Una constructora pequeña abre tres obras a la vez: una reforma para un particular, una rehabilitación de fachada para una comunidad y un contrato de obra menor para un ayuntamiento. Cada obra con su material en el almacén, sus partes de trabajo, sus subcontratas de fontanería, electricidad y pintura, sus albaranes de proveedor, su tarifa propia. Cobros que llegan a 60, 90 o 120 días, anticipos a cuenta, factura electrónica a Administración Pública, márgenes comerciales que se revisan al cierre del mes. Cuando el material entra al almacén sin imputar a obra y las facturas de los gremios se anotan en cuadernos sueltos, lo que se pierde no es papeleo: es saber qué documentos, materiales y cobros están asociados a cada obra.
Verial es un ERP de gestión para constructoras y empresas de construcción pensado para autónomos, pymes y empresas medianas que llevan obra menor, reforma, rehabilitación o contratación a la Administración Pública. Cubre imputación de materiales, pedidos, partes de trabajo y facturas a obra concreta, multi-tarifa por tipo de cliente, cobros a vencimientos largos con remesas SEPA, módulo comisionistas y contratos de mantenimiento recurrentes. Las facturas se emiten con código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere (ayuntamientos, diputaciones, comunidades autónomas, promotora privada, gran cuenta). La parte técnica de facturación queda integrada en la operativa diaria, no como un trámite paralelo.
Cada obra abierta funciona como un proyecto identificable al que se imputan los movimientos económicos del día a día. El cemento que sale del almacén a la obra, el pedido al proveedor de hierro corrugado, el albarán del transportista, el parte de trabajo del oficial de albañilería con sus horas, la factura del electricista subcontratado, todo queda asociado a la obra concreta. El coste imputado se ve dentro del propio documento (albarán o factura) al cierre, lo que permite consultar qué materiales, partes o facturas quedaron asociados a cada obra, sin convertirlo en un informe automático de coste real frente a presupuesto.
Cemento, áridos, ladrillo, acero corrugado, perfiles metálicos, mortero, pintura, sanitarios, material eléctrico: los materiales se gestionan como artículos del catálogo con stock en almacén propio de la constructora, no como compra directa que se imputa a la obra sin pasar por inventario. Múltiples proveedores por artículo con coste comparativo. Códigos de barras específicos por proveedor cuando el mismo artículo entra con referencia distinta. Recepción de mercancía con comparación contra el pedido. Los gastos de transporte y portes pueden quedar registrados en los documentos de compra, y el coste del material se actualiza a partir de las compras según la configuración utilizada (último coste o coste ponderado).
El parte de trabajo recoge el técnico, las líneas de material utilizadas y la mano de obra o servicio que se documenta, y se cierra como albarán o factura asociado a la obra. Los gremios subcontratados (fontanero, electricista, encofrador, ferralla, pintor) se gestionan como proveedores de servicio: la factura recibida del subcontratista puede quedar asociada a la obra correspondiente, igual que un albarán de material. Hay un límite que conviene aclarar para no confundir: no existe informe consolidado automático de coste real de obra con horas vs presupuesto. Lo que sí existe es el coste imputado visible dentro de cada documento al cierre.
El mismo trabajo o el mismo artículo tiene tarifa distinta según el cliente: particular en reforma, comunidad de propietarios, promotora privada, Administración Pública, otra constructora que subcontrata. Tarifas y descuentos diferenciados por cliente, canal o volumen. Con el módulo de tarifas avanzadas se pueden configurar promociones u ofertas temporales con fecha de inicio y fin si aplica. Cambio masivo de precios por temporada o lista cuando el proveedor sube tarifa.
Cuando la obra se factura a un ayuntamiento, diputación, comunidad autónoma u organismo público, se prepara Factura Electrónica con la estructura que la Administración exige. Las facturas llevan código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y la Factura Electrónica se prepara según la modalidad configurada cuando el cliente la requiere. El ERP genera y prepara el documento; la presentación final en la plataforma de la Administración la realiza el responsable administrativo.
La obra cobra tarde. Verial gestiona cobros con vencimientos largos propios del sector: 30, 60, 90, 120 días, fraccionados, con remesas SEPA de adeudos domiciliados y consulta de vencimientos para revisar qué cobros y pagos están pendientes. El promotor que paga por hitos (un porcentaje al inicio, otro a mitad de obra, otro al cierre) se gestiona con entregas a cuenta de cliente, que se descuentan al emitir la factura final. Por el lado de compras, los anticipos a proveedor para pedidos grandes de material quedan igualmente registrados con sus vencimientos.
Para la constructora que además lleva mantenimiento de comunidades (revisiones de cubierta, pequeñas reparaciones recurrentes, atención de incidencias contratadas), Verial gestiona contratos con facturación periódica: cuotas mensuales, trimestrales, semestrales o anuales, con su periodicidad y su importe pactado, que generan los documentos del periodo al ejecutar el proceso. Cada parte de intervención queda registrado y, si genera material o horas extra fuera de cuota, se factura como concepto adicional.
Cuando la constructora trabaja con comercial captador de obra (autónomo o en plantilla que cobra a comisión), el módulo comisionistas calcula la comisión por venta, por cobro, por importe, por línea o por familia de producto, según la configuración disponible. Liquidaciones por periodo, ranking de clientes captados, comisión a transportistas o colaboradores subcontratados cuando aplica. Asignación de cliente a comercial responsable.
El stock de material se distribuye por ubicaciones físicas: nave principal, almacén de obra cuando se monta uno temporal, expositor de muestra para clientes, taller. Multi-almacén con movimientos entre ubicaciones y reglas de qué almacén puede servir a otro. Bajas tipificadas por motivo cuando el material se da de baja: rotura en obra, deterioro, ajuste de inventario. Histórico completo de operaciones por cliente, por obra y por proveedor.
Distintos modelos de informe con filtros, exportables a Excel y PDF. Ranking de clientes por volumen y márgenes comerciales de los documentos. Histórico de operaciones asociadas a cada obra. Cobros y pagos pendientes por cliente. Comisiones devengadas por comercial. Cuando llega el cierre del mes, los datos están en el ERP, no repartidos entre cuadernos, hojas de cálculo y carpetas del despacho.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión, y eso significa también saber qué no se debe prometer. Hay piezas del sector que se gestionan fuera del ERP: presupuestos estructurados por partidas y capítulos tipo Presto o Arquímedes (Verial trabaja con presupuesto comercial estándar de líneas con artículo, descripción, cantidad y precio), certificaciones de obra mensuales con porcentaje de avance por partida (no existe; la facturación se emite por trabajo realizado, no por certificación estructurada), informe consolidado automático de coste real de obra con horas vs presupuesto (el coste imputado se ve dentro de cada documento, no como informe consolidado), parque de maquinaria propia con control de qué máquina está en qué obra (no existe), cuaderno de obra, libro de incidencias y libro de órdenes (documentos físicos o en plataforma externa), plan de seguridad y salud, coordinación de seguridad y control de EPIs (fuera del ERP), retenciones de garantía como funcionalidad específica (no existe como concepto facturable diferido propio; se gestiona como ajuste manual cuando aplica), gestión de personal propio con altas, bajas y nóminas (lo lleva la gestoría externa). Verial sí cubre el ciclo central de la constructora pequeña y mediana: imputación a obra de materiales, pedidos, partes y facturas, multi-tarifa por tipo de cliente, cobros con vencimientos largos y remesas SEPA, anticipos a cuenta, Factura Electrónica a Administración Pública, contratos de mantenimiento recurrentes, módulo comisionistas y multi-almacén con seguimiento por obra.
Cada saco de cemento que sale del almacén sin imputar a obra es margen que no se podrá calcular bien al cierre. Cada factura del electricista subcontratado anotada en cuaderno suelto es un coste que aparece tarde. Cada cobro a 90 días mal gestionado es tesorería tensa que no debería estarlo.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar imputación a obra, multi-tarifa, cobros a vencimientos largos y Factura Electrónica a Administración desde el primer día, sin obras que se cierren con el margen evaporado ni cobros que se pierdan en la tesorería del mes.
Tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos de construcción como necesite: materiales de obra, herramientas, maquinaria, elementos prefabricados, acabados, instalaciones, y cualquier otro producto relacionado con la actividad constructora.
En cada ficha de artículo, podrá determinarse un gran número de detalles específicos del sector construcción: precio de coste del material, margen comercial configurable, distintas tarifas para el precio de venta según cliente o proyecto, categoría por familias (albañilería, fontanería, electricidad, carpintería, etc.), proveedor habitual, fabricante del material, control de mínimos y máximos de stock en almacén, e incluso podrán emitirse etiquetas de identificación e informes detallados de compras y consumos por obra. Todo lo que requiere un software de gestión para empresas de Construcción.
El sistema permite gestionar artículos por unidades de medida específicas del sector: metros lineales, metros cuadrados, metros cúbicos, kilogramos, sacos, palets, cajas, o unidades. Puede configurar precios diferenciados según volumen de compra o tipo de proyecto (obra nueva, reforma, rehabilitación), y establecer equivalencias entre unidades de medida (unidad de venta y unidad de presentación) configuradas en la ficha.
Además, el programa incluye funcionalidades para registro de consumos o documentos asociados a obra, permitiendo asignar los materiales a la obra concreta y consultar las operaciones registradas para cada una. El coste imputado queda visible dentro de cada documento al cierre; no existe un informe consolidado automático de coste real frente a presupuesto, sino el seguimiento de los documentos asociados a cada obra.
Verial le permite crear tantas fichas de proveedores de construcción como desee: fabricantes de materiales, distribuidores mayoristas de obra, suministradores de maquinaria, empresas de alquiler de equipos, subcontratistas especializados, acreedores, y cualquier proveedor del sector construcción.
Podrá completar los datos básicos con información adicional específica como métodos de pago habituales en el sector (transferencias, pagarés, efectos comerciales), vencimientos personalizados según acuerdos comerciales, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío de materiales a obra, enlazar documentación técnica de productos como ficheros externos, información de horarios de reparto, personas de contacto en departamento comercial, y condiciones particulares de cada suministrador.
El software de Verial para empresas de Construcción cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con Proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos comerciales del sector: crear pedidos de materiales y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes de entrega en obra, registrar facturas de suministros, realizar presupuestos comparativos entre proveedores, y gestionar devoluciones de materiales no conformes o sobrantes de obra.
Además, con el programa para empresas de Construcción se puede preparar la reposición de mercancía mediante propuestas de pedido a proveedor revisables, basándose, por ejemplo, en materiales que estén por debajo de un stock mínimo establecido o en los consumos de un periodo. El sistema permite también gestionar pedidos parciales con entregas escalonadas según el avance de la obra, ayudando a ajustar el espacio de almacenamiento.
Se le facilita poder crear tantas fichas de clientes del sector construcción como desee: promotoras inmobiliarias, administradores de fincas, particulares, comunidades de propietarios, ayuntamientos, empresas públicas y privadas que requieran servicios constructivos. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro habituales y periodicidad de facturación, marcar descuentos en línea según volumen de obra, añadir direcciones de diferentes obras en ejecución, enlazar imágenes de proyectos y documentación técnica como ficheros externos, obtener informes detallados de ventas por cliente, operaciones de cobro, saldos pendientes, y en definitiva, tener un completo control de los movimientos comerciales de cada cliente.
Nuestro software de gestión para empresas de Construcción cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión» específicos del sector: realizar presupuestos detallados por líneas de trabajo, crear pedidos de trabajos, emitir albaranes de materiales y mano de obra, gestionar cobros y vencimientos, emitir facturas con desglose por conceptos constructivos, gestionar devoluciones, y generar facturas simplificadas o tickets para pequeños trabajos de mantenimiento.
También desde esta área, tendremos acceso a un gran número de informes tanto de cobros como de ventas: análisis de facturación por tipo de obra (nueva construcción, reforma, rehabilitación), cobros pendientes por cliente, histórico de operaciones por cliente, y márgenes comerciales de los documentos y ventas por tipología de trabajo. El registro de facturas emitidas queda preparado para Verifactu según la modalidad configurada. Todo ello con el fin de llevar un completo registro de la actividad comercial de cada cliente con este software de gestión para empresas de Construcción.
Podrá generar todo tipo de informes para el sector construcción y tener un completo control en todas las gestiones realizadas. Tanto de clientes como de proveedores de materiales, cobros, pagos a subcontratistas y suministradores (pendientes y realizados), informes de ventas por tipología de proyecto, consumos de materiales por obra, márgenes comerciales de los documentos asociados a cada obra, e histórico de operaciones por cliente y por obra. Contamos con múltiples filtros y con distintos modelos de informe que se pueden adaptar a las necesidades de cada empresa constructora.
El sistema permite generar informes con operaciones y consumos registrados por obra: materiales imputados por obra, márgenes comerciales de los documentos asociados al proyecto, e histórico de operaciones por obra. El coste imputado se consulta dentro de cada documento; no hay un informe consolidado automático de coste real frente a presupuesto ni certificaciones estructuradas por partida. También puede obtener informes de control de stock de materiales en almacén, rotación de productos, valoración de existencias y necesidades de reposición.
Una vez creados, podrá visualizarlos inmediatamente en pantalla, imprimirlos para presentar a clientes o dirección, o exportarlos a un documento Excel para análisis adicional, o generar un PDF para guardarlo o adjuntarlo a la documentación de cada obra. Esta versatilidad facilita la revisión de la actividad con datos registrados en el ERP y mejora la comunicación con clientes y colaboradores del sector construcción.
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