Una empresa de paisajismo no factura productos sueltos: factura encargos completos. Un jardín de comunidad, la revegetación de un talud, la zona verde de un hotel… cada encargo puede extenderse durante semanas y combinar plantas, materiales y servicios. Si la documentación comercial queda dispersa, aumenta el riesgo de olvidar líneas o documentos al preparar la facturación. El software ERP de gestión para empresas de paisajismo de Verial ayuda a ordenar la documentación comercial de cada encargo.
Verial es un ERP de facturación, TPV y gestión comercial para autónomos, pymes y empresas: estudios de paisajismo, empresas de diseño y ejecución de jardines y compañías de mantenimiento de zonas verdes. El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que la empresa prepare y emita sus facturas desde el programa.
Cada encargo arranca con un presupuesto detallado: líneas de plantación, materiales, trabajos y servicios de mano de obra cuando proceda. El presupuesto se convierte en pedido y en albarán con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas, y admite emitir factura proforma cuando el cliente la necesita. La documentación posterior puede prepararse a partir de las líneas acordadas con el cliente.
Las plantas, sustratos, elementos de riego, mobiliario exterior y servicios de mano de obra pueden documentarse en las líneas de los documentos comerciales correspondientes. Los albaranes registrados durante el trabajo pueden utilizarse posteriormente en la facturación según la relación documental existente.
Los encargos largos rara vez se cobran de una vez. Verial permite documentar entregas a cuenta y emitir los documentos comerciales correspondientes según la operativa acordada con el cliente: presupuesto, pedido, albaranes parciales y factura, con importes intermedios según el avance. Cada documento queda registrado y el cliente recibe una facturación ordenada.
El mantenimiento de jardines de comunidades, hoteles, polígonos o espacios municipales se factura de forma recurrente. Como módulo opcional —no incluido en la instalación base—, el módulo de facturación recurrente permite registrar la periodicidad y las condiciones de cada contrato, con la cuota o importe definido, y consultar los contratos próximos a facturar para revisarlos antes de emitir la factura del periodo.
Cada artículo —especie vegetal, sustrato, elemento de riego, mobiliario de exterior— se da de alta con su precio, su stock y su código de barras, y admite varias fotografías y campos auxiliares configurables (especie, tamaño, temporada). Esto agiliza la elaboración de presupuestos y ayuda a evitar errores al identificar el material de cada encargo.
Verial genera los pedidos a proveedores —viveros, distribuidores de riego, suministros de jardín— y permite la recepción de mercancía comparada contra el pedido, además del alta masiva y los cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles del programa. El historial de cada proveedor guarda el precio y el descuento de la última compra.
El programa mantiene la ficha de cada cliente —comunidad de propietarios, ayuntamiento, hotel, constructora o particular— con su histórico de encargos. Admite tarifas y descuentos diferenciados por tipo de cliente, cobros con vencimientos a 30, 60 o 90 días, entregas a cuenta y remesas de cobro SEPA, en las que el programa genera la remesa y el cobro lo tramita el banco según el mandato correspondiente.
Como módulo opcional, Verial dispone de gestión con tablet para la operativa comercial fuera de la oficina: consultar el catálogo con foto y precios, registrar pedidos y emitir documentos comerciales según la configuración del módulo, con el dispositivo y el programa principal sincronizados cuando haya conexión disponible.
El sistema controla el stock por artículo y por almacén, con ubicaciones físicas y etiquetas imprimibles. Ofrece informes disponibles exportables a PDF y Excel —ventas, artículos, albaranes y estado de cobros según los modelos disponibles— y funciona en red multiusuario, de modo que oficina, almacén y administración pueden trabajar sobre datos compartidos según la configuración de red y usuarios.
Verial es un ERP de gestión comercial flexible, no un software técnico especializado. No incluye diseño paisajístico asistido, planos, modelado 3D del jardín ni cálculo automático de redes de riego. No es un software de planificación de obra: no calcula el coste real del proyecto con horas frente a presupuesto, no incluye diagramas de Gantt ni planificación gráfica de cuadrillas, y no gestiona el control horario ni la geolocalización del personal. No produce ni cultiva planta. Para el comercio y la jardinería general —centro de jardinería, venta de producto y servicios de mantenimiento corriente— existe el sector hermano software de gestión para Jardinería; y para la producción y venta de planta viva, el sector software de gestión para Viveros.
Pruébelo gratis y gestione la documentación comercial de sus trabajos de paisajismo —presupuestos, albaranes, entregas a cuenta y facturación— desde un único programa.
Con el programa de gestión para empresas de paisajismo Verial, dispondrá de un catálogo de artículos organizado para gestionar su gama de productos y servicios: desde plantas ornamentales, arbustos, árboles y césped hasta sustratos, abonos, herbicidas, maquinaria de jardín, mobiliario exterior y servicios de mantenimiento de zonas verdes.
Cada ficha de artículo está estructurada en múltiples solapas que permiten registrar los detalles necesarios. En la solapa general encontrará los datos esenciales: nombre, descripción amplia, proveedor y fabricante habitual, categoría o familia de producto, así como el precio de coste, margen comercial y precio de venta. Podrá configurar varias tarifas diferenciadas para distintos tipos de clientes, lo que resulta especialmente útil en paisajismo, donde coexisten clientes particulares, comunidades de vecinos, ayuntamientos y empresas constructoras, cada uno con condiciones comerciales distintas.
El control de stock es otro punto clave para una empresa de paisajismo: el sistema permite establecer cantidades mínimas y máximas por almacén, de modo que el programa pueda avisar cuando los niveles de existencias de plantas de temporada, fitosanitarios o herramientas bajan del umbral configurado según la configuración. Esto ayuda a revisar las existencias en momentos de alta demanda, como las campañas de primavera o los contratos de mantenimiento de grandes superficies ajardinadas.
Una funcionalidad muy práctica es la posibilidad de añadir fotografías a cada artículo, algo muy valorado en el sector del paisajismo, donde la identificación visual de variedades botánicas, tipos de pavimento o modelos de mobiliario exterior es fundamental tanto para el equipo de ventas como para los operarios en campo. Además, los campos auxiliares configurables permiten registrar información específica del sector: variedad botánica, porte, temporada de floración, resistencia a heladas o necesidades de riego.
También es posible definir artículos compuestos, útiles cuando un conjunto comercial combina plantas y materiales; el programa procesa el stock de cada componente al registrar la salida del conjunto según la composición definida. Los trabajos de mano de obra se incluyen como líneas de servicio cuando proceda. Finalmente, desde las fichas de artículos se pueden emitir etiquetas con código de barras, generar informes de compras y ventas por referencia, y consultar de forma rápida el histórico de precios por proveedor, facilitando la revisión de las condiciones en cada temporada de compras.
El software ERP de gestión para empresas de paisajismo Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: viveros mayoristas, distribuidores de fitosanitarios, suministradores de maquinaria de jardín, proveedores de mobiliario exterior, empresas de riego, acreedores de servicios, etc.
Podrá completar los datos básicos con información adicional útil en el día a día: métodos de pago y vencimientos habituales, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como albaranes escaneados o fichas técnicas de productos, horarios de atención del proveedor y personas de contacto. También es posible clasificar cada proveedor según su tipo: fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo o proveedor de servicios, lo que facilita la revisión posterior de la estructura de compras de la empresa.
El programa para empresas de paisajismo cuenta con varias opciones en la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos de compra y enviarlos directamente desde el programa, recibir albaranes de entrega de plantas y materiales, registrar facturas recibidas, emitir devoluciones cuando el género llega en mal estado o no corresponde con lo pedido, e incluso elaborar presupuestos de compra para comparar condiciones entre proveedores de temporada.
Una funcionalidad práctica para el sector del paisajismo es la propuesta de pedido a proveedor revisable: el programa prepara propuestas de pedido a proveedor a partir de artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado, o en función de las ventas registradas en un período determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar la disponibilidad en épocas de alta demanda como primavera, cuando plantas de temporada, abonos o sustratos se agotan rápidamente.
La gestión de pagos y vencimientos con proveedores también está integrada: el sistema registra las facturas pendientes, controla las fechas de vencimiento y permite la confirmación rápida de múltiples pagos, agilizando la gestión de pagos. Un conjunto de herramientas para revisar el ciclo de compras de la empresa de mantenimiento y diseño de jardines.
El software de gestión para empresas de paisajismo Verial le facilita crear las fichas de clientes que precise: particulares con jardín privado, comunidades de propietarios, empresas constructoras, ayuntamientos, hoteles o campos de golf. A través de distintas solapas, podrá completar la información adicional que considere oportuna: formas y periodicidades de cobro, aplicación de descuentos en línea y por pronto pago, tarifa asignada, direcciones diferenciadas (fiscal, comercial y de envío), enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, relacionados con el cliente o el encargo, y configurar un límite de riesgo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido.
Nuestro programa para empresas de paisajismo cuenta con acceso a los documentos comerciales habituales para clientes: realizar presupuestos, crear pedidos y albaranes de entrega de material, emitir facturas, devoluciones y facturas simplificadas. Podrá llevar el seguimiento del ciclo documental del encargo desde su inicio: enviar el presupuesto al cliente, convertirlo en pedido, generar los albaranes de cada entrega de plantas o materiales, y cerrar con la factura final. Incluso es posible documentar la entrega de muestras de material mediante el documento correspondiente, algo útil cuando se entregan muestras o referencias de materiales antes de cerrar las condiciones comerciales del encargo.
Una funcionalidad muy valorada en el sector es la gestión de facturación recurrente, útil para empresas que tienen contratos de mantenimiento de jardines con comunidades, empresas o instalaciones públicas. Como módulo opcional, permite registrar la periodicidad y la cuota o importe definido de cada contrato, y genera el documento del periodo al ejecutar el proceso, para revisarlo y emitirlo.
La gestión de cobros y vencimientos está integrada, con posibilidad de gestionar mandatos SEPA y generar remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, confirmar múltiples cobros de forma rápida y consultar los saldos pendientes por cliente. También desde este área se accede a informes de ventas y cobros con los filtros disponibles: por cliente, por período, por tipo de documento o por agente comercial, para revisar la actividad registrada de cada contrato de mantenimiento o encargo de jardinería.
Con nuestro software ERP de gestión para empresas de paisajismo, podrá consultar modelos de informes y listados para revisar la actividad registrada: clientes, proveedores, cobros, pagos pendientes y realizados, ventas, artículos, stock y más. El módulo de informes está pensado para las necesidades de una empresa de mantenimiento y diseño de jardines, donde es útil revisar la actividad de cada contrato, los artículos y materiales registrados en los documentos comerciales o la evolución de ventas por temporada.
Las estadísticas de compras y ventas ofrecen una visión del negocio: listados resumidos por artículo o categoría, comparativas entre períodos para revisar tendencias estacionales propias del sector del paisajismo, cálculo del margen comercial según los modelos disponibles por artículo o familia de productos, listados de ventas por días, semanas u horas, y análisis por cliente o zona geográfica. Esta información resulta útil para revisar qué servicios o materiales concentran más ventas y margen en cada época del año.
En el área de ventas y documentos podrá generar listados generales y detallados de facturas, albaranes y pedidos, consultar artículos pendientes de servir según los documentos registrados, revisar devoluciones y obtener los listados de salidas de almacén. Los informes de stock permiten consultar el stock que consta registrado por almacén, con detalle de tarifas, ubicación de cada referencia o rotación de artículos, algo especialmente útil para revisar el stock de plantas vivas, fitosanitarios o maquinaria de jardín.
Otros informes incluyen el resumen de impuestos, los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347, los consumos por cliente o el registro de operaciones detallando vencimientos, facilitando la preparación de la información fiscal con la asesoría.
Una vez generados, los informes disponibles pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel o guardarse en PDF para archivarlos o compartirlos. El programa cuenta además con los filtros disponibles según los modelos de informe del programa, adaptados a las particularidades de cada empresa de paisajismo.
Desde
€
/ mes
IVA no incluido
Empieza GRATIS: instalación remota + configuración personalizada + 30 días de formación y asistencia.
Pruébalo y decide si quieres continuar.
