En una camisería de caballero el margen no se pierde en una gran decisión, sino en lo que pasa cada día en mostrador: tallas y cuellos que se quedan colgados al final de temporada, arreglos entregados sin señal registrada ni cobro final cerrado, medidas que un buen cliente repite en cada visita porque nadie las dejó registradas, y devoluciones a proveedor de prendas no vendidas que no se cuadran contra el depósito original. Cada uno de esos puntos, repetido durante una temporada, se traduce en margen perdido y en errores de atención al cliente que se repiten visita tras visita.
Verial es un ERP de gestión para camiserías que cubre el ciclo completo del negocio: alta de modelos con sus referencias de talla, cuello y color, TPV de mostrador, ficha de cliente con medidas habituales, servicios de arreglo y personalización, multi-almacén con traspasos, promociones con fecha de inicio y fin, y cierre administrativo con Verifactu y Factura Electrónica entre empresas, emitiendo y registrando las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada. Está pensado para camiserías de caballero que combinan venta de stock con servicios de arreglo, bordado de iniciales o pequeñas personalizaciones sobre la prenda.
Cada combinación de talla, medida de cuello y color se gestiona como una referencia independiente, con su propio código de barras y su propio stock. El programa permite crear estas referencias de forma ágil a partir del modelo, lo que permite controlar qué combinaciones se mueven y cuáles se quedan colgadas al cambio de temporada, manteniendo cada una como artículo independiente.
El TPV táctil está pensado para mostrador: lectura por código de barras del colgante, búsqueda por modelo o categoría, cobros en efectivo, tarjeta, transferencia o mixto, ticket simplificado o factura completa, y apertura automática del cajón portamonedas. Los cierres de caja por turno o jornada quedan registrados sin pasos adicionales.
La ficha de cada cliente recoge sus medidas habituales (cuello, manga, espalda, largo, talla preferida) en campos auxiliares y en comentarios libres, además de su histórico de compras y sus marcas habituales. Cuando el cliente vuelve a la tienda, esa información está accesible en mostrador y permite atender con precisión desde el primer momento sin tener que volver a tomar medidas en cada visita.
Los servicios habituales de una camisería (acortar manga, cambiar puño, bordar iniciales, ajustar talla) se definen como artículos del catálogo con su precio y su descripción. Al recoger un pedido de arreglo, el servicio se añade a la operación junto con la prenda, se anota la fecha de entrega prevista y se puede cobrar la señal en el momento, dejando el resto pendiente para la recogida.
Cada pedido de arreglo o personalización registra el detalle de lo que se va a hacer sobre la prenda, la fecha prevista de entrega y la señal entregada. La operación queda vinculada a la ficha del cliente y al documento correspondiente, lo que permite consultar en cualquier momento qué pedidos están pendientes, cuáles tienen una fecha de entrega próxima y cuáles ya se pueden entregar.
El generador de etiquetas imprime colgantes adaptados al tamaño habitual del sector, con los datos disponibles en la ficha o en el modelo de etiqueta configurado, como logotipo, nombre del modelo, talla, cuello, color, precio y código de barras. El formato es configurable, lo que permite mantener una imagen coherente de marca en la prenda expuesta.
Al iniciar rebajas o cambiar de temporada, los precios se actualizan en bloque sobre el grupo de artículos seleccionado, aplicando un porcentaje o un importe sin tener que tocar cada ficha individualmente. La operación queda registrada y se puede revertir si hace falta.
Las promociones temporales se programan con su fecha de inicio y de finalización: rebajas de verano, Black Friday, fin de temporada, con descuentos por porcentaje o importe y precios especiales por temporada, familia o grupo de artículos. El TPV las aplica de forma automática durante el periodo activo y las retira al terminar.
Cuando un cliente devuelve una prenda fuera del plazo de cambio en metálico o prefiere quedarse con saldo, el sistema emite un vale con su importe asociado a la ficha de cliente. Ese saldo queda disponible para descontar en futuras compras, sin papel suelto que se pierda y sin discusiones en mostrador.
Si un cliente vuelve días después pidiendo factura de un ticket ya emitido, la conversión a factura ordinaria se hace desde el propio sistema sin tener que volver a teclear los datos de la operación. Queda enlazada al ticket original.
El módulo opcional de tablet permite a la persona de mostrador enseñar el catálogo completo al cliente sin tener que ir al almacén ni descolgar prenda. Se ven fotos de cada modelo, colores y cuellos disponibles, tallas en stock y precio, con la posibilidad de recoger pedidos o preparar albaranes desde la tablet cuando se utilice ese módulo.
El sistema permite gestionar varios almacenes o ubicaciones de stock con existencias independientes y movimientos entre ellas. Si una talla o una medida de cuello está en otra ubicación, el traspaso se registra como movimiento interno y el stock se actualiza en cada almacén. Útil para diferenciar tienda, almacén, expositor o segunda ubicación sin mezclar todo en una sola cifra de stock.
Los informes muestran qué tallas, cuellos, colores y marcas rotan más rápido y cuáles arrastran stock al final de temporada. La información se presenta en formato estadístico para que la persona responsable interprete los datos y decida qué referencias repetir, qué reforzar o qué retirar de la próxima temporada, sin que el sistema tome decisiones automáticas en su nombre.
Cuando se trabaja con prendas en depósito, las unidades no vendidas al cierre de temporada se devuelven al proveedor mediante la liquidación del depósito cuando se utiliza el módulo correspondiente: el sistema permite revisar lo recibido, lo vendido y las unidades pendientes, y generar el documento de devolución correspondiente cuando proceda.
El cierre administrativo se realiza con Verifactu y está preparado para la Factura Electrónica entre empresas, con código QR cuando corresponda y según la modalidad configurada. La generación del registro de facturación se realiza según la configuración fiscal y la modalidad de Verifactu utilizada.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión para autónomos, pymes y empresas medianas. Verial es un ERP configurable y flexible, con accesos directos personalizables a las funciones más utilizadas en una camisería. Hay funciones que se gestionan fuera del ERP: la integración con tienda online requiere una empresa externa que aporta el diseño del e-commerce y el plugin de conexión, y los servicios de arreglo y personalización se trabajan como artículos del catálogo (no como un módulo específico de sastrería con corte y patrones a medida). Verial sí cubre el ciclo central de una camisería: referencias de talla, cuello y color, TPV, ficha de cliente con medidas, servicios de personalización como artículos, multi-almacén y cierre fiscal con Verifactu.
Si las medidas del cliente se pierden de una visita a la siguiente, los arreglos prometidos no quedan registrados con su señal y las devoluciones a proveedor se cuadran a ojo, el margen comercial de la camisería queda muy por debajo del que la facturación bruta sugiere.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar tallas, cuellos, ficha de cliente con medidas y servicios de arreglo desde el primer día, sin volver a anotar lo mismo en cada visita.
Tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite en su catálogo de camisas y prendas de caballero. El software para camiserías permite gestionar miles de referencias de productos textiles con búsqueda rápida.
En cada ficha de artículo, podrá determinarse un gran número de detalles tales como: precio de coste del proveedor, margen de beneficio deseado, distintas tarifas para el precio de venta (precio público, mayorista, rebajas), categoría o familia de producto (camisas formales, sport, casual, complementos), proveedor habitual y fabricante, mínimos y máximos de stock con aviso configurable de stock bajo mínimos, ubicación en almacén, e incluso podrán emitirse etiquetas con código de barras e informes detallados de compras y ventas por artículo. Todo lo que requiere un software de gestión para camiserías y otros productos textiles.
El programa para tiendas de camisas permite gestionar las combinaciones de talla y color como referencias independientes: cada camisa puede tener múltiples combinaciones de tallas (desde S hasta XXL) y colores, con control de stock independiente por cada referencia. Puede definir precios diferentes según la referencia o aplicar tarifas especiales para productos premium.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar la ficha y facilitar el reconocimiento visual del producto. Esta presentación de imágenes resulta útil para identificar modelos, colores, cuellos o acabados similares en el punto de venta, sin depender solo de la descripción escrita.
La aplicación de gestión para camiserías incluye campos personalizables donde puede registrar información específica del sector textil: composición del tejido (algodón, lino, mezclas), tipo de cuello (clásico, italiano, mao), largo de manga, tipo de corte (slim fit, regular fit, comfort), país de origen, instrucciones de lavado y otros datos del producto. Los datos disponibles en la ficha pueden utilizarse en etiquetas según el modelo de etiqueta configurado.
Se le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricantes de camisas, distribuidores mayoristas textiles, proveedores de complementos, acreedores, y cualquier otro suministrador necesario para su negocio de ropa de caballero.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago preferidos, plazos y vencimientos de pago, diferenciar entre dirección fiscal, dirección comercial y dirección de envío de mercancía, enlazar ficheros (catálogos PDF, listas de precios, documentación de producto) como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, información de horarios de atención, personas de contacto en el proveedor, condiciones comerciales especiales, y descuentos por volumen de compra.
El software de Verial para camiserías y ropa de hombre cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con Proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos comerciales: crear pedidos de reposición de stock y enviarlos en PDF al proveedor desde el programa, recibir albaranes de entrada de mercancía, registrar facturas de compra con su asignación a la cuenta contable según la configuración, e incluso permite elaborar presupuestos para consultar proveedores alternativos y gestionar devoluciones de productos defectuosos o no conformes con el pedido.
El programa para tiendas de camisas permite generar una propuesta de pedido de reposición que el usuario revisa antes de confirmar, basándose en diferentes criterios: artículos que estén por debajo de un stock mínimo establecido, reposición según ventas de un periodo determinado (por ejemplo, reponer las camisas más vendidas del último mes), pedidos según temporada (preparar stock de camisas de manga larga para otoño-invierno), y sugerencias de compra basadas en rotación de productos, sin reposiciones automáticas a ciegas.
Además, puede llevar un control de pagos y vencimientos a proveedores: facturas pendientes de pago, pagos realizados, anticipos cuando proceda, descuentos negociados y condiciones por volumen, junto con la consulta de vencimientos pendientes. Esto ayuda a mantener ordenada la tesorería de la camisería sin depender de avisos externos.
Se le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee para su tienda de camisas y ropa de caballero. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad de pago, marcar descuentos en línea por volumen de compra o cliente habitual, añadir direcciones secundarias de envío, enlazar ficheros relacionados con el cliente o la operación como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, obtener distintos informes en cuanto a las ventas realizadas, operaciones de cobro, saldos pendientes, histórico de compras por temporada y preferencias de producto registradas. Y, en definitiva, tener un completo control de los movimientos comerciales de sus clientes.
Nuestra aplicación de gestión para tiendas de camiserías cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión» para clientes: realizar presupuestos personalizados con la descripción de los productos, crear pedidos con especificaciones de tallas y colores, generar albaranes de entrega, emitir facturas completas y devoluciones, y crear facturas simplificadas o tickets de venta con Verifactu según la modalidad configurada.
Podrá mantener la cadena de documentos vinculada desde su inicio: crear presupuestos detallados al cliente, convertirlos en pedidos confirmados, emitir albaranes de entrega parcial o total, y terminar con la venta a través de facturas o facturas simplificadas. Permite hacer seguimiento de cada operación comercial y añadir o realizar cambios de productos en pedidos abiertos.
El software para camiserías permite registrar en la ficha del cliente sus preferencias y medidas habituales: tallas habituales, colores y marcas que repite, tipo de cuello que le gusta y otras observaciones, como información comercial interna. Esa información queda accesible al atender al cliente y, junto con su histórico de compras y los descuentos por cliente habitual configurados, ayuda a ofrecer una atención más precisa en mostrador.
Podrá generar todo tipo de informes y tener un completo control en todas las gestiones realizadas en su camisería y tienda de ropa de caballero. Tanto de clientes, como de proveedores, cobros realizados, pagos efectuados (pendientes y realizados), informes detallados de ventas por artículo, por familia de producto, por talla, por color, por temporada, informes de márgenes comerciales por artículo o familia, estadísticas de rotación de stock, y mucho más. Contamos con múltiples filtros configurables y distintos modelos de informe entre los que elegir, según las necesidades de su negocio textil.
El software de gestión para camiserías incluye informes especializados del sector: análisis de ventas por tipo de prenda (camisas formales vs. sport), comparativas de ventas entre temporadas, productos más vendidos por periodo, artículos con baja rotación que requieren acciones comerciales, control de devoluciones por talla o modelo, y estadísticas de stock disponible frente a comprometido en pedidos.
Una vez creados los informes, podrá visualizarlos en el momento en pantalla, imprimirlos directamente en papel para reuniones comerciales, o exportarlos a un documento Excel para análisis adicionales. También puede generar un archivo PDF para guardarlo en cualquier dispositivo, compartirlo con su asesoría fiscal o revisarlo internamente cuando proceda.
Los informes del programa de facturación para camiserías permiten revisar la evolución del negocio con datos registrados en el programa: identificar qué tallas y colores tienen mayor demanda para ajustar compras futuras, revisar los márgenes por familia de producto, y planificar mejor las campañas de rebajas y promociones según el stock disponible.
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