El software para gestionar sastrerías de Verial es un ERP de gestión comercial con TPV pensado para el negocio de la confección a medida: el sastre que toma el encargo de un cliente, confecciona la prenda y la entrega. Reúne en un único programa los encargos, la composición de la prenda con sus materiales, el control de stock, las compras a proveedores y la facturación, con una interfaz sencilla para trabajar con comodidad.
Con este programa de gestión para sastrerías podrá llevar la actividad comercial registrada del negocio: los pedidos de clientes, los movimientos de material registrados, los cobros y las entregas a cuenta. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, de modo que autónomos y empresas del sector preparan y emiten sus facturas desde el programa.
Registre el encargo de cada cliente como un pedido dentro del programa, con sus datos, la prenda solicitada y la fecha de entrega prevista. Los pedidos, albaranes y facturas forman parte de la cadena documental de la venta y pueden relacionarse o convertirse según la operativa disponible. El programa contempla las entregas y pagos a cuenta, habituales cuando el cliente abona una señal al hacer el encargo y el resto a la entrega de la prenda terminada.
En la ficha del cliente puede anotar medidas, observaciones y preferencias de confección mediante campos auxiliares configurables o notas de texto. Así la información queda asociada al cliente y disponible para futuros encargos, sin que Verial sustituya a un sistema de patronaje, escalado de tallas o diseño técnico de prendas.
Cuando la sastrería confecciona una prenda a medida, Verial permite trabajar con artículos compuestos: una prenda puede definirse a partir de los materiales que la forman —tela, entretela, botones, cremallera u otros componentes— para procesar el stock de esos materiales al registrar la salida de la prenda según la composición definida. Esto ayuda a mantener el almacén al día sin convertir el programa en un sistema de patronaje, producción industrial o planificación de taller.
El TPV integrado permite generar tickets y facturas simplificadas con rapidez, cobrar en efectivo, tarjeta y otras formas de pago, y hacer el arqueo y cierre de caja al final de la jornada. El programa emite albaranes, presupuestos, facturas ordinarias y facturas simplificadas, con devoluciones vinculadas al documento original.
Además de la confección a medida, la sastrería puede vender producto ya terminado y complementos —camisas, corbatas, accesorios— como artículos del catálogo. Cada artículo admite precio de coste, margen comercial, varias tarifas de venta, familia, proveedor, código de barras y fotografía; si un artículo no tiene código de barras, el programa le asigna uno automáticamente. Cuando se trabaja con tallas y colores, cada combinación se registra como un artículo independiente y el asistente de creación rápida permite darlos de alta de forma ágil a partir del modelo.
Gestione la relación con sus proveedores de tela y mercería desde el propio programa: cree y envíe pedidos, reciba los albaranes con verificación de cantidades, registre las facturas de compra y tramite las devoluciones. Puede trabajar con propuestas de pedido revisables a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas, para revisarlas antes de confirmarlas.
Lleve al día los cobros pendientes y los pagos a proveedores con sus vencimientos, con los saldos por antigüedad y los listados de vencimientos de cobros y pagos según las fechas registradas. Para cobros domiciliados, el módulo de remesas de cobro genera el fichero SEPA desde el programa para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Genere informes de ventas por cliente, artículo o periodo, de compras, de cobros y pagos pendientes, y de stock, visualizables en pantalla, imprimibles o exportables a PDF y Excel.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Si su actividad encaja mejor con un sector hermano, Verial dispone de páginas específicas: para la tienda de ropa generalista, el sector software de gestión para ropa y complementos; para las boutiques de moda, el sector software de gestión para boutiques; para las camiserías y ropa de hombre, el sector software de gestión para camiserías; para las mercerías —hilos, botones, lanas y accesorios de costura—, el sector software de gestión para mercerías; y para las tiendas de vestuario laboral y uniformes, el sector software de gestión para vestuario laboral.
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Con el programa de gestión para Sastrerías, podrá dar de alta los artículos que necesite en el catálogo, tanto si trabaja con prendas terminadas como con materias primas para confección propia.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta, categoría o familia, proveedor por defecto, fabricante, stock mínimo y máximo por almacén, según la información disponible en la ficha. El software de gestión de Sastrerías admite métodos de valoración de stock FIFO o LIFO según la configuración utilizada, según convenga para cada tipo de género o tejido.
Uno de los aspectos más prácticos para el sector es la gestión de tallas y colores: cada combinación de talla y color se mantiene como un artículo independiente, con su propio stock registrado, lo que ayuda a organizar el inventario y a evitar errores en el punto de venta, tanto en prendas a medida como en serie. Junto a esto, el sistema permite generar códigos de barras en formatos como EAN-13 y EAN-8, y configurar las etiquetas según el modelo definido.
Cuando trabaja con prendas confeccionadas en el propio taller, el módulo de composición le permite definir qué materiales componen cada prenda —telas, forros, botones, cremalleras—. El programa procesa el stock de los componentes según la composición definida y la salida registrada de la prenda.
Otro elemento muy útil es la solapa de imágenes dentro de cada ficha de artículo, donde puede añadir una o varias fotografías de cada prenda o tejido. Esta presentación visual resulta especialmente cómoda en el TPV, ya que tanto el personal de mostrador como los clientes pueden identificar rápidamente cada artículo. Además, la información registrada permite revisar ventas, compras y movimientos de stock según los modelos y consultas disponibles, lo que ayuda a revisar las decisiones de reposición a partir de la actividad registrada.
Por último, la opción de cambios masivos de artículos permite actualizar de forma simultánea precios, márgenes, categorías o proveedores en el catálogo según las herramientas disponibles, una función útil cuando llega una nueva temporada o se revisan las tarifas de los tejidos. Una gestión de artículos adaptada a la sastrería.
El software para la gestión de Sastrerías Verial le permite crear las fichas de proveedores que necesite: fabricantes de tejidos, distribuidores mayoristas de mercería, proveedores de botones y avíos, acreedores de servicios, etc. Tener bien organizado el fichero de proveedores es fundamental en una sastrería, donde la relación con los suministradores de telas, forros y complementos de confección resulta clave para mantener la calidad del trabajo.
En cada ficha podrá completar los datos básicos con información adicional muy útil en el día a día: métodos de pago habituales, periodicidades de vencimiento, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como catálogos de tejidos o tarifas de temporada, información de horarios de entrega y personas de contacto en cada proveedor. Disponer de estos datos organizados ahorra tiempo cuando hay que gestionar pedidos con urgencia.
La aplicación cuenta con varias opciones para la gestión documental con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales desde el propio programa: crear pedidos de tejidos y avíos y enviarlos directamente por correo electrónico, recibir y registrar albaranes de entrada, registrar facturas recibidas, emitir presupuestos y gestionar devoluciones de mercancía defectuosa o incorrecta. Los documentos de compra registrados quedan disponibles para su consulta dentro del ERP para sastrerías.
Una funcionalidad especialmente práctica es la propuesta de pedido a proveedor revisable: el programa prepara pedidos basándose en artículos que han caído por debajo del stock mínimo definido, o en función de las ventas realizadas durante un período concreto; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Así puede revisar la disponibilidad del género más demandado en cada temporada.
La gestión de pagos y vencimientos a proveedores también está integrada. Desde el área de proveedores podrá consultar los pagos pendientes, confirmar rápidamente varios vencimientos mediante la confirmación rápida de pagos, y revisar la deuda con cada suministrador. Además, el saldo del proveedor puede consultarse mediante la operativa disponible en el programa.
Por último, los proveedores pueden clasificarse por tipo para facilitar su organización y consulta dentro de la operativa disponible, algo útil cuando se trabaja con distintas categorías de suministradores: tejidos naturales, tejidos técnicos, mercería fina, complementos de moda o servicios externos de bordado y estampación. Una gestión de compras adaptada a la sastrería profesional.
El software para Sastrerías Verial le facilita crear las fichas de clientes que precise, con la información necesaria para gestionar cada relación comercial. Tanto si trabaja con particulares que encargan trajes a medida, como con empresas que necesitan uniformes o vestuario corporativo, la ficha de cliente se adapta a cada tipo de relación.
A través de sus distintas solapas, podrá completar la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, descuentos por línea o por pronto pago, tarifa asignada por defecto, riesgo máximo permitido, direcciones secundarias de entrega, y enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como las medidas del cliente o sus preferencias de confección. Esta información resulta especialmente valiosa en una sastrería donde cada cliente tiene sus propias medidas, gustos y condiciones comerciales.
Nuestra aplicación ofrece acceso a los documentos comerciales habituales para clientes: realizar presupuestos para un traje nuevo o una colección de prendas, crear pedidos y convertirlos en albaranes de entrega, emitir facturas o facturas simplificadas (tickets) y gestionar devoluciones. La cadena documental de la venta permite trabajar con presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, con conversión entre documentos según la operativa disponible para reducir tareas repetidas.
Una funcionalidad muy útil para sastrerías que trabajan con encargos y entregas a cuenta es la gestión de pagos parciales y señales: el programa permite registrar entregas a cuenta al formalizar el encargo y descontarlas en el momento de la facturación final, manteniendo el saldo pendiente de cada cliente. Además, el TPV permite el arqueo de caja para cuadrar la caja al cierre del día.
El registro de facturas emitidas y la gestión de mandatos SEPA con generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente completan la gestión de cobros. La confirmación rápida de múltiples cobros pendientes agiliza el trabajo administrativo al final de cada semana o mes.
La información registrada permite revisar la actividad comercial por cliente, las ventas, los saldos y los movimientos de cobro según los modelos y filtros disponibles. Para llevar la gestión de cada cliente en este programa de gestión para sastrería profesional.
Con el software ERP para gestionar Sastrerías podrá consultar los informes disponibles para revisar la actividad registrada del negocio. El sistema ofrece informes de clientes, proveedores, cobros y pagos (pendientes o realizados), así como informes de ventas y de artículos, con los filtros disponibles según cada modelo de informe.
Una vez generados, los informes disponibles pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel o guardarse en formato PDF, facilitando su consulta, archivo y compartición con gestores o asesores contables.
En el área de artículos encontrará informes de stock por almacén, listados de prendas con sus tarifas de venta, movimientos de entradas y salidas de género, y rotación por familia o categoría. Esta información resulta útil en una sastrería para revisar qué tejidos o prendas tienen mayor salida en cada temporada y revisar las compras en consecuencia, ayudando a revisar los niveles y la rotación del stock según la actividad registrada.
Los informes de ventas permiten revisar la actividad registrada aplicando los filtros disponibles según cada modelo, obteniendo datos sobre las prendas más vendidas y las comparativas entre periodos. Los modelos disponibles permiten revisar las ventas, la rotación y el margen comercial por artículo o categoría, según la información registrada.
Los informes fiscales también están cubiertos: registro de facturas emitidas, resúmenes de facturas simplificadas, datos útiles para preparar o revisar el modelo 347, resumen de operaciones por período detallando impuestos y registro de operaciones con desglose de IVA. Todo ello facilita el trabajo con su asesoría fiscal y la revisión de las obligaciones tributarias.
Los listados de cobros y pagos pendientes ofrecen los vencimientos según las fechas registradas, para revisar qué clientes tienen facturas pendientes y qué pagos a proveedores de tejidos o avíos constan registrados en las próximas fechas. Una revisión de los vencimientos integrada en su aplicación de gestión para sastrería profesional.
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