El programa para empresas de rótulos de Verial es un ERP de gestión comercial pensado para el oficio del rotulista: rotulación general, vinilo decorativo y publicitario, vinilo de vehículos, señalética interior y exterior, cartelería, lonas, banderolas y soportes de publicidad exterior. Reúne en un único programa los presupuestos, pedidos, albaranes, el stock, las compras a proveedores y la facturación, con una interfaz sencilla para trabajar con comodidad.
Con este programa de gestión para empresas de rotulación podrá gestionar la actividad comercial registrada del negocio: presupuestos, pedidos, albaranes, facturación, cobros y pagos. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, de modo que autónomos y empresas del sector preparan y emiten sus facturas desde el programa.
En muchos trabajos de rotulación, la operación comercial parte de un presupuesto a medida con líneas de materiales y servicios. Verial gestiona el presupuesto con líneas mixtas de artículo y servicio, combinando los materiales del trabajo —vinilo, chapa, metacrilato, perfilería, lonas, fijaciones— con la mano de obra de taller e instalación como artículos de servicio en línea independiente. Los documentos comerciales —presupuestos, pedidos, albaranes y facturas— pueden relacionarse y convertirse entre sí según la operativa disponible, reduciendo tareas repetidas.
El programa permite registrar las líneas de material en los albaranes correspondientes, agrupar esos albaranes de entrega dentro de una misma factura final, y consultar los movimientos y líneas de material que constan en los documentos registrados. Una ayuda para revisar los suministros que se documentan mediante varias entregas o documentos comerciales.
Cuando la empresa también realiza trabajos sobre rótulos ya instalados —sustitución de vinilo deteriorado, reparación de una fijación, cambio de una pieza o revisión de un elemento instalado—, el módulo opcional de Aparatos permite registrar el rótulo vinculado a su cliente y conservar el histórico de intervenciones. Cada empresa configura los campos que necesita, sin imponer un circuito cerrado de reparación.
Gestione la relación con sus proveedores desde el propio programa: registre la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, cree y envíe pedidos, reciba los albaranes con verificación de cantidades contra el pedido, registre las facturas de compra y tramite las devoluciones. Puede trabajar con propuestas de pedido revisables a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas en un periodo determinado, para revisarlas antes de generar el pedido. La gestión de stock admite multi-almacén con ubicación.
Para el cliente B2B con encargos recurrentes —cadenas comerciales que estandarizan la imagen de sus locales, franquicias, agencias de publicidad que subcontratan la producción del rótulo— el programa lleva cuenta abierta con facturación agrupada al cierre del periodo, límite de riesgo, varias tarifas de venta y múltiples direcciones de envío, útil cuando una central factura pero la entrega va a varios establecimientos. La gestión de mandatos SEPA y remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente está igualmente contemplada.
Cree las fichas de clientes y artículos que necesite, con sus tarifas, descuentos, direcciones y datos comerciales. El programa permite enlazar ficheros externos —el boceto del rótulo aprobado, el plano de la fachada, la ficha técnica de un material, la foto del rótulo instalado— desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, a la ficha del cliente, del artículo o del documento.
Lleve al día los cobros pendientes y los pagos a proveedores con sus vencimientos, con los saldos por antigüedad y los listados de vencimientos de cobros y pagos según las fechas registradas. Genere informes de ventas por cliente o periodo, de compras, de cobros y pagos pendientes, y de stock. Los informes se visualizan en pantalla, se imprimen o se exportan a PDF y Excel según los modelos disponibles del programa.
Como complemento a la gestión desde el ordenador, disponemos de un módulo opcional para tablet con el que recoger pedidos de clientes, consultar el catálogo de materiales con fotografía y precios, y emitir albaranes trabajando fuera de la oficina, con la información sincronizada con el programa según la operativa del módulo. Útil para el comercial que visita la fachada o el local del cliente.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Si su actividad encaja mejor con un sector hermano, Verial dispone de páginas específicas: para el rótulo luminoso, LED, letras corpóreas iluminadas, cajas de luz y neón LED, el sector software de gestión para empresas de luminosos; y para el instalador eléctrico —cuadros, instalación interior, iluminación—, el sector software de gestión para electricidad.
Conviene precisar el alcance: Verial gestiona la cadena documental de la venta y la información comercial registrada mediante presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, además del stock, cobros y pagos, pero no es un software de producción gráfica ni de planificación de taller: no gestiona órdenes de fabricación, cola de trabajos, tiempos de máquina, corte o impresión como módulo productivo, ni realiza diseño gráfico. La gestión que cubre es comercial.
Si quiere ordenar la gestión de su empresa de rótulos y adaptarse a Verifactu, pruébelo gratis y compruebe cómo el programa se adapta a su forma de trabajar.
Con el programa de gestión para empresas de Rótulos, podrá dar de alta los artículos que necesite, ya sean materiales para rotulación, vinilos, perfiles de aluminio, leds, soportes o cualquier otro insumo habitual en el sector.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas de venta según la configuración utilizada, categoría o familia de producto, proveedor y fabricante asignado. También es posible configurar stocks mínimos y máximos por almacén, de forma que el programa pueda avisar según la configuración cuando un material esté por debajo del nivel deseado, ayudando a revisar la disponibilidad de material para los trabajos.
El software ERP para empresas de Rotulación permite además gestionar múltiples tarifas asociadas a la ficha de cada cliente, aplicando el precio según la tarifa configurada. Esta flexibilidad resulta especialmente útil para empresas que trabajan tanto con particulares como con agencias de publicidad o grandes superficies comerciales.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos para completar sus características y facilitar el reconocimiento del producto en el punto de venta o al preparar presupuestos. Esta presentación visual resulta muy cómoda tanto para los usuarios internos como para mostrar el catálogo de materiales y acabados en la tablet durante las visitas comerciales a clientes.
Desde la ficha de artículo también se pueden emitir etiquetas según el modelo definido y generar informes de compras y ventas por referencia, lo que ayuda a revisar qué materiales concentran más ventas y a revisar las reposiciones de stock. Una gestión de artículos pensada para las necesidades reales de una empresa de rótulos, cartelería y señalética.
El software ERP de gestión para empresas de Rótulos Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricante de materiales para rotulación, distribuidor mayorista de vinilos y lonas, proveedor de perfiles metálicos, acreedor de servicios, o cualquier otro tipo de suministrador habitual en el sector de la señalética y la publicidad exterior.
En cada ficha podrá completar los datos básicos con información adicional muy útil en el día a día: métodos de pago, vencimientos habituales, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como contratos o tarifas del proveedor, registrar horarios de atención, personas de contacto y observaciones internas. La ficha reúne la información registrada de cada proveedor para que el equipo tenga acceso a la información cuando tramita un pedido de materiales o revisa una factura recibida.
La aplicación cuenta con varias opciones en la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales desde el propio programa: crear pedidos de materiales y enviarlos directamente por correo electrónico al proveedor, recibir albaranes de entrega, registrar facturas recibidas, gestionar presupuestos de compra y tramitar devoluciones de material defectuoso o incorrecto, desde un único entorno.
Además, con el programa para empresas de Rótulos se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable basada en los artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado o en las ventas registradas de un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Especialmente práctico para revisar el stock de materiales de alta rotación como adhesivos, tintas de impresión, sustratos rígidos o flejes de aluminio.
El módulo de proveedores también incluye el registro de facturas recibidas con control de vencimientos y un sistema de pagos que permite revisar los importes pendientes con cada proveedor, consultar el saldo y realizar confirmaciones rápidas de múltiples pagos. Así, el responsable de la empresa de rotulación puede revisar lo que se debe a cada suministrador. Una gestión de compras ordenada y adaptada al sector de la rotulación y la señalética.
El software ERP para empresas de Rotulación Verial permite crear las fichas de clientes que necesite. Tanto si trabaja con particulares que encargan un rótulo puntual, como con empresas que realizan pedidos recurrentes de señalética corporativa, agencias de publicidad que gestionan proyectos para terceros o grandes superficies comerciales con múltiples localizaciones, el programa permite clasificar y gestionar cada tipo de cliente de forma diferenciada.
En cada ficha de cliente podrá completar la información relevante para el negocio: datos fiscales, dirección comercial, dirección de envío y dirección fiscal de forma independiente, método de pago habitual, periodicidad de cobro, tarifa de precios asignada, descuentos por cliente, límite de riesgo, personas de contacto y cualquier observación o aviso que deba aparecer al crear un nuevo documento para ese cliente. También es posible enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como planos de instalación, contratos firmados o fotografías de los trabajos realizados.
El programa de gestión para empresas de Rótulos permite trabajar con los documentos del ciclo de ventas desde un mismo entorno: presupuestos detallados por encargo, pedidos de cliente, albaranes de entrega, facturas, facturas rectificativas y gestión de devoluciones. La cadena documental de la venta permite trabajar con presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, con conversión entre documentos según la operativa disponible para reducir tareas repetidas.
El sistema incluye además el registro de facturas emitidas con control de cobros y vencimientos. Podrá revisar qué facturas están pendientes de cobro, cuáles están vencidas y cuáles cobradas. La confirmación rápida de múltiples cobros permite revisar y confirmar varios vencimientos mediante la operativa disponible. También está disponible la gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente y, cuando existan conceptos fijos de facturación periódica, el módulo opcional de facturación recurrente para clientes con contratos de mantenimiento o servicios periódicos.
El software Verial para empresas de Rótulos está adaptado al sistema Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada. Cada factura emitida queda registrada desde el programa conforme a la modalidad de funcionamiento configurada. Una gestión de clientes ordenada y adaptada al sector de la rotulación y la publicidad exterior.
El software ERP para empresas de Rótulos Verial pone a disposición del negocio una sección de informes que permite revisar los aspectos de la actividad registrada: ventas, compras, cobros, pagos y stock de materiales, según los modelos disponibles. Tener acceso a esta información de forma ordenada ayuda a una empresa de rotulación, señalética o publicidad exterior a revisar su actividad.
En el área de estadísticas de ventas y compras, podrá obtener listados por artículo o material, por categoría de producto, por cliente o por proveedor, comparando distintos períodos de tiempo para revisar tendencias, revisar el margen comercial según los modelos disponibles y revisar la rotación de los materiales según los movimientos registrados, conforme a los modelos de informe disponibles. También es posible filtrar los resultados por comisionista o agente comercial en caso de trabajar con representantes externos, según los modelos de informe disponibles.
El módulo de informes de ventas y documentos ofrece listados de la actividad comercial registrada, como albaranes, facturas, presupuestos, documentos o líneas pendientes de servir, devoluciones y movimientos de almacén, según los modelos disponibles. Esta información ayuda a revisar la documentación comercial registrada cuando la empresa gestiona varias operaciones de clientes simultáneamente.
Los informes de stock permiten consultar listados del stock que consta registrado por categoría o almacén y movimientos de entradas y salidas según los modelos disponibles. También pueden generarse etiquetas de artículos según el modelo definido y consultarse las características registradas en la ficha de cada referencia del catálogo de materiales.
En el apartado de informes fiscales y financieros, el sistema prepara los resúmenes de facturas simplificadas, el registro de operaciones detallando impuestos, resúmenes de IVA, datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 y el registro de documentos con vencimientos, adaptado al sistema Verifactu según la modalidad configurada. Una sección de informes pensada para dar al responsable de la empresa de rótulos la información registrada de su negocio.
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