacional.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión para autónomos, pymes y empresas medianas. Verial es un ERP configurable y flexible, con accesos directos personalizables a las funciones más utilizadas en una fábrica de calzado. Hay funciones que se gestionan fuera del ERP: la integración con tienda online requiere una empresa externa que aporta el diseño del e-commerce y el plugin de conexión, no se incluye gestión de hormas como atributo independiente del par (las tallas y colores se gestionan como referencias independientes), tampoco producción por encargo específico para un pedido (la producción se trabaja contra stock con venta posterior), ni imputación automática de tiempos y costes de mano de obra por modelo, ni gestión de subcontratación de fases del proceso (corte, aparado, montado, acabado) con talleres externos. Verial sí cubre el ciclo central de una fábrica de calzado: referencias de talla y color, escandallo, lotes, multi-almacén, depósito a mayoristas, tarifa por canal y cierre fiscal con Verifactu.
Si los escandallos no se revisan y se quedan desactualizados, los depósitos a multimarca se pierden de vista, los pedidos de campaña entran sin seguimiento y las devoluciones de fin de temporada nadie las cuadra contra el albarán original, el margen comercial de la fábrica queda muy por debajo del que la facturación bruta sugiere.
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Tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos de calzado como necesite en su catálogo de fabricación. En cada ficha de artículo del software para fábricas de calzado, podrá determinarse un gran número de detalles esenciales para el sector del calzado tales como: precio de coste o referencia de coste, margen de ganancia deseado, distintas tarifas de precio de venta según el tipo de cliente (mayoristas, distribuidores, tiendas propias, venta directa), categoría o familia de calzado (zapatos, zapatillas, botas, sandalias, calzado deportivo, calzado infantil), proveedor de materias primas, fabricante (si actúa como distribuidor de otras marcas), gestión de stock mínimo y máximo de producto terminado y materias primas, e incluso podrán emitirse etiquetas personalizadas con código de barras e informes detallados de compras y ventas por modelo de calzado. Todo lo que requiere un software especializado para fabricantes de calzado.
El programa de gestión para industria del calzado incorpora funcionalidades específicas para el sector como la gestión de tallas y colores, donde cada combinación se trabaja como una referencia independiente creada de forma ágil a partir del modelo, con su propio código y stock. Puede definir perfiles de calzado que controlen lotes de fabricación, fechas de fabricación y datos registrados del producto terminado cuando proceda. Además, el sistema permite gestionar la composición de artículos, especificando qué materias primas (pieles, suelas, cordones, plantillas, forros) y en qué cantidades se utilizan para fabricar cada modelo de calzado, procesando el stock de los componentes al registrar la fabricación.
Algo muy práctico del ERP para fabricantes de calzado es la posibilidad de incluir fotografías de sus modelos de calzado para completar las características y lograr un mejor reconocimiento del producto. Esta presentación con imágenes le resultará muy cómoda tanto para los usuarios y administradores del punto de venta, como para la gestión del catálogo comercial, facilitando la identificación rápida de modelos, acabados y colecciones de calzado en todo momento.
Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee para su negocio de fabricación de calzado: proveedores de pieles y materiales, fabricantes de suelas y componentes, distribuidores mayoristas de insumos, proveedores de servicios auxiliares, acreedores, etc. Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales fundamentales para la industria del calzado como métodos de pago específicos, vencimientos adaptados a condiciones de proveedor, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío de materiales, enlazar ficheros (documentación de producto, fichas técnicas de componentes) como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, información de horarios de atención, personas de contacto especializadas por tipo de material, etc.
El software de Verial para fabricantes de calzado cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con Proveedores de materias primas, pudiendo realizar todo tipo de documentos comerciales: desde crear pedidos de materiales (pieles, suelas, cordones, plantillas, forros) y enviarlos en PDF al proveedor desde el programa, recibir albaranes de mercancía, registrar facturas de compras, e incluso permite elaborar presupuestos para consultar proveedores alternativos y gestionar devoluciones de componentes defectuosos, incorrectos o no conformes con el pedido.
Además, con el programa para fábricas de calzado se puede generar una propuesta de pedido de reposición de materias primas que el usuario revisa antes de confirmar, en base, por ejemplo, a artículos o materiales que estén por debajo de un stock mínimo de seguridad, a la reposición según ventas de modelos de un periodo determinado (reabastecimiento de materiales para modelos más vendidos), o a las necesidades de material de las próximas colecciones según los pedidos registrados, sin reposiciones automáticas a ciegas.
Se le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee para su negocio de fabricación y comercialización de calzado. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad adaptadas a mayoristas y minoristas, marcar descuentos en línea específicos por tipo de cliente (cadenas de zapaterías, tiendas independientes, distribuidores), añadir direcciones secundarias de envío para puntos de venta múltiples, enlazar ficheros relacionados con el cliente o la operación (contratos, documentación comercial) como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, obtener distintos informes en cuanto a las ventas de calzado, operaciones de cobro, saldos pendientes, etc. Y, en definitiva, tener un completo control de los movimientos comerciales de sus clientes del sector del calzado.
Nuestra aplicación para el sector del calzado cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión» para clientes: realizar presupuestos de colecciones o pedidos especiales, crear pedidos de calzado con especificación de tallas y colores, emitir albaranes de entrega, generar facturas de ventas, gestionar devoluciones de producto defectuoso o cambios de talla, y emitir facturas simplificadas o tickets para venta directa al público en tienda propia de fábrica.
Podrá mantener la cadena de documentos vinculada desde su inicio, creando presupuestos para pedidos especiales de calzado, convirtiéndolos en pedidos confirmados, emitiendo albaranes de entrega según disponibilidad de stock, y terminando con la venta a través de facturas o facturas simplificadas. O, incluso realizar arqueos de los diferentes cajones de monedas en puntos de venta, facilitando el control de caja en tiendas propias de fabricantes de calzado.
Podrá emitir todo tipo de informes especializados para el sector del calzado y tener un completo control en todas las gestiones realizadas en su fábrica. Tanto informes de clientes mayoristas y minoristas, como de proveedores de materiales, cobros y pagos (pendientes y realizados), informes de ventas de calzado por modelo, talla, color y colección, informes de artículos y materias primas, análisis de márgenes por línea de producto, rotación de modelos de calzado, etc. El software para fabricantes de calzado cuenta con múltiples filtros configurables y distintos modelos de informe entre los que elegir, según las necesidades de análisis de su negocio de fabricación de calzado.
Una vez creados, los informes del ERP para fabricación de calzado podrá visualizarlos en el momento, imprimirlos para revisión física o incluso exportarlos a un documento Excel para análisis adicionales de compras, ventas, artículos y movimientos registrados, o generar un PDF para guardarlo en cualquier dispositivo y facilitar su distribución entre el equipo, ayudando a revisar la evolución de cada colección y modelo de calzado fabricado con los datos registrados en el programa.
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