El software ERP para Merchandising Corporativo Verial está pensado para la empresa B2B que vende, personaliza o distribuye productos promocionales y regalo de empresa: polos, camisetas y sudaderas con logo bordado o serigrafiado, llaveros, bolígrafos, libretas, mochilas, gorras, tazas, USBs, paraguas, lanyards, pulseras de evento, lotes promocionales para feria o congreso, regalo institucional y material publicitario corporativo. Cliente del cliente: departamento de marketing o RRHH de empresa grande, agencia de eventos, asociación, organismo público que encarga regalo institucional. No es tienda de regalo al particular: es operativa B2B con presupuesto, composición de artículo y ciclo de presupuesto-pedido-albarán-factura.
Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada. Tanto autónomos como pymes del sector pueden preparar y emitir sus facturas directamente desde el programa según la modalidad configurada.
La operativa nuclear del merchandising corporativo es el presupuesto a empresa: el cliente B2B (departamento de marketing, RRHH, agencia, organismo) pide presupuesto para 500 polos personalizados con logo, 200 lotes de regalo para feria, o 1.000 bolígrafos para campaña. La empresa de merchandising prepara el presupuesto combinando producto base, servicio de personalización, revisión comercial del encargo y entrega cuando proceda, presenta presupuesto al cliente, y al recibir conformidad lo convierte en pedido. Verial cubre este flujo con conversión entre documentos (presupuesto → pedido → albarán → factura) para reducir tareas repetidas, manteniendo la relación documental con el presupuesto original, con posibilidad de emitir factura proforma cuando el cliente la necesite.
El catálogo del merchandising corporativo combina producto base (polo, taza, mochila, paraguas) con servicio de personalización (bordado, serigrafía, grabado láser, sublimación, tampografía, vinilo textil). Verial admite composición de artículo: el artículo personalizado puede documentarse con el producto base y el servicio de personalización correspondiente; al registrar la salida, el programa procesa el stock del producto base según la composición definida y permite incluir el servicio de personalización como línea de servicio o coste subcontratado cuando proceda. Es importante el matiz: Verial gestiona composición de artículo y procesado de componentes para escenarios tanto de taller propio como de personalización subcontratada, pero no es software industrial MRP; no planifica capacidad de taller, no calcula tiempos óptimos de personalización, no programa órdenes de fabricación con secuenciación industrial, ni gestiona aprobación online de arte final con versiones.
El catálogo del sector maneja cientos de referencias con variantes por color, talla y formato. Una camiseta promocional se vende en varios colores (blanco, negro, rojo, azul corporativo) y varias tallas (XS-XXL); una taza en varios colores; un USB en varias capacidades. Verial gestiona la matriz modelo / color, modelo / talla o talla / color según producto, con control de stock independiente por cada combinación y código de barras propio por variante. Verial admite además códigos de barras propios y alternativos por artículo (especialmente útil cuando el mismo producto base llega de varios proveedores con referencias distintas), múltiples fotos por artículo, alta masiva y cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles del programa e impresión de etiquetas con código de barras y datos configurables.
Para el cliente B2B recurrente (agencia de eventos que pide regalo corporativo cada trimestre, marketing de empresa que renueva merchandising anualmente, organismo público con contrato marco), Verial lleva cuenta abierta con facturación a fin de mes, límite de riesgo por cliente, múltiples direcciones de envío (útil cuando la empresa factura desde central pero recibe en sedes o eventos), vencimientos pactados a 30, 60 o 90 días según condiciones de cada cliente y gestión de mandatos SEPA y remesas de cobro según el mandato correspondiente como módulo opcional. Admite multi-tarifa hasta tres niveles (tarifa estándar, tarifa por volumen, tarifa especial para cuenta clave), ampliable con el módulo de tarifas avanzadas para tarifa por cliente, por familia o por escala de descuento según unidades pedidas.
Como módulo opcional, Verial dispone de una aplicación para tablet Android que permite al comercial visitar al cliente B2B (departamento de marketing, RRHH, agencia de eventos), consultar catálogo con foto, mostrar muestrario digital, registrar pedido del cliente y emitir albarán o factura in situ. La tablet se sincroniza con el programa de oficina según la operativa del módulo. Es módulo opcional, no viene en la instalación base, y aplica al comercial que visita oficinas de cliente: no es operativa de mostrador (el merchandising corporativo es B2B, no es tienda de mostrador al particular).
La empresa de merchandising trabaja con varios proveedores: fabricante textil (polos, camisetas), importador de regalo promocional (USB, bolígrafo, llavero), distribuidor de textil técnico, proveedor del servicio de personalización si se subcontrata. Verial permite registrar la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, detectar artículos con stock bajo según mínimo configurado y preparar una propuesta de pedido revisable por el responsable de compras (no es decisión automática del sistema: el responsable revisa la propuesta antes de enviar el pedido), y recibir el albarán de proveedor comparado contra el pedido. Admite multi-almacén con ubicación física, útil para separar nave principal, stock asignado a campaña concreta, zona o almacén asociado a personalización propia si se configura así, y zona de pedidos pendientes de servir.
Verial permite enlazar ficheros externos (presupuesto firmado por el cliente B2B, archivo gráfico aportado por el cliente para personalización, factura del proveedor del producto base, contrato marco con la cuenta clave, foto del producto terminado para catálogo) desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, a la ficha del cliente, del artículo o del documento de venta. Incluye además generación de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas proforma, facturas, devoluciones y tickets, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas. Permite trabajar con datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 y con múltiples regímenes de IVA, incluyendo IVA general, IVA con recargo de equivalencia para el cliente minorista que lo aplique y, en su caso, IVA de caja.
Para que decida con criterio: Verial es un ERP de gestión comercial, no es software vertical industrial ni de producción gráfica avanzada. No es MRP industrial: no planifica capacidad de taller de personalización, no calcula tiempos óptimos de producción, no programa órdenes de fabricación con secuenciación industrial ni reservas de máquina, no calcula coste real con horas vs presupuesto de forma automatizada. No integra software de diseño gráfico (Adobe Illustrator, CorelDraw, Photoshop), ni procesa, valida o versiona automáticamente archivos gráficos aportados por el cliente. No tiene gestión de aprobación online de diseño con preview, feedback y versiones del arte final (esa funcionalidad la aportan plataformas verticales tipo Customer’s Canvas, Inkxe o equivalentes), no tiene workflow cerrado de estados de pedido con cambios automáticos (recibido, en producción, listo, entregado), no tiene configurador online de personalización para que el cliente diseñe su producto en web, no tiene tienda online integrada ni autopedido del cliente B2B por web, no integra marketplaces de merchandising (4imprint, Wahool, Bizay, Camaloon o equivalentes), no tiene app de cliente, no firma digital del cliente sin Wacom, no geolocalización ni fichaje, no tarjeta de fidelización con sistema de puntos, no financiación al consumidor, no alertas proactivas automáticas por SMS o WhatsApp al cliente. Para tienda de regalo personal al consumidor final con TPV de mostrador (cumpleaños, San Valentín, detalles, regalo entre particulares), existe el sector hermano Software de gestión para Regalos. Para empresa de serigrafía como servicio principal del negocio (proceso técnico de impresión sobre soporte como foco), existe el sector hermano Software de gestión para Serigrafía. Para imprenta y artes gráficas tradicionales sobre papel (folleto, catálogo, tarjeta, libro), existe el sector hermano Software de gestión para Artes Gráficas. Para fabricante de sellos personalizados de caucho, existe el sector hermano Software de gestión para Sellos de Caucho. Para fabricante de rótulos luminosos publicitarios y rotulación física exterior, existen los sectores hermanos Luminosos y Rótulos. Para copistería con servicio de copia, impresión y encuadernación puntual al cliente, existe el sector hermano Software de gestión para Copisterías. Para tienda de ropa hecha o moda (no producto promocional con logo, sino moda de venta al particular), existen los sectores hermanos Boutiques y Ropa y Complementos.
Pruébelo gratis y compruebe si Verial encaja con su empresa de merchandising corporativo antes de decidir.
Con el programa de gestión para empresas de venta de productos publicitarios o de Merchandising, podrá dar de alta los artículos que precise, con la estructura que necesite su catálogo.
Cada ficha de artículo está organizada en múltiples solapas que recogen la información relevante del producto. En la solapa General encontrará los datos básicos: nombre, descripción amplia, proveedor, fabricante y categoría o familia. El cuadro de precios permite configurar el coste manual, el último coste actualizado con la última compra según la configuración utilizada, el margen comercial y el precio con y sin impuestos. El cuadro de tarifas posibilita crear tarifas de venta diferenciadas, con tarifas base y ampliación mediante el módulo de tarifas avanzadas cuando proceda, que se asignan a cada ficha de cliente según la tarifa configurada, algo especialmente útil en empresas de merchandising que trabajan con tarifas para distribuidores, agencias y cliente final.
La solapa de Stock permite definir valores de stock mínimo y máximo para cada almacén, con avisos que pueden mostrarse según la configuración cuando el nivel desciende por debajo del umbral establecido. Esto apoya la reposición de artículos promocionales en campañas o pedidos de gran volumen. La solapa de Imágenes permite adjuntar una o varias fotografías de cada referencia, lo que resulta muy práctico para identificar visualmente el catálogo de regalos corporativos o artículos de merchandising con variaciones de color, formato o acabado.
Además, los campos auxiliares configurables permiten añadir atributos a cada artículo —materiales, temporada, colección, proveedor preferente— que pueden utilizarse como filtros de búsqueda y aparecer en informes. El sistema también permite imprimir etiquetas de artículos directamente desde la ficha o desde los documentos de almacén, agilizando la preparación de pedidos y el control de inventario en el software ERP para distribuidoras de productos promocionales.
El software ERP de gestión para empresas de venta de productos de Merchandising (artículos promocionales) Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise, clasificándolos por tipo: fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios, acreedor u otros. Esta clasificación resulta especialmente útil en el sector del merchandising corporativo, donde habitualmente se trabaja con múltiples fabricantes especializados en diferentes categorías de producto promocional.
Podrá completar los datos básicos con información adicional práctica para la operativa diaria: métodos de pago, periodicidades, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, personas de contacto, teléfonos, correos electrónicos y páginas web del proveedor. También es posible configurar los descuentos aplicados por defecto en línea o por pronto pago, y definir cómo se gestionarán los portes en los documentos de compra.
El software de Verial para empresas de distribución de artículos publicitarios cuenta con los documentos de compra habituales con proveedores: creación y envío de pedidos directamente desde el programa, recepción de albaranes, registro de facturas recibidas, elaboración de presupuestos y tramitación de devoluciones. Desde cada documento de compra es posible consultar el saldo del proveedor, lo que ayuda a revisar el gasto.
Una funcionalidad útil en empresas de regalos corporativos y productos de merchandising es la propuesta de pedido a proveedor revisable: el programa prepara propuestas de pedido basándose en artículos que estén por debajo del stock mínimo, en las ventas de un periodo determinado o en ambos criterios combinados; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar la disponibilidad en temporadas de alta demanda, como campañas navideñas o lanzamientos de material promocional.
El módulo de pagos y vencimientos permite registrar las facturas pendientes, controlar las fechas de vencimiento y utilizar la confirmación rápida de múltiples pagos, agilizando la gestión con los suministradores habituales de artículos de merchandising y publicidad.
El software ERP para empresas de venta de productos de Merchandising de Verial permite gestionar las operaciones con clientes, desde la primera toma de contacto hasta el cobro final.
Cada ficha de cliente recopila la información necesaria para la operativa diaria: datos fiscales y comerciales necesarios (NIF, nombre fiscal, régimen fiscal), datos de localización con hasta tres direcciones diferenciadas —comercial, fiscal y de envío—, método de pago, periodicidad de cobro y tarifa asignada. Esta última resulta especialmente relevante en empresas de merchandising corporativo y artículos publicitarios, donde habitualmente se trabaja con tarifas diferenciadas según el tipo de cliente: grandes cuentas, distribuidores, agencias de comunicación o cliente final.
Desde la ficha también se configuran los descuentos por defecto aplicados en línea o por pronto pago, el importe de riesgo máximo permitido por cliente y otras condiciones comerciales configuradas cuando proceda, lo que ayuda a revisar la exposición financiera en carteras amplias de clientes corporativos. Además, es posible añadir personas de contacto, horarios de visita comercial, avisos configurables que pueden mostrarse al seleccionar el cliente en un documento, comentarios internos y enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada.
El módulo de documentos de gestión con clientes cubre los documentos de gestión habituales: elaboración de presupuestos, conversión en pedidos, generación de albaranes de entrega, emisión de facturas, facturas rectificativas y devoluciones. El sistema permite también emitir facturas simplificadas o tickets, y dispone de un proceso de resumen diario de facturas simplificadas útil para empresas que realizan ventas puntuales de artículos de merchandising o material promocional.
Para la gestión del cobro, el programa registra los vencimientos pendientes, permite la confirmación rápida de múltiples cobros y permite gestionar los mandatos SEPA y generar remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, útil para clientes con acuerdos de suministro continuado de material publicitario. Todo ello integrado en el mismo ERP para distribuidoras de productos promocionales y regalos corporativos.
El software ERP para empresas de venta de productos de Merchandising de Verial pone a disposición del gestor un módulo de informes y estadísticas que permite revisar la actividad registrada del negocio.
En el área de estadísticas de compras y ventas, el programa genera listados por artículo, por categoría o familia de producto, por cliente y por proveedor. Es posible comparar periodos para revisar tendencias en la demanda de artículos promocionales, revisar márgenes comerciales según los modelos disponibles por referencia y obtener listados de los productos más vendidos según los listados. También se pueden consultar las estadísticas por área de venta o por agente comercial, lo que resulta útil en empresas de merchandising corporativo con equipos comerciales propios o comisionistas externos.
Los informes de ventas y documentos ofrecen listados generales, contenido detallado de cada operación, relación de artículos pendientes de servir para un cliente, registro de devoluciones y rotación de artículos. Este último informe es especialmente valioso para identificar referencias de baja rotación en el catálogo de productos publicitarios y revisar las decisiones de compra, para ajustar el stock de artículos de merchandising con menor demanda.
El módulo de informes de stock permite obtener listados del inventario que consta registrado, desglosados por categoría, por almacén o detallando referencias. Incluye también listados con tarifas aplicadas, artículos vendidos por cliente y un seguimiento de los cambios de precio de coste, lo que ayuda a revisar los márgenes en un sector donde los costes de proveedores y servicios de personalización pueden variar con frecuencia.
Entre los listados administrativos y fiscales disponibles destacan los resúmenes de facturas simplificadas, el registro de operaciones detallando impuestos, el resumen de IVA, los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 y el registro de documentos con vencimientos. Todo ello permite al programa de gestión para distribuidoras de artículos publicitarios apoyar la gestión diaria y facilitar la revisión administrativa y fiscal desde el programa.
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