En una tienda de deportes el descuadre no se ve en el ticket. Se ve en la talla 42 que figura en el sistema y no aparece en la balda. En la zapatilla que el cliente quiere y solo consta en otra ubicación de stock. En la promoción de Black Friday que se aplicó mal porque el TPV no tenía la tarifa actualizada. En la barrita de proteína que llevaba dos meses caducada y nadie revisó. Cuando un solo modelo de zapatilla puede tener 12 tallas y 4 colores, cuando los proveedores entregan colección por temporada y los clubes te piden equipación completa con tarifa propia, gestionar la tienda con un TPV genérico y hojas de cálculo se traduce en venta perdida y márgenes que se evaporan en el cierre de campaña.
Verial es un software ERP y TPV para tiendas de deportes pensado para autónomos, pymes y empresas medianas que comercializan ropa deportiva, calzado, complementos, equipación y nutrición deportiva. Centraliza catálogo, TPV táctil, stock por almacén, proveedores, promociones, clientes y facturación en una única herramienta. Las facturas se emiten con código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere.
El mostrador de una tienda de deportes vive del cambio de talla, del vale por devolución, del cambio de regalo y del cliente que paga la mitad con tarjeta y la otra mitad con un vale anterior. El TPV táctil de Verial gestiona vales y devoluciones, emite tickets o facturas simplificadas y permite gestionar cambios y devoluciones con el documento correspondiente, admite múltiples formas de pago en un mismo ticket (efectivo, tarjeta, vale generado por una devolución o saldo a favor) y permite búsqueda rápida del artículo por código, descripción o lectura de código de barras, incluso con catálogos que superan las dos mil referencias activas en plena temporada.
En deporte no basta con saber cuántas zapatillas hay. Hay que saber cuántas hay de la talla 42, modelo concreto, color azul. Verial trata cada combinación de talla y color como una referencia independiente, con su propio código de barras, su propio stock y su propia ficha. Esto significa que el inventario refleja mejor la realidad física del lineal, no una matriz teórica que luego nadie cuadra: cuando se consulta la referencia talla 42 azul, el ERP muestra las unidades que constan registradas para esa referencia. Para inventarios de fin de temporada, la regularización con lectura de código de barras permite recontar la tienda entera sin reabrir cada ficha.
Si trabajas con tienda + almacén trasero, o con varios almacenes o ubicaciones de stock, Verial ofrece control de stock por almacén con vista única. Cuando una zapatilla está en un almacén y el cliente la quiere en otro, el traspaso entre almacenes queda registrado y el movimiento actualiza las existencias de origen y destino. Stock mínimo consultable en pantalla y en informe, para no descubrir el lunes que el modelo más vendido del verano lleva tres días agotado.
Nike, Adidas, Joma, Salomon: cada proveedor de deporte cambia colección dos veces al año y entrega la tarifa nueva. Verial agiliza el alta y la actualización de artículos y tarifas, con cambio masivo de precios por proveedor o por familia, para que mantener el catálogo no consuma una semana. Los pedidos a proveedor permiten servir y recibir de forma parcial: registrar la mitad del pedido en marzo y la otra mitad en abril sin perder el rastro de lo que falta por llegar.
Las rebajas de enero, el Black Friday, la liquidación de fin de colección, el descuento en running cuando empieza la temporada de carrera popular: el calendario comercial de una tienda de deportes está lleno de promociones que no se pueden gestionar a mano en cada ticket. Con el módulo de tarifas avanzadas, Verial permite configurar promociones por fechas, descuentos por familia completa (todo el running un 20%, todo invierno un 30%) y tarifas específicas por tipo de cliente (particular, club, equipo), que pueden aplicarse en los documentos según la configuración definida.
Si la tienda vende proteínas, barritas, vitaminas, geles o cualquier producto de nutrición deportiva, Verial gestiona caducidades por lote. Cada partida del proveedor entra con su fecha de caducidad y el listado permite consultar las próximas a vencer, lo que permite rotar el lineal por orden de caducidad y ayudar a reducir las pérdidas que en suplementación pueden suponer un porcentaje real del margen anual.
La venta a un club de fútbol que necesita 22 equipaciones completas, o al colegio que pide chándales para todo un curso, no se gestiona con la misma tarifa que el cliente que entra de paso. Verial permite trabajar con tarifas específicas por tipo de cliente y mantiene la ficha del club o equipo con histórico de pedidos, condiciones de pago propias y descuentos asociados, para que la temporada siguiente la reposición del pedido se apoye en los datos registrados y no en la memoria del encargado. La personalización de prenda (dorsal, escudo, número, nombre) se factura como artículo de servicio adicional en el mismo ticket, sin necesidad de emitir documentos separados por la confección.
El cliente recurrente que compró la zapatilla de running en marzo vuelve en septiembre porque ha gastado la suela. Saber qué modelo y qué talla compró sin tener que preguntárselo ayuda a atender mejor al cliente recurrente, sin necesidad de un programa de puntos. Verial guarda el histórico de compras de cada cliente y permite consultar pedidos pasados desde la propia ficha, lo que facilita reposiciones y atención al cliente habitual sin reconstruir su historial cada visita.
El cierre de caja con arqueo ayuda a revisar la caja del día. Verial permite cuadrar caja por turno o por jornada completa, con desglose por forma de pago, y deja registro de las diferencias de arqueo cuando las hay para que no se diluyan entre los siguientes días.
Cada referencia de la tienda lleva su propio código de barras y etiqueta generados desde la ficha, junto con fotografías que facilitan identificar el modelo en mostrador, en pedidos por teléfono o cuando un cliente describe lo que vio en redes sociales sin saber el nombre exacto.
Con más de 30 años desarrollando software de gestión para comercio especializado, Verial es un ERP configurable, no un paquete cerrado. Aun así, conviene saber qué NO incluye en este sector para evitar sorpresas: no es un software de gestión de gimnasio, club o instalación deportiva con socios, cuotas y reservas de pista (es un ERP retail, no un gestor de centro deportivo); no gestiona variantes en matriz de talla y color desde una sola ficha (cada combinación talla-color se da de alta como referencia independiente con su propio código de barras, lo que da inventario más fiable pero requiere alta inicial referencia a referencia); no importa automáticamente los tarifarios del proveedor en Excel (el alta y la actualización de artículos y precios se hacen en el ERP, con cambio masivo de precios); no incluye tarjeta de fidelización con puntos ni programa de club de cliente integrado; no incluye módulo de movilidad en tablet para eventos deportivos o ventas fuera de la tienda; y la personalización de prenda (dorsal, bordado, estampación) se factura como artículo de servicio en el ticket, no como flujo gestionado de confección con seguimiento propio. Lo que sí hace, lo hace para que la tienda funcione: TPV, catálogo, stock por talla y color, traspasos, proveedores, promociones, suplementos con caducidad, venta a clubes, factura electrónica y Verifactu, todo en una sola herramienta.
La talla 42 que estaba en el sistema y no en la balda, la promoción mal aplicada en el ticket del Black Friday, la barrita caducada que nadie retiró del lineal, el club que pidió 22 equipaciones y nadie sabe a qué tarifa se cerró el año pasado: son los descuadres que erosionan margen en una tienda de deportes y que rara vez se ven hasta el cierre del trimestre o, peor, hasta el inventario de fin de temporada. Verial ayuda a reducir esos descuadres porque centraliza en un solo sistema lo que hoy probablemente vives repartido entre TPV, Excel y memoria del encargado.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar el stock por talla y color, las promociones por temporada, la nutrición deportiva por caducidad y la venta a clubes desde un único sitio, sin que se te escape una talla, un descuento ni un lote entre campaña y campaña.
Con el programa de gestión para Tiendas de Deportes, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite, organizándolos por categorías deportivas como running, fútbol, tenis, natación, fitness, outdoor, etc.
En cada ficha de artículo deportivo, podrá determinarse un gran número de detalles tales como: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta (precio público, precio socio club, precio mayorista), categoría/familia deportiva, proveedor o marca fabricante, mínimos y máximos de stock para control de reposición, incluso podrán emitirse etiquetas con código de barras e informes de compras y ventas por artículo. Todo lo que requiere un software de gestión especializado para Tiendas de Deportes.
Una funcionalidad fundamental para el sector deportivo es la gestión de tallas y colores: cada combinación de talla y color (para camisetas, pantalones, zapatillas o cualquier prenda deportiva) se da de alta como referencia independiente, con su propio código de barras y su propio stock. Así el inventario refleja la realidad física del lineal y no una matriz teórica que luego no cuadra.
El programa incorpora gestión de códigos de barras EAN-13 para lectura con pistola láser en el TPV, agilizando las ventas y reduciendo errores de digitación. También permite crear códigos internos personalizados para artículos sin código de fabricante.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos deportivos para completar las características y mejor reconocimiento del producto. Esta presentación de imágenes le resultará muy cómoda para los usuarios y administradores del punto de venta, especialmente útil cuando se buscan artículos similares o al mostrar el catálogo a clientes.
Adicionalmente, con el módulo de tarifas avanzadas puede configurar descuentos por volumen, establecer precios especiales por temporada (rebajas de invierno/verano) y crear promociones según las condiciones definidas (por fechas, familia o tipo de cliente).
El software ERP de gestión para Tiendas de Deportes Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricantes de marcas deportivas, distribuidores mayoristas especializados, importadores de material deportivo, acreedores, etc.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago habituales (transferencia, pagaré), vencimientos personalizados según acuerdos comerciales, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío del almacén, enlazar ficheros externos (catálogos PDF, contratos de distribución), información de horarios de atención comercial, personas de contacto (comerciales, departamento de pedidos, administración), etc.
El software de Verial para Tiendas de Deportes, cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con Proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos comerciales, desde crear pedidos de reposición y enviarlos directamente a través del programa por correo electrónico, recibir albaranes de entrada que dan entrada al stock, registrar facturas de compra, incluso permite realizar presupuestos comparativos entre diferentes proveedores y gestionar devoluciones de mercancía no conforme con emisión de albaranes de devolución.
El sistema incorpora un histórico completo de compras por proveedor, permitiendo analizar qué marcas deportivas o productos tienen mejor rotación y márgenes comerciales. Puede consultar saldos pendientes de pago y vencimientos próximos con control de pagos a proveedor.
Además, con el programa para Tiendas de Deportes se puede preparar la reposición de mercancía mediante propuestas de pedido a proveedor revisables, en base, por ejemplo, a artículos que estén por debajo de un stock mínimo configurado o a las ventas de un periodo determinado (últimos 30 días, temporada actual), consultando las ventas por talla y color de cada referencia para preparar la compra.
El software de gestión para Tiendas de Deportes Verial, le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee, desde clientes particulares ocasionales hasta clubes deportivos, gimnasios, equipos federados o empresas que compran material deportivo regularmente. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad (efectivo, tarjeta, transferencia u otras formas configuradas), marcar descuentos en línea según categoría de cliente (socio club, mayorista), añadir direcciones secundarias de entrega para equipos o instalaciones deportivas, enlazar ficheros externos (acuerdos comerciales, pedidos firmados), obtener distintos informes detallados en cuanto a las ventas por cliente, operaciones de cobro realizadas, saldos pendientes, etc. Y, en definitiva, tener un completo control de los movimientos comerciales y de cobro de sus clientes.
Nuestro software de gestión para Tiendas de Deportes cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión» para clientes: realizar presupuestos personalizados para equipaciones deportivas, crear pedidos a nombre del cliente con señal o entrega a cuenta, dejando documentada la operación pendiente, emitir albaranes de entrega con datos de entrega o portes cuando proceda, generar facturas completas con desglose de IVA, gestionar devoluciones de productos con abono correspondiente y emitir facturas simplificadas o tickets de venta rápida preparados para Verifactu según la modalidad configurada.
Podrá llevar el ciclo documental de cada venta desde su inicio, enviando presupuestos por email directamente desde el programa, convertirlos en pedidos confirmados, emitir albaranes de entrega cuando el material esté disponible y terminar con la venta a través de facturas o facturas simplificadas. O, incluso realizar arqueos de caja de los diferentes cajones de monedas del TPV con registro de diferencias cuando las hay.
El programa permite gestionar vales generados por devolución y entregas a cuenta de clientes, así como consultar cobros pendientes y vencidos para el seguimiento de clientes con saldo pendiente.
También desde esta área, tendremos acceso a un gran número de informes tanto de cobros como de ventas con el fin de llevar un completo registro de la actividad de cada cliente con este software de gestión para Tiendas de Deportes, pudiendo filtrar por periodo temporal, artículos deportivos específicos, familias de productos o forma de pago.
Con nuestro software ERP de gestión para Tiendas de Deportes, podrá generar distintos modelos de informe y estadísticas adaptados al sector deportivo. Y tener un completo control en todas las gestiones realizadas. Tanto de clientes (particulares, clubes, gimnasios), como de proveedores y marcas deportivas, cobros y pagos (pendientes y realizados con fechas de vencimiento), informes de ventas por categoría deportiva (running, fútbol, natación, fitness, etc.), informes de artículos más vendidos por talla y color, análisis de rotación de stock, márgenes comerciales por familia de productos, etc. Contamos con múltiples filtros y con distintos modelos de informe según las necesidades de su negocio.
El sistema permite revisar los márgenes comerciales por artículo deportivo, marca o categoría, teniendo en cuenta los descuentos aplicados en los documentos. También permite obtener comparativas de ventas por temporada para revisar picos de demanda según temporada (verano/invierno) o eventos deportivos.
Puede generar listados de stock valorado por almacén, informes de artículos bajo mínimos que conviene reponer, estadísticas de referencias sin ventas registradas en el periodo, y ventas por talla y color para ayudar a preparar compras.
Los informes de ventas pueden filtrarse por vendedor, forma de pago, tipo de cliente, familia o periodo, según los modelos disponibles. El registro de facturas emitidas queda preparado para Verifactu y Factura Electrónica según la modalidad configurada.
Una vez creados, podrá visualizarlos en el momento en pantalla, imprimirlos en papel o exportarlos a un documento Excel para análisis adicional, o generar un PDF para guardarlo en cualquier dispositivo o compartirlo con su asesoría. Los documentos de gestión (presupuestos, facturas) sí pueden enviarse por correo al cliente desde la aplicación.
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