Controla toda la gestión de tu empresa de transporte desde un solo programa. El programa para empresas de transporte Verial te permite llevar la facturación, los clientes, las tarifas y las liquidaciones de tu negocio sin errores y sin depender de Excel ni cálculos manuales. Es una solución de gestión flexible y configurable, pensada para agencias de transporte, transportistas autónomos y pymes del sector que necesitan un control claro y real de su actividad sin la complejidad de un TMS especializado en logística avanzada. Un software de gestión para empresas de transporte que se adapta al tamaño y a la forma de trabajar de cada negocio, desde el autónomo con dos vehículos hasta la agencia con flota propia y transportistas colaboradores, sin procesos complejos ni cambios forzados en tu forma de trabajar.
Como programa de facturación para transporte, cubre las necesidades reales del día a día: presupuestos, albaranes y facturas a clientes emitidos en segundos, control de tarifas diferenciadas aplicadas automáticamente, gestión de cobros y pagos al detalle, y cumplimiento de las obligaciones fiscales del sector, incluyendo Verifactu y la factura electrónica entre empresas, conforme al calendario que marca la Agencia Tributaria. El programa está preparado tanto para sociedades como para autónomos, permitiendo trabajar de forma clara y organizada sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Uno de los errores más costosos en agencias de transporte es facturar incorrectamente los tipos de portes. El software permite especificar con claridad si se trata de portes pagados (cuando el remitente asume el coste del envío), portes debidos (cuando es el destinatario quien paga), recogida en tienda o portes sin especificar. Este dato se refleja automáticamente en albaranes y facturas, evitando reclamaciones, notas de crédito y conflictos con clientes que cuestan tiempo y dinero recuperar.
Para gestionar transportistas colaboradores y subcontratas, el sistema incluye fichas completas de proveedores donde se registra cada transportista externo, se clasifica por tipo (autónomo, proveedor de servicios, transportista habitual) y se controlan todos los servicios realizados. A partir de esa información, el programa permite calcular y revisar las liquidaciones de transportistas a partir de los servicios registrados y las tarifas acordadas, dejando constancia de lo liquidado y lo pendiente, para saber qué ha prestado cada colaborador y cuánto se le debe pagar. Olvídate de hojas de cálculo cruzadas, errores de cierre de mes y discusiones con colaboradores sobre lo que se les debe.
El sistema permite crear múltiples tarifas diferenciadas (Tarifa A, Tarifa B, Tarifa C u otras adicionales) que se asignan a cada cliente según sus condiciones comerciales: tarifas especiales para clientes con volumen alto, tarifas estándar para clientes ocasionales o tarifas reducidas para clientes habituales. Estas tarifas se aplican automáticamente en presupuestos, albaranes y facturas, sin necesidad de recordarlas o consultarlas en cada operación. El resultado: menos errores, menos pérdida de margen y más rapidez al facturar.
El control de vencimientos de cobro y pago muestra en cada momento qué facturas están pendientes, cuáles vencen próximamente, cuáles están vencidas y cuáles ya han sido cobradas. Esto te permite tener una visión clara y actualizada del estado financiero real de tu negocio, anticipar tensiones de tesorería y reclamar a tiempo a los clientes morosos. Una herramienta especialmente útil para agencias de transporte que trabajan con muchos clientes simultáneamente y volúmenes altos de facturas mensuales, donde perder de vista los vencimientos significa perder dinero.
El programa de gestión Verial para transporte se adapta tanto a transportistas autónomos con dos o tres vehículos como a empresas con flota propia y subcontratistas habituales. No es un software cerrado: su gran cantidad de opciones de configuración permite ajustarlo a la operativa concreta de cada empresa, sin obligar a cambiar la forma de trabajar para encajar con el programa. Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión y conocemos las particularidades del sector, ofreciendo una solución sólida, fiable y preparada para crecer contigo.
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El programa de gestión para transportistas y empresas de logística permite crear tantas fichas de transportistas colaboradores como sea necesario. Una necesidad frecuente en agencias de transporte es cómo gestionar transportistas autónomos subcontratados cuando la flota propia está completa o para cubrir rutas específicas.
Cada ficha comienza con la validación del NIF, DNI o pasaporte, verificando automáticamente el formato correcto y aceptando documentación extranjera. Se registran datos personales completos: nombre fiscal, dirección comercial y fiscal, teléfonos, emails, necesarios para emitir liquidaciones y mantener comunicación fluida.
El software clasifica transportistas según tipo de proveedor: trabajador autónomo (la categoría más común), distribuidor mayorista, proveedor de servicios, o transportista. Cada transportista puede asignarse a un grupo personalizable: «transportistas larga distancia», «reparto local», «transporte refrigerado», «mensajería express». Esta organización resulta útil cuando surge un servicio urgente y necesitas localizar rápidamente colaboradores especializados.
El sistema incluye seis campos auxiliares configurables para registrar información específica: tipo de vehículo habitual, zona de trabajo preferente, días disponibles, tarifa por kilómetro acordada, o cualquier dato relevante para asignar servicios adecuadamente.
Para control de tipos de portes con subcontratados, cada ficha permite especificar cómo gestiona los portes por defecto: pagados, debidos, recoger en tienda, o si varía según operación. Esta configuración evita errores al generar documentos de compra.
Para la gestión de vehículos de flota propia, el software permite crear fichas donde se registran datos básicos: nombre identificativo, matrícula, PTAC, PTMA, peso en vacío y fecha de alta del vehículo.
En una agencia de transporte, cada tipo de servicio que ofreces es un «artículo» en el sistema. El Software ERP para Agencias de Transporte permite crear fichas ilimitadas donde registrar todos los servicios de transporte: transporte nacional estándar, envío urgente 24 horas, transporte refrigerado, carga completa, grupaje, paquetería express, o cualquier servicio específico.
Un problema frecuente al calcular precios de transporte es no tener claros los costes reales. El sistema permite registrar en cada servicio el precio de coste, el margen de beneficio deseado, y el precio final de venta. Esta información resulta crítica para saber qué servicios son rentables y cuáles no.
Cada servicio puede tener múltiples tarifas diferenciadas (Tarifa A, Tarifa B, Tarifa C) que se asignan según tipo de cliente. El sistema aplica automáticamente la tarifa correcta según el cliente seleccionado, evitando errores de precio que pueden generar pérdidas.
La organización mediante categorías jerárquicas permite clasificar servicios de forma lógica: «Transporte Nacional» con subcategorías «Norte», «Sur», «Este», «Oeste», o categorías por tipo de mercancía como «Refrigerado», «Frágil», «Voluminosa», «General».
Para control de material auxiliar de transporte (palés, cinchas, lonas, embalajes), el software gestiona stock en múltiples almacenes. El sistema permite configurar stock mínimo y stock máximo por almacén, con un aviso de stock configurable en la ficha del artículo —por mínimo, por agotado o por unidades insuficientes para la operación— y una propuesta de pedido revisable, para no quedarte sin material sin reposiciones automáticas a ciegas.
El software para Agencias de Transporte Verial permite crear tantas fichas de clientes como sea necesario. Cada ficha comienza con la validación del NIF, CIF o pasaporte, garantizando la correcta identificación fiscal desde el primer momento.
El sistema distingue entre diferentes tipos de cliente: particular (clientes puntuales), empresa (clientes corporativos habituales), agencia (otras agencias que subcontratan servicios), o clientes varios (para facturas puntuales sin crear ficha completa).
Se registran datos de localización completos: país, provincia, localidad, código postal, dirección, teléfonos y emails. Se configuran las condiciones comerciales específicas: método de pago (transferencia, efectivo, tarjeta, pagaré), periodicidad de cobro (contado, 30 días, 60 días, 90 días), tarifa asignada (A, B o C según volumen), y porcentaje de retención cuando proceda.
El sistema incluye descuentos personalizables: porcentaje en línea, por pronto pago, y en envases. Se puede establecer un importe de riesgo máximo de modo que, al crear un nuevo documento, el programa avisa si el cliente supera ese importe, y un pedido mínimo como referencia comercial para revisar operaciones por debajo de ese importe.
Cada cliente puede asignarse a un grupo para clasificaciones internas: «clientes con tarifa pactada», «clientes puntuales», «empresas de distribución». Los seis campos auxiliares configurables permiten registrar: tipo de mercancía habitual, zona geográfica principal, horarios de carga preferentes, contacto en almacén, o requisitos especiales.
La gestión de cobros y vencimientos muestra claramente qué facturas están pendientes, cuáles vencen próximamente, cuáles están vencidas y cuáles ya están cobradas. Esta visión global resulta crítica en transporte, donde los márgenes son ajustados y los retrasos en cobros pueden generar problemas de liquidez.
El ERP para Agencias de Transporte Verial permite crear tantas fichas de proveedores como necesite. Para agencias de transporte, los proveedores principales son: transportistas colaboradores subcontratados, proveedores de combustible (gasolineras habituales), talleres de mantenimiento, proveedores de neumáticos, empresas de peajes y seguros, y proveedores de material auxiliar.
Cada ficha puede completarse con datos fiscales (NIF, CIF), direcciones (comercial, fiscal, de envío), método de pago (transferencia, efectivo, pagaré), periodicidad (contado, 30 días, 60 días), y tipo de portes configurado por defecto (pagados, debidos, recoger en tienda).
El software de Verial para Agencias de Transporte dispone de múltiples opciones para gestionar la relación con proveedores: creación de pedidos (solicitar servicios a transportistas colaboradores), recepción de albaranes (acreditar que el servicio se ha realizado), registro de facturas recibidas (combustible, peajes, reparaciones, servicios subcontratados), elaboración de presupuestos y realización de devoluciones, facilitando un control completo del proceso de compra.
El registro de facturas recibidas permite introducir todas las facturas de proveedores indicando fecha de emisión, fecha de proceso, importe, bases imponibles, IVA, retenciones y vencimientos de pago. Este registro resulta crítico para controlar gastos operativos de transporte: cuánto se gasta en combustible mensualmente, cuánto en mantenimiento de vehículos, cuánto se paga a transportistas colaboradores, permitiendo conocer el gasto real del negocio.
La confirmación rápida de múltiples pagos permite marcar como pagados varios vencimientos simultáneamente, ahorrando tiempo cuando se realizan transferencias agrupadas a proveedores.
Con el software ERP para gestionar Agencias de Transporte podrá generar una amplia variedad de informes que permiten controlar todas las gestiones realizadas. El sistema ofrece estadísticas de compras y ventas con múltiples opciones de análisis: listados por servicio (artículo), por categorías de servicios, por cliente o proveedor, comparando períodos diferentes para detectar tendencias, calculando márgenes y ganancias por servicio o cliente, por días/semana/horas para identificar momentos de mayor actividad, y por áreas de venta si opera con múltiples delegaciones.
Para análisis de rentabilidad de transporte, los informes permiten identificar qué servicios generan más ingresos, qué clientes o categorías son más rentables y qué períodos del año concentran mayor facturación. Esta información resulta crítica para tomar decisiones estratégicas sobre precios, inversión en flota o expansión geográfica.
El sistema genera informes de cobros y pagos mostrando vencimientos pendientes, cobrados o pagados, facilitando el control de tesorería. Los informes de ventas detallados muestran el contenido completo de cada factura, albarán o presupuesto emitido.
Una vez generados, los informes pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel para análisis adicional o guardarse en PDF para archivar o compartir con asesores fiscales, facilitando su consulta y almacenamiento permanente.
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