Un instalador de suelos trabaja a la vez en varias obras: parquet en una vivienda, tarima en un local, laminado en una reforma. Los materiales y servicios pueden reflejarse en los documentos comerciales correspondientes, mientras que los anticipos del cliente se registran como entregas a cuenta cuando proceda. Ordenar esa parte administrativa facilita revisar la documentación emitida, la facturación y los cobros pendientes.
El software para instaladores de suelos de Verial es un ERP de gestión comercial que ordena la operativa administrativa de la empresa de ensolado: presupuestos y documentos comerciales relacionados con los trabajos realizados, albaranes con líneas de material y servicio, facturas y gestión de cobros y pagos. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y empresas del sector preparen y emitan sus facturas desde el programa.
Para los trabajos de colocación de parquet, tarima, laminado, suelo vinílico o cerámico, el programa permite elaborar presupuestos con líneas de material y servicio, relacionarlos o convertirlos en otros documentos comerciales según la operativa disponible para reducir tareas repetidas, y consultar posteriormente la información presupuestada y facturada.
El programa emite albaranes especificando el material y el trabajo o servicio de cada operación. La mano de obra y los servicios de instalación se reflejan como líneas de servicio, no como entrega física. Así los movimientos y líneas que constan en los documentos registrados quedan disponibles para su consulta y para preparar la facturación correspondiente según la operativa disponible.
Los albaranes pendientes pueden incorporarse a la facturación según la operativa disponible. El programa registra los anticipos y entregas a cuenta cuando proceda, y lleva el detalle de cobros y pagos pendientes para tener la situación de cada cliente al día.
El programa admite distintas series de facturación, algo práctico para empresas que separan su facturación por líneas de actividad o tipos de operación según su configuración. Cada serie mantiene su numeración correspondiente.
El control de almacén cubre los materiales del oficio: adhesivos, laminados, tarima, parquet, baldosa, rodapiés, perfiles y consumibles de instalación. Admite multi-almacén y permite consultar la ubicación registrada de los artículos cuando proceda, con avisos relacionados con el stock configurables en la ficha del artículo y propuesta de pedido revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas.
El programa registra las facturas recibidas de proveedores y los gastos con acreedores, con recepción de albaranes comparada contra el pedido y la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo. Así la empresa de ensolado sabe a qué proveedor compró cada material y a qué precio.
Para los clientes que generan trabajo de forma continuada —constructoras, estudios, empresas de reformas o promotores—, el programa permite trabajar con cuenta abierta: albaranes pendientes que pueden reunirse en una factura según la operativa disponible, límite de riesgo por cliente y varias direcciones de entrega registradas para el cliente.
El programa permite consultar los informes disponibles sobre ventas, documentos, cobros, pagos y artículos según los modelos y filtros disponibles, para revisar la actividad registrada y preparar la información para la gestoría.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial: no es un software técnico de obra. No realiza mediciones de superficie, cálculo de metros cuadrados o de material necesario, planos, despiece de la estancia, planificación de obra con diagramas de tareas ni informes de coste real de obra con horas; el programa registra el material y las ventas que constan en los documentos, no el coste industrial del trabajo. La gestión comercial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría. Para la venta y distribución de suelos, pavimentos y revestimientos como tienda o almacén existe el sector hermano de Revestimientos, y para la obra general de rehabilitación están los sectores de Reformas e Instalaciones y Obras.
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Con el programa de gestión para empresas instaladoras de Suelos, podrá dar de alta los artículos que necesite, según las referencias que su negocio de ensoladores maneje habitualmente.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles útiles para el día a día: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, categoría o familia del producto, proveedor, fabricante, así como los valores de stock mínimo y máximo por almacén. El programa puede avisar según la configuración cuando el nivel de existencias de materiales como adhesivos, laminados, parqués, baldosas cerámicas o productos de preparación de superficies cae por debajo del umbral establecido, ayudando a revisar la reposición.
El programa permite emitir etiquetas según el modelo definido y consultar informes de compras y ventas según los modelos y filtros disponibles, para revisar la actividad registrada de los artículos.
Algo muy práctico para los ensoladores es la posibilidad de incluir fotografías de cada artículo directamente en su ficha. Esta galería de imágenes resulta especialmente útil para identificar visualmente pavimentos, revestimientos y materiales auxiliares con rapidez. Como complemento, el módulo opcional para tablet puede utilizarse para operativa comercial fuera de la oficina, como consultar el catálogo con fotografía y precios según la configuración utilizada.
El software para ensoladores también permite gestionar varias tarifas por artículo, asignables al cliente correspondiente según la configuración utilizada. Esto resulta útil cuando se trabaja tanto con particulares como con promotoras o constructoras que requieren condiciones diferenciadas. La información queda reunida en el programa, ayudando a evitar hojas de cálculo paralelas.
El software para gestionar empresas instaladoras de Suelos Verial le permite crear las fichas de proveedores que necesite: fabricantes de pavimentos, distribuidores mayoristas de materiales, proveedores de herramientas de ensolado, acreedores de servicios o transportistas de mercancía.
En cada ficha podrá completar los datos básicos con información adicional muy útil para el día a día: métodos de pago y vencimientos habituales, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como albaranes de entrega o fichas técnicas de producto, información de horarios de atención comercial y personas de contacto en cada proveedor. También es posible configurar los descuentos por defecto que aplica cada proveedor, tanto en línea como por pronto pago, lo que agiliza la introducción de facturas recibidas.
La aplicación cuenta con varias opciones en cuanto a la gestión documental con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos de materiales y enviarlos según la operativa disponible, recibir albaranes, registrar facturas recibidas, gestionar presupuestos de compra y tramitar devoluciones de mercancía defectuosa o incorrecta.
Además, con el programa para la gestión de ensoladores se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable en base a distintos criterios: artículos que estén por debajo del stock mínimo establecido o reposición basada en las ventas registradas de un período concreto; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar las necesidades de reposición de pavimentos, adhesivos o materiales de acabado sin revisar manualmente cada referencia.
El apartado de pagos y vencimientos a proveedores permite revisar qué facturas están pendientes, cuáles tienen fecha próxima de vencimiento y realizar la confirmación rápida de múltiples pagos según la operativa disponible. Una gestión de compras ordenada para el negocio instalador de suelos.
El software de gestión comercial para empresas instaladoras de Suelos Verial le facilita crear las fichas de clientes que necesite. Podrá completar la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, aplicar descuentos en línea o por pronto pago, añadir direcciones secundarias de entrega, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como contratos o planos, y consultar la información registrada de ventas, operaciones de cobro, saldos y movimientos. En definitiva, revisar los movimientos registrados de sus clientes.
El programa permite trabajar con los documentos comerciales habituales: presupuestos de instalación, pedidos, albaranes con líneas de material o servicio, facturas, devoluciones y facturas simplificadas. Cuando existan conceptos fijos de facturación periódica, el módulo de facturación recurrente cubre los contratos con cuotas periódicas.
La cadena documental de la venta permite trabajar con presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, relacionando o convirtiendo documentos según la operativa disponible para reducir tareas repetidas. Los documentos registrados quedan disponibles para su consulta, incluyendo las líneas de material y servicio que procedan. Las compras a proveedores se gestionan mediante sus propios documentos de compra.
El sistema de cobros y vencimientos permite revisar qué clientes tienen pagos pendientes, con aviso cuando el cliente supera el importe de riesgo establecido al crear o emitir un documento. Además, el programa gestiona los mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, y dispone de una función de confirmación rápida de múltiples cobros que ahorra tiempo en la gestión administrativa diaria. El programa está adaptado a Verifactu según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa.
El ERP para empresas instaladoras de Suelos Verial pone a su disposición un módulo de informes y estadísticas que permite revisar la actividad registrada del negocio de ensolado.
En el apartado de estadísticas de compras y ventas, los modelos disponibles permiten revisar la actividad registrada y comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita. También permiten consultar el margen comercial según los modelos y filtros disponibles.
Los informes de stock permiten consultar las existencias y los movimientos registrados según los modelos disponibles. También permiten revisar la rotación de artículos y consultar la ubicación registrada cuando proceda.
Desde el apartado de informes fiscales podrá obtener el resumen de facturas simplificadas, el registro de operaciones detallando impuestos, el resumen de IVA por períodos y los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 de operaciones con terceros. Todo ello facilita la labor administrativa y la preparación de la información para el asesor fiscal del negocio instalador de suelos.
Además, los informes de ventas permiten revisar la actividad comercial registrada por cliente cuando el modelo correspondiente lo permita.
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