Una empresa de cosmética maneja un catálogo amplio y cambiante: cremas, maquillaje, producto capilar, artículos de estética, cada uno en varios tonos y formatos, y con registro de lote y fecha de caducidad cuando corresponda. Y vende por varios canales a la vez: a peluquerías y centros de estética como distribuidor, y al público en tienda. Si el catálogo, el almacén y la facturación de cada canal se llevan por separado, es fácil perder el control del stock o cobrar a un precio equivocado. El software ERP de gestión para empresas de cosmética de Verial reúne catálogo, distribución y venta en un único programa.
Verial es un ERP de facturación, TPV y gestión comercial para autónomos, pymes y empresas: tiendas de cosmética, distribuidoras que sirven a peluquerías y centros de estética, y elaboradores de producto cosmético. El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que el negocio prepare y emita sus facturas desde el programa.
Cada producto —crema, base de maquillaje, esmalte, tinte, artículo de estética— se da de alta con su precio, su stock y su código de barras. Cada combinación de tono, formato y tamaño es un artículo independiente, de modo que el stock que consta registrado puede consultarse por cada referencia. La ficha admite varias fotografías y campos auxiliares configurables (familia de producto, marca, acabado) para localizar el artículo con rapidez.
Los productos que lo requieran pueden gestionarse registrando lote y, según el caso, fecha de caducidad o el dato correspondiente según la operativa utilizada: la mercancía entra registrando esos datos y el programa permite consultar la información registrada de lotes y caducidades mediante los listados o filtros disponibles según los datos registrados. El programa admite métodos de valoración de stock FIFO y LIFO según la configuración utilizada, mientras que los movimientos de lotes quedan registrados en la operativa correspondiente.
Para la distribuidora que sirve a peluquerías, salones de belleza y centros de estética, el sistema admite tarifas y descuentos diferenciados por tipo de cliente: precio de detalle para el particular y tarifa profesional para el salón. Permite trabajar con cuenta abierta —un albarán por entrega y una única factura al cierre del periodo— manteniendo una relación B2B ordenada.
Para la tienda de cosmética que vende al detalle, el TPV táctil agiliza el cobro: admite varias formas de pago en un mismo ticket, emite tique o factura simplificada, convierte el ticket en factura cuando el cliente la pide después y gestiona devoluciones mediante vale, saldo o tique, con apertura del cajón portamonedas cuando el puesto lo tenga configurado y arqueo de caja al cierre.
Para el comercial que visita peluquerías y centros de estética, Verial dispone, como módulo opcional, de gestión con tablet en modo preventa o autoventa: recoger pedidos, emitir albaranes y consultar el catálogo con foto y precios fuera de la empresa, con el dispositivo y el programa principal sincronizados según la operativa del módulo cuando haya conexión disponible.
Para las empresas que elaboran su propia cosmética, cada producto se puede definir como artículo compuesto por sus componentes. Al registrar la salida del producto elaborado, el sistema procesa el stock de cada materia prima según la composición definida, de modo que el negocio puede revisar el movimiento registrado de cada componente.
Verial genera los pedidos a proveedores y permite la recepción de mercancía comparada contra el pedido, registrando lote y caducidad en la entrada cuando corresponda, además del alta masiva y los cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles del programa. Controla el stock por artículo y por almacén, con stock mínimo y máximo, etiquetas imprimibles y una propuesta de pedido revisable que el responsable revisa antes de enviarla.
El programa mantiene la ficha de cada cliente con su histórico de compras. Verial permite gestionar el ciclo documental: presupuesto, pedido, albarán y factura, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas y factura proforma cuando el cliente la necesita. Gestiona cobros con vencimientos a 30, 60 o 90 días y remesas de cobro SEPA, en las que el programa genera la remesa y el cobro lo tramita el banco según el mandato correspondiente. Ofrece informes disponibles exportables a PDF y Excel —ventas por familia, rotación de artículos, ranking de clientes, estado de caja— y funciona en red multiusuario.
Verial es un ERP de gestión comercial flexible, no un software vertical especializado. La elaboración de cosmética se basa en el artículo compuesto que procesa el stock de materias primas; no incluye planificación de la producción por turnos, control de procesos de fabricación ni cálculo del coste real industrial. No genera variantes de tono o formato como una matriz automática: cada combinación se da de alta como un artículo independiente. No gestiona la documentación reglamentaria del producto cosmético —expediente de información del producto, notificación CPNP, evaluación de seguridad, etiquetado o documentación técnica de materias primas—: esa documentación y las obligaciones aplicables corresponden a los operadores responsables en cada caso y deben gestionarse conforme al procedimiento correspondiente ante el organismo competente. El registro de lotes y fechas de caducidad permite consultar la información registrada mediante la operativa disponible, pero no constituye un sistema de trazabilidad sanitaria reglamentaria. No incluye tienda online integrada: la venta por internet requiere un desarrollo externo. Para el comercio especializado en perfume, fragancia y colonia existe el sector hermano software de gestión para Perfumerías.
Pruébelo gratis y lleve el catálogo, la distribución y la venta de su empresa de cosmética desde un único programa.
Con el programa de gestión para tiendas y distribuidoras de Cosméticos, podrá dar de alta los artículos que precise. El sector cosmético trabaja con catálogos extensos y en constante renovación: cremas hidratantes, sérum, maquillaje, perfumería, productos capilares, uñas, accesorios de belleza… Cada temporada llegan novedades y conviene disponer de una herramienta ágil para gestionar ese volumen de referencias.
En cada ficha de artículo podrá registrar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada para diferenciar minoristas, mayoristas o distribuidores, categoría o familia de producto, proveedor y fabricante asignados, así como los valores de stock mínimo y stock máximo. Cuando una referencia baje del mínimo configurado, el sistema puede avisar según la configuración para revisar la reposición a tiempo, ayudando a revisar las roturas de stock en los productos de mayor salida.
Cada artículo puede llevar asociado su código de barras EAN-13, lo que agiliza el trabajo en el punto de venta: basta con pasar el lector para identificar el producto al instante, ayudando a no confundir referencias similares. Además, el programa permite gestionar códigos de barras alternativos para referencias que se comercializan con códigos alternativos según el proveedor, fabricante o presentación, algo muy habitual en distribución cosmética.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos directamente en la ficha, lo que facilita el reconocimiento visual rápido tanto en mostrador como al preparar pedidos. También podrán emitirse etiquetas de precio configuradas según el modelo definido para estanterías o productos, así como informes de compras y ventas por artículo, por familia o por proveedor, con los filtros disponibles para el análisis. Una gestión del catálogo adaptada a los negocios comercializadores de productos cosméticos y de belleza.
La aplicación Verial para empresas de cosméticos le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricante de cosmética, distribuidor mayorista de perfumería, proveedor de envases, acreedor de servicios, etc. Clasificar bien a cada proveedor desde el principio ayuda a mantener un control ordenado de las compras y pagos en un sector donde es habitual trabajar con múltiples marcas y distribuidores a la vez.
En cada ficha de proveedor podrá completar los datos básicos junto con información adicional útil: métodos de pago y vencimientos configurables, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como contratos o tarifas de temporada, horarios de atención, personas de contacto para pedidos o incidencias, y descuentos por proveedor aplicables en los documentos de compra. La ficha reúne la información registrada del proveedor y permite enlazar los ficheros externos correspondientes según la configuración utilizada.
El programa para empresas de venta de productos cosméticos cuenta con varias opciones en la gestión documental con proveedores: crear pedidos de compra y enviarlos directamente desde el programa, recibir y registrar albaranes de entrada, registrar facturas recibidas, gestionar devoluciones de mercancía defectuosa o fuera de plazo, e incluso emitir presupuestos. Los documentos y movimientos de compra registrados pueden consultarse dentro de la operativa correspondiente.
Una funcionalidad valiosa para la distribución de cosméticos es la propuesta de pedido a proveedor revisable: el sistema prepara propuestas de pedido basándose en artículos que hayan caído por debajo del stock mínimo configurado, o en el volumen de ventas de un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar la disponibilidad de referencias de alta rotación como bases de maquillaje, mascarillas o productos capilares. Además, el módulo de pagos y vencimientos permite revisar qué facturas están pendientes de pago, con confirmación rápida de múltiples pagos para agilizar el trabajo administrativo al cierre del mes.
Este software de gestión comercial para empresas de productos cosméticos le facilita crear las fichas de clientes que precise: desde pequeñas perfumerías y centros de estética hasta grandes cadenas de distribución o clientes particulares del punto de venta. A través de distintas solapas podrá completar la información adicional que considere oportuna: datos de facturación, método de cobro y periodicidad, tarifa de precio asignada, aplicación de descuentos en línea o por pronto pago, direcciones secundarias (comercial, fiscal y de envío), enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y obtener distintos informes de ventas, cobros, saldos y movimientos. En definitiva, un seguimiento de los movimientos registrados de cada cliente.
También es posible configurar un importe de riesgo por cliente: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido, algo útil para revisar la morosidad en distribución mayorista de cosmética. Y si trabaja con agentes o representantes comerciales, podrá asignarlos a cada cliente para la gestión de comisiones comerciales según la operativa definida.
El programa para distribuidoras y tiendas de cosméticos ofrece acceso a los documentos comerciales habituales para clientes: realizar presupuestos, crear pedidos y albaranes, emitir facturas o facturas simplificadas, gestionar devoluciones y emitir tickets desde el TPV. El programa permite gestionar la cadena documental de la venta mediante presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas y consulta del historial registrado en la ficha del cliente.
El módulo de cobros y vencimientos permite revisar qué facturas están pendientes de cobro, con la opción de realizar arqueos de caja y gestionar mandatos SEPA y generar remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Desde este área también se accede a informes de ventas y cobros, con los filtros disponibles por fechas, artículos, zonas o agentes, para revisar la actividad comercial de su negocio de cosmética y belleza.
Con nuestro software especializado para empresas de venta de artículos cosméticos, podrá consultar modelos de informes y listados para revisar la actividad registrada de su negocio. Tanto de clientes como de proveedores, cobros y pagos pendientes o realizados, informes de ventas, de artículos, de movimientos de stock y más. El sistema cuenta con los filtros disponibles según los modelos de informe del programa, adaptados a las necesidades de cada empresa de cosmética o perfumería.
El módulo de informes de artículos es útil para este sector: podrá obtener listados resumidos por artículo, listados por categorías de producto, comparativas de ventas entre distintos periodos, análisis de artículos comparando compras y ventas, o listados que calculan el margen comercial por referencia o por familia según los modelos disponibles. Revisar qué productos cosméticos concentran más margen, cuáles rotan mejor o cuáles tienen un margen ajustado ayuda a revisar el catálogo y la política de precios.
Para el seguimiento comercial, dispone de informes de ventas por cliente, por zona geográfica, por agente comercial y por periodo, lo que ayuda a revisar los clientes más activos, las variaciones de consumo o la actividad de cada representante. Del mismo modo, los informes de cobros y pagos permiten revisar la información registrada sobre facturas pendientes de cobro, vencimientos según las fechas registradas, pagos realizados a proveedores y saldos.
Una vez generados, los informes disponibles pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a un documento Excel para análisis adicionales o guardarse en formato PDF. Esto resulta práctico para compartir datos con el equipo, el gestor contable o la dirección de la empresa, para revisar la actividad registrada de su negocio de distribución cosmética.
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