Una perfumería maneja un catálogo enorme y delicado: cientos de referencias de fragancia, cada perfume en varios formatos, marcas exclusivas con su control de stock y producto cosmético con fecha de caducidad. Y muchas perfumerías no solo venden en mostrador: también distribuyen a otras tiendas o preparan sus propias fragancias. El software ERP y TPV de gestión para perfumerías de Verial reúne tienda, almacén y distribución en un único programa.
Verial es un ERP de facturación, TPV y gestión comercial para autónomos, pymes y empresas: perfumerías de mostrador, distribuidoras mayoristas de perfumería y elaboradores de fragancia. El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que el negocio prepare y emita sus facturas desde el programa.
El TPV táctil agiliza el cobro en el mostrador, y puede usarse en modo táctil o con ratón y teclado, según prefiera la tienda. Admite varias formas de pago en un mismo ticket, emite tique o factura simplificada, convierte el ticket en factura cuando el cliente la pide después y gestiona devoluciones mediante vale, saldo o tique, con apertura del cajón portamonedas cuando el puesto lo tenga configurado y arqueo de caja al cierre.
Cada fragancia se da de alta con su precio, su stock y su código de barras. Cada formato —30, 50 o 100 ml, estuche o recambio— es un artículo independiente con su propia existencia registrada. La ficha admite varias fotografías por artículo y campos auxiliares configurables (familia olfativa, marca, género) para localizar el producto con rapidez.
Para la colonia o el perfume servido a granel, Verial admite la venta por unidad de medida fraccionable, calculando el importe a partir del precio por litro. Las etiquetas de estantería pueden mostrar el nombre del producto, el precio y el precio por litro, además de los campos que la tienda decida incluir.
Los cosméticos que acompañan a la fragancia se gestionan con su lote y su fecha de caducidad cuando corresponde: la mercancía entra registrando esos datos y el programa permite consultar la información registrada de lotes y caducidades mediante los listados o filtros disponibles según los datos registrados. La salida de stock puede gestionarse por FIFO o LIFO, despachando primero el lote que corresponde según el criterio configurado; el control efectivo de la caducidad en el lineal es responsabilidad de la empresa.
Para las perfumerías que distribuyen a otras tiendas, el sistema admite tarifas y descuentos diferenciados por tipo de cliente: precio de mostrador para el particular y tarifa mayorista para la reventa. Permite trabajar con cuenta abierta —un albarán por entrega y una única factura al cierre del periodo— manteniendo una relación B2B ordenada con los clientes de distribución.
Para el comercial que visita tiendas y clientes de distribución, Verial dispone, como módulo opcional, de gestión con tablet en modo preventa o autoventa: recoger pedidos, emitir albaranes y facturas y consultar el catálogo con foto y precios fuera de la empresa, con el dispositivo y el programa principal sincronizados según la operativa del módulo cuando haya conexión disponible.
Para las perfumerías que elaboran sus propias fragancias, cada producto se puede definir como artículo compuesto por sus componentes. Al registrar la salida del producto elaborado, el sistema procesa el stock de cada materia prima según la composición definida, de modo que el negocio puede revisar el movimiento registrado de cada componente.
Verial genera los pedidos a proveedores y permite la recepción de mercancía comparada contra el pedido, además del alta masiva y los cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles del programa. Controla el stock por artículo y por almacén, con stock mínimo y máximo, etiquetas imprimibles y una propuesta de pedido revisable que el responsable revisa antes de enviarla.
El programa mantiene la ficha de cada cliente con su histórico de compras. Verial permite gestionar el ciclo documental: presupuesto, pedido, albarán y factura, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas y proforma cuando el cliente la necesita. Gestiona cobros con vencimientos a 30, 60 o 90 días y remesas de cobro SEPA, en las que el programa genera la remesa y el cobro lo tramita el banco según el mandato correspondiente, y ofrece informes disponibles exportables a PDF y Excel: ventas por familia, rotación de artículos, ranking de clientes, estado de caja. Funciona en red multiusuario.
Verial es un ERP de gestión comercial flexible, no un software vertical especializado. La elaboración de fragancia se basa en el artículo compuesto que procesa el stock de materias primas; no incluye planificación de la producción por turnos, control de procesos de fabricación ni cálculo del coste real industrial. No genera variantes de formato como una matriz automática: cada formato se da de alta como un artículo independiente. No gestiona la documentación reglamentaria del producto cosmético —expediente de información del producto, notificación CPNP, evaluación de seguridad, etiquetado o documentación técnica de materias primas—: esa documentación y las obligaciones aplicables corresponden a los operadores responsables en cada caso y deben gestionarse conforme al procedimiento correspondiente ante el organismo competente. El registro de lotes y fechas de caducidad permite consultar la información registrada mediante la operativa disponible, pero no constituye un sistema de trazabilidad sanitaria reglamentaria. No incluye tienda online integrada (requiere desarrollo externo) ni tarjeta de fidelización con puntos. Para el comercio especializado en cosmética, maquillaje y producto capilar existe el sector hermano software de gestión para Productos Cosméticos.
Pruébelo gratis y lleve la tienda, el almacén y la distribución de su perfumería desde un único programa.
Con el programa de gestión para Perfumerías, podrá dar de alta los artículos que precise. Esto resulta especialmente valioso en el sector de la perfumería y cosmética, donde el catálogo puede incluir cientos de fragancias, colonias, cremas, tratamientos faciales, productos capilares, maquillaje y artículos de higiene personal de diferentes marcas y fabricantes.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, múltiples tarifas de venta diferenciadas por tipo de cliente, categoría o familia de producto, proveedor y fabricante asociado, así como los niveles de stock mínimo y máximo por almacén para que el sistema pueda avisar cuando sea necesario revisar la reposición de referencias según la configuración. El comportamiento del stock es configurable: puede optar por gestionarlo con método FIFO o LIFO, o activar el aviso cuando el nivel sea insuficiente para completar una venta.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las características y facilitar el reconocimiento del producto en el TPV táctil. Esta función resulta especialmente útil cuando el personal de mostrador trabaja con colecciones de perfumes de aspecto similar o con referencias de cosmética de múltiples variantes de color o presentación.
Desde la ficha también podrá gestionar los códigos de barras de cada producto, EAN-13 y EAN-8, ayudando a evitar errores en el cobro y agilizando el proceso de venta. El sistema permite además la consulta rápida de precios buscando por código o nombre, mostrando al instante precio con y sin impuestos, tarifa asignada al cliente y stock que consta registrado en cada almacén.
Adicionalmente, podrá emitir etiquetas de artículos configuradas según el modelo definido directamente desde la ficha, indicando el nombre del producto, precio, precio por litro o cualquier dato adicional que necesite mostrar en estantería, algo útil en perfumerías donde la comparativa de precio por unidad de medida es clave para el comprador. Una gestión del catálogo adaptada a las tiendas de perfumería y cosmética.
El software ERP de gestión para Perfumerías Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricantes de fragancias, distribuidores mayoristas de cosmética, laboratorios de dermofarmacia, acreedores de servicios o cualquier otro tipo de proveedor habitual en el sector.
Podrá completar los datos básicos con información adicional útil para el día a día: método de pago preferido, periodicidades de vencimiento, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, personas de contacto, horarios de atención, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como contratos o tarifas de temporada, e incluso consultar el saldo pendiente con cada proveedor directamente desde su ficha.
El programa Verial para Perfumerías clasifica los proveedores por tipo: fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios o acreedor. Esta clasificación facilita la organización de su cartera de suministradores de perfumería y cosmética, permitiendo gestionar de forma diferenciada a los grandes distribuidores de marcas como a pequeños proveedores locales.
En cuanto a la gestión documental con proveedores, el sistema cuenta con los documentos de compra habituales: crear pedidos y enviarlos directamente desde el programa al proveedor, recibir albaranes de entrega, registrar facturas recibidas con su correspondiente desglose de IVA y vencimientos, y gestionar devoluciones o abonos cuando un producto no cumple las condiciones pactadas. También es posible realizar presupuestos de compra para comparar condiciones entre distintos suministradores de una misma marca o producto.
Una función práctica para tiendas de perfumería y cosmética es la propuesta de pedido a proveedor revisable: el programa prepara propuestas de pedido basándose en los artículos que han caído por debajo del stock mínimo o en las ventas realizadas durante un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar la disponibilidad de referencias de alta rotación como colonias más vendidas o tratamientos de temporada. Además, la confirmación rápida de múltiples pagos permite revisar y confirmar vencimientos de forma ágil, ayudando a mantener al día la relación con sus proveedores de perfumería y cosmética.
El software de gestión para Perfumerías Verial le facilita crear las fichas de clientes que precise. Tanto si gestiona una perfumería con clientela particular de mostrador como si también trabaja con clientes empresa, centros de estética o distribuidores al por mayor, el sistema se adapta a cada tipo de relación comercial.
A través de distintas pestañas, podrá ir completando la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, tarifa de precios asignada, descuentos por línea o por pronto pago, días de visita, riesgo máximo de crédito, añadir direcciones secundarias de entrega, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y obtener informes de ventas, cobros y saldos. Todo ello le permite un seguimiento de los movimientos registrados de cada cliente de su perfumería o tienda de cosmética.
El sistema de tarifas diferenciadas es especialmente útil para perfumerías que combinan venta al público con venta a profesionales del sector belleza: puede asignar a cada cliente su tarifa específica (precio de mostrador, precio de distribuidor, precio especial por volumen), que se aplica según la tarifa configurada en cada documento generado. También puede definir un importe de riesgo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido.
Desde el área de clientes tendrá acceso a los documentos comerciales habituales: realizar presupuestos para pedidos de regalo o cestas de productos, crear pedidos y convertirlos en albaranes de entrega, emitir facturas o facturas simplificadas y tickets desde el TPV, y gestionar devoluciones de artículos con su correspondiente abono. También podrá llevar el seguimiento de la cadena documental de la venta.
Otra funcionalidad muy valorada en el sector es la gestión de entregas a cuenta y pagos parciales, así como los vales de compra, muy habituales como regalo en perfumerías. Además, los mandatos SEPA permiten gestionar los cobros a clientes habituales y generar remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Como módulo opcional, la facturación recurrente permite registrar la periodicidad y el importe definido de un contrato, y genera el documento del periodo para revisarlo y emitirlo.
Con nuestro software ERP de gestión para Perfumerías, podrá consultar modelos de informes y listados para revisar la actividad registrada de su negocio. El módulo de informes es útil para el propietario o responsable de una tienda de perfumería o cosmética que necesita revisar la actividad a partir de los datos introducidos en el programa.
Dispone de informes de clientes, proveedores, cobros y pagos —tanto pendientes como realizados—, informes de ventas por artículo, por categoría de producto, por marcas o por periodos comparativos. Esto le permite revisar, por ejemplo, qué fragancias se venden más en cada temporada, qué marcas de cosmética concentran mayor margen comercial según los modelos disponibles, o qué clientes tienen saldos pendientes de cobro. También cuenta con informes de rotación de artículos, para revisar referencias con escasa salida que ocupan espacio en estantería.
El sistema incluye los filtros disponibles que permiten acotar los resultados por fechas, familias de productos, zonas, agentes comerciales o las combinaciones disponibles, según los modelos de informe del programa, adaptados a las necesidades de su perfumería.
Una vez generados, los informes disponibles pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel para trabajar con ellos en hoja de cálculo o guardarse en formato PDF para archivarlos o compartirlos con su asesoría fiscal o contable.
Este conjunto de listados ayuda a que el programa de gestión para tiendas de perfumería sirva para revisar la actividad registrada, no solo para el registro de operaciones. Revisar la información registrada de su negocio —ventas del día, stock bajo mínimos, cobros pendientes, resumen de facturas simplificadas— ayuda a gestionar su perfumería con criterio.
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