Un pedido grande para una obra que se sirve con cajas de dos tonos distintos y, cuando el alicatador empieza a colocar, la pared no casa. Un cliente que compra a metros cuadrados pero el material va en cajas, y al cerrar el albarán los números no cuadran. Una constructora que paga a 60 días y, mientras tanto, nadie sabe cuánto material lleva servido ni cuánto queda por facturar. En cerámica, el tono que no se controla y el metro que no se cuadra salen del margen del almacén.
Verial es un software de gestión para empresas y tiendas de cerámica y un ERP cerámico pensado para almacenes y tiendas de azulejos, pavimentos, revestimientos y gres porcelánico que venden a particulares, profesionales (alicatadores, reformistas, interioristas) y constructoras. Cubre catálogo por formatos, series y colecciones con foto, venta por metro cuadrado y por caja, partida con tono y calibre, multi-tarifa por canal, almacén con ubicaciones, presupuestos y albaranes parciales por obra, facturación y documentos vinculados a cada pedido, con Verifactu y Factura Electrónica incorporados conforme al calendario que marca la Agencia Tributaria.
Dos cajas del mismo modelo pueden venir de partidas distintas y no casar de tono ni de calibre. Verial permite gestionar el material por partidas, de forma que el almacén puede preparar un pedido grande procurando servirlo con material de la misma partida y dejando registrado cuál se entregó. Si después llega una reposición, queda claro que pertenece a una partida posterior y que el tono o el calibre pueden no coincidir al cien por cien con la primera entrega. Es un control comercial del tono y el calibre para no mezclar en un mismo trabajo, no una trazabilidad técnica de fabricación.
El azulejo se vende por metro cuadrado, pero se sirve por cajas, y cada caja equivale a un número de metros. Verial trabaja con unidades auxiliares: la unidad de venta (m²) y la unidad de presentación (caja) conviven en el mismo artículo con su relación configurada, de modo que el documento y el stock quedan coherentes y el cliente ve a la vez los metros y las cajas servidas.
Cada referencia, serie o colección admite foto en la ficha de artículo. Para enseñar al cliente acabados, formatos (20×20, 30×60, 60×60) o colecciones, el catálogo funciona como muestrario visual desde el propio sistema, sin pasar por carpetas sueltas de imágenes. Cuando el cliente pide «algo parecido a esto», el catálogo lo enseña con su coste, su stock y su proveedor.
El particular paga PVP, el profesional tiene su descuento pactado, la constructora que compra en volumen tiene tarifa propia, la tienda revendedora compra a precio mayorista. Verial permite tener todas las tarifas activas a la vez y aplicar la correspondiente al cliente desde su ficha. Las actualizaciones de precios por temporada o por lanzamiento de colección se hacen sobre la tarifa que toque.
Presupuesto, pedido, albarán y factura de una misma obra quedan relacionados entre sí. Cada documento puede asignarse a un centro de coste y llevar un título o referencia que identifica la obra o el cliente al que pertenece, de modo que los documentos de cada pedido se mantienen agrupados y consultables. Se pueden emitir albaranes parciales según avanza la obra, y dentro de cada albarán o factura puede verse el margen comercial de ese documento, sin esperar al cierre para saber cómo va.
El transporte del material, el porte hasta la obra, la descarga con medios especiales, la manipulación de piezas voluminosas. Cada servicio se da de alta como concepto facturable y entra como línea propia en el presupuesto, albarán o factura, con su precio y su descripción. El cliente recibe un documento donde se ve qué pagó por material y qué por servicio, no un total opaco.
Sala de exposición, almacén interior con material paletizado, campa exterior para palés de pavimento. Cada ubicación física se da de alta y los movimientos internos quedan registrados. El asistente de inventarios contempla los movimientos durante el recuento, así un inventario físico no se descuadra porque alguien sirvió unas cajas en mitad del cierre.
El TPV táctil permite cobrar en mostrador con ticket o factura simplificada, gestionar arqueos de caja por turno, vender por unidad, caja o metro cuadrado según el artículo y diferenciar canales de venta. La venta de mostrador y la de almacén conviven en el mismo sistema sin doble introducción.
El módulo opcional de movilidad permite trabajar con tablet en la visita a un profesional, a una obra o a una tienda revendedora: catálogo con foto, consulta de precios y stock, y registro del pedido in situ que el almacén recibe ya cargado para prepararlo. Sin notas en papel ni doble introducción de datos al volver.
Una obra con material servido por fases se cobra también por fases: señal al confirmar el pedido, parte a cuenta durante el suministro, resto al cierre. Verial gestiona las entregas a cuenta del cliente y los vencimientos por fecha, y con el módulo correspondiente genera la remesa SEPA de los cobros domiciliados; el cargo lo realiza el banco a partir del mandato. El suministro avanza y el control financiero avanza en paralelo.
Las facturas se emiten con el código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se preparan en formato Factura Electrónica según la modalidad configurada y conforme al calendario que marca la Agencia Tributaria. La parte técnica de facturación queda integrada en el propio flujo de trabajo, sin software adicional ni traspasos manuales a otra herramienta.
Ranking de clientes por volumen, rotación por familia (pavimento, revestimiento, gres, complementos), histórico de compras por cliente y comparativa de márgenes comerciales por canal de venta. Verial muestra los números, la persona del almacén o la tienda decide qué línea reforzar, qué cliente cuidar y qué proveedor renegociar.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión, y eso significa también saber qué no se debe prometer. Hay funciones que se gestionan fuera del ERP: la medición y el cálculo del material que necesita una obra a partir de sus planos o metros de proyecto (eso es trabajo de medición, no del ERP), la gestión de obra con coste real y horas de personal por proyecto, la previsión automática de demanda, y la trazabilidad técnica de fabricación de la pieza. Verial sí cubre el ciclo central del almacén y la tienda de cerámica: catálogo con foto por formatos y colecciones, venta por m² y por caja, partida con tono y calibre como seguimiento comercial, multi-tarifa por canal, almacén con ubicaciones, cadena de documentos por obra con albaranes parciales, servicios facturables, TPV de tienda, tablet en visita, cobros a cuenta y remesa SEPA, Verifactu y Factura Electrónica, contabilidad y reporting.
Si pierdes margen porque las cajas que llegan no se ubican y luego nadie las encuentra, porque un pedido de obra se sirvió con tonos mezclados, porque la constructora cierra el mes y nadie sabe cuántos metros se sirvieron ni cuánto queda por facturar, no es un problema de esfuerzo del equipo: es un problema de herramienta.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar partida, tono y calibre, venta por m² y por caja, multi-tarifa por canal, albaranes parciales por obra y facturación con Verifactu desde el primer día, sin volver a perder de vista qué se sirvió, a qué tono pertenece y a qué obra.
Con el programa de gestión para empresas y tiendas de cerámica, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos de productos cerámicos como necesite, sin limitaciones. El sistema permite gestionar todo tipo de referencias: azulejos, pavimentos, revestimientos, gres porcelánico, cerámica esmaltada, piezas especiales y complementos.
En cada ficha de artículo cerámico, podrá determinarse un gran número de detalles tales como: precio de coste manual y ponderado, margen comercial deseado, distintas tarifas de precios para diferentes tipos de cliente (constructoras, tiendas, profesionales, particulares), categoría o familia del producto, proveedor habitual, fabricante, control de stock con mínimos y máximos configurables, y emisión de etiquetas con código de barras y los datos de la ficha. Además, el software genera informes detallados de compras y ventas por artículo, familia o proveedor.
El sistema permite crear múltiples categorías jerárquicas para organizar su catálogo cerámico de forma lógica: por tipo de producto (pavimento, revestimiento), por formato (20×20, 30×60, 60×60), por serie o colección, por gama de precios, o según sus necesidades comerciales. Esta clasificación facilita enormemente la búsqueda de productos y el análisis de ventas por categorías.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus productos cerámicos para completar las características y mejor reconocimiento visual del producto. Esta presentación de imágenes le resultará muy cómoda para los usuarios y administradores del punto de venta, especialmente útil al mostrar diferentes acabados, texturas y tonalidades de los productos cerámicos a los clientes.
El software incorpora gestión de múltiples tarifas con precios diferenciados, permitiendo aplicar precios especiales para profesionales, constructoras, tiendas revendedoras o clientes habituales. Con el módulo de tarifas avanzadas, también puede configurar condiciones comerciales, descuentos por volumen, ofertas o promociones temporales para campañas concretas o lanzamiento de nuevas colecciones.
El software ERP de gestión para empresas y tiendas de cerámica Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricantes de productos cerámicos, distribuidores mayoristas de azulejos y pavimentos, transportistas especializados en material frágil, acreedores de servicios complementarios, etc. El sistema facilita la gestión completa del ciclo de compras del sector cerámico.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago (transferencia, pagaré, confirming), periodicidades de vencimiento, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío (especialmente útil cuando el fabricante tiene distintos almacenes o centros logísticos), enlazar ficheros documentales (catálogos, certificados de calidad) como ficheros externos desde su ubicación, información de horarios de carga y descarga, personas de contacto en el departamento comercial, y hasta tres páginas web del proveedor.
La aplicación cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con Proveedores del sector cerámico, pudiendo realizar todo tipo de documentos comerciales: crear pedidos de reposición y enviarlos directamente a través del programa por email, recibir albaranes de mercancía con control de las cantidades recibidas, registrar facturas recibidas con sus correspondientes vencimientos, realizar presupuestos comparativos entre diferentes proveedores, y gestionar devoluciones de material defectuoso o fuera de tono.
Además, con el programa para empresas y tiendas de cerámica se puede preparar la reposición de mercancía mediante propuestas de pedido revisables a partir de varios criterios: artículos cerámicos que estén por debajo de un stock mínimo configurado, o reposición revisable a partir de los datos de ventas y stock de un periodo determinado (especialmente útil para referencias de alta rotación).
El sistema permite asignar tipos específicos de proveedor (Fabricante o productor, Distribuidor mayorista, Transportista, Proveedor de servicios, Acreedor), lo que facilita la clasificación y análisis de compras por categorías. También gestiona los tipos de portes (Pagados, Debidos, Recoger en almacén) y los refleja en cada documento de compra.
El software de gestión para empresas y tiendas de cerámica Verial, le facilita poder crear tantas fichas de clientes del sector cerámico como desee. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad de vencimientos, marcar descuentos en línea aplicables a constructoras o profesionales habituales, añadir direcciones secundarias de obra o delegaciones, añadir imágenes y enlazar ficheros documentales (proyectos, mediciones) como ficheros externos desde su ubicación, obtener distintos informes en cuanto a las ventas de productos cerámicos, operaciones de cobro, saldos pendientes, etc. Y, en definitiva, tener un completo control de los movimientos comerciales de sus clientes.
Nuestro software de gestión para empresas y tiendas de cerámica cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión» para clientes: realizar presupuestos detallados con especificación de formatos y acabados, crear pedidos de productos cerámicos, emitir albaranes de entrega con las unidades servidas (m² y cajas), generar facturas preparadas para Verifactu según la modalidad configurada, gestionar devoluciones de material defectuoso o fuera de tono, y emitir facturas simplificadas o tickets desde el TPV táctil para ventas al público.
Podrá llevar el seguimiento documental de cada pedido u obra a través de la cadena de documentos: enviando presupuestos con especificación de cantidades y formatos de azulejos o pavimentos, convertirlos en pedidos una vez aceptados, emitir albaranes de entrega parciales según avance de obra, y terminar con la facturación mediante facturas ordinarias o facturas simplificadas. El sistema permite asignar tarifas diferenciadas por tipo de cliente (particulares, profesionales, constructoras, tiendas revendedoras), aplicando la tarifa correspondiente en cada documento.
Además, el software facilita la gestión de cobros mediante domiciliaciones SEPA, permitiendo generar mandatos de adeudo directo y las remesas de recibos, cuyo cargo realiza el banco a partir del mandato. También incluye confirmación rápida de múltiples cobros para agilizar la conciliación bancaria, y control de vencimientos pendientes clasificados por antigüedad y cliente. Incluso puede realizar arqueos de caja de los diferentes cajones del TPV, verificando el efectivo disponible y cuadrando los cierres diarios.
Con nuestro software ERP de gestión para empresas y tiendas de cerámica, podrá generar todo tipo de informes detallados y estadísticas para tener un completo control en todas las gestiones realizadas. El sistema ofrece informes exhaustivos tanto de clientes como de proveedores del sector cerámico, cobros y pagos (pendientes y realizados con clasificación por antigüedad), informes de ventas de productos cerámicos por referencias, formatos y colecciones, análisis de stock disponible por almacén, y mucho más. Contamos con múltiples filtros y varios modelos de informe según sus necesidades de análisis.
El software genera estadísticas de compras y ventas con listados por artículo cerámico (azulejos, pavimentos, piezas especiales), por categorías jerárquicas, por cliente o proveedor, comparando períodos temporales para detectar tendencias, calculando márgenes comerciales por producto o familia, por comisionista o agente comercial, por días de la semana o franjas horarias, y por áreas de venta configurables.
Dispone de informes específicos de stock adaptados al sector cerámico: listados de stock general y por categoría, stock detallado por almacenes múltiples, control de partidas con seguimiento de tonalidades y calibres, generación de etiquetas con códigos de barras, informes detallando tarifas aplicadas, indicación de estante y ubicación física en almacén, análisis de artículos vendidos por cliente, control de stock por proveedor, y seguimiento de cambios en el precio de coste para detectar variaciones del mercado.
Una vez creados, podrá visualizarlos en el momento en pantalla, imprimirlos directamente en papel, exportarlos a un documento Excel para trabajar los datos por su cuenta, o generar un archivo PDF optimizado para guardarlo en cualquier dispositivo o servidor de archivos para consulta posterior.
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