El software para empresas de serigrafía de Verial es un ERP de gestión comercial pensado para el taller que imprime y personaliza: serigrafía textil y de objeto, estampación, transfer, vinilo, bordado y merchandising personalizado. Reúne en un único programa el presupuesto del trabajo, el material, los pedidos, el control de stock, las compras a proveedores y la facturación, con una interfaz sencilla para trabajar con comodidad.
Con este programa de gestión para empresas de serigrafía podrá gestionar la actividad comercial registrada del negocio: presupuestos de trabajos de impresión, pedidos de clientes, material, cobros y compras. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, de modo que autónomos y empresas del sector preparan y emiten sus facturas desde el programa.
En muchos trabajos de serigrafía, la operación comercial parte de un presupuesto personalizado con líneas de materiales y servicios. Verial gestiona el presupuesto con líneas mixtas de artículo y servicio, combinando los materiales del trabajo —prendas, soportes, tintas, vinilos— con la mano de obra de impresión y personalización como artículos de servicio en línea independiente. Los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas forman parte de la cadena documental de la venta y pueden relacionarse o convertirse según la operativa disponible.
Gestione el catálogo que necesite: prendas y soportes para personalizar, tintas, emulsiones, mallas y bastidores, vinilos, y artículos de merchandising. En la ficha de cada artículo podrá definir precio de coste, margen comercial, varias tarifas de venta, familia, proveedor habitual, código de barras y fotografía; si un artículo no tiene código de barras, el programa le asigna uno automáticamente.
El programa permite registrar las líneas de material en los albaranes correspondientes, agrupar esos albaranes de entrega dentro de una misma factura final, y consultar los movimientos y líneas de material que constan en los documentos registrados. Una ayuda para revisar los suministros que se documentan mediante varios documentos comerciales.
Gestione la relación con sus proveedores de material desde el propio programa: cree y envíe pedidos, reciba albaranes con verificación de cantidades, registre las facturas de compra y tramite las devoluciones. El control de stock lleva las existencias de materiales; en la ficha de cada artículo puede configurar avisos relacionados con el stock según la configuración utilizada y trabajar con propuestas de pedido de reposición revisables a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas, antes de enviarlas.
La consulta rápida de precios permite verificar la tarifa, el stock que consta registrado por almacén y el IVA aplicable de cualquier artículo. Como complemento a la gestión desde el ordenador, el módulo opcional para tablet permite recoger pedidos de clientes, consultar el catálogo con fotografía y precios y emitir albaranes fuera de la oficina, con la información sincronizada con el programa según la operativa del módulo.
Cree las fichas de clientes que necesite —empresas, comercios, asociaciones, particulares— con sus formas de cobro, descuentos, varias direcciones y los documentos asociados. Lleve al día los cobros pendientes de cada cliente y los pagos a proveedores con sus vencimientos, con los saldos por antigüedad y los listados de vencimientos de cobros y pagos según las fechas registradas, además de la gestión de mandatos SEPA y remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente.
Consulte los informes disponibles sobre ventas, compras, cobros, pagos y stock, según los modelos y filtros disponibles. Los informes se visualizan en pantalla, se imprimen o se exportan a PDF y Excel.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Si su actividad encaja mejor con un sector hermano, Verial dispone de páginas específicas: para la rotulación, el vinilo y la señalética, el sector software de gestión para empresas de rótulos; y para las empresas de merchandising y regalo promocional, el sector software de gestión para empresas de merchandising.
Conviene precisar el alcance: Verial gestiona la parte comercial del taller de serigrafía —presupuestos, material, pedidos, stock, compras, cobros y facturación—, pero no es un software de producción gráfica ni de gestión de taller: no gestiona la ficha técnica del trabajo (número de tintas, fotolitos, medidas de la impresión), no calcula el escandallo del trabajo impreso, no planifica la carga de máquinas ni las órdenes de producción, y no controla los tiempos de secado o curado. La gestión que cubre es comercial.
Si quiere ordenar la gestión de su empresa de serigrafía y adaptarse a Verifactu, pruébelo gratis y compruebe cómo el programa se adapta a su forma de trabajar.
Con el programa de gestión para empresas de Serigrafía, podrá dar de alta los artículos que necesite, organizando el catálogo de su negocio: desde tintas serigráficas, mallas y bastidores, hasta sustratos textiles, vinilos de corte, artículos promocionales o cualquier otro material o servicio de impresión personalizada que maneje habitualmente.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, categoría o familia de producto, proveedor y fabricante asignado, y configuración de stock mínimo y máximo por almacén. El programa puede avisar según la configuración cuando las existencias de un material —como tintas, emulsiones o soportes— caen por debajo del mínimo establecido, ayudando a revisar la disponibilidad de material.
Una funcionalidad muy práctica para el sector es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos directamente en la ficha, facilitando el reconocimiento visual de los productos tanto en el mostrador como en el módulo de Tablet. Esta presentación de imágenes resulta especialmente cómoda en negocios con un amplio catálogo de artículos de merchandising personalizado, catálogos de ropa para serigrafiar o productos de temporada.
Cada ficha también permite gestionar campos auxiliares configurables —de libre denominación— que permiten registrar información adicional según la nomenclatura y necesidades de la empresa, adaptando así el software de gestión para serigrafía a cada taller. Además, es posible enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como fichas técnicas de tintas, homologaciones o catálogos de proveedor.
El programa permite emitir etiquetas según el modelo definido con código de barras directamente desde la ficha, así como revisar la información registrada de compras, ventas y movimientos de stock según los modelos y consultas disponibles. La consulta rápida de precios permite verificar tarifas, stock por almacén e IVA aplicable, agilizando la atención al cliente en el punto de venta.
El software ERP de gestión para empresas de Serigrafía Verial le permite crear las fichas de proveedores que necesite: fabricantes de tintas y emulsiones serigráficas, distribuidores mayoristas de mallas y bastidores, proveedores de soportes textiles, suministradores de vinilos y materiales de rotulación, acreedores de servicios, o cualquier otro tipo de proveedor habitual en el sector.
En cada ficha podrá completar los datos básicos con información adicional muy útil para la gestión diaria: método de pago, vencimientos y periodicidad de pagos, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, horarios y personas de contacto, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como catálogos o fichas técnicas de materiales, e indicar las páginas web del proveedor. También es posible clasificar el tipo de proveedor: fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios o acreedor.
La aplicación cuenta con varias opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos de compra y enviarlos directamente desde el programa, recepcionar albaranes de entrada, registrar facturas recibidas, emitir devoluciones e incluso gestionar presupuestos de compra. El registro de facturas recibidas reúne las facturas de proveedores, con control de vencimientos registrados.
Con el programa informático para empresas de Serigrafía se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable: preparar pedidos para los artículos que estén por debajo del stock mínimo, o basándose en las ventas registradas de un período determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar la disponibilidad de tintas de colores específicos, materiales de impresión con plazos de entrega largos o artículos de alta rotación en temporada de pedidos promocionales.
El módulo de pagos a proveedores permite revisar los vencimientos pendientes y utilizar la confirmación rápida de múltiples pagos según la operativa disponible, llevando un registro ordenado de los pagos y vencimientos de compras. Una gestión que ayuda a llevar con orden el taller o empresa de serigrafía e impresión textil.
La ficha de cliente permite registrar la información comercial necesaria: datos fiscales, direcciones comercial, fiscal y de envío, método de pago, periodicidad de cobro, tarifa asignada, descuentos, días de visita como información comercial cuando proceda y límite de riesgo. También permite enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y registrar observaciones relacionadas con el cliente.
El programa permite clasificar los clientes por tipo o grupo para facilitar su organización y consulta dentro de la operativa disponible. Las tarifas y condiciones comerciales se aplican según la configuración utilizada.
El programa permite trabajar con los documentos comerciales habituales: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas ordinarias, simplificadas y rectificativas, y devoluciones. La cadena documental de la venta permite relacionar y convertir documentos según la operativa disponible para reducir tareas repetidas.
La información registrada permite revisar los pedidos y la facturación del cliente según la operativa disponible. El registro de facturas emitidas queda adaptado a Verifactu según la modalidad configurada.
La gestión de cobros y vencimientos permite revisar los importes pendientes de cobro, registrar los cobros, y utilizar el módulo de mandatos SEPA con generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. La confirmación rápida de múltiples cobros agiliza el trabajo administrativo en los períodos de cierre. También es posible, cuando existan conceptos fijos de facturación periódica, utilizar el módulo de facturación recurrente para clientes con cuotas periódicas, y gestionar comisiones comerciales según la operativa definida cuando se trabaja con representantes o agentes de ventas.
El software de gestión para empresas de Serigrafía Verial incorpora un módulo de informes que permite revisar la actividad comercial registrada del negocio. Los modelos disponibles permiten consultar información sobre ventas, compras, cobros, pagos y stock.
En el área de estadísticas de ventas, los modelos disponibles permiten revisar la actividad registrada y comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita. También permiten revisar el margen comercial según los modelos y filtros disponibles.
Los informes de compras permiten revisar la información registrada de compras y proveedores según los modelos disponibles. Esta información ayuda a revisar las condiciones de compra y la actividad de aprovisionamiento registrada.
Los informes de stock permiten consultar las existencias y los movimientos registrados según los modelos disponibles. También pueden generarse etiquetas según el modelo definido y consultarse las características y la ubicación registrada de los artículos cuando proceda.
Entre los informes fiscales destacan los resúmenes de facturas simplificadas, el registro de operaciones detallando impuestos, el resumen de IVA por período, los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 de operaciones con terceros, y el registro de documentos con detalle de vencimientos. Todo ello facilita la preparación de las obligaciones fiscales y la colaboración con la gestoría o asesoría del negocio.
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