La guarnicionería tiene tres caras que pueden convivir en la misma empresa: el taller artesano que corta cuero, cose con hilo encerado, monta hebillas y entrega una montura, un cabezada o un arreo trabajado a mano; la tienda especializada en equitación que vende a la jinete particular o al club hípico cascos, fustas, mantas, ropa de monta y complementos para caballo; y la marroquinería profesional que produce o distribuye bolso, cinturón, cartera y complemento de cuero. El software de gestión Verial está pensado para los tres flujos: composición de materia prima que descuenta cuero, hilo y herrajes al registrar la operación cuando se trabaja con ese tipo de artículo, encargo a medida con presupuesto cerrado y anticipo del cliente, TPV táctil para mostrador, multi-tarifa para particular, club hípico y revendedor, tablet para feria y concurso. Las facturas se emiten con código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere.
En la ficha del artículo se registran los datos comerciales habituales (referencia, código de barras del fabricante, precio de coste actualizado con cada compra, margen comercial, hasta tres tarifas de venta, familia y subfamilia, proveedor habitual) y todos los datos que la empresa quiera tener delante al consultar o vender.
El catálogo admite cualquier familia sin limitación. Producto acabado de equitación y hípica: montura inglesa, montura vaquera, cabezada, brida, riendas, estribos, cincha, mantilla, sudadero, casco, fusta, espuelas, ropa de jinete (chaqueta, pantalón, botas, polo), guantes, complementos para caballo (mantas, vendas, protectores). Producto de marroquinería: bolso, cartera, cinturón, llavero, funda, agenda, mochila. Materia prima para fabricación: cuero curtido en distintos grosores y colores, hilo encerado, cierres, hebillas, remaches, broches, forros, plantillas. Y servicios facturables como artículo de servicio: hora de oficial talabartero, hora de marroquinero, reparación de pieza usada (recambio de hebilla, recosido, sustitución de forro), grabado a fuego o estampado, ajuste de medida.
El taller que fabrica piezas necesita saber, cuando vende una cabezada terminada, qué materia prima ha consumido. Verial cubre esa operativa con composición de artículos (escandallo de materiales simples): en la ficha del producto fabricado se definen los componentes («Cabezada de cuero clásica» = 1,2 m² de cuero curtido + 4 m de hilo encerado + 2 hebillas de latón + 6 remaches), y cuando se vende la pieza desde el TPV o se emite el albarán, el programa descuenta del inventario cada componente al registrar la operación. La mano de obra del taller se añade como artículo de servicio en una línea aparte del documento, no como componente del escandallo. Eso da dos lecturas simultáneas: lo que el taller vende al cliente (la pieza acabada) y lo que el taller consume de materia prima.
Útil para pedir cuero al curtidor con criterio, para detectar el material que rota más, para revisar el margen de cada pieza cuando sube el precio de coste del cuero, y para ayudar a mantener actualizado el stock registrado de los componentes.
La pieza a medida es operativa nuclear del oficio: la montura adaptada al caballo concreto del cliente, el cinturón con grabado y medida exacta, la funda artesana de un instrumento, el bolso por encargo con iniciales. El flujo en Verial es directo: presupuesto cerrado por encargo con la descripción del trabajo, anticipo del cliente al confirmar (entrega a cuenta del 30% o 50% para asegurar la materia prima), albarán de entrega cuando la pieza está terminada y factura final que descuenta el anticipo ya cobrado.
Los campos auxiliares configurables en la ficha del cliente y del documento permiten registrar lo que cada encargo necesita: medidas del cliente o del caballo, color elegido de cuero, tipo de costura, grabado solicitado, iniciales, fecha prometida de entrega, observaciones del taller. Cada encargo mantiene su presupuesto, su pedido, su albarán y su factura vinculados en el ciclo documental.
El sector tiene perfiles de cliente muy distintos. El programa permite asignar hasta tres tarifas base más el módulo de tarifas avanzadas si la empresa necesita más niveles, cubriendo combinaciones como jinete particular o cliente final / club hípico, picadero o cuadra con cuenta abierta / centro de hípica formativo o terapéutico / federación o asociación ecuestre / revendedor (otra guarnicionería que se surte) / cliente corporativo (rejoneo, ganadería brava, espectáculo ecuestre) / administración pública (ayuntamiento con cuadra municipal, cuerpos ecuestres públicos). La tarifa se asigna en la ficha del cliente y el programa la aplica automáticamente en cada documento.
También admite descuentos por línea, por pronto pago, por volumen y por campaña a través del módulo de tarifas avanzadas (campaña de feria, oferta de inicio de temporada, paquete equipo completo para principiante). Para el cliente B2B recurrente (club hípico que repone material cada trimestre), se trabaja con cuenta abierta y facturación a fin de mes: los albaranes del periodo se acumulan y se factura al cierre, con vencimientos largos (30, 60, 90, 120 días).
El stock se gestiona por almacenes (taller artesano, tienda al público, almacén de cuero y materia prima, almacén de producto acabado, segundo punto de venta, furgoneta de feria como ubicación de stock si la empresa va a concursos hípicos o ferias del caballo), con movimientos entre almacenes y ubicación física dentro de cada almacén (estantería, balda, pasillo, rollo de cuero por color y grosor) etiquetada. El asistente de inventarios contempla los movimientos durante el recuento y el inventario rápido por escaneo agiliza el cierre anual. La actualización de precios y tarifas de artículos ya creados se agiliza con el cambio masivo de precios cuando procede. Las nuevas referencias se dan de alta en el ERP según la operativa de la empresa.
El sistema permite detectar el stock bajo umbral y trabajar con la reposición a proveedor desde un listado revisable, comparando contra las últimas compras y ventas por artículo. No es una alerta proactiva que llegue por correo: es una pantalla de consulta que el responsable revisa cuando toca preparar pedido al curtidor o al fabricante.
El TPV táctil está pensado para el ritmo de la tienda: artículo con foto, código de barras, pago multi-criterio (efectivo + tarjeta), uso de cajón portamonedas cuando el puesto lo tenga configurado, simplificada (ticket) o factura completa según necesidad, conversión ticket → factura a posteriori cuando el cliente vuelve pidiendo factura, devoluciones vinculadas, vale o saldo de devolución, y cierre diario que permite resumir los tickets del día para facilitar la revisión administrativa y contable cuando proceda. El arqueo de caja se hace desde el propio TPV.
Para la empresa que va a concursos hípicos, ferias del caballo, romerías o eventos de venta itinerante, está disponible el módulo opcional de Tablet Android: en el evento se consulta el catálogo con foto del artículo, se comprueba el precio actualizado según la tarifa del cliente, se recoge el pedido del jinete que pasa por el stand, se puede generar documentos comerciales como pedidos o albaranes, según la configuración contratada, y al volver al taller la tablet se sincroniza con el ERP central. Aclaración de alcance: la tablet cubre catálogo y documentos comerciales como pedidos o albaranes según la operativa contratada. No hace escandallo de fabricación in situ ni gestión fina de stock, eso se hace siempre desde el ordenador central.
El cliente B2B del sector (club hípico, picadero, ganadería, revendedor) suele trabajar con cuenta abierta y facturación a fin de mes. El ERP cubre ese flujo con facturación por acumulación de albaranes, vencimientos largos, entregas a cuenta y anticipos del cliente sobre encargo. Para cobros recurrentes domiciliados (cliente con suministro periódico, acuerdo periódico de suministro o servicio), el módulo de remesas SEPA genera el fichero bancario desde el programa, que después se tramita con el banco según el mandato correspondiente. Existe también límite de riesgo por cliente que avisa al emitir el documento cuando un cliente B2B supera el descubierto autorizado.
Cuando un encargo a medida está terminado y listo para recoger, la persona del taller puede enviar un email manualmente al cliente desde el propio programa notificándolo, adjuntando el albarán o la factura como PDF. No es un aviso automático del sistema: el envío lo decide y lo lanza la persona cuando toca.
Conversión entre documentos (presupuesto → pedido → albarán → factura o ticket), facturas rectificativas y devoluciones vinculadas, múltiples formatos de venta (factura ordinaria, simplificada, proforma), facturas con código QR de Verifactu y Factura Electrónica/FACe según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere (administración, ayuntamiento, cuerpos ecuestres públicos, federación deportiva), y módulo de comisionistas para calcular comisiones comerciales según la configuración definida por la empresa.
El programa contempla los impuestos por territorio: IVA peninsular, IGIC en Canarias e IPSI en Ceuta y Melilla.
Verial genera informes filtrables por rango de fechas, familia, cliente, agente o almacén, exportables a PDF o Excel: ventas por artículo y por familia (montura, cabezada, marroquinería, ropa de jinete, servicios), ventas por cliente y por agente, ranking de clientes por volumen y márgenes, listados de stock con detalle por almacén, históricos de compra al curtidor o al mayorista, listados de operaciones con terceros, e informes de rotación que identifican el material de alta y baja rotación.
El ERP es muy configurable: campos auxiliares en ficha de artículo y de cliente (útiles para registrar medidas del jinete o del caballo, color preferido de cuero, técnica de costura habitual, modelo de montura asignado, fecha de última reparación), accesos directos personalizables, configuración del comportamiento del TPV y de los documentos, etiquetas imprimibles configuradas según el modelo definido, múltiples direcciones de envío por cliente (domicilio del jinete, cuadra del caballo, sede del club hípico, almacén del revendedor), trabajo en red multi-usuario y acceso remoto desde varios puestos, adjuntar ficheros externos enlazados (presupuesto firmado, foto del caballo o de la pieza terminada, ficha técnica del curtidor) desde su ubicación en el ordenador, e histórico de operaciones registradas consultable.
El programa funciona solo en España y se adapta a la modalidad configurada para Verifactu y Factura Electrónica.
Para que la elección sea informada, conviene aclarar el perímetro. Verial no emite certificados oficiales CITES de productos de cuero exótico o piel de animal protegido (cocodrilo, pitón, lagarto y similares); eso es trámite legal aduanero que la empresa gestiona con su asesoría y con SOIVRE. No registra la trazabilidad regulatoria del cuero desde origen del animal (sacrificio, curtido, certificación LWG); ese registro lo aporta el proveedor curtidor con su documentación. No incluye MRP ni planificación industrial de fabricación con tiempos y máquinas, no planifica operarios con calendario gráfico ni Gantt, y no emite parte de trabajo de taller con firma del operario o del cliente.
Verial no se integra con plataformas de federación ecuestre, pasaporte equino oficial, sistema TRACES de movimiento animal ni base de datos del caballo. No sincroniza con catálogos de marca del sector (Hermès, Pikeur, KEP Italia, Eskadron, Antares, Devoucoux, CWD, Equiline) ni con marketplaces sectoriales (Decathlon Caballo, Equipoo, Equestrian Stockholm). No envía avisos automáticos por correo o SMS al cliente cuando una pieza encargada está terminada (el aviso lo manda la persona del taller manualmente desde el propio programa por email, con el documento adjunto). No incluye tarjeta de fidelización con sistema de puntos ni portal del cliente / app del jinete.
Si la empresa vende sobre todo alimentación equina, suplementos y producto veterinario sin foco en el cuero ni la fabricación, conviene revisar también el sector hermano Animales (tiendas). Si el peso del negocio está en equipamiento deportivo amplio donde la hípica es solo una disciplina más entre muchas, el sector hermano es Tiendas de Deportes. Y si la empresa necesita MRP o planificación industrial avanzada de fabricación, Verial no cubre esa parte y conviene mirar software industrial especializado del sector.
Pruébelo 30 días gratis y compruebe si encaja con la operativa real de su guarnicionería o talabartería.
Con el programa de gestión para empresas de Guarnicionería, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite, tanto si se trata de productos terminados para vender como de materia prima para la elaboración de artículos de cuero, talabartería y equitación.
En cada ficha de artículo podrá determinarse un gran número de detalles: precio de coste manual, último coste actualizado según la operativa y configuración de compras, coste ponderado, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta asignables a cada cliente, categoría o familia, proveedor, fabricante, y valores de stock mínimo y máximo por almacén. Todo lo que requiere un software de gestión de artículos para empresas de Guarnicionería que trabaja con colecciones amplias de productos como arneses, bridas, cinchas, correajes o artículos de marroquinería.
El sistema permite configurar el comportamiento del stock de cada referencia según el perfil de artículo (avisar si no hay existencias suficientes, bloquear la venta o no controlar stock), el criterio FIFO o LIFO según la forma de trabajo de la empresa, y el control diferenciado por almacén. Cuando un artículo llega por debajo del mínimo establecido, el programa permite consultarlo para facilitar la reposición a tiempo.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las características y un mejor reconocimiento del producto en el punto de venta. Además, cada ficha dispone de campos auxiliares de libre denominación que permiten registrar información personalizada específica del sector, utilizables también como filtros de búsqueda en informes de compras y ventas.
La impresión de etiquetas con código de barras se gestiona directamente desde la ficha del artículo, con opciones para imprimir etiquetas individuales o en bloque. El código de barras agiliza el proceso de venta en el TPV, ayudando a identificar el artículo incluso entre referencias similares. También es posible consultar de forma rápida el precio de cualquier referencia buscando por código o nombre, consultando las tarifas disponibles y el stock que consta en cada almacén, lo que resulta especialmente útil para negocios que buscan un programa para tiendas de artículos de guarnicionería con control de inventario.
El software ERP de gestión para empresas de Guarnicionería Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricante, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios, acreedor o transportista, clasificándolos según el tipo de relación comercial que mantenga con cada uno de ellos.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago, vencimientos, días de pago forzado, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos, información de horarios, personas de contacto y teléfonos. También es posible configurar si los portes son pagados, debidos o se recogen en almacén, dato que puede quedar registrado en los documentos de compra, ayudando a revisar los gastos de transporte con los suministradores de cueros, herrajes, telas técnicas y demás materiales propios del sector.
El software de Verial para empresas de Guarnicionería cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos: crear pedidos y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes, registrar facturas recibidas, realizar presupuestos y devoluciones. Todos los documentos quedan almacenados y vinculados a la ficha del proveedor correspondiente, facilitando el seguimiento de cada operación de compra.
Además, con el programa para empresas de Guarnicionería se puede preparar la reposición de mercancía mediante propuestas de pedido a proveedor revisables: el sistema permite consultar los artículos que estén por debajo del stock mínimo establecido, o trabajar en función de las ventas realizadas durante un periodo determinado, quedando la propuesta a revisión antes de confirmar el pedido. Especialmente útil para negocios con catálogos amplios de materias primas y accesorios donde controlar el nivel de existencias manualmente sería inviable.
El módulo de pagos y vencimientos registra todas las facturas recibidas con sus fechas de vencimiento, permitiendo consultar en todo momento qué importes están pendientes de pago, cuáles ya han sido abonados y gestionar la confirmación rápida de múltiples pagos de manera ágil. Una gestión de proveedores ordenada que ayuda a revisar el flujo de compras en cualquier empresa del sector.
El software de gestión para empresas de Guarnicionería Verial le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee, tanto particulares como empresas. A través de distintas pestañas podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: método de cobro y periodicidad, tarifa asignada, porcentajes de descuento en línea y por pronto pago, días de pago forzado, importe de riesgo para controlar el crédito concedido, direcciones secundarias, enlazar ficheros externos, y obtener distintos informes sobre ventas, operaciones de cobro, saldos y movimientos. Todo ello para tener una revisión de los movimientos de sus clientes, desde el taller local que compra materiales puntualmente hasta el distribuidor de artículos de equitación con pedidos recurrentes.
Nuestro software de gestión para empresas de Guarnicionería cuenta con acceso a todo tipo de documentos de gestión para clientes: realizar presupuestos, crear pedidos, generar albaranes de entrega, emitir facturas, facturas rectificativas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets. Cada documento queda registrado y vinculado a la ficha del cliente correspondiente, con acceso al historial de operaciones.
Podrá llevar el ciclo documental del encargo o trabajo a medida desde su inicio, enviando presupuestos para trabajos a medida, convirtiéndolos en pedidos, emitiendo albaranes de entrega y cerrando la operación mediante facturas o facturas simplificadas. Todo el ciclo de venta integrado en un solo sistema.
El módulo de cobros y vencimientos permite consultar los importes pendientes de cada cliente, generar remesas SEPA para adeudos domiciliados que se tramitan con el banco y utilizar la confirmación rápida de múltiples cobros para agilizar la revisión administrativa y contable cuando proceda. Además, es posible realizar arqueos de los diferentes cajones de monedas, completando así una gestión de tesorería ordenada para cualquier negocio del sector de guarnicionería, talabartería y artículos de cuero.
Con el software ERP para gestionar empresas de Guarnicionería podrá generar una amplia variedad de informes, permitiendo una revisión de todas las gestiones realizadas en su negocio. El sistema ofrece informes de clientes, proveedores, cobros y pagos —tanto pendientes como realizados—, así como informes de ventas, compras y artículos, con múltiples filtros y distintos modelos disponibles para revisar la información de la empresa del sector de guarnicionería, talabartería y artículos de cuero y equitación.
Las estadísticas de compras y ventas son especialmente potentes: pueden obtenerse listados por artículo, por categorías, comparando periodos anteriores, con los márgenes comerciales por producto o por categoría, analizando ventas por días de la semana, por horas, por meses o por área de venta. Este nivel de detalle permite a los negocios de guarnicionería revisar qué productos aportan mayor margen, en qué épocas del año se concentran las ventas de artículos de equitación, cuándo repuntan los encargos de piezas a medida, o qué referencias de correajes, bridas o artículos de marroquinería rotan mejor. Disponer de estos datos de forma ordenada y accesible ayuda a gestionar el negocio con criterio.
Los informes de stock permiten consultar existencias y movimientos: listados generales de existencias, por categoría, por almacenes, detallando tarifas de precio, indicando estante y ubicación de cada referencia, artículos vendidos por cliente, listados por proveedor, y también listados que muestran los cambios de precio de coste a lo largo del tiempo. Información útil para revisar la reposición de materias primas —cueros, herrajes, cinchas, telas técnicas, hebillas, remaches— con datos registrados y actualizados.
El apartado de tesorería complementa los informes con la previsión de cobros y pagos: consulta de cobros y pagos futuros, registro de ingresos y gastos para previsión, y arqueos de caja con el detalle de operaciones realizadas en cada cierre. Esto ayuda a revisar la liquidez del negocio y los vencimientos previstos.
Una vez generados, todos los informes pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel para trabajar con los datos, o guardarse en formato PDF, facilitando su consulta, almacenamiento y presentación ante gestores, asesores fiscales o la propia dirección del negocio. Los documentos de gestión (presupuestos, facturas) sí pueden enviarse por correo al cliente desde la aplicación.
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