Una empresa de distribución vive de mover mucho producto entre el almacén y sus clientes: pedidos que entran a diario, rutas de reparto, albaranes que se acumulan durante el mes y facturación agrupada al cierre. Da igual el género —alimentación, bebidas, droguería, material— porque la operativa es la misma: catálogo amplio, tarifas por cliente, stock de almacén y una red comercial que toma pedidos en ruta. Llevar ordenado el catálogo, las tarifas y los cobros ayuda a revisar la actividad registrada del negocio.
El software para empresas de distribución de Verial es un ERP de gestión comercial con TPV para distribuidores y mayoristas de cualquier género: catálogo amplio, tarifas por cliente, control de stock, ruta comercial de preventa y autoventa, y facturación agrupada. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y empresas del sector preparen y emitan sus facturas desde el programa.
El núcleo de la distribución está en la red comercial en ruta. Como módulo adicional, Verial dispone de una aplicación para tablet para el comercial que visita a los clientes: recoger pedidos de clientes, emitir albaranes y consultar el catálogo con foto y los precios, con la información sincronizada con el programa de la oficina según la operativa del módulo. Cubre los dos modelos del oficio: preventa —el comercial toma el pedido y el almacén prepara y reparte— y autoventa —el comercial lleva la mercancía y, según la configuración utilizada, puede emitir la factura simplificada en la propia visita.
El distribuidor trabaja con muchas tarifas a la vez. El programa maneja distintas tarifas, descuentos y condiciones comerciales según la configuración utilizada, por cliente, por familia de producto o por volumen, de forma que a cada cliente se le aplique la tarifa configurada en cada documento.
Para el cliente recurrente, el programa permite trabajar con cuenta abierta: los albaranes de reparto se acumulan durante el mes y pueden reunirse en una factura al cierre según la operativa disponible, con límite de riesgo por cliente y varias direcciones de entrega registradas. La gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro permiten tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente.
El control de almacén admite multi-almacén —nave central, almacenes secundarios, stock de la furgoneta de reparto—, permite consultar la ubicación registrada de los artículos cuando proceda y realizar traspasos entre almacenes. Los avisos relacionados con el stock configurables en la ficha del artículo permiten preparar una propuesta de pedido revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas.
El mismo producto se vende suelto, en caja o en palé. El programa permite definir unidades auxiliares que relacionan esas presentaciones entre sí, de modo que el sistema actualiza el stock que consta registrado conforme a la relación de unidades configurada, tanto al vender una caja como al recibir un palé.
El programa permite calcular comisiones del comercial sobre las ventas registradas, configurables según la operativa definida por cada empresa. El cálculo se obtiene al cierre del periodo para revisar la comisión comercial correspondiente. No sustituye la gestión laboral, fiscal ni de nóminas del comercial, que se lleva con la asesoría o el programa correspondiente.
El programa registra las compras a fabricantes, importadores y distribuidores mayoristas: pedidos enviados desde el propio programa, recepción de albaranes comparada contra el pedido y la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo. Las herramientas disponibles permiten realizar altas y cambios masivos de artículos cuando proceda, útil con catálogos amplios.
El programa gestiona un catálogo extenso con categorías y familias, código de barras propio y códigos alternativos del proveedor, y fotografía en la ficha del artículo. La misma referencia puede localizarse mediante los códigos registrados, útil cuando un mismo producto llega de varios proveedores con referencias distintas.
El programa permite consultar los informes disponibles sobre ventas, compras, stock por almacén, cobros y pagos pendientes, según los modelos y filtros disponibles, exportables a PDF y Excel para preparar la información del negocio y entregarla a la gestoría. La gestión que cubre Verial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial para la distribución: no integra plataformas EDI con grandes cadenas, no optimiza rutas de reparto por GPS ni planifica la carga del camión, no tiene telemetría ni geolocalización de la furgoneta, y no automatiza la trazabilidad reglamentaria por lote para producto que la requiera por normativa —el lote puede registrarse como dato de gestión, pero no constituye un sistema de trazabilidad oficial—. Tampoco es un WMS de almacén con radiofrecuencia ni un TMS de transporte. Como es una página general de distribución, para muchos negocios encaja mejor un sector hermano especializado: para el mayorista intermediario, Mayoristas; para la distribución de bebidas, Bebidas Distribución; para la distribución de vinos, Distribución de Vinos; para la distribución a hostelería, Hostelería Distribución; y para la distribución de alimentación, Alimentación.
¿Quiere ver cómo encaja en su empresa de distribución? Pruébelo gratis y compruebe cómo Verial ordena el catálogo, la ruta comercial, el stock y la facturación en un solo programa.
Con el programa de gestión para empresas de distribución general, podrá dar de alta los artículos que necesite y organizarlos mediante categorías y familias, con el detalle que exija su catálogo de productos.
En cada ficha de artículo pueden registrarse el precio de coste manual, el último coste, el coste ponderado, el margen comercial expresado sobre coste o sobre precio de venta, varias tarifas de venta y condiciones comerciales según la configuración, el proveedor y fabricante por defecto, y los niveles de stock mínimo y máximo por almacén. El aviso de stock es configurable y se muestra según la situación definida, para ayudar a revisar las necesidades de reposición.
La gestión de códigos de barras admite EAN-13, EAN-8 y G.T.I.N. según la configuración, asigna un código automático cuando el artículo no dispone de uno y admite códigos del proveedor o fabricante como códigos alternativos, algo muy habitual en distribución cuando el mismo producto llega de distintos proveedores. Los métodos FIFO y LIFO están disponibles como métodos de valoración del stock según la configuración.
También es posible añadir fotografías a la ficha del artículo para facilitar su reconocimiento visual en la gestión interna y, cuando proceda, en el catálogo comercial del módulo de tablet.
La información registrada permite consultar las últimas ventas y compras del artículo y los movimientos de stock según las consultas disponibles. El programa permite imprimir etiquetas según el modelo definido y realizar altas o cambios masivos de artículos cuando proceda.
El software ERP de gestión para empresas de distribución Verial permite crear las fichas de proveedores que necesite y clasificarlas por tipo —fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios, acreedor o transportista—, lo que facilita analizar las compras según el origen de la mercancía, algo especialmente útil en distribuidoras con cadenas de suministro diversas.
En cada ficha pueden registrarse los datos fiscales y comerciales: método de pago habitual, periodicidad de vencimientos, retenciones aplicables, direcciones fiscal y de envío diferenciadas, tipos de portes (pagados, debidos o recogida en almacén), personas de contacto por departamento y varios teléfonos y emails. También pueden enlazarse ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada.
El software de Verial para empresas de distribución en general permite trabajar con los documentos de compra habituales: presupuestos y pedidos enviados directamente desde el programa, recepción de albaranes, facturas recibidas con su desglose de bases imponibles, IVA, recargo de equivalencia y retenciones, y devoluciones. El registro de facturas recibidas muestra los vencimientos con su estado: pendiente, a compensar o pagado.
Además, el programa prepara una propuesta de pedido a proveedor revisable a partir de los artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado o de las ventas registradas durante un periodo determinado. El responsable revisa esa propuesta antes de generar el pedido, lo que ayuda a revisar las necesidades de reposición.
La confirmación rápida de múltiples pagos permite gestionar en bloque los vencimientos registrados según la operativa disponible. La agrupación y consolidación de pagos, cuando proceda, facilita la gestión administrativa de esos vencimientos.
El software de gestión para empresas de Distribución General Verial permite crear las fichas de clientes que necesite y registrar sus datos fiscales y comerciales, formas de cobro y periodicidad de vencimientos, la tarifa asignada entre las disponibles, los descuentos configurables por cliente y por pronto pago, y varias direcciones de entrega además de la fiscal. También pueden enlazarse ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada.
Puede configurarse un importe de riesgo por cliente: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el límite establecido, para que el responsable decida cómo continuar. Esto resulta especialmente valioso en distribución general, donde los plazos de cobro y el control del riesgo comercial son críticos para la tesorería del negocio. La información registrada permite revisar la actividad comercial de cada cliente según los modelos disponibles.
Nuestro software de gestión para empresas distribuidoras permite trabajar con los documentos comerciales habituales: presupuestos que pueden convertirse en pedidos, albaranes de entrega, facturas que agrupan varios albaranes en una sola, facturas rectificativas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets. Los documentos pueden relacionarse o convertirse entre sí según la operativa disponible, y los albaranes pendientes reunirse mediante la facturación agrupada.
La gestión de cobros y vencimientos permite revisar los importes registrados y usar la confirmación rápida de múltiples cobros. Para clientes con cobro domiciliado, el programa gestiona los mandatos SEPA y genera las remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Cuando se utiliza el TPV, permite realizar el arqueo y cierre de caja según la operativa configurada.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas desde el propio programa.
Con el software ERP para empresas de distribución general podrá consultar los modelos de informes disponibles para revisar la actividad registrada de ventas, compras, artículos, clientes, proveedores, cobros y pagos, según los filtros de cada modelo.
Las estadísticas de ventas y compras permiten revisar la actividad registrada y comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permite, así como consultar el margen comercial según los modelos y filtros disponibles.
Los modelos disponibles permiten revisar los documentos comerciales registrados, las devoluciones y la rotación de artículos cuando proceda, así como consultar las entradas, salidas y movimientos de stock según los modelos y filtros disponibles. Los datos de ubicación registrados pueden consultarse mediante las consultas correspondientes.
Los listados de cobros, pagos y vencimientos permiten revisar los importes y las fechas registrados. El programa dispone además de los informes fiscales disponibles, como el resumen de impuestos y los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347, facilitando el trabajo con la gestoría o asesoría.
Los informes pueden visualizarse en pantalla, imprimirse y exportarse a PDF y Excel según las opciones disponibles.
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