El trabajo de un pintor no termina cuando baja del andamio: quedan los presupuestos por enviar, el material que se llevó a cada trabajo por anotar, las facturas por emitir y los papeles que pide la gestoría cada trimestre. Cuando todo eso se lleva en hojas sueltas, es fácil facturar de menos un trabajo o no saber qué material se empleó. El software ERP de gestión para pintores de Verial reúne presupuestos, encargos y facturación en un único programa.
Verial es un ERP de facturación y gestión comercial para autónomos, pymes y empresas: pintores autónomos y empresas de pintura y decoración que prestan servicio a domicilio y en obra. El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que el negocio prepare y emita sus facturas desde el programa.
Cada trabajo arranca con un presupuesto detallado: la mano de obra como artículo de servicio y el material necesario. El presupuesto se convierte después en pedido, albarán y factura, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas, y admite emitir factura proforma cuando el cliente la necesita. La documentación posterior puede prepararse a partir de las líneas acordadas con el cliente.
Cuando se trabaja en varios encargos a la vez, lo difícil es saber qué se llevó a cada uno. Verial permite registrar las líneas de material en los albaranes correspondientes, que después pueden utilizarse en la facturación junto con las líneas de servicio según la relación documental existente.
Los trabajos pequeños se cierran con una factura única. Cuando la operación comercial se documenta en varios momentos, Verial permite registrar entregas a cuenta y emitir los documentos comerciales correspondientes según las condiciones acordadas con el cliente: albaranes parciales e importes intermedios. Cada empresa de pintura factura como le encaja, con el trabajo pequeño y el encargo grande en el mismo programa.
Verial genera los listados que el pintor necesita pasar a su gestoría cada trimestre: registro de facturas emitidas y recibidas, cobros y pagos, exportables a PDF y Excel. El programa prepara la información ordenada; la presentación de impuestos y la contabilidad oficial las realiza la gestoría.
El programa permite dar de alta el material de pintura que la empresa maneja —pinturas, imprimaciones, disolventes, rodillos, cinta— con su precio y su stock. Genera los pedidos a proveedores y permite la recepción de mercancía comparada contra el pedido, además del alta masiva y los cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles del programa. Controla el stock por almacén, con stock mínimo y una propuesta de pedido revisable que el responsable revisa antes de enviarla.
Verial mantiene la ficha de cada cliente —particular, comunidad de propietarios, constructora— con su histórico de trabajos. Gestiona la cartera de cobros y pagos con vencimientos a 30, 60 o 90 días, entregas a cuenta y remesas de cobro SEPA, en las que el programa genera la remesa y el cobro lo tramita el banco según el mandato correspondiente. Admite varias series de facturación, útil para separar líneas de trabajo o ejercicios.
Para la empresa de pintura que además vende algún material en mostrador, Verial incluye TPV con emisión de tique y factura simplificada. El programa ofrece informes disponibles exportables a PDF y Excel —vencimientos de cobro, movimientos registrados de artículos o materiales y ventas por cliente— y funciona en red multiusuario.
Verial es un ERP de gestión comercial y facturación, no un software técnico de obra. No presenta impuestos ni lleva la contabilidad oficial: genera los listados, pero la declaración la realiza la gestoría o el asesor. No incluye control horario ni fichaje de los operarios, ni planificación de obra con diagramas de Gantt o asignación gráfica de cuadrillas, ni geolocalización del personal. No calcula el coste real del trabajo con horas frente a presupuesto. No incluye tienda online integrada (requiere desarrollo externo). Para el comercio que vende material de pintura al público —la tienda de pinturas— existe el sector hermano software de gestión para Pinturas.
Pruébelo gratis y lleve los presupuestos, los albaranes de material y la facturación de su negocio de pintura desde un único programa.
Con el programa de gestión para Pintores, podrá dar de alta los artículos que precise, tanto materiales de pintura como servicios de mano de obra.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta, categoría o familia, proveedor habitual, fabricante, mínimos y máximos de stock, y más. Esta flexibilidad resulta especialmente útil en el sector de la pintura, donde conviven artículos muy distintos: desde pinturas en distintos acabados y formatos, imprimaciones, masillas y selladores, hasta pequeño material como rodillos, brochas, plásticos de protección o disolventes. Clasificarlos bien en familias y asignarles sus precios y márgenes ayuda a ahorrar tiempo y a evitar errores en el presupuesto final al cliente.
El cuadro de tarifas de cada artículo permite tener distintos precios según el tipo de cliente: tarifa para particulares, tarifa para promotores o constructoras, tarifa para comunidades de vecinos. Cada tarifa se asocia a la ficha del cliente, de modo que al hacer un albarán o presupuesto el precio se aplica según la tarifa configurada.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las características y facilitar el reconocimiento del producto, tanto en la gestión interna como, cuando se utilice, en el módulo opcional para tablet para consultar el catálogo durante la operativa comercial fuera de la oficina. Esta función es especialmente valorada cuando hay artículos similares con distintas referencias o acabados.
La solapa de stock permite configurar el comportamiento del stock por almacén, establecer avisos cuando un producto cae por debajo del mínimo según la configuración, y controlar el stock máximo para ayudar a revisar las compras de material como ciertos disolventes o productos con fecha de caducidad. Desde la ficha también podrá emitir etiquetas según el modelo definido e informes de compras y ventas por artículo, categoría o proveedor. Una gestión del catálogo adaptada al software de gestión para empresas de Pintores.
El software ERP de gestión para Pintores Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricantes de pinturas, distribuidores mayoristas de materiales, proveedores de herramientas, acreedores de servicios, etc. Clasificarlos correctamente desde el principio facilita la gestión diaria de compras y pagos en una empresa de pintura.
Podrá completar los datos básicos con información adicional útil: métodos de pago y vencimientos habituales, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como contratos o albaranes escaneados, añadir horarios de atención, personas de contacto y hasta tres páginas web por proveedor. Si trabaja con varios distribuidores de la misma marca, cada uno tendrá su ficha independiente con sus propias condiciones.
El software de Verial para Pintores cuenta con varias opciones en cuanto a la gestión con proveedores. Podrá realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos de material y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes de entrega, registrar facturas recibidas, realizar presupuestos de compra e incluso gestionar devoluciones cuando un producto llega en mal estado o no corresponde al pedido. Todo queda registrado.
También es posible definir el tipo de portes de cada proveedor (pagados, debidos o recogida en almacén), lo que se aplica en los documentos de compra. En el día a día de una empresa pintora, donde se realizan compras frecuentes de material consumible, este nivel de detalle resulta práctico.
Además, con el programa para Pintores se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas en un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar la disponibilidad del material. El módulo de pagos incluye confirmación rápida de múltiples vencimientos y consulta del saldo pendiente con cada proveedor, lo que ayuda a la preparación de información para la gestoría.
El software de gestión para Pintores Verial le facilita crear las fichas de clientes que precise, ya sean particulares, comunidades de propietarios, promotoras o empresas constructoras. A través de distintas pestañas, podrá ir completando la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, aplicación de descuentos en línea o por pronto pago, tarifa asignada, direcciones secundarias de obra o envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como contratos o fotografías del trabajo realizado. Todo para un seguimiento de los movimientos registrados de cada cliente.
Nuestro software de gestión para Pintores cuenta con acceso a los documentos comerciales habituales: realizar presupuestos de trabajos de pintura, crear pedidos, emitir albaranes de entrega de material, generar facturas, gestionar devoluciones y emitir facturas simplificadas o tickets. Cada tipo de cliente puede tener configurado el número de copias de cada documento y la dirección de facturación o de obra que corresponda.
Verial permite gestionar la cadena documental del encargo mediante presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Los albaranes registrados pueden utilizarse posteriormente en la facturación según la operativa documental utilizada, algo útil cuando un mismo cliente mantiene varias operaciones comerciales abiertas.
También desde este área tendrá acceso a cobros y vencimientos, con control del estado de cada factura (pendiente, cobrada, vencida), gestión de mandatos SEPA y generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, y confirmación rápida de múltiples cobros a la vez. El programa puede avisar, al crear o emitir un documento, si el cliente supera el importe de riesgo establecido. Además, los informes de ventas y cobros por cliente ayudan a revisar qué clientes o tipos de servicio concentran más ventas y qué clientes generan más volumen, información útil para una empresa de pintura profesional.
Con nuestro software ERP de gestión para Pintores, podrá consultar modelos de informes y listados para revisar la actividad registrada de su empresa o negocio de pintura. Tanto de clientes como de proveedores, cobros, pagos pendientes y realizados, informes de ventas, de artículos y materiales, rotación de stock y más, con los filtros disponibles según los modelos de informe del programa.
En el área de estadísticas de compras y ventas podrá obtener listados por artículo o categoría de material, por cliente o proveedor, comparando periodos para revisar la evolución del negocio, calculando márgenes comerciales según los modelos disponibles por artículo, categoría o tipo de servicio, y desglosando resultados por días, semanas o meses. Esta información resulta útil para un autónomo pintor o empresa de pintura que quiera revisar qué clientes o tipos de servicio concentran más margen, qué artículos o materiales registran más movimientos, o en qué épocas del año concentra más actividad.
Los informes de ventas y documentos incluyen listados generales, contenido detallado de albaranes y facturas, artículos pendientes de servir, registro de devoluciones y resúmenes de facturas simplificadas. Para la gestoría o asesoría fiscal, el programa prepara los listados trimestrales de IVA, los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 y el registro de operaciones detallando impuestos, para entregar a la asesoría.
Una vez creados los informes, podrá visualizarlos en pantalla, imprimirlos, exportarlos a Excel para tratarlos con más detalle o generar un PDF para guardarlo o compartirlo. Un conjunto de listados para revisar la actividad registrada de su negocio de pintura profesional.
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