Una tienda de pinturas maneja un catálogo enorme: la misma pintura en varios colores, varios acabados y varios envases, además de brochas, rodillos, disolventes y accesorios. Y muchas no solo despachan en mostrador: también sirven a pintores profesionales con su tarifa y su cuenta abierta. Si el catálogo, el almacén y la caja se llevan por separado, es fácil perder el control del stock o cobrar a un precio equivocado. El software ERP y TPV de gestión para tiendas de pinturas de Verial reúne mostrador, almacén y distribución en un único programa.
Verial es un ERP de facturación, TPV y gestión comercial para autónomos, pymes y empresas: tiendas de pinturas, almacenes y distribuidores de pintura, barnices, disolventes y accesorios. El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que el negocio prepare y emita sus facturas desde el programa.
El TPV táctil agiliza el cobro en el mostrador: admite varias formas de pago en un mismo ticket, emite tique o factura simplificada, convierte el ticket en factura cuando el cliente la pide después y gestiona devoluciones mediante vale, saldo o tique, con apertura del cajón portamonedas cuando el puesto lo tenga configurado y arqueo de caja al cierre. La búsqueda rápida del artículo por código de barras o nombre ayuda cuando el catálogo es muy amplio.
Cada pintura se da de alta con su precio, su stock y su código de barras. Cada combinación de color, acabado —mate, satinado— y envase es un artículo independiente, de modo que el stock que consta registrado puede consultarse por cada referencia. La ficha admite varias fotografías y campos auxiliares configurables (tipo de superficie, cobertura, litros, acabado) para localizar el producto con rapidez.
La pintura se vende de varias formas. Verial gestiona la relación entre unidades —comprar por palé y vender por lata, o servir pintura a granel calculando el importe a partir del precio por litro— con soporte de decimales en las unidades de compra y de venta. Cada operación se registra según la unidad utilizada y el sistema actualiza el stock que consta registrado conforme a la relación de unidades configurada.
Para la tienda o el almacén que sirve a pintores profesionales y empresas de pintura, el sistema admite tarifas y descuentos diferenciados por tipo de cliente: precio de mostrador para el particular y tarifa de profesional para el pintor. Permite trabajar con cuenta abierta —un albarán por entrega y una única factura al cierre del periodo— manteniendo una relación B2B ordenada.
Para el comercial que visita pintores y clientes de distribución, Verial dispone, como módulo opcional, de gestión con tablet: recoger pedidos, emitir albaranes y consultar el catálogo con foto y precios fuera de la tienda, con el dispositivo y el programa principal sincronizados según la operativa del módulo cuando haya conexión disponible.
El programa controla el stock por artículo y por almacén, con stock mínimo y máximo, etiquetas de artículo y de estantería configuradas según el modelo definido y una propuesta de pedido revisable que el responsable revisa antes de enviarla. Verial genera los pedidos a proveedores y fabricantes de pintura y permite la recepción de mercancía comparada contra el pedido, además del alta masiva y los cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles del programa.
Verial permite gestionar el ciclo documental: presupuesto, pedido, albarán y factura, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas y factura proforma cuando el cliente la necesita. Verial gestiona la cartera de cobros con vencimientos a 30, 60 o 90 días, entregas a cuenta y remesas de cobro SEPA, en las que el programa genera la remesa y el cobro lo tramita el banco según el mandato correspondiente. Ofrece informes disponibles exportables a PDF y Excel —ventas por familia, rotación de artículos, ranking de clientes, estado de caja— y funciona en red multiusuario.
Verial es un ERP de gestión comercial flexible, no un software vertical especializado. No gestiona la tintometría: no controla fórmulas de color ni se conecta con la máquina tintométrica para preparar color a la carta; el color mezclado puede darse de alta como un artículo más, pero el programa no calcula ni almacena su fórmula. Para las pinturas, los disolventes y demás productos químicos del catálogo, Verial registra los datos comerciales del artículo y permite enlazar la documentación aportada por el fabricante o proveedor como fichero externo desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada; pero no emite ni valida fichas de datos de seguridad, etiquetado CLP, documentación REACH ni registros de biocidas. No genera variantes de color, acabado o envase como una matriz automática: cada combinación se da de alta como un artículo independiente. No incluye tienda online integrada (requiere desarrollo externo) ni sincronización automática con los catálogos de los fabricantes. Para el profesional que aplica la pintura —el pintor o la empresa de pintura— existe el sector hermano software de gestión para Pintores.
Pruébelo gratis y lleve el mostrador, el almacén y la distribución de su tienda de pinturas desde un único programa.
Con el programa de gestión para tiendas de pinturas, podrá dar de alta los artículos que precise.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste manual, último coste actualizado con la última compra según la configuración, coste ponderado, margen comercial, distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, que se pueden asignar a cada cliente según su perfil comercial, categoría o familia de producto, proveedor habitual, fabricante, mínimos y máximos de stock por almacén, e incluso emitir etiquetas e informes de compras y ventas directamente desde la ficha. Una gestión del catálogo adaptada al software de gestión para empresas comercializadoras y distribuidoras de pinturas.
La gestión de stock es especialmente relevante en este sector, donde conviven artículos de alta rotación —brochas, rodillos, imprimaciones, disolventes— con productos estacionales o de pedido puntual. El programa permite configurar el comportamiento del stock artículo a artículo: avisar si no hay suficiente existencia según la configuración, aplicar métodos de valoración de stock FIFO o LIFO, e indicar la ubicación física dentro del almacén para localizarlos rápidamente. El sistema muestra el stock que consta registrado en cada almacén.
El código de barras agiliza la operativa en el mostrador: admite formatos EAN-13, EAN-8 y GTIN, y permite registrar códigos alternativos de proveedor, algo muy útil cuando el mismo producto llega con diferentes referencias según el fabricante de pinturas o el distribuidor mayorista.
Los campos auxiliares configurables permiten añadir características técnicas propias del sector: tipo de acabado (mate, satinado, brillante), superficie de aplicación, rendimiento por litro o compatibilidad con soporte. Estos campos actúan además como filtros de búsqueda en listados e informes.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos para facilitar el reconocimiento del producto tanto en el punto de venta como en el módulo opcional para tablet, cuando se utilice para consultar el catálogo durante la operativa comercial fuera del establecimiento.
El software ERP de gestión para empresas de pinturas Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricante de pinturas, distribuidor mayorista, proveedor de accesorios (brochas, rodillos, cintas, cubos), trabajador autónomo, acreedor o transportista. La ficha está diseñada para recoger la información relevante de cada proveedor en un único lugar.
Podrá completar los datos básicos con información adicional clave para la operativa diaria: método de pago, periodicidades de vencimiento, retención aplicable, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como contratos o tarifas, registrar horarios de atención, personas de contacto, y notas internas para el equipo de compras. El programa también indica el saldo pendiente con cada proveedor directamente desde la ficha.
El software de Verial para tiendas de pinturas cuenta con varias opciones en la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos de compra y enviarlos directamente desde el programa, recibir albaranes de mercancía, registrar facturas recibidas, emitir presupuestos de compra y tramitar devoluciones cuando el producto no cumple las condiciones pactadas.
Una de las funcionalidades más valoradas en el sector es la propuesta de pedido a proveedor revisable: el programa prepara propuestas de pedido basándose en los artículos que han caído por debajo del stock mínimo definido, o en las ventas realizadas durante un periodo concreto; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto resulta especialmente útil en tiendas de pinturas con catálogos amplios, donde revisar el reaprovisionamiento de cientos de referencias —pinturas, imprimaciones, barnices, disolventes, masillas— se agiliza con la propuesta preparada.
Desde el apartado de proveedores también se gestiona el registro de facturas recibidas, con control de vencimientos y seguimiento del estado de cada pago (pendiente, pagado, rechazado). El módulo de confirmación rápida de múltiples pagos permite liquidar varias facturas de forma simultánea, ahorrando tiempo en las tareas administrativas de fin de mes. Toda la operativa queda registrada, facilitando la revisión y la relación con fabricantes y distribuidores mayoristas del sector de pinturas y revestimientos.
El software de gestión para tiendas de pinturas Verial le facilita crear las fichas de clientes que precise, organizando su cartera comercial de forma clara y estructurada. Tanto si trabaja con particulares que compran puntualmente como con empresas constructoras, comunidades de propietarios, pintores profesionales o grandes superficies, el programa adapta cada ficha a las características de cada tipo de cliente.
A través de distintas pestañas, podrá ir completando la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad de vencimientos, tarifa de precios asignada, descuentos en línea o por pronto pago, días de visita del agente comercial, importe máximo de riesgo crediticio, condiciones comerciales configuradas, direcciones secundarias de entrega diferenciadas de la dirección fiscal, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y configurar avisos que aparecen cuando ese cliente se incluye en un documento nuevo, como recordatorio para el equipo de ventas.
La aplicación para gestionar empresas de venta y distribución de pinturas cuenta con acceso a los documentos comerciales habituales: elaborar presupuestos, crear pedidos, generar albaranes de entrega, emitir facturas, gestionar devoluciones y emitir facturas simplificadas o tickets desde el TPV táctil. Podrá llevar el seguimiento de la cadena documental de la venta: enviar el presupuesto al cliente, convertirlo en pedido al confirmar, emitir el albarán en la entrega de mercancía y cerrar la operación con la factura correspondiente, todo dentro del mismo programa con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas.
La ficha permite diferenciar entre dirección comercial, fiscal y de envío, algo especialmente útil cuando se trabaja con clientes que reciben en varias ubicaciones o con empresas con sedes en distintas localidades. Desde cada ficha se controlan los cobros y vencimientos pendientes, y el sistema puede avisar, al crear o emitir un documento, si el cliente supera su límite de crédito, ayudando a revisar el riesgo antes de aceptar nuevos pedidos.
El módulo de clientes incluye además acceso a informes de ventas y cobros por cliente: historial de compras por periodo, saldos pendientes, ranking de clientes por volumen de facturación, comisiones de agentes comerciales según la configuración definida y gestión de mandatos SEPA y generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. También es posible realizar arqueos de caja y consultar el estado de los distintos cajones. Todo ello permite un seguimiento de los movimientos registrados de cada cliente con este software de gestión para empresas de pinturas y revestimientos.
Con nuestro software ERP de gestión para tiendas de pinturas, podrá consultar modelos de informes y listados para revisar la actividad registrada de su negocio. Tanto de clientes como de proveedores, cobros pendientes y realizados, pagos, informes de ventas por periodo, de artículos, rotación de existencias, márgenes comerciales por producto o categoría según los modelos disponibles, y más. El módulo de informes cuenta con los filtros disponibles según los modelos de informe del programa, adaptados a las necesidades de cada tienda o distribuidora de pinturas.
Los informes de artículos y stock permiten revisar las ventas por referencia concreta, por familia de producto —esmaltes, pinturas plásticas, barnices, imprimaciones, lacas, disolventes, masillas— o por fabricante y proveedor. Es posible comparar periodos de venta, calcular los márgenes comerciales por artículo según los modelos disponibles, revisar los productos con mayor y menor rotación, consultar cambios de precio de coste y ver qué clientes han comprado cada referencia. Esta información ayuda a revisar las condiciones con los fabricantes y las compras.
Desde el área de informes de clientes se puede consultar el registro de facturas emitidas, los resúmenes de facturas simplificadas agrupados por día, las ventas desglosadas por cliente en el periodo seleccionado, los cobros realizados y pendientes con sus vencimientos, y los saldos que constan registrados. El apartado de informes de proveedores ofrece listados de compras, registro de facturas recibidas, pagos efectuados y pagos pendientes, facilitando el seguimiento de la deuda con cada fabricante o distribuidor mayorista de pinturas y materiales auxiliares.
También están disponibles informes fiscales como el registro de operaciones detallando impuestos, resúmenes de IVA, datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 de operaciones con terceros y registros de documentos con vencimientos, para facilitar la revisión administrativa y fiscal de autónomos y empresas del sector.
Una vez generado cualquier informe, podrá visualizarlo en pantalla, imprimirlo, exportarlo a Excel para trabajarlo con más detalle o generar un PDF para archivarlo o compartirlo con su asesoría contable. Un conjunto de listados para revisar la actividad registrada de cualquier empresa dedicada a la venta y distribución de pinturas y productos relacionados.
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