En el sector agropecuario, un error de stock, un lote sin control o un cobro pendiente sin reclamar se traducen directamente en pérdida de margen. El software para empresas agropecuarias Verial centraliza en un solo programa la gestión de lotes, stock multi-almacén, clientes, proveedores, cobros y facturación, para que agricultores, ganaderos, cooperativas agrícolas y distribuidores del sector primario tengan el control real de su negocio sin depender de Excel ni hojas dispersas.
Es un ERP agropecuario flexible y configurable que se adapta tanto al pequeño productor con un almacén como a empresas con varios centros, agentes comerciales y reparto propio. Cubre el día a día del negocio agrícola y ganadero (compras, ventas, tarifas diferenciadas, cobros y pagos, entregas a cuenta, anticipos, stock por almacenes, reporting comercial) e incluye el cumplimiento de las obligaciones fiscales del sector, con Verifactu y factura electrónica entre empresas. El programa emite y registra las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada.
El software de gestión agropecuaria Verial incluye gestión de lotes y partidas con control de fechas de caducidad, algo especialmente útil en un sector donde los productos tienen vida útil limitada. El sistema conserva el lote o la partida en los documentos de compra y de venta, lo que permite seguir el recorrido comercial de un lote desde la compra al proveedor hasta la venta al cliente y localizar sus movimientos ante una incidencia.
A diferencia de otros sectores, en el negocio agropecuario un mismo producto puede comprarse y venderse de muy distintas formas: por kilos, por unidades, por sacos, cajas, pallets o bandejas. El programa permite trabajar con unidades auxiliares en compras y ventas, aplicando las conversiones automáticamente al facturar. Esto evita errores típicos de cálculo cuando se compra a granel y se vende envasado, o cuando un mismo cliente trabaja con distintas unidades según el producto.
El programa controla el stock por múltiples almacenes, con movimientos entre ellos y registro de consumos internos, salidas por deterioro y mermas como tales. Esto da una visión real del stock disponible y de las pérdidas del ciclo agrícola, datos imprescindibles para calcular márgenes de forma honesta. El aviso configurable de stock bajo mínimos ayuda a anticipar la reposición sin sobresaltos.
Para empresas agropecuarias con red comercial, el sistema incluye gestión de agentes y comisionistas con cálculo de comisiones por venta, así como gestión de transportistas y asignación de clientes por zona para coordinar las entregas. El módulo opcional para tablet permite además al agente comercial recoger pedidos directamente en el campo, hacer albaranes de venta en la propia explotación, consultar precios actualizados y mostrar el catálogo con fotografías. Toda la información se sincroniza después con el ordenador principal sin duplicidades.
El sector agropecuario trabaja habitualmente con entregas a cuenta de clientes y anticipos a proveedores, sobre todo en campañas estacionales. El programa registra estos movimientos asociados a cada cliente o proveedor, mostrando en cada momento el saldo, las facturas pendientes, los vencimientos próximos y los pagos ya realizados. Esto permite tener control financiero del negocio durante toda la campaña, anticipar tensiones de tesorería y reclamar cobros a tiempo.
El programa ofrece informes con ventas por cliente, por producto, por agente y por zona geográfica, además del control de compras a proveedores y del análisis de rentabilidad por producto. Permite comparar resultados entre periodos, detectar productos que pierden margen e identificar clientes que pierden volumen, para tomar decisiones comerciales con datos reales del negocio.
El programa de gestión Verial para agropecuarias se adapta tanto al pequeño productor o ganadero como a cooperativas agrícolas y distribuidores con varios almacenes. Es intuitivo y personalizable, con accesos directos configurables para agilizar las operaciones más frecuentes y campos auxiliares en fichas de clientes y artículos para añadir información relevante del sector. Su gran cantidad de opciones de configuración permite ajustarlo a la operativa concreta de cada empresa, sin obligar a cambiar la forma de trabajar para encajar con el programa. Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión y conocemos las particularidades del trabajo agrícola y ganadero, ofreciendo una solución sólida, fiable y preparada para crecer contigo.
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Con el Software ERP de gestión para agropecuarias, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite: desde semillas, fertilizantes, fitosanitarios y abonos hasta maquinaria agrícola, piensos, productos veterinarios, productos para ganadería, cosechas, productos frescos del campo y cualquier mercancía relacionada con la actividad agropecuaria.
En cada ficha de artículo, podrá determinarse un gran número de detalles específicos para el sector tales como: precio de coste, margen de beneficio deseado por categoría de producto, distintas tarifas para el precio de venta según tipo de cliente (agricultor, ganadero, distribuidor, cooperativa, particular), categoría/familia de productos agropecuarios, proveedor habitual y proveedores alternativos, fabricante o laboratorio, mínimos y máximos de stock con aviso configurable de stock bajo mínimos, unidades de medida (kilos, litros, unidades, sacos, envases), y control de lotes con fechas de caducidad. Además, podrán emitirse etiquetas personalizadas con códigos de barras e informes detallados de compras y ventas por artículo, proveedor, cliente o periodo de tiempo. Todo lo que requiere un software profesional para agropecuarias.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de alta calidad de sus artículos para completar las características y conseguir un mejor reconocimiento visual del producto, especialmente útil para productos frescos, semillas, plantones o maquinaria. Esta presentación de imágenes le resultará muy cómoda y profesional tanto para los usuarios del punto de venta como para los administradores del sistema, facilitando la identificación rápida de productos en el TPV táctil.
El sistema permite además trabajar con unidades de compra y de venta distintas: por ejemplo, un mismo producto puede comprarse en sacos de 25 kg y venderse por kilos sueltos, o comprarse en pales de 50 cajas y venderse por cajas individuales. La aplicación realiza automáticamente las conversiones necesarias y mantiene el control de stock actualizado en las unidades configuradas.
También incorpora gestión de caducidades y lotes, muy útil para productos fitosanitarios, fertilizantes, piensos y productos veterinarios. El software permite controlar las fechas de caducidad por lote y obtener informes de los lotes próximos a caducar, lo que ayuda a tomar decisiones comerciales oportunas para evitar pérdidas económicas por productos caducados.
Del mismo modo que en el área de clientes, la aplicación para la gestión para agropecuarias Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricantes de maquinaria agrícola, distribuidores de semillas y plantones, suministradores de fitosanitarios y fertilizantes, laboratorios veterinarios, cooperativas de suministros, empresas de piensos y forrajes, proveedores de gasóleo agrícola, talleres de reparación, servicios de transporte, acreedores financieros, y cualquier otro proveedor relacionado con su actividad agropecuaria.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales especialmente útiles para el sector como métodos de pago negociados (contado, 30/60/90 días, fin de mes, pagarés), vencimientos personalizados por proveedor, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío de mercancías, contratos de suministro, certificados fitosanitarios, fichas técnicas de productos o análisis de calidad enlazados como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, información de horarios de atención y disponibilidad, personas de contacto con teléfonos directos y condiciones especiales de descuento por volumen.
El software de Verial para empresas agropecuarias cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con Proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos comerciales adaptados al sector: crear pedidos de reposición de insumos agrícolas y enviarlos al proveedor por correo electrónico desde el propio programa, recibir albaranes de entrada con control de la mercancía recepcionada, registrar facturas de compra con su correspondiente asignación a la cuenta contable, gestionar devoluciones de productos defectuosos o fitosanitarios caducados, y controlar descuentos por volumen de compras. El sistema permite incluso realizar presupuestos comparativos entre varios proveedores para optimizar costes de compra.
Además, con este programa especializado puede generar propuestas de pedido a proveedor que el usuario revisa antes de confirmar, partiendo de varios criterios: artículos por debajo de un stock mínimo de seguridad, las ventas de un periodo determinado (últimos 15/30/90 días) u otros criterios configurables según las necesidades del negocio. Esta funcionalidad ahorra tiempo en la planificación del aprovisionamiento de productos críticos como fertilizantes en época de siembra o piensos en explotaciones ganaderas, sin generar reposiciones automáticas a ciegas.
El módulo de proveedores también incluye control de pagos pendientes con vencimientos, permitiendo consultar vencimientos previstos, registrar pagos realizados, llevar un registro de anticipos y controlar descuentos por pronto pago, además de obtener informes de saldos pendientes por proveedor para una mejor planificación de tesorería en la explotación agropecuaria.
El software de gestión para agropecuarias Verial le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee: agricultores particulares, ganaderos, cooperativas agrícolas, industrias agroalimentarias, distribuidores mayoristas, tiendas especializadas del sector, restaurantes que compran producto fresco, mercados locales, exportadores, y cualquier tipo de cliente relacionado con el canal de comercialización de productos agropecuarios.
A través de distintas pestañas organizadas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna para una gestión comercial profesional: formas de cobro personalizadas y periodicidad de pagos (contado, transferencia, pagaré, efectivo, tarjeta), descuentos especiales en línea por tipo de cliente o volumen de compra, direcciones secundarias de entrega en diferentes explotaciones o puntos de venta, contratos comerciales, certificados de calidad o análisis de productos enlazados como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, así como distintos informes comerciales de ventas por producto o familia, análisis de operaciones de cobro y morosidad, evolución de saldos pendientes, rentabilidad por cliente y estadísticas de consumo por periodo, y en definitiva tener un completo control de los movimientos comerciales con sus clientes del sector agropecuario.
Nuestro programa de gestión para agropecuarias cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión» específicos para clientes del sector: realizar presupuestos personalizados con validez temporal, crear pedidos anticipados de semillas o productos de temporada, generar albaranes de entrega con cantidades, unidades y observaciones, emitir facturas ordinarias, gestionar devoluciones por mermas o productos defectuosos, emitir facturas simplificadas o tickets para ventas directas en la explotación, controlar entregas a cuenta de cosechas futuras, y registrar anticipos de clientes sobre pedidos de campaña.
Podrá llevar el seguimiento de cada operación comercial desde su inicio: enviando presupuestos detallados por productos agropecuarios, convirtiéndolos en pedidos confirmados, emitiendo albaranes de entrega parciales conforme va sirviendo mercancía durante la campaña, y terminando el proceso comercial con la emisión de facturas finales o facturas simplificadas según el tipo de operación. Este encadenamiento de documentos es especialmente valioso en el sector agropecuario, donde las operaciones pueden extenderse durante meses, desde el pedido anticipado de insumos hasta las entregas parciales y la factura final.
El sistema también permite realizar arqueos de los diferentes cajones de monedas del TPV, especialmente útil para negocios agropecuarios con venta directa al público (tiendas de piensos, suministros agrícolas, puntos de venta de productos frescos). El control de caja incluye apertura y cierre de turno, registro de movimientos en efectivo, cuadre y detección de descuadres para localizar errores o incidencias.
Además, incorpora funcionalidades como el control de comisiones para agentes comerciales del sector, la gestión de devoluciones, la consulta de garantías registradas y los informes de vencimientos y cobros pendientes para mejorar la gestión de cobros y reducir la morosidad en el negocio agropecuario.
Con nuestro software ERP de gestión para agropecuarias, podrá generar todo tipo de informes específicos adaptados a las necesidades del sector agrícola y ganadero, y tener un completo control detallado en todas las gestiones realizadas. Tanto de clientes (ventas por producto agropecuario, análisis de rentabilidad por cliente o zona geográfica, consumos por periodo), como de proveedores (compras por categoría de insumos, comparativas de precios entre proveedores), cobros y pagos pendientes y realizados con su previsión de cobros y pagos, vencimientos próximos, informes de ventas por periodo con comparativas entre periodos, estadísticas de artículos más vendidos o con mayor rotación, análisis de márgenes comerciales por familia de productos, control de stock valorado por almacén, informes de caducidades próximas de productos fitosanitarios y piensos, seguimiento de lotes desde la compra hasta la venta, y muchos más informes personalizables según las necesidades específicas de cada explotación o negocio agropecuario.
Contamos con múltiples filtros avanzados que permiten segmentar la información de forma muy precisa: por fechas (día, semana, mes o periodo completo), por cliente o grupo de clientes, por proveedor, por artículo o familia de productos, por almacén o ubicación, por vendedor o agente comercial, por forma de pago y por estado de documento (pendiente, parcial, cobrado).
Una vez creados los informes, podrá visualizarlos en el momento en pantalla con totales y subtotales configurables, imprimirlos directamente para archivar en papel o presentar en reuniones, exportarlos a un documento Excel para análisis más profundos o compartir con asesores y gestorías, o generar archivos PDF profesionales para guardarlos en cualquier dispositivo o compartirlos digitalmente manteniendo el formato original intacto.
El módulo de informes resulta especialmente útil para el sector agropecuario al permitir comparar ventas y márgenes entre periodos: evolución de ventas por producto para detectar tendencias, comparativas de rentabilidad entre diferentes líneas de negocio (semillas frente a fertilizantes, piensos frente a productos veterinarios) y estudio de la rotación de artículos para ajustar mejor las compras y el stock a lo largo de cada campaña.
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