El software para tiendas de ropa de Verial es un ERP con TPV táctil pensado para el comercio de moda: tiendas de ropa, moda generalista, complementos y accesorios. Reúne en un único programa la venta en mostrador, el control de stock por talla y color, las compras a proveedores y la facturación, con una interfaz sencilla para trabajar con comodidad.
Con este programa de gestión para tiendas de ropa y complementos podrá llevar el día a día del negocio: lo que se vende, las existencias de cada talla y color, los cobros y las compras. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, de modo que autónomos y empresas del sector textil preparan y emiten sus facturas desde el programa.
La necesidad nuclear de una tienda de moda es controlar cada prenda en todas sus tallas y colores. En Verial, cada combinación de talla y color es un artículo, lo que permite saber cuántas unidades constan registradas de cada una y revisar la reposición de las referencias más vendidas. Para dar de alta toda la gama sin esfuerzo, el programa permite crear estas referencias de forma ágil a partir del modelo, manteniendo cada combinación de talla y color como un artículo independiente. La tabla de tallas es configurable, así que la tienda define la numeración de su catálogo: del estándar S, M, L y XL a las tallas grandes, tallas especiales y plus size como XXL, 3XL o 4XL.
El TPV táctil integrado permite generar tickets y facturas simplificadas con rapidez, consultar precios, aplicar descuentos y gestionar el cobro en efectivo, tarjeta y otras formas de pago. Funciona con lector de código de barras y permite imprimir etiquetas para las prendas. El cierre y arqueo de caja queda integrado, para que el final de jornada sea rápido y ordenado.
El sector de la moda vive de los cambios y las devoluciones. El programa permite tramitar la devolución de una prenda y generar un vale de compra —como artículo dentro de un ticket— que el cliente podrá usar en una compra posterior, una forma sencilla de ofrecer el vale regalo de la tienda. Las devoluciones quedan registradas según la operativa utilizada y pueden gestionarse mediante el vale o saldo correspondiente cuando proceda.
Gestione la relación con sus proveedores de moda desde el propio programa: cree y envíe pedidos, reciba albaranes con verificación de cantidades, registre las facturas de compra y tramite las devoluciones. El programa permite configurar avisos relacionados con el stock según la configuración utilizada y, a partir de ahí, preparar una propuesta de pedido de reposición a proveedor revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas, revisándola antes de enviarla.
Cree los artículos que necesite. En cada ficha podrá definir precio de coste, margen comercial, varias tarifas de venta, temporada, familia o categoría, proveedor habitual, código de barras y fotografía de la prenda. La imagen facilita el reconocimiento del artículo en el TPV y en el catálogo, algo cómodo en una tienda con mucha variedad de referencias y rotación de temporada.
Cree fichas de sus clientes con sus formas de cobro, descuentos, direcciones y los documentos asociados. Cada cliente reúne su histórico de compras, lo que ayuda a conocer a la clientela habitual de la tienda y a aplicar las condiciones comerciales que corresponda en cada caso.
Revise la situación de la tienda: saldos, vencimientos pendientes, facturas emitidas y registro de operaciones. Para la venta a clientes profesionales —otras tiendas, clientes B2B—, el programa contempla la entrega con albarán y la facturación agrupada que reúne los albaranes pendientes del periodo en una única factura al cierre, así como la gestión de mandatos SEPA y remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente.
Genere informes de ventas por periodo, artículo, familia o temporada, informes de compras, de cobros y pagos pendientes, y de stock por talla y color. Los informes se visualizan en pantalla, se imprimen o se exportan a PDF y Excel según los modelos disponibles del programa.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Si su actividad encaja mejor con un sector hermano, Verial dispone de páginas específicas: para las boutiques de moda, el sector software de gestión para boutiques; para las camiserías y tiendas de ropa de hombre, el sector software de gestión para camiserías; para las mercerías, el sector software de gestión para mercerías; para las tiendas de deportes, el sector software de gestión para tiendas de deportes; para las tiendas de vestuario laboral, uniformes y ropa de trabajo, el sector software de gestión para vestuario laboral; y para los fabricantes de calzado, el sector software de gestión para calzado.
Si quiere ordenar la gestión de su tienda de ropa y complementos y adaptarse a Verifactu, pruébelo gratis y compruebe cómo el programa se adapta a su forma de trabajar.
Con el programa de gestión para tiendas de Ropa y Complementos, podrá dar de alta los artículos que necesite, lo que resulta especialmente útil en negocios de moda con colecciones amplias y rotación de temporada.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste manual, último coste actualizado desde la última compra, margen comercial calculado sobre coste o precio de venta, distintas tarifas de precio según la configuración utilizada, categoría o familia del artículo, proveedor, fabricante, y los valores de stock mínimo y máximo por almacén para revisar el nivel de existencias de cada referencia.
Una funcionalidad especialmente relevante para el sector textil y moda es la gestión de tallas y colores. Cada combinación de talla y color se mantiene como un artículo independiente, con su propio stock registrado, y el programa permite crear estas referencias de forma ágil a partir del modelo. La tabla de valores utilizada para tallas y colores es configurable según el catálogo de la tienda.
Algo muy práctico es la posibilidad de añadir fotografías del artículo desde la solapa de imágenes, lo que mejora el reconocimiento visual en el punto de venta y resulta muy cómodo para el personal de la tienda. Además, el programa permite imprimir etiquetas de precio según el modelo definido directamente desde la ficha. Desde la misma ficha, si dispone del módulo de tienda virtual, el artículo puede formar parte del catálogo online según la configuración utilizada. Una gestión del catálogo adaptada a su tienda de ropa y complementos.
El software de gestión para tiendas de Ropa y Complementos Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise, clasificándolos por tipo: fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios o acreedor. Esta clasificación resulta especialmente útil en el sector de la moda, donde habitualmente se trabaja con una combinación de marcas propias, distribuidores textiles y mayoristas de complementos, y conviene tener diferenciados los distintos tipos de relación comercial.
Podrá completar los datos básicos con información adicional relevante: métodos de pago, vencimientos, descuentos por defecto en línea y por pronto pago, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, horarios de atención, personas de contacto, e indicar el tipo de portes por defecto para que se apliquen en cada documento de compra. De este modo, cuando realice un pedido de nueva colección a su proveedor habitual, los datos se precumplimentan según lo configurado.
La aplicación cuenta con varias opciones en la gestión documental con proveedores: podrá crear pedidos de temporada y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes de entrega, registrar facturas recibidas, gestionar devoluciones por artículos defectuosos o incorrectos, y realizar presupuestos previos a la compra, desde un único entorno.
Además, con el programa para tiendas de Ropa y Complementos puede trabajar con la propuesta de pedido a proveedor revisable: el sistema prepara propuestas de compra basándose en artículos que estén por debajo del stock mínimo, o en las ventas registradas de un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. El control de pagos y vencimientos a proveedores permite además revisar las obligaciones de pago, con confirmación rápida de múltiples pagos y seguimiento de los pagos y vencimientos registrados.
El software para gestionar tiendas de Ropa y Complementos Verial le facilita crear las fichas de clientes que precise, tanto particulares como empresas. A través de sus distintas pestañas, podrá completar la información que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, tarifas de precio asignadas individualmente, descuentos en línea y por pronto pago, límite de riesgo para revisar el crédito concedido, y días de visita o atención configurables por cliente. También podrá diferenciar entre direcciones comercial, fiscal y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y llevar un seguimiento de los movimientos registrados de cada comprador en su tienda de moda.
Para una boutique o tienda de ropa con clientela fija, esta gestión resulta especialmente útil cuando se trabaja con cuentas corrientes o tarifas asignadas, ya que cada cliente puede tener asignada una tarifa diferente, un descuento especial o una forma de cobro particular, aplicándose según la tarifa configurada en cada nueva operación.
Nuestro programa cuenta con acceso a los documentos comerciales habituales para clientes: realizar presupuestos para encargos especiales, crear pedidos, emitir albaranes de entrega, generar facturas o rectificativas, gestionar devoluciones de prendas o complementos, y emitir tickets o facturas simplificadas directamente desde el TPV. La cadena documental de la venta queda registrada del presupuesto a la factura, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas.
Desde esta misma área podrá llevar el seguimiento de los encargos o pedidos especiales mediante la cadena documental correspondiente. El programa dispone también, cuando existan conceptos fijos de facturación periódica, del módulo opcional de facturación recurrente para clientes que facturan de forma periódica, lo que ahorra tiempo en negocios que facturan regularmente a los mismos compradores.
También tendrá acceso a la gestión de cobros y vencimientos, con confirmación rápida de múltiples cobros, gestión de mandatos SEPA y generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, y un registro de facturas emitidas adaptado a Verifactu y Factura Electrónica según la modalidad configurada. La información registrada permite consultar los saldos pendientes y revisar la actividad comercial por cliente según los modelos disponibles.
Con el software ERP para tiendas de Ropa y Complementos Verial podrá consultar una amplia variedad de informes para revisar las áreas de su negocio textil. El módulo de informes está pensado para que el propietario o encargado de una tienda de moda pueda consultar de forma rápida y clara la actividad registrada del negocio.
En el área de informes de clientes, los modelos disponibles permiten revisar ventas, saldos pendientes, documentos y cobros por cliente, así como comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita. Podrá también consultar los cobros pendientes y realizados, con información sobre vencimientos, formas de pago y los documentos registrados.
El apartado de informes de proveedores permite revisar el volumen de compras realizadas a cada fabricante o distribuidor textil, los pagos pendientes, los vencimientos próximos y el histórico de facturas recibidas. Esto ayuda a revisar las condiciones con proveedores y los vencimientos de la tienda.
Los informes de artículos y ventas son útiles para el sector moda: listados resumidos por artículo, por categorías de ropa o complementos, comparando periodos de temporada, calculando el margen comercial por referencia según los modelos disponibles, y comparando compras y ventas para revisar los artículos de mayor y menor rotación de su colección. También dispondrá de informes de rotación de artículos, útiles para revisar qué tallas, colores o referencias tienen mayor o menor salida.
Todos los informes generados pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel para trabajar con los datos, o guardarse en formato PDF para su archivo.
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