Una empresa de servicios pierde dinero cuando el trabajo hecho no se factura a tiempo: horas que no se apuntan, un servicio que se olvida en el albarán, una cuota mensual que se pasa de largo. Aquí no hay un producto físico que controlar, sino tiempo, conocimiento y desplazamientos que hay que convertir en factura. Llevar ordenados los presupuestos, los servicios prestados y los cobros ayuda a revisar qué se ha facturado y qué queda pendiente.
El software para empresas de servicios de Verial es un ERP de gestión comercial para asesorías, consultoras, agencias, gestorías y profesionales que facturan servicios: presupuestos, servicios como líneas de factura, cuotas periódicas y control de cobros. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y empresas del sector preparen y emitan sus facturas desde el programa.
En una empresa de servicios lo que se factura no es un artículo de stock, sino una prestación. El programa permite definir los servicios como artículos de servicio —hora de consultoría, cuota de asesoría, intervención, desplazamiento— que se incorporan a presupuestos, albaranes y facturas como una línea más, sin mover stock. Así cada servicio prestado queda recogido en el documento que corresponda.
El programa permite elaborar presupuestos de servicios y relacionarlos o convertirlos en otros documentos comerciales según la operativa disponible. El programa registra los anticipos y entregas a cuenta cuando proceda, y permite consultar posteriormente la información presupuestada y facturada, para tener la situación de cada cliente al día.
Muchas empresas de servicios facturan cuotas periódicas: la iguala de la asesoría, el mantenimiento mensual, el abono del servicio contratado. Como módulo adicional, Verial dispone de facturación recurrente para registrar la periodicidad y la cuota de cada contrato, consultar los contratos próximos a facturar y revisar las facturas correspondientes antes de emitirlas, evitando olvidos en los cobros periódicos.
Para el cliente recurrente, el programa permite trabajar con cuenta abierta: servicios que se acumulan y pueden reunirse en una factura según la operativa disponible, límite de riesgo por cliente y control de cobros y pagos pendientes con los listados de vencimientos según las fechas registradas. La gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro permiten tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, útil para las cuotas periódicas.
Cada cliente tiene su ficha con formas de cobro, descuentos, direcciones y los documentos asociados, y reúne el histórico de los documentos registrados. La empresa de servicios puede consultar qué se le ha presupuestado, prestado y facturado a cada cliente, y enlazar ficheros externos —contrato, propuesta, documentación del cliente— desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada.
El programa admite varias series de facturación, útil para la empresa de servicios que separa su facturación por líneas de actividad, por delegaciones o por tipos de operación según su configuración. Cada serie mantiene su numeración correspondiente.
El programa registra las facturas recibidas de proveedores y los gastos con acreedores, para llevar el control de los pagos pendientes junto con los cobros. Útil para la empresa de servicios que quiere tener en un mismo sitio lo que factura y lo que gasta.
El programa permite consultar los informes disponibles sobre ventas de servicios, cobros y pagos pendientes, y facturación por cliente o periodo, según los modelos y filtros disponibles, exportables a PDF y Excel para preparar la información del negocio y entregarla a la gestoría. La gestión que cubre Verial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial centrado en facturar el servicio: no es un software de gestión de proyectos ni de control de tiempos. No incluye control horario ni fichaje del personal, no cronometra el tiempo dedicado a cada cliente o tarea, no planifica proyectos con diagramas de tareas o hitos, no calcula la rentabilidad por proyecto con imputación de horas, y no gestiona agenda de citas ni reserva de recursos. Los servicios se registran como líneas de documento, no como partes de tiempo cronometrados. La gestión que cubre es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría. Para el servicio de asistencia técnica que repara equipos existe el sector hermano de Servicios de Asistencia Técnica, y para el mantenimiento con contratos periódicos, el de Mantenimientos.
¿Quiere ver cómo encaja en su empresa de servicios? Pruébelo gratis y compruebe cómo Verial ordena los presupuestos, los servicios y la facturación en un solo programa.
Con el programa de gestión para empresas de Servicios, podrá dar de alta los artículos y servicios que necesite. Tanto si gestiona materiales consumibles, servicios recurrentes u otros conceptos facturables, cada uno dispone de su propia ficha con la información relevante.
En cada ficha de artículo o servicio podrá definir un amplio número de parámetros: precio de coste, margen comercial, varias tarifas de venta diferenciadas por tipo de cliente, categoría o familia, proveedor, fabricante, así como valores de stock mínimo y máximo para revisar la reposición de materiales. El aviso de stock es un campo configurable que se muestra cuando se produce la situación definida —por debajo del mínimo, al agotarse o cuando no consta stock suficiente para la operación—, útil en empresas de servicios que también manejan materiales o repuestos.
Una funcionalidad especialmente práctica es la posibilidad de incluir fotografías del artículo o servicio, facilitando su identificación visual en la gestión interna. Además, cada ficha admite campos auxiliares configurables, útiles para añadir información específica del negocio: número de referencia interna, condiciones especiales de aplicación u otros datos adicionales que la empresa quiera reflejar en su gestión interna.
El software ERP para negocios de servicios también permite gestionar etiquetas, consultar los informes de compras y ventas por artículo, revisar el historial de últimas compras y ventas de cada concepto y consultar los movimientos de stock asociados. Desde la propia ficha se accede a estas consultas, lo que ayuda a revisar qué servicios o materiales tienen mayor rotación.
Para negocios que venden artículos compuestos, el sistema permite definir una composición formada por artículos registrados y procesa el stock de cada componente según la composición definida al registrar el documento correspondiente. La mano de obra, los desplazamientos y otros servicios se incorporan como líneas de servicio separadas en el presupuesto, albarán o factura.
El software ERP de gestión comercial para empresas de Servicios Verial le permite crear las fichas de proveedores que necesite: fabricantes, distribuidores mayoristas, acreedores, subcontratistas u otros proveedores habituales en su actividad de prestación de servicios.
En cada ficha de proveedor podrá completar los datos básicos junto con información adicional de utilidad: métodos de pago y condiciones habituales, vencimientos, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, horarios de atención, personas de contacto y hasta tres páginas web del proveedor. También pueden enlazarse ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada. La información registrada y los ficheros externos enlazados quedan asociados a la ficha para facilitar su consulta.
El software Verial para empresas de Servicios cuenta con un circuito de gestión con proveedores. Desde la ficha se accede a los documentos de gestión: crear pedidos y enviarlos directamente desde la aplicación, recibir albaranes, registrar facturas recibidas, gestionar devoluciones y elaborar presupuestos de compra. El registro de facturas recibidas queda organizado con el control de vencimientos e importes pendientes, lo que facilita la revisión administrativa mensual.
El programa prepara una propuesta de pedido a proveedor revisable: reúne los artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado o basa la propuesta en las ventas de un periodo determinado, y el responsable la revisa antes de generar el pedido. Esto facilita revisar las necesidades de reposición antes de generar el pedido.
El módulo de pagos y vencimientos a proveedores permite revisar los compromisos de pago: fechas de vencimiento, importes pendientes y pagos realizados. La confirmación rápida de múltiples pagos y la agrupación y consolidación de pagos, cuando proceda, facilitan la gestión administrativa cuando hay varios proveedores a liquidar. Una ayuda para que el autónomo o la empresa de servicios mantenga sus vencimientos ordenados.
El software para la gestión de empresas de servicios Verial le facilita crear las fichas de clientes que necesite. A través de distintas pestañas, podrá completar la información que considere oportuna: datos fiscales y comerciales (CIF, NIF, régimen fiscal), formas y periodicidades de cobro, tarifas de venta por cliente, descuentos en línea o por pronto pago, direcciones secundarias, personas de contacto, e incluso un límite de riesgo: al crear un nuevo documento, el programa avisa si el cliente supera el crédito configurado, para que el responsable decida antes de continuar.
La aplicación da acceso a los documentos de gestión para clientes: elaborar presupuestos, convertirlos en pedidos, generar albaranes de entrega, emitir facturas, facturas simplificadas o tickets, gestionar devoluciones y llevar el registro de las facturas emitidas. Los documentos pueden relacionarse o convertirse entre sí según la operativa disponible y quedan asociados al historial del cliente para su consulta.
Cuando un servicio se desarrolla durante cierto tiempo, su seguimiento comercial puede documentarse mediante presupuestos, pedidos, albaranes de prestación o entrega y la factura correspondiente. Los documentos pueden relacionarse o convertirse según la operativa disponible, y los albaranes pendientes pueden reunirse posteriormente mediante la facturación agrupada.
La gestión de cobros permite revisar los vencimientos pendientes por cliente y usar la confirmación rápida de múltiples cobros. Para clientes con cobro domiciliado, el módulo de SEPA permite gestionar los mandatos y generar las remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Cuando existan conceptos fijos e importes acordados —mantenimientos, contratos de limpieza, seguridad u otros servicios con una cuota fija acordada—, el módulo opcional de facturación recurrente permite generar los documentos al ejecutar el proceso, para revisarlos antes de emitirlos.
Desde esta área también se accede a los informes de cliente: ventas por cliente, cobros realizados y pendientes, saldos y comisiones comerciales según la configuración definida, para hacer seguimiento de la actividad con cada cliente en este software de gestión para negocios de prestación de servicios.
Con el software ERP para empresas de Servicios Verial podrá generar una amplia variedad de informes para hacer seguimiento de las distintas áreas del negocio. Tanto si necesita revisar la evolución de sus ventas, como el estado de los cobros pendientes o el margen comercial de cada servicio, el sistema ofrece la información registrada según los modelos y filtros disponibles.
El módulo de informes incluye estadísticas de compras y ventas: listados por artículo o servicio, por categorías y comparando periodos cuando el modelo lo permite, con cálculo del margen comercial, según los modelos y filtros disponibles. Esto ayuda a las empresas de servicios a revisar qué tipos de servicio aportan mayor margen o qué clientes representan mayor volumen de facturación.
Además de las estadísticas comerciales, el programa de gestión para autónomos y empresas de servicios genera informes de clientes —ventas, cobros realizados, cobros pendientes, saldos y comisiones comerciales—, informes de proveedores —compras, pagos y vencimientos—, así como informes de stock por almacén, por categoría o por proveedor. Los modelos disponibles ofrecen los filtros correspondientes para ajustar la consulta.
Desde el apartado fiscal, el software genera los resúmenes de facturas simplificadas, el registro de operaciones con detalle de impuestos, el resumen de IVA, los datos útiles para el modelo 347 y el registro de documentos con sus vencimientos, facilitando el trabajo con la gestoría o asesoría.
Los informes disponibles pueden visualizarse en pantalla, imprimirse y exportarse a PDF y Excel según las opciones de cada modelo, para facilitar la revisión de la información registrada.
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