En una distribuidora de detergentes y jabones, el problema rara vez está en vender. Está en saber a qué tarifa se le sirvió la lavandería industrial el mes pasado, qué lote concreto fue el que tuvo el problema en el hotel del cliente cadena, qué escala de descuento toca aplicar al pedido de 800 litros del cliente HORECA, y cuántas garrafas de cinco litros del lote A constan asignadas al vehículo o ubicación de stock del comercial que está ahora mismo haciendo ruta. Cuando el catálogo combina formatos de uno, cinco, diez y veinticinco litros del mismo producto, los clientes son cadenas con varias direcciones de entrega y condiciones comerciales registradas, y el grueso del negocio se hace en preventa y autoventa con el comercial en ruta, gestionar todo esto sin un ERP especializado se traduce en albaranes mal valorados, lotes mal imputados y descuentos que se pierden por el camino.
Verial es un software ERP de gestión para empresas comercializadoras de detergentes y jabones pensado para autónomos, pymes y empresas medianas que distribuyen, envasan o comercializan productos de limpieza profesional, lavandería, higiene y droguería. Centraliza catálogo con lote y caducidad, tarifas múltiples por tipo de cliente, escalas de descuento por volumen, almacén con seguimiento por lote, preventa y autoventa con tablet, facturación y contabilidad en una única herramienta. Las facturas se emiten con código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere.
El mismo lavavajillas profesional puede venderse en garrafa de cinco litros para la cafetería de barrio y en bidón de veinticinco litros para la cocina central de un hospital. Verial trata cada formato como una referencia independiente con su propio código de barras, su stock y su precio, lo que permite mantener el inventario alineado con las existencias que constan en el almacén. Para producto a granel, el sistema gestiona ventas en kilos y litros, no solo en unidades, cubriendo la operativa habitual del distribuidor que sirve detergente al peso o al volumen.
Cada partida que entra en el almacén lleva su lote y su fecha de caducidad. Verial gestiona stock por lote, lo que permite saber en cualquier momento cuántas unidades hay del lote A y cuántas del lote B, y dejar registro de qué lote concreto se imputó a cada pedido. En el listado se pueden consultar los lotes próximos a caducar, en pantalla y en informe, para rotar stock por orden de caducidad y ayudar a reducir la pérdida de producto que en químico puede suponer un porcentaje real del margen anual.
Cuando el fabricante avisa de un lote con problema y hay que revisar a qué clientes llegó, la pregunta es siempre la misma: por dónde pasó ese lote concreto. Verial registra el lote en los movimientos de stock y en las líneas de los documentos, de modo que mediante los movimientos de stock y los informes filtrables por lote se puede revisar la entrada y la salida de cada lote y los documentos en los que aparece. Es el tipo de información que en químico no se puede reconstruir a mano cuando llega la llamada urgente del fabricante o la inspección de calidad.
Los productos químicos requieren información técnica específica más allá del nombre y el precio: composición, número de registro, pictogramas CLP, frases H y P, plazo de seguridad, ámbito de uso autorizado, referencias de ficha de seguridad. Verial permite definir campos auxiliares personalizables en la ficha del artículo, tantos como cada empresa necesite, de modo que la información técnica del producto quede asociada al artículo y disponible cuando se prepara un pedido o un cliente la solicita.
Si tu empresa además de distribuir realiza operaciones comerciales sencillas de composición o envasado interno con artículos simples, Verial dispone de composición de artículo que permite definir un producto a partir de los componentes que lo forman, calcular el coste del artículo compuesto y descontar los componentes simples del stock al registrar la fabricación simple. Es la operativa típica del envasador o del distribuidor con marca propia; no es un ERP de producción industrial con planificación de tirada, hojas de ruta o MRP, y la composición se define con componentes que son artículos simples y que no trabajan con lote, número de serie o caducidad, por lo que cubre el escandallo de producto sencillo que muchos comercializadores necesitan tener controlado.
El precio del litro de jabón no puede ser el mismo para la cadena hotelera con cien establecimientos que para la peluquería del barrio. Verial gestiona tarifas múltiples por tipo de cliente (HORECA, lavandería industrial, residencias, limpieza profesional, retail) y, mediante el módulo complementario de tarifas avanzadas, permite configurar escalas de descuento por volumen (más de cien litros con un porcentaje, más de quinientos litros con otro), que se aplican en el pedido según las condiciones definidas. El comercial deja de tener que recordar qué descuento toca a quién y a partir de qué cantidad.
El comercial de una distribuidora de detergentes pasa medio día en la furgoneta. Sale con la ruta del día, descarga producto en el cliente, factura in situ, recoge el pedido para la siguiente entrega y vuelve al almacén con la liquidación. Verial dispone de módulo complementario de preventa y autoventa con tablet Android o iPad, sincronizado con el ERP central, que permite al comercial trabajar en ruta con el catálogo completo, las tarifas del cliente, el stock que consta en el ERP y la generación de albaranes y facturas in situ. Es módulo opcional —no viene en la instalación base—, pero es la forma natural de operar de muchas distribuidoras del sector. Tienes más información del módulo de preventa-autoventa con tablet aquí.
Si trabajas con almacén central, almacenes regionales o stock cargado en cada furgoneta del comercial, Verial ofrece control de stock por almacén con vista única, incluyendo el stock asignado al vehículo cuando se configura como almacén o ubicación de stock. Esto ayuda a revisar al final del día los movimientos registrados entre almacén, vehículo y ventas en ruta. Inventarios y regularizaciones con lectura de código de barras.
Una cadena hotelera con varios establecimientos puede necesitar varias direcciones de entrega asociadas al mismo cliente. Verial permite trabajar con direcciones secundarias y datos de entrega vinculados al cliente, de modo que en cada documento quede claro dónde se sirve el pedido. La facturación puede organizarse según el cliente y las condiciones comerciales configuradas, pero no debe presentarse como un módulo específico de sedes con histórico, condiciones y facturación de grupo independientes. Para los clientes que reciben factura mensual y prefieren el albarán sin precio (típico cuando el albarán lo firma el recepcionista del hotel y el precio se negocia con central), el sistema permite emitir albaranes con o sin precios (valorados o no valorados) según convenga al cliente.
Los proveedores de detergente y materia prima química actualizan tarifas varias veces al año. Verial agiliza el alta y la actualización de artículos y tarifas, con cambio masivo de precios, para que mantener el catálogo no consuma una semana. Los pedidos a proveedor tienen recepción parcial, y el flujo comercial completo (presupuesto, pedido, albarán, factura) mantiene la información comercial y contable registrada en el ERP para facilitar el cierre administrativo. Tarifas específicas por cliente, modelos de informe con filtros de movimientos de stock por producto, lote, periodo y cliente.
Con más de 30 años desarrollando software de gestión para sectores especializados, Verial es un ERP configurable, no un paquete cerrado. Aun así, conviene saber qué NO es para evitar sorpresas: no es un ERP de producción industrial con planificación de tirada, hojas de ruta, control de fases productivas o MRP (la composición de artículo cubre al envasador y al pequeño reformulador, no al fabricante industrial pesado); no importa automáticamente los tarifarios del proveedor en Excel (el alta y la actualización de artículos y precios se hacen en el ERP, con cambio masivo de precios); no incluye módulo específico de declaraciones a Ecoembes ni de obligaciones de productores de envases (los datos de movimiento de envases se obtienen de los informes de stock que la empresa adapta a su declaración); no genera fichas de seguridad reglamentarias ni etiquetado CLP automatizado (los datos técnicos se almacenan en campos auxiliares de la ficha del artículo, la documentación reglamentaria es responsabilidad de la empresa); el módulo de preventa-autoventa con tablet es complementario al ERP base, igual que el módulo de tarifas avanzadas para escalas de descuento por volumen, y la facturación periódica para contratos de suministro periódico. Lo que sí hace, lo hace para que la comercializadora funcione: catálogo por formatos con lote y caducidad, seguimiento por lote, tarifas por cliente, composición de artículo, almacén con stock por vehículo, múltiples direcciones de entrega asociadas al cliente, factura electrónica y Verifactu, todo en una sola herramienta.
El lote del que nadie sabía por dónde había pasado cuando llegó la llamada del fabricante, la garrafa de cinco litros que figuraba en stock del almacén central pero estaba en la furgoneta del comercial, la cadena hotelera a la que se facturó con tarifa de cliente normal porque nadie actualizó su contrato en el sistema, el cliente que llevaba dos meses comprando trescientos litros mensuales y no se le había aplicado el descuento por volumen pactado: son los descuadres que erosionan margen en una distribuidora de detergentes y rara vez se ven hasta el cierre del trimestre. Verial ayuda a reducir esos descuadres porque centraliza en un solo sistema lo que hoy probablemente vives repartido entre ERP, Excel del despacho y memoria del comercial.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar los lotes y caducidades, las tarifas por tipo de cliente, las escalas de descuento por volumen, el stock por vehículo y la preventa-autoventa con tablet desde un único sitio, ayudando a controlar lotes, tarifas y movimientos comerciales entre ruta y ruta.
Con el programa de gestión para empresas comercializadoras de detergentes y jabones, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite. Este software de gestión comercial para productos de limpieza permite gestionar desde detergentes industriales, jabones líquidos, desinfectantes, hasta productos de higiene profesional con sus características técnicas.
En cada ficha de artículo podrá determinarse un gran número de detalles tales como: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta según tipo de cliente (mayorista, minorista, institucional), categoría/familia de producto (detergentes, jabones, desinfectantes, ambientadores), proveedor fabricante, gestión de lotes y fechas de caducidad cuando el producto se configure para ello, control de stock mínimos y máximos por referencia, e incluso podrán emitirse etiquetas con código de barras e informes de compras y ventas por producto. Todo lo que requiere un software de gestión para empresas comercializadoras de detergentes y jabones con seguimiento por lote de productos químicos.
El sistema permite configurar múltiples presentaciones del mismo producto (envases de 5L, 25L, garrafas, formatos industriales) como referencias independientes, y, mediante las unidades auxiliares, trabajar con la relación entre unidad de venta y de envasado. Puede establecer precios diferenciados por volumen de compra y, con el módulo de tarifas avanzadas, configurar escalas de descuento por cantidad según las condiciones que defina para cada cliente.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las características y mejor reconocimiento del producto. Esta presentación de imágenes le resultará muy cómoda para los usuarios y administradores del punto de venta, especialmente útil cuando trabaja con catálogo en tablet cuando se use el módulo complementario de preventa/autoventa. Además, puede enlazar como ficheros externos las fichas técnicas y de seguridad en PDF de cada artículo, de modo que la información técnica del producto quede disponible cuando se consulta la ficha.
El software ERP de gestión para empresas comercializadoras de detergentes y jabones Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricantes de productos químicos, distribuidores mayoristas especializados, acreedores, importadores de materias primas, etc. Este programa para gestión de compras en empresas de productos de limpieza centraliza toda la información de sus suministradores.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago, vencimientos y condiciones comerciales específicas, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de entrega de mercancía, enlazar ficheros externos y documentación (certificados de calidad, homologaciones, fichas de seguridad), información de horarios de recepción, personas de contacto del departamento comercial y logístico, etc.
El software de Verial para empresas comercializadoras de detergentes y jabones, cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos, desde crear pedidos de reposición y enviarlos directamente a través del programa por email, recibir albaranes con control de entradas de mercancía, lotes y caducidades, registrar facturas de compra registrando precios, cantidades y condiciones de la compra, incluso permite realizar presupuestos comparativos entre proveedores y gestionar devoluciones de producto no conforme. El stock bajo umbral se puede consultar para preparar reposición de los productos de alta rotación.
Además, con el programa para empresas comercializadoras de detergentes y jabones se puede preparar la reposición de mercancía mediante propuestas de pedido a proveedor revisables, en base, por ejemplo, a artículos que estén por debajo de un stock mínimo establecido o a las ventas de un periodo determinado. Las propuestas quedan a revisión antes de confirmar el pedido, tomando como referencia los datos registrados de stock, ventas y proveedor.
El software de gestión para empresas comercializadoras de detergentes y jabones Verial, le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee: hoteles, hospitales, industrias alimentarias, empresas de limpieza, colectividades, comercios minoristas, etc. Este programa para distribuidores de productos químicos permite segmentar su cartera de clientes de forma profesional.
A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad (contado, transferencia, pagarés, recibos domiciliados), marcar descuentos en línea según tipo de cliente y volumen de compra, añadir direcciones secundarias de entrega (diferentes centros de trabajo, delegaciones, puntos de distribución), marcar los días de la semana de visita de cada cliente, enlazar ficheros externos (contratos, certificaciones, licencias), obtener distintos informes en cuanto a las ventas por cliente y producto, operaciones de cobro pendientes y realizadas, importe de riesgo y saldos pendientes, histórico de compras por referencia, etc. Y, en definitiva, tener una revisión de los movimientos comerciales y de cobro de sus clientes del sector de limpieza e higiene.
Nuestro software de gestión para empresas comercializadoras de detergentes y jabones cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión» para clientes: realizar presupuestos personalizados con tarifas especiales, crear pedidos y generar albaranes con lote cuando el artículo se gestione por lote, emitir facturas preparadas para Verifactu y Factura Electrónica según la modalidad configurada, gestionar devoluciones de producto y facturas simplificadas o tickets para venta al público. Las escalas de descuento por volumen se aplican según las condiciones definidas con el módulo de tarifas avanzadas.
También desde esta área, tendremos acceso a un gran número de informes tanto de cobros como de ventas con el fin de llevar un completo registro de la actividad de cada cliente con este software de gestión para empresas comercializadoras de detergentes y jabones. Podrá revisar ventas o movimientos por familia de producto y apoyarse en los días de visita registrados y en el histórico de pedidos para organizar la actividad comercial.
Con nuestro software ERP de gestión para empresas comercializadoras de detergentes y jabones, podrá generar distintos modelos de informe y tener un completo control en todas las gestiones realizadas. Este programa con modelos de informe comercial para distribuidores de productos de limpieza le permite revisar el rendimiento de su negocio con los datos registrados en el ERP.
Dispone de informes tanto de clientes (ventas por cliente mayorista o minorista, ventas o movimientos registrados por cliente o dirección de entrega según los datos disponibles, compras de productos de higiene por hospitales y colectividades, histórico de pedidos de jabones líquidos y desinfectantes), como de proveedores (compras realizadas a fabricantes, comparativas de precios entre distribuidores mayoristas, plazos de entrega de materias primas), cobros y pagos pendientes y realizados (consulta de vencimientos de cobros y pagos, control de vencimientos de pagarés, seguimiento de transferencias, cobros pendientes y vencidos por cliente), informes de ventas (ventas de detergentes por familia de producto, evolución mensual de jabones y desinfectantes, informes por tipo de cliente, familia o clasificación registrada según los modelos disponibles, comparativas de ejercicios anteriores), de artículos (rotación de stock de productos químicos, valoración de inventario, listados de productos con caducidad próxima, movimientos de almacén por referencia y lote), márgenes comerciales por familia, artículo o cliente, según los filtros disponibles, etc. Contamos con múltiples filtros por fechas, clientes, familias de artículos y los demás datos disponibles en cada modelo, con distintos modelos de informe según las necesidades de su empresa comercializadora.
Una vez creados, podrá visualizarlos en el momento en pantalla, imprimirlos para revisión interna o reuniones, o exportarlos a un documento Excel para análisis más profundos y cruces de datos, o generar un PDF para guardarlo en cualquier dispositivo o como documentación interna. Los documentos de gestión (presupuestos, facturas) sí pueden enviarse por correo al cliente desde la aplicación. El programa de informes para empresas de detergentes y jabones facilita revisar productos, clientes y proveedores con los datos registrados delante.
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