Una parafarmacia se mueve entre dos mundos: la atención personal en mostrador, donde el cliente pregunta y compara, y la gestión de un catálogo amplio de cosmética, dermocosmética y nutrición con mucha referencia, mucha marca y producto con fecha de caducidad. Si la venta, el stock y las caducidades se llevan por separado, se acumula producto pasado de fecha y se rompen existencias de lo que más rota. El software ERP y TPV de gestión para parafarmacias de Verial reúne mostrador, almacén y compras en un único programa.
Verial es un ERP de facturación, TPV y gestión comercial para autónomos, pymes y comercios: parafarmacias, tiendas de dermocosmética, herbolarios con sección de parafarmacia y comercios de nutrición y bienestar. El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que el negocio prepare y emita sus facturas desde el programa.
El TPV táctil agiliza el cobro en el mostrador: varias formas de pago en un mismo ticket, apertura del cajón portamonedas desde el propio TPV cuando el puesto lo tenga configurado, devoluciones mediante vale o tique y arqueo de caja al cierre. El ticket se convierte en factura cuando el cliente la pide después. El catálogo se muestra con foto del producto, útil en un sector con muchas referencias de aspecto parecido.
El catálogo de parafarmacia maneja muchas referencias de cosmética, dermocosmética, higiene, nutrición deportiva y complementos. Cada artículo admite código de barras, varias fotografías y campos auxiliares configurables. Para los productos que lo requieran, Verial permite registrar lotes y fechas de caducidad en la operativa correspondiente y consultar esa información mediante los listados o filtros disponibles según los datos registrados; el control efectivo de la caducidad en el lineal es responsabilidad de la empresa.
Muchos productos se venden en varios formatos o tamaños (crema de 50 y 200 ml, pack y unidad). El sistema admite tarifas y descuentos diferenciados por tipo de cliente: precio de mostrador para el particular y tarifas distintas para cliente habitual, profesional o reventa. La tarifa de cada cliente se aplica según la tarifa configurada, y el TPV aplica la tarifa de mostrador.
Verial genera los pedidos a proveedores —laboratorios, distribuidores de cosmética y nutrición— y permite la recepción de mercancía comparada contra el pedido, con detección de los artículos por debajo del stock mínimo y una propuesta de pedido revisable que el responsable revisa antes de enviar. Admite alta masiva y cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles del programa.
El programa controla el stock por artículo y por almacén, con ubicaciones físicas y etiquetas imprimibles con código de barras. Ofrece informes disponibles exportables a PDF y Excel: ventas por producto o familia, clientes, márgenes comerciales según los modelos disponibles, estado de caja y consultas de lotes o caducidades según los datos registrados. Funciona en red multiusuario, de modo que mostrador y administración pueden trabajar sobre datos compartidos según la configuración de red y usuarios.
El programa mantiene la ficha de cada cliente con su histórico de compras. Verial permite gestionar el ciclo documental —presupuesto, pedido, albarán y factura— con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas, y gestiona los cobros con vencimientos y remesas de cobro SEPA, en las que el programa genera la remesa y el cobro lo tramita el banco según el mandato correspondiente.
Verial es un ERP de gestión comercial flexible, no un software de oficina de farmacia. La parafarmacia no es una farmacia y Verial no es software de farmacia: no dispensa medicamentos con receta, no conecta con la receta electrónica ni con los sistemas del Consejo General de Colegios de Farmacéuticos o de los servicios autonómicos de salud, no gestiona estupefacientes, recetas ni facturación al SNS, y no realiza el control sanitario de medicamentos. El registro de lotes y fechas de caducidad permite consultar la información registrada mediante la operativa disponible, pero no constituye un sistema de trazabilidad sanitaria reglamentaria. No incluye tienda online integrada (requiere desarrollo externo) ni asesoramiento cosmético o nutricional automatizado. Para la oficina de farmacia con dispensación de medicamentos y receta electrónica existe el software especializado del sector farmacéutico; para el herbolario y la dietética, el sector hermano software de gestión para Herbolarios.
Pruébelo gratis y lleve el mostrador, el catálogo con caducidades y las compras de su parafarmacia desde un único programa.
Con el programa de gestión para Parafarmacias Verial, podrá dar de alta los artículos que precise, con o sin registro de lotes y fechas de caducidad. Esta funcionalidad es útil en el sector de la parafarmacia, donde productos como cosméticos, dermocosmética, suplementos nutricionales o complementos alimenticios tienen fechas de vencimiento que conviene registrar para revisar los productos próximos a caducar según los datos introducidos.
En cada ficha de artículo podrá configurar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, múltiples tarifas de precio de venta (tarifa general, tarifa para distribuidores, tarifa para clientes habituales), categoría o familia de producto, proveedor, fabricante, y valores de stock mínimo y máximo por almacén. El sistema puede avisar cuando un artículo cae por debajo del mínimo definido según la configuración, ayudando a revisar la reposición de referencias de alta rotación como protectores solares, leches corporales o productos capilares.
Desde la ficha también puede consultar el stock que consta registrado en cada almacén, acceder al historial de últimas compras y ventas del artículo, y revisar los precios de los distintos proveedores que lo han servido. Esto ayuda a revisar las decisiones de compra y las condiciones con los laboratorios y distribuidores de cosmética y nutrición.
Algo muy práctico es la posibilidad de añadir fotografías del artículo directamente en su ficha, lo que mejora el reconocimiento del producto tanto en el punto de venta como en la gestión del almacén. También podrá imprimir etiquetas con código de barras, configurar la impresión por unidades auxiliares o lanzar procesos de cambios masivos sobre precios, categorías y datos de artículos sin necesidad de modificarlos uno a uno.
El software ERP de gestión para Parafarmacias Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: laboratorios de cosmética y dermocosmética, distribuidores de nutrición y complementos, mayoristas de higiene y productos de bienestar, acreedores de servicios o transportistas.
Podrá completar los datos básicos con información adicional útil para el día a día: métodos de pago y periodicidades de vencimiento, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como tarifas o catálogos del laboratorio, personas de contacto y horarios de atención. También es posible clasificar cada proveedor según su tipo —fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo o proveedor de servicios—, lo que facilita la revisión posterior de la estructura de compras.
El programa para Parafarmacias cuenta con los documentos de compra habituales con proveedores: crear pedidos de compra y enviarlos directamente desde el programa, recibir albaranes de entrega, registrar facturas recibidas, realizar presupuestos de compra para comparar condiciones entre laboratorios y gestionar devoluciones cuando sea necesario.
Una funcionalidad práctica para el sector es la propuesta de pedido a proveedor revisable: el programa prepara propuestas de pedido a partir de los artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado, o en función de las ventas de un período determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido, lo que ayuda a revisar la disponibilidad de las referencias de mayor rotación.
El control de pagos y vencimientos está integrado, permitiendo consultar qué facturas de proveedores están pendientes, cuáles ya han sido abonadas y confirmar pagos según la operativa registrada, ayudando a revisar los compromisos de pago con los laboratorios y distribuidores habituales.
El software de gestión para Parafarmacias Verial le facilita crear las fichas de clientes que precise, organizando la información necesaria para gestionar su cartera. A través de distintas pestañas, podrá completar los datos fiscales y de contacto, formas de cobro y periodicidad, descuentos configurados en línea o por pronto pago, direcciones secundarias (comercial, fiscal y de envío), así como enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, relacionados con cada cliente. Todo ello le permite un seguimiento de los movimientos registrados de cada cliente de su parafarmacia.
Nuestra solución da acceso a los documentos comerciales habituales: realizar presupuestos, crear pedidos, emitir albaranes, generar facturas, gestionar devoluciones y emitir facturas simplificadas o tickets desde el TPV. Puede seguir la cadena documental de la venta: enviar un presupuesto por correo directamente desde el programa, convertirlo en pedido, emitir el albarán de entrega y cerrar la operación con la factura correspondiente.
Desde la ficha de cliente también es posible configurar un importe de riesgo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido, algo útil para revisar el crédito concedido a clientes recurrentes que compran productos de dermocosmética, nutrición deportiva o cosmética natural con pago aplazado.
Además, podrá asignar a cada cliente su tarifa de precios, permitiendo aplicar condiciones distintas a clientes habituales, profesionales del sector o compradores al por mayor de productos de higiene, parafarmacia o complementos nutricionales, que se aplican según la tarifa configurada. También tendrá acceso desde este área a informes de cobros y ventas por cliente, con los filtros disponibles, para revisar la actividad registrada con este software de gestión de parafarmacias.
Con nuestro software ERP de gestión para Parafarmacias, podrá consultar modelos de informes y listados para revisar la actividad registrada del negocio. Tanto de clientes como de proveedores, cobros y pagos pendientes y realizados, informes de ventas por producto, por categoría o por período, listados de artículos con su rotación, movimientos de stock y más. El módulo de informes ayuda a revisar la actividad en el sector de la venta de productos cosméticos, dermocosméticos y de nutrición.
El sistema cuenta con los filtros disponibles que permiten acotar los resultados por fechas, por cliente o proveedor concreto, por familia de productos o por área de venta, según los modelos de informe del programa. Por ejemplo, puede consultar la información registrada sobre lotes y fechas de caducidad mediante los listados y filtros disponibles, revisar qué referencias de dermocosmética o parafarmacia natural concentran más ventas y margen según los listados, o revisar el histórico de compras a un laboratorio o distribuidor concreto.
Una vez generados, los informes disponibles pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel o guardarse como PDF para su archivo o consulta posterior. Esta flexibilidad resulta práctica tanto para el responsable del establecimiento como para la asesoría que lleve la revisión administrativa del negocio.
También dispone de estadísticas de ventas comparando períodos, lo que ayuda a revisar tendencias, el rendimiento de campañas en épocas clave como verano o navidad, y revisar la evolución de ventas y el stock que consta registrado del catálogo de productos de salud y bienestar.
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