Controla toda tu actividad comercial desde un solo programa y olvídate de Excel, errores y procesos duplicados: clientes, visitas, pedidos, comisiones, facturación y cobros siempre bajo control. El programa de gestión comercial Verial es una solución flexible y configurable para agentes comerciales, representantes comerciales y comisionistas que trabajan a pie de calle, gestionan cartera propia y necesitan tener visibilidad real de sus ventas, sus visitas y sus comisiones en todo momento. Es un software para agentes comerciales que se adapta tanto a empresas con varios agentes como a profesionales independientes multimarca que representan a varios fabricantes, y resulta especialmente útil en el nicho de agentes comerciales de recambios y repuestos, donde el control de catálogo, los pedidos en movilidad y las comisiones por venta marcan la diferencia.
Como programa de gestión comercial de ventas, cubre el día a día del comercial sin fricciones: ficha completa de cada cliente con histórico, registro de visitas, generación de pedidos en movilidad desde tablet, aplicación automática de tarifas y descuentos por cliente, control de cobros y pagos, gestión de garantías y devoluciones, y reporting claro de la actividad al jefe de ventas. Incluye además el cumplimiento de las obligaciones fiscales del sector, con Verifactu y factura electrónica entre empresas, generando automáticamente el código QR obligatorio en las facturas y registrando todas las operaciones según exige Hacienda, conforme al calendario que marca la Agencia Tributaria.
Uno de los mayores quebraderos de cabeza de cualquier empresa con red comercial es calcular las comisiones de los agentes sin errores y sin discusiones. El programa permite definir comisiones por familias o categorías de producto, por artículos concretos, por fabricantes o marcas, con porcentaje variable o importe fijo por unidad. A partir de ahí, calcula automáticamente las liquidaciones filtrando por agente, rango de fechas, cliente o zona geográfica. Olvídate de hojas de cálculo cruzadas, de discusiones sobre quién ha vendido qué y de errores de cierre de mes que generan tensiones con el equipo comercial.
El software para representantes comerciales Verial dispone de un módulo opcional para tablet que permite a cada agente trabajar fuera de la oficina sin depender de terceros: recoger pedidos, emitir albaranes de venta, consultar precios o mostrar el catálogo de artículos con imágenes directamente en casa del cliente. Toda la información se sincroniza con el ordenador principal, sin duplicidades ni errores de transcripción. Para agentes comerciales de recambios o agentes comerciales de repuestos, esto significa cerrar pedidos en la propia visita y reducir drásticamente el ciclo de venta.
El sistema permite organizar el trabajo de cada agente sobre el terreno: en la ficha de cada cliente se pueden indicar los días de la semana de visita y consultar la fecha de la última visita, además de asignar cada cliente a una zona y a un agente responsable. Junto con la organización de la cartera por zona o cliente, esto da al jefe de ventas una visión clara de cómo se reparte la actividad del equipo sobre el terreno y la posibilidad de relacionar cada pedido con el cliente y el agente que lo ha cerrado. La gestión documental asociada a cada cliente permite además enlazar contratos, correos o notas comerciales como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador para tenerlo todo localizado en un único lugar.
Cada agente comercial trabaja con clientes muy distintos: clientes habituales con condiciones especiales, clientes nuevos con tarifa estándar, clientes con descuentos pactados por volumen o por condiciones acordadas. El programa permite configurar múltiples tarifas y descuentos diferenciados que se aplican automáticamente en presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, con conversión automática entre documentos para no tener que volver a introducir datos. Soporta también facturas rectificativas y gestión de devoluciones vinculadas a documentos originales. El resultado: menos errores, menos pérdida de margen y operaciones cerradas más rápido.
El control de vencimientos de cobro y pago muestra en cada momento qué facturas están pendientes, cuáles vencen próximamente, cuáles están vencidas y cuáles ya han sido cobradas. Incluye generación de remesas bancarias SEPA de cobros domiciliados —Verial prepara la remesa y el cobro lo realiza el banco a partir del mandato firmado por el cliente— y control de stock por múltiples almacenes o delegaciones con aviso configurable de stock bajo mínimos. Una herramienta especialmente útil para empresas con red comercial extendida en varias zonas, donde perder de vista los vencimientos o el stock significa perder dinero.
El programa ofrece un reporting comercial completo con ventas por agente, por cliente, por producto y por zona geográfica, además de ranking de clientes por volumen de compra y análisis de rentabilidad por agente. Permite comparar resultados entre periodos, detectar agentes que destacan o que se quedan atrás, identificar clientes que pierden volumen y tomar decisiones comerciales con datos reales, no con intuiciones.
El programa de gestión Verial para agentes comerciales se adapta tanto al comisionista autónomo con cartera propia como a empresas con varios representantes en distintas zonas. Es intuitivo y personalizable, con accesos directos configurables para agilizar las operaciones más frecuentes y con campos auxiliares en fichas de clientes y artículos para añadir información relevante del sector. Su gran cantidad de opciones de configuración permite ajustarlo a la operativa concreta de cada empresa, sin obligar a cambiar la forma de trabajar para encajar con el programa. Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión y conocemos las particularidades del trabajo comercial sobre el terreno, ofreciendo una solución sólida, fiable y preparada para crecer contigo.
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Con el software ERP de gestión para Agentes Comerciales y Comisionistas podrá crear y mantener tantos artículos como necesite, organizados según las características de los productos que comercializa. Cada ficha permite definir información clave como precio de coste, margen de beneficio, distintas tarifas de venta, categoría o familia, proveedor habitual, fabricante y niveles mínimos y máximos de stock por almacén. También es posible generar etiquetas personalizadas e informes de compras y ventas para disponer de un control preciso del inventario.
La gestión de tarifas diferenciadas es fundamental cuando trabaja con distintos perfiles de cliente. El programa permite crear hasta tres tarifas auxiliares (A, B, C) con precios personalizados por cliente, aplicando descuentos por volumen de compra, por categoría de producto o por fabricante. Además, puede establecer criterios para tarifas que no dependan de categorías ni fabricantes, permitiendo agrupar artículos con condiciones comerciales similares y aplicar promociones o descuentos específicos según estrategia de ventas.
El sistema permite añadir fotografías de los artículos, facilitando su identificación y mejorando la gestión diaria. Esta visualización resulta especialmente útil para quienes utilizan el catálogo en visitas comerciales, trabajan con TPV táctil o necesitan mostrar referencias a clientes de forma rápida y profesional durante presentaciones.
Para agilizar la atención comercial, el programa incluye una consulta rápida de precios donde puede buscar por código de barras o nombre del artículo y obtener instantáneamente el precio con y sin IVA, las tarifas auxiliares aplicables, el stock disponible en cada almacén y el IVA asignado. Esta herramienta permite responder con precisión a consultas de clientes sin necesidad de acceder a la ficha completa del artículo.
El ERP de gestión para Agentes Comerciales y Comisionistas permite crear tantas fichas de proveedores como necesite, ya sean fabricantes, distribuidores mayoristas, acreedores u otros colaboradores. Cada ficha puede completarse con datos básicos y con información adicional como métodos de pago, periodicidad de vencimientos, direcciones diferenciadas (fiscal, comercial o de envío), horarios de atención, personas de contacto o documentos adjuntos como contratos y tarifas actualizadas.
El sistema incorpora todas las herramientas necesarias para la gestión completa con proveedores: creación y envío de pedidos, recepción de albaranes, registro de facturas recibidas con su correspondiente asignación a la cuenta contable, elaboración de presupuestos comparativos y gestión de devoluciones vinculadas a documentos originales. Esto facilita un control exhaustivo del ciclo de compras dentro de la actividad comercial, permitiendo consultar el histórico de operaciones con cada proveedor y analizar condiciones comerciales.
Además, la aplicación incluye un proceso para generar propuestas de pedido a proveedor que el usuario revisa antes de confirmar, partiendo de los artículos con stock por debajo del mínimo establecido, de las ventas de un periodo determinado u otros criterios configurables según las necesidades del negocio. De este modo se facilita la planificación del aprovisionamiento sin generar reposiciones automáticas a ciegas.
El programa también registra códigos de proveedor alternativos para cada artículo, almacenando referencias cruzadas, precios de compra históricos, descuentos aplicados y fechas de última adquisición. Esta información resulta especialmente útil para comparar condiciones entre proveedores y negociar mejores tarifas en función del volumen de compra o la relación comercial establecida.
El software de gestión para Agentes Comerciales y Comisionistas permite crear tantas fichas de clientes como necesite, organizadas en distintas pestañas para completar toda la información relevante: formas de cobro y periodicidad de vencimientos, descuentos comerciales aplicables, direcciones adicionales de envío o facturación, contratos, fichas técnicas u otra documentación del cliente enlazados como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, así como informes de ventas, cobros pendientes y saldos actualizados. De este modo podrá mantener un control completo sobre la actividad comercial de cada cliente y el historial de operaciones realizadas.
La aplicación ofrece acceso a todos los documentos de gestión habituales: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets. Cada documento puede generarse de forma rápida mediante plantillas personalizables y enlazarse automáticamente con los siguientes pasos del proceso comercial, evitando duplicar información y agilizando el flujo de trabajo.
También podrá gestionar cada operación comercial desde su inicio: enviar presupuestos con configuración de artículos y servicios, convertirlos en pedidos confirmados, emitir albaranes de entrega parciales o totales y finalizar la venta mediante factura o factura simplificada. Además, el sistema permite registrar entregas de muestras sin cargo y realizar cambios de material cuando sea necesario, facilitando un seguimiento detallado del trabajo con cada cliente y manteniendo un historial completo de todas las operaciones.
El programa también incluye funcionalidades específicas para agentes comerciales como la asignación de clientes por zona geográfica, el registro de los días de visita y de la fecha de última visita de cada cliente, y la vinculación de cada venta al agente responsable para el cálculo posterior de comisiones. Esta información queda registrada en cada documento generado, permitiendo analizar la actividad comercial por agente, zona o periodo temporal.
Con el software de gestión para Agentes Comerciales y Comisionistas podrá generar una amplia variedad de informes para llevar un control completo de todas las gestiones realizadas: clientes, proveedores, ventas, compras, artículos, cobros y pagos —tanto pendientes como realizados—. La aplicación incluye numerosos filtros por fechas, agentes, zonas geográficas, categorías de producto o fabricantes, y permite crear informes personalizados adaptados a las necesidades concretas de cada usuario o a los requerimientos específicos del negocio.
El sistema incorpora informes específicos para agentes comerciales que resultan fundamentales para el control de la actividad: liquidación de comisiones por agente con detalle de operaciones, ranking de clientes por volumen de compra o por rentabilidad y análisis de ventas por zona geográfica. Estos informes permiten evaluar el rendimiento comercial y tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.
Una vez generados, los informes pueden visualizarse al instante en pantalla con totales y subtotales configurables, imprimirse en papel o etiquetas, o exportarse a formatos Excel y PDF para su posterior análisis o distribución, facilitando la comunicación con responsables comerciales o la gestión administrativa centralizada.
El programa también permite generar informes de stock valorado por almacén, informes de artículos con stock por debajo del mínimo para planificar reposiciones, análisis de rentabilidad por familia de producto o fabricante, y listados de vencimientos de cobros y pagos agrupados por cliente o proveedor. Esta versatilidad convierte al sistema en una herramienta completa para la gestión y el análisis comercial.
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