El software ERP para empresas de Jardinería Verial está pensado para los dos perfiles del oficio que conviven a diario: el centro de jardinería con tienda abierta al público —planta, sustrato, herramienta, decoración, riego, fitosanitario de uso no profesional— y la empresa de jardinería de servicios que sale a obra a podar, desbrozar, instalar riego, plantar o mantener zonas verdes para particulares, comunidades de propietarios, ayuntamientos y empresas. Un mismo programa cubre el TPV de la tienda, el albarán de servicio o documento comercial del trabajo realizado y la facturación mensual de los contratos de mantenimiento.
Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada. Tanto autónomos como pymes de jardinería pueden preparar y emitir sus facturas directamente desde el programa según la modalidad configurada.
El TPV táctil permite cobrar al particular en mostrador con ticket simplificado, factura simplificada o factura nominativa cuando el cliente la pide. Admite multi-pago (efectivo, tarjeta, transferencia, mixto), conversión de ticket en factura a posteriori, devoluciones por vale, saldo o tique, y cierre de caja con arqueo. El catálogo se muestra con foto del producto, lo que facilita identificar variedades de planta, modelos de maceta, formatos de sustrato o referencias de herramienta sin equivocarse en la línea. Las plantas, accesorios y demás artículos se gestionan en un solo inventario, con campos auxiliares configurables para registrar lo que cada centro necesite (nombre común, nombre científico, formato de maceta, calibre, proveedor, temporada).
Para el perfil de servicios, Verial trabaja el ciclo completo: presupuesto → pedido → albarán de trabajo o servicio → factura, válido tanto para una poda puntual de un particular como para una instalación de jardín o de riego en una urbanización. El albarán de trabajo o servicio puede recoger líneas de servicio, materiales incluidos y desplazamientos, y se factura por separado o se agrupa por cliente y periodo. Los presupuestos aceptados se convierten en pedido y luego en albarán sin reescribir nada, lo que reduce errores de transcripción y acelera la facturación.
Como módulo opcional, Verial dispone de una aplicación para tablet Android pensada para el trabajo fuera de la oficina: permite consultar el catálogo con foto y precios actualizados según la sincronización disponible, recoger pedidos en visita comercial, generar documentos comerciales como pedidos o albaranes según la configuración contratada, y volcar la información al programa de oficina. La tablet se sincroniza con el programa de oficina según la operativa del módulo, reduciendo la necesidad de volver a introducir la información. Este módulo es opcional, no viene en la instalación base.
Las empresas de jardinería con cartera de mantenimiento mensual recurrente —comunidades de propietarios, ayuntamientos, empresas con zonas verdes propias— pueden gestionar la facturación periódica de esos contratos mediante el módulo opcional de facturación recurrente, que permite generar la factura periódica del contrato con el importe pactado, revisarla y emitirla desde el programa. Es módulo opcional, no viene en la instalación base. El programa lleva además ficha de cliente con direcciones múltiples de envío (útil cuando una comunidad tiene varios bloques con jardín o un ayuntamiento gestiona varios parques), límite de riesgo, cuenta abierta B2B con facturación a fin de mes y domiciliación SEPA como módulo opcional.
El catálogo admite variantes matriz (por ejemplo formato de maceta y color de planta), múltiples fotos por artículo, códigos de barras propios y alternativos, alta y actualización del catálogo del proveedor mediante cambio masivo e impresión de etiquetas. El resto de atributos (calibre, variedad botánica, temporada, proveedor) se gestionan como campos auxiliares configurables. Las plantas, sustratos, herramienta, decoración y producto fitosanitario de uso no profesional (insecticida de jardín, herbicida doméstico, abono) se gestionan dentro del mismo inventario. Verial gestiona la venta y el stock de estos productos; no incorpora bases de datos regulatorias importadas automáticamente ni gestiona registros oficiales de fitosanitarios profesionales (ROPO, RETO, ADR, cuaderno de campo, SIGPAC), porque esa operativa pertenece al sector profesional agrícola, no a la jardinería ornamental.
Verial permite registrar la misma planta, herramienta o producto en varios proveedores con su coste comparativo, lanzar pedidos a proveedor según stock mínimo con una propuesta de pedido revisable, recibir el albarán de proveedor comparado contra el pedido para detectar diferencias, y registrar las mermas como salidas de almacén (planta muerta, rotura, caducidad de fitosanitario doméstico), de forma que el inventario refleje las salidas registradas en el programa. La gestión de stock admite multi-almacén y ubicación física, útil cuando la empresa tiene zona exterior de planta, zona cubierta, almacén de herramienta y producto químico.
El programa admite multi-tarifa hasta tres niveles (PVP particular, profesional, mayorista) ampliables con el módulo de tarifas avanzadas para promociones de temporada (campaña de primavera, ofertas de fin de temporada, descuentos por volumen), tarifas por cliente o por familia de producto. Para el cliente B2B con consumo recurrente (paisajista que se nutre del centro, comunidad con jardinero contratado que pasa a comprar) el programa lleva cuenta abierta con facturación a fin de mes, límite de riesgo y domiciliación SEPA como módulo opcional.
Verial permite enlazar ficheros externos (presupuesto firmado, plano de jardín, foto del antes/después de la obra, ficha técnica del fitosanitario o de la herramienta del fabricante) desde su ubicación en el ordenador a la ficha del cliente, del artículo o del documento de venta. Incluye además generación de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas proforma, facturas, devoluciones y tickets, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas.
Para que decida con criterio: Verial es un ERP de gestión comercial, no es software vertical especializado en jardinería. No realiza cálculo automático de dosis de riego, fertilización o tratamientos; no integra plataformas oficiales del sector agrícola profesional (ROPO, RETO, ADR, cuaderno de campo, SIGPAC, SIEX), no conecta con sistemas de riego inteligente, maquinaria IoT ni domótica de exterior, no incorpora ficha botánica automática de especies vegetales (si la empresa quiere registrar nombre científico, calibre, temporada u otros datos, puede hacerlo mediante campos auxiliares configurables), no emite pasaporte fitosanitario UE (la documentación de planta viva la aporta el proveedor o el vivero productor), y no tiene firma digital en tablet sin Wacom, MRP, Gantt, planificación gráfica de operarios con calendario, geolocalización del operario, control horario de fichaje, tarjeta de fidelización con puntos integrada, integración con marketplaces sectoriales, financiación al consumidor ni declaración automatizada a SIGs (Ecoembes, RAEE, punto verde). Para empresas que producen y cultivan planta viva con trazabilidad de partida y pasaporte fitosanitario UE, existe el sector hermano Software de gestión para Viveros. Para empresas de proyecto y obra de paisajismo (diseño, instalación a gran escala, obra B2B medio-grande), existe el sector hermano Software de gestión para Paisajismo. Para distribuidoras de fitosanitario profesional agrícola con ROPO, RETO y ADR, existe el sector hermano Software de gestión para empresas comercializadoras de Fitosanitarios. Para flor cortada y ramos, existe el sector hermano Software de gestión para Floristerías. Para explotaciones agrarias y ganaderas, existe el sector hermano Software de gestión para Agropecuarias.
Pruébelo gratis y compruebe si Verial encaja con su centro de jardinería o su empresa de servicios de jardín antes de decidir.
Con el programa de gestión para empresas de Jardinería, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite, organizando de forma eficiente todo el catálogo de plantas, herramientas, sustratos, fitosanitarios, maquinaria de jardín y cualquier otro material con el que trabaje habitualmente.
En cada ficha de artículo podrá determinarse un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial deseado, distintas tarifas para el precio de venta (A, B, C) asignables por cliente, categoría o familia de producto, proveedor, fabricante, mínimos y máximos de stock, e incluso emitir etiquetas e informes de compras y ventas. Todo lo que requiere un software de gestión profesional para empresas de Jardinería.
La ficha de artículo se organiza en varias solapas: datos generales, precios, tarifas, stock, imágenes y campos auxiliares. En la solapa de stock podrá controlar el comportamiento del inventario por almacén, consultar cuándo un producto queda por debajo del mínimo establecido —especialmente útil para revisar la reposición de tierra, abonos o herbicidas en temporada alta— y elegir la configuración de stock que corresponda a su operativa. En la solapa de tarifas podrá crear distintos precios según tipo de cliente: particulares, comunidades de vecinos, ayuntamientos o empresas constructoras, entre otros.
Algo muy práctico para el sector de la jardinería es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos, tanto para facilitar el reconocimiento de especies vegetales o variedades de plantas como para agilizar la gestión en el punto de venta TPV. La búsqueda rápida por código de barras o nombre permite consultar en segundos el precio con y sin IVA y el stock que consta en cada almacén, agilizando la consulta en presupuestos y albaranes.
Además, el sistema permite crear artículos compuestos, ideal para quienes comercializan kits de plantación o packs de temporada con varios materiales: el programa procesa el stock de cada componente al registrar la venta del conjunto según la composición definida. La mano de obra debe incluirse como artículo de servicio en una línea independiente del documento. Los campos auxiliares configurables permiten añadir información específica del sector como especie, tamaño de maceta, temporada de floración o tipo de sustrato recomendado, convirtiéndose en una herramienta de búsqueda y filtrado del catálogo para su negocio de jardinería.
El software ERP de gestión para empresas de Jardinería Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: viveros mayoristas, distribuidores de fitosanitarios, fabricantes de maquinaria de jardín, proveedores de tierra y sustratos, acreedores de servicios, etc.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago y vencimientos, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, gestionar personas de contacto con horarios, e incluso consultar el saldo pendiente con cada proveedor directamente desde su ficha. La ficha también permite clasificar al proveedor por tipo: fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios o acreedor, lo que facilita una gestión más ordenada.
El software de Verial para empresas de Jardinería cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes, registrar facturas recibidas, realizar presupuestos de compra y gestionar devoluciones cuando sea necesario. Todos estos documentos quedan registrados en el historial del proveedor, permitiéndole consultar en cualquier momento el precio de cada artículo en la última compra y con qué descuento se adquirió.
Además, con el programa para empresas de Jardinería se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable basada en criterios configurados: artículos que estén por debajo del stock mínimo o reposición según las ventas de un período determinado. El responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido, algo especialmente valioso en temporadas de alta demanda, como primavera y verano, cuando aumenta la rotación de plantas de temporada, abonos y herramientas de poda.
La gestión de pagos también está integrada: el programa registra todos los vencimientos de facturas de proveedores, mostrando su estado —pendiente, pagado— y permitiendo la confirmación rápida de múltiples pagos de forma simultánea, ahorrando tiempo en la gestión administrativa diaria de su empresa de jardinería.
El software ERP de gestión para empresas de Jardinería Verial le permite crear tantas fichas de clientes como necesite, ya sean particulares, comunidades de propietarios, ayuntamientos, hoteles, empresas constructoras o cualquier otro tipo de cliente con el que trabaje habitualmente.
En cada ficha podrá registrar todos los datos fiscales y de contacto: NIF, nombre fiscal, dirección comercial, fiscal y de envío, teléfonos, emails y personas de contacto. Además, podrá configurar el método de pago y la periodicidad de cobro, asignar una tarifa de precios —Tarifa A, B o C según el perfil del cliente—, establecer descuentos por defecto en línea o por pronto pago, fijar un importe de riesgo máximo y definir un pedido mínimo. Todo ello se aplica automáticamente en cada documento generado, agilizando la operativa diaria.
La ficha también permite enlazar ficheros externos relacionados con el cliente —como contratos de mantenimiento de zonas verdes o presupuestos firmados— desde su ubicación en el ordenador, y añadir comentarios o avisos que pueden mostrarse al seleccionar ese cliente en un documento nuevo, ayudando a tener presente información relevante en el momento de la venta o la facturación.
Desde el área de clientes tendrá acceso directo a los documentos de gestión habituales: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, devoluciones y facturas simplificadas. Para empresas de jardinería que trabajan con contratos de mantenimiento periódico —como el cuidado de jardines privados, instalaciones deportivas o espacios municipales— el módulo opcional de facturación periódica genera los documentos en las fechas establecidas al ejecutar el proceso, para revisarlos y emitirlos desde el programa.
La gestión de cobros también está integrada: el programa registra todos los vencimientos pendientes, permite la confirmación rápida de múltiples cobros simultáneos y permite gestionar mandatos SEPA y generar remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, lo que resulta especialmente útil para empresas con una cartera recurrente de clientes con servicios de mantenimiento contratados.
El programa de gestión para empresas de Jardinería Verial pone a su disposición modelos de informes y listados con los que podrá revisar la actividad registrada de su negocio a partir de los datos introducidos en el programa.
En el apartado de estadísticas de compras y ventas encontrará listados por artículo, por categorías de producto, por cliente o proveedor, comparando períodos de tiempo y calculando los márgenes comerciales según los modelos disponibles. Esto le permite revisar, por ejemplo, qué plantas o productos concentran más ventas y margen según los listados, en qué meses se disparan las ventas de tierra o abonos, o qué clientes generan mayor volumen de negocio. También puede obtener estadísticas por comisionista —muy útil si trabaja con agentes comerciales o representantes— y por áreas de venta diferenciadas.
En cuanto a informes de ventas y documentos, el sistema genera listados generales y detallados de las operaciones registradas, etiquetas para el envío de mercancía, control de artículos pendientes de servir, gestión de depósitos por cliente o artículo cuando se utiliza el módulo correspondiente, devoluciones y rotación de artículos, dato especialmente relevante en jardinería para identificar qué especies o productos tienen mayor salida y cuáles están ocupando espacio de almacén sin moverse.
El área de informes de stock permite consultar listados disponibles: listados generales, por categoría, por almacén, detallando tarifas aplicadas, artículos vendidos por cliente o por proveedor, y consulta de últimas compras y costes registrados, lo que permite detectar variaciones en los precios de compra y revisar la política de precios de venta a tiempo.
Completan la oferta de informes los listados administrativos y fiscales: resúmenes de facturas simplificadas, registro de operaciones detallando impuestos, resumen de IVA, datos para el modelo 347, información por cliente según los modelos disponibles y resumen de operaciones por día. Información útil para facilitar la revisión administrativa y fiscal y para que su gestor o asesor encuentre los datos siempre ordenados y disponibles en el software de gestión para Jardinería Verial.
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