El software de gestión para empresas de reformas de Verial está pensado para el negocio que presupuesta, ejecuta y factura obras de reforma y rehabilitación: reformas integrales de viviendas, locales comerciales, baños, cocinas y rehabilitación interior. Es un ERP de gestión comercial que ordena la parte administrativa del negocio —presupuestos, albaranes de material, facturación y cobros— para que la oficina dedique menos horas al papeleo y reduzca tareas administrativas, ayudando a revisar la facturación y el margen comercial.
Con este programa de gestión para reformas podrá gestionar las compras de material a proveedores, las ventas, el stock de almacén, los cobros y pagos con sus vencimientos, y dispondrá de informes para revisar la actividad registrada del negocio. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, de modo que autónomos y empresas del sector de las reformas preparan y emiten sus facturas desde el programa.
Verial permite preparar presupuestos detallados mediante líneas de materiales y servicios. La documentación comercial posterior puede prepararse a partir de las líneas acordadas con el cliente, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas.
Una de las necesidades más valoradas del sector: Verial permite registrar las líneas de material en los albaranes correspondientes. Los albaranes registrados pueden utilizarse posteriormente en la facturación junto con las líneas de servicio, según la relación documental existente, y permiten consultar los movimientos y líneas de material que constan en los documentos registrados.
Una reforma no se cobra siempre de una vez. Cuando la operación comercial se documenta en varios momentos, Verial permite registrar entregas a cuenta y utilizar los documentos pendientes en la facturación posterior según las condiciones acordadas con el cliente, con emisión de facturas ordinarias y de facturas simplificadas para los trabajos pequeños.
Cree y envíe pedidos a sus proveedores de material desde el propio programa, reciba los albaranes con verificación de cantidades y registre las facturas de compra. Puede comparar condiciones entre varios proveedores antes de comprar y trabajar con propuestas de pedido revisables a partir de los datos de stock mínimo y compras habituales, para revisarlas antes de enviarlas al proveedor.
Lleve al día los cobros pendientes de cada cliente y los pagos a proveedores con sus vencimientos. El programa permite consultar saldos por antigüedad, entregas a cuenta y los listados de vencimientos de cobros y pagos según las fechas registradas, de forma que pueda revisar los cobros pendientes, los vencimientos registrados y los pagos previstos según las fechas introducidas. La venta a cliente profesional con albaranes pendientes y facturación agrupada al cierre del periodo puede utilizarse en la operativa con constructoras o administradores de fincas.
Cree las fichas de clientes que necesite —particulares, comunidades de propietarios, empresas, administradores de fincas— con sus formas de cobro, descuentos, varias direcciones comerciales, fiscales o de envío y consulta del historial de documentos registrados. Cada cliente reúne su histórico de presupuestos, albaranes, facturas y cobros, lo que ayuda a preparar nuevos presupuestos de reforma y a consultar trabajos anteriores.
Genere informes de ventas por cliente o periodo, informes de compras, cobros y pagos pendientes con sus vencimientos, y listados de movimientos registrados de artículos y materiales según los modelos disponibles. Los informes se visualizan en pantalla, se imprimen o se exportan a PDF y Excel.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir tanto facturas ordinarias como facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial, no un software técnico de obra. No incluye planificación de gremios ni de cuadrillas, diagramas de Gantt, libro de obra, certificaciones de obra, control horario del personal, cálculo automático de coste real de obra con imputación de horas ni funciones de dirección facultativa o coordinación de seguridad. Tampoco imputa el coste del material ni de la mano de obra a cada obra como una unidad de proyecto: el material se documenta mediante albaranes y la mano de obra se registra como artículo de servicio en las líneas de los documentos. Para esas necesidades hace falta software técnico especializado distinto de un ERP comercial.
Si su actividad encaja mejor con un sector hermano, Verial dispone de páginas específicas: para el oficio de albañil y los trabajos de albañilería existe el sector software de gestión para albañilería; para empresas constructoras y obra mayor, el sector software de gestión para construcción; para empresas instaladoras y de obras de servicios técnicos, el sector software de gestión para instalaciones y obras; para la venta de material de construcción en almacén o tienda, el sector software de gestión para materiales de construcción; y para el oficio concreto de la pintura, el sector software de gestión para pintores.
Si quiere ordenar la gestión administrativa de su empresa de reformas y adaptarse a Verifactu, pruébelo gratis y compruebe cómo el programa se adapta a su forma de trabajar.
Con el programa de gestión para empresas de Reformas, podrá dar de alta los artículos y materiales que precise su negocio.
En cada ficha de artículo del software para reformas, podrá determinarse un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta, categoría o familia del material, proveedor habitual, fabricante, mínimos y máximos de stock por almacén. Desde la misma ficha es posible consultar el stock que consta registrado en cada almacén, con avisos configurables cuando un material cae por debajo del mínimo establecido según la configuración, algo útil para revisar el material disponible durante una obra. También podrán emitirse etiquetas según el modelo definido e informes de compras y ventas por artículo.
El sistema de tarifas múltiples resulta especialmente útil en el sector de las reformas: puede crear tarifas diferenciadas para clientes particulares, empresas constructoras, promotoras inmobiliarias o distribuidores mayoristas de materiales. Verial permite trabajar con distintas tarifas, descuentos y condiciones comerciales según la configuración utilizada, asignables al cliente correspondiente, de modo que el precio se aplica según la tarifa configurada al presupuestar reformas con diferentes tipos de cliente.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos para completar las características y facilitar el reconocimiento del material. Esta funcionalidad resulta especialmente cómoda cuando se trabaja con un amplio catálogo de revestimientos, pavimentos, sanitarios, materiales de construcción o elementos decorativos. Los campos auxiliares configurables permiten además clasificar y filtrar los artículos según criterios propios de cada empresa de reformas, como tipo de acabado, zona de aplicación o referencia del fabricante.
La posibilidad de definir artículos compuestos también es relevante para presupuestos de reforma: puede agrupar materiales dentro de un mismo elemento para utilizarlos en la preparación de presupuestos detallados, incorporando la mano de obra como artículo de servicio en una línea independiente. Un catálogo de materiales bien estructurado es la base para emitir presupuestos de reforma precisos, revisar los movimientos registrados de material y revisar las compras a proveedores habituales.
El software ERP de Gestión Comercial para empresas de Reformas Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricante de materiales, distribuidor mayorista, proveedor de servicios, trabajador autónomo subcontratado, acreedor, o cualquier otro tipo de proveedor habitual en el sector de las reformas.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago, vencimientos, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, información de horarios, personas de contacto, páginas web del proveedor, y hasta tres emails de contacto diferentes. La ficha reúne la información registrada de cada suministrador de materiales o de servicios de obra, ayudando a evitar búsquedas en papel o en correos electrónicos dispersos.
El software de Verial para empresas de Reformas cuenta con varias opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos de material y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes de entrega en obra, registrar facturas recibidas, realizar presupuestos comparativos entre proveedores y gestionar devoluciones de material en mal estado o incorrecto. El registro de facturas recibidas con sus correspondientes vencimientos permite revisar cuánto se debe a cada proveedor y cuándo vencen los pagos, ayudando a evitar recargos o cortes de suministro en plena obra.
Además, con el programa para empresas de Reformas se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable en base a artículos que estén por debajo del stock mínimo fijado, o en base a las ventas registradas en un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esta funcionalidad es útil para empresas de reformas que manejan almacén propio de materiales de construcción, revestimientos, fontanería o electricidad, ya que ayuda a revisar la disponibilidad de material para las obras en curso. El módulo de confirmación rápida de múltiples pagos agiliza además la gestión de los vencimientos con proveedores, permitiendo revisar y confirmar varias facturas de suministro en una sola operación.
El software de gestión para empresas de Reformas Verial le facilita crear las fichas de clientes que precise. A través de distintas pestañas, podrá ir completando la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, aplicación de descuentos por cliente, tarifa de precios asignada, riesgo máximo permitido, añadir direcciones secundarias de obra, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y obtener distintos informes de ventas, cobros, saldos y movimientos. Todo ello permite un seguimiento de los movimientos registrados de cada cliente de la empresa de reformas, ya sea un particular, una comunidad de vecinos, una empresa o una promotora inmobiliaria.
Nuestra aplicación cuenta con acceso a los documentos comerciales habituales para clientes: realizar presupuestos de reforma detallados, crear pedidos, emitir albaranes de entrega de materiales, generar facturas, gestionar devoluciones y emitir facturas simplificadas o tickets. Los documentos comerciales registrados permiten consultar la relación documental de la venta dentro de la gestión del cliente.
Podrá llevar el seguimiento de la cadena documental de la venta: enviando presupuestos al cliente, convirtiéndolos en pedidos una vez aceptados, emitiendo albaranes de entrega de material y facturas o facturas simplificadas. Esta cadena documental es útil para facturar correctamente, agrupar varios albaranes en una única factura final y facilitar la revisión de los documentos pendientes de facturación. Los albaranes registrados pueden utilizarse posteriormente en la facturación según la operativa documental, y es posible registrar cambios de material mediante los documentos correspondientes e incluso documentar la entrega de muestras al cliente.
Desde este área también se gestionan los cobros y vencimientos, con gestión de mandatos SEPA y generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, la confirmación rápida de múltiples cobros cuando se liquidan varias facturas a la vez, y, cuando existan conceptos fijos de facturación periódica, el módulo opcional de facturación recurrente para clientes con contratos de mantenimiento. Un software para reformas que ayuda a llevar la gestión de clientes de forma ordenada.
Con el software ERP para gestionar empresas de Reformas podrá consultar modelos de informes y listados para revisar la actividad registrada del negocio. El sistema ofrece informes de clientes, proveedores, cobros y pagos (pendientes o realizados), así como informes de ventas y de artículos y materiales, con los filtros disponibles según los modelos de informe del programa.
Una vez generados, los informes disponibles pueden visualizarse, imprimirse, exportarse a Excel o guardarse en PDF, facilitando su consulta, almacenamiento y compartición con socios, gestores o clientes.
El módulo de estadísticas de compras y ventas es útil para empresas de reformas, rehabilitaciones e instalaciones. Permite obtener listados resumidos por material o artículo, por categorías de producto, comparando periodos para revisar la evolución del negocio, calculando el margen comercial por artículo o categoría según los modelos disponibles, desglosando ventas por días, semanas, meses o años, y filtrando por cliente o área de venta. Esta información ayuda a revisar qué artículos o categorías concentran más margen comercial según los modelos disponibles, qué clientes generan más volumen de negocio y en qué épocas del año se concentra la actividad.
Desde el apartado de informes de stock podrá consultar el inventario que consta registrado por almacén, los movimientos de entrada y salida de materiales, los artículos por debajo del mínimo establecido y la rotación de cada referencia. Para empresas que gestionan almacén propio de materiales de construcción, pavimentos, revestimientos o fontanería, esta información ayuda a revisar tanto el desabastecimiento en obra como el exceso de stock inmovilizado.
Los informes fiscales y de facturación incluyen el registro de facturas emitidas, resúmenes de facturas simplificadas, registros de operaciones detallando impuestos, resumen de IVA y datos útiles para preparar o revisar el modelo 347. Todo ello facilita el trabajo con la gestoría o asesoría fiscal y la revisión de las obligaciones tributarias propias de una empresa de reformas. Un programa de gestión para reformas que ayuda a revisar la información registrada del negocio.
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