Una cooperativa agraria recibe en septiembre la aceituna de cuarenta socios, en otoño paga al socio por lo aportado y a la vez le sirve abono, semilla y fitosanitario para la siguiente campaña. Cada socio entrega con su rendimiento graso, su calibre o su humedad anotados; cada socio compra a su precio pactado por estatutos. Doble flujo socio-proveedor de cosecha y socio-cliente de insumos, REAGP en facturas, vencimientos largos a la Administración Pública, calidad de entrega que hay que registrar para no discutir con el socio al cierre de campaña. Cuando todo eso se anota a mano y en cuadernos sueltos, lo que se pierde no es papeleo: es saber qué socio aportó qué lote, qué insumo le quedó pendiente y qué factura no se cobró a tiempo.
Verial es un ERP de gestión para cooperativas agrarias y de trabajo asociado pensado para autónomos, pymes y empresas medianas del sector cooperativo agrícola, ganadero, hortofrutícola, vitivinícola, oleícola, cerealista, frutos secos y de trabajo asociado que vende producto o servicio. Cubre el doble flujo socio-cliente y socio-proveedor con fichas separadas, REAGP como tipo fiscal en ficha de cliente, calidad de la entrega como campo auxiliar configurable, registro de lote y partida por socio aportante, multi-tarifa por canal y módulo comisionistas. Las facturas se emiten con código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere (administraciones, comedores escolares, residencias públicas, ayuntamientos, grandes cuentas). La parte técnica de facturación queda integrada en la operativa diaria, no como un trámite paralelo.
El socio entra dos veces al sistema, una en cada rol. Como proveedor, cuando entrega aceituna, uva, cereal, leche, fruta u otra producción agrícola: la entrada se registra como compra a proveedor con su lote, fecha y datos de calidad. Como cliente, cuando compra al economato de la cooperativa abono, semilla, pienso, fitosanitario, gasoil agrícola u otros insumos: la venta se registra como factura o albarán con la tarifa de socio aplicada. Las dos fichas conviven en el mismo ERP con histórico independiente: lo que el socio ha aportado por un lado y lo que ha consumido por otro.
Cuando entra la cosecha del socio (aceituna en almazara, uva en bodega, cereal en silo, fruta en central hortofrutícola, leche en lechera), la entrada queda registrada con lote, fecha y campos auxiliares configurables de calidad: rendimiento graso del aceite, grado de la uva, calibre y categoría de la fruta, contenido de humedad del cereal, porcentaje de proteína de la leche, variedad, certificado de origen del socio. Estos campos los configura cada cooperativa según lo que necesita medir. El peso se introduce a mano desde la báscula al sistema; no hay báscula conectada al ERP que envíe peso automáticamente.
Cada entrada de producción puede registrarse con lote, partida, fecha y socio aportante. Cuando esa información se mantiene en las operaciones posteriores, Verial permite consultar qué socio o socios quedaron asociados a un lote o partida registrada. No debe presentarse como trazabilidad agroalimentaria completa ni como vinculación automática lote padre → lote hijo cuando hay mezcla, transformación o envasado posterior. Esa información puede servir como base documental para revisar aportaciones al cierre de campaña, aunque la liquidación final se cierre fuera del flujo automático.
Verial soporta el Régimen Especial de la Agricultura, Ganadería y Pesca como tipo fiscal aplicable en la ficha del cliente. Cuando el cliente está acogido al REAGP, los documentos aplican el tratamiento fiscal configurado para ese régimen —la compensación propia del régimen agrario— según la configuración fiscal de la ficha; cuando no lo está, opera con el régimen general. El cambio se gestiona desde la ficha, no documento a documento. Multi-impuestos por territorio para cooperativas con actividad en Canarias (IGIC) o Ceuta y Melilla (IPSI).
El mismo artículo (un saco de abono, una caja de fruta, una garrafa de aceite) tiene tarifa distinta según el cliente: socio con precio pactado por estatutos, particular en mostrador del economato, mayorista que compra producción agrupada, HORECA que recoge fruta y verdura para restauración, gran cuenta o cadena. Tarifas y descuentos diferenciados por cliente, canal o volumen. Con el módulo de tarifas avanzadas se pueden configurar promociones u ofertas temporales con fecha de inicio y fin, y cambio masivo de precios por campaña.
Cuando la cooperativa vende a comedores escolares, residencias públicas, ayuntamientos, diputaciones u organismos públicos, se prepara Factura Electrónica con la estructura que la Administración exige. Las facturas llevan código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y la Factura Electrónica se prepara según la modalidad configurada cuando el cliente la requiere. El ERP genera y prepara el documento; la presentación final en la plataforma de la Administración la realiza el responsable administrativo.
El pago al socio por la cosecha entregada se gestiona como pago a proveedor estándar con vencimientos: 30, 60, 90 días, fraccionado, contado, según las condiciones pactadas. El control de vencimientos permite consultar pagos pendientes, pagos realizados y registrar o confirmar pagos a socios, sin presentar esto como una remesa bancaria de pagos. Histórico completo de pagos por socio. La compensación entre lo que el socio cobra como proveedor y lo que debe como cliente del economato no se hace de forma automática en una sola ficha unificada: las dos fichas son independientes y la compensación se cierra con ajuste cuando aplica.
Cuando la cooperativa trabaja con comercial que capta nuevos socios o que vende producción agrupada al mercado, el módulo comisionistas calcula la comisión por venta, por cobro, por importe, por línea o por familia de producto, según la configuración disponible. Liquidaciones de comisión por periodo, ranking por comercial, asignación de cliente a comercial responsable. Ranking de clientes por volumen y por márgenes comerciales para cerrar la campaña con los números delante.
El stock se distribuye por ubicaciones físicas: silos por variedad, cámaras de refrigeración para fruta, depósitos de almazara, almacén del economato con insumos, zona de carga para retirada del cliente. Multi-almacén con movimientos entre ubicaciones y reglas de qué almacén puede servir a otro. Bajas tipificadas por motivo cuando hace falta dar género de baja: deterioro, ajuste de inventario, merma de almacén. Histórico completo de operaciones por cliente, por socio aportante, por proveedor.
Distintos modelos de informe con filtros, exportables a Excel y PDF. Listados de entradas de producto por socio, salidas por canal de venta, cobros y pagos pendientes, comisiones devengadas por comercial, ranking de socios por volumen aportado. Cuando llega el cierre de campaña, los datos están en el ERP y se exportan para que el equipo administrativo cierre las liquidaciones a socios con la información delante.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión, y eso significa también saber qué no se debe prometer. Hay piezas del modelo cooperativo que se gestionan fuera del ERP: liquidaciones a socios como concepto facturable diferenciado (Verial registra entradas, salidas y lote/partida por socio, pero el cálculo final de liquidación al cierre de campaña se cierra con ajuste manual fuera del flujo automático), aportaciones de socios al capital social, cuotas de incorporación, aportaciones obligatorias y voluntarias y retornos cooperativos (lo lleva la gestoría externa de la cooperativa), anticipos al socio sobre la liquidación antes de cerrar campaña (no existe como funcionalidad específica), gestión de seguros agrarios colectivos y Agroseguro (fuera del ERP, lo tramita la cooperativa con la entidad aseguradora), tramitación de subvenciones, PAC y ayudas agrarias (Administración tramita aparte), certificaciones de calidad, agricultura ecológica, denominación de origen, IFS, BRC, GlobalGAP, producción integrada (no existe módulo de certificaciones; el sello de calidad como dato se anota como campo auxiliar libre, sin flujo de auditoría), báscula conectada al ERP que envíe peso automáticamente (el peso se introduce a mano desde la báscula), ficha de socio unificada que combine en una sola entidad el rol de cliente y el rol de proveedor con compensación automática (las dos fichas son independientes), multi-empresa para cooperativas con varias secciones bajo el mismo NIF (cuando todas las secciones operan con el mismo NIF se gestionan como áreas de venta dentro de la misma empresa, no como entidades separadas). Verial sí cubre el ciclo central de la cooperativa agraria y de trabajo asociado: doble ficha socio-cliente y socio-proveedor, recepción de cosecha con calidad como campo auxiliar, registro de lote y partida por socio aportante, REAGP como tipo fiscal en ficha, multi-tarifa por canal, Factura Electrónica a Administración Pública, pago al socio con control de vencimientos y registro de pagos, módulo comisionistas, multi-almacén con cámaras y silos.
Cada lote que entra sin registrar bien al socio aportante es una discusión esperando al cierre de campaña. Cada saco de abono que sale del economato con la tarifa equivocada es margen mal calculado. Cada factura a la Administración que se demora es tesorería tensa que no debería estarlo.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar el doble flujo socio-cliente y socio-proveedor, REAGP, registro de lote por socio y Factura Electrónica a Administración desde el primer día, sin entradas de producto sin socio aportante registrado ni cobros que se pierdan en la tesorería de la campaña.
Con el programa de gestión para Cooperativas, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite, adaptándose a cooperativas agrícolas con miles de referencias de productos, cooperativas ganaderas con diferentes categorías de productos, o cooperativas de consumo con amplios catálogos de artículos.
En cada ficha de artículo, podrá determinarse un gran número de detalles tales como: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta (tarifas para socios, no socios, mayoristas), categoría/familia de productos, proveedor, fabricante, mínimos y máximos de stock para control de inventarios, códigos de barras para agilizar ventas, y lote y seguimiento del producto. Incluso podrán emitirse etiquetas con códigos de barras e informes de compras y ventas por artículo, comparativas de precios y márgenes comerciales. Todo lo que requiere un software de gestión para Cooperativas.
El sistema permite gestionar artículos variables como productos agrarios (frutas, hortalizas) con diferentes calidades y calibres, productos a granel y productos estacionales típicos de cooperativas. El peso de los productos a granel o de peso variable se introduce a mano desde la báscula. También incluye gestión de lotes y partidas para el seguimiento de producciones, control de lotes y caducidad en productos perecederos, y campos auxiliares configurables con la información que cada cooperativa de consumo necesite registrar.
Le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricante, distribuidor mayorista, acreedores, proveedores de insumos agrícolas, proveedores de materias primas, transportistas, etc. Ideal para cooperativas agrícolas que gestionan múltiples proveedores de semillas, fitosanitarios y fertilizantes, o cooperativas ganaderas con proveedores de piensos y medicamentos veterinarios.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago, vencimientos, plazos de entrega, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos con contratos o certificaciones, información de horarios, personas de contacto, y condiciones comerciales específicas negociadas con cada proveedor. El sistema permite registrar descuentos por volumen y condiciones comerciales pactadas.
El software de Verial para Cooperativas, cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con Proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos, desde crear pedidos y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes de mercancía, registrar facturas de compra con control de IVA soportado, incluso permite realizar presupuestos comparativos entre proveedores y devoluciones de mercancía no conforme con seguimiento completo.
Además, con el programa para Cooperativas se puede preparar la reposición de mercancía mediante propuestas de pedido a proveedor revisables, basándose, por ejemplo, en artículos que estén por debajo de un stock mínimo o en los consumos de un periodo determinado. El sistema también permite agrupar pedidos de compra para conseguir mejores condiciones.
Facilidad para poder crear tantas fichas de clientes como desee, incluyendo socios cooperativistas, clientes externos, distribuidores y consumidores finales. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, marcar descuentos en línea por volumen, añadir direcciones secundarias de entrega, enlazar imágenes y ficheros externos con documentación, obtener distintos informes de ventas por cliente, operaciones de cobro, saldos pendientes, análisis de consumo e historial de compras. Y, en definitiva, tener un completo control de los movimientos de sus clientes y socios cooperativistas.
Nuestro software de gestión para Cooperativas cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión» para clientes: realizar presupuestos personalizados, crear pedidos de socios con entregas programadas, generar albaranes de entrega con su lote, realizar fichas de cobro con diferentes formas de pago (efectivo, transferencia, pagarés, recibos domiciliados), emitir facturas preparadas para Verifactu según la modalidad configurada, devoluciones y facturas simplificadas o tickets para venta directa. El sistema permite establecer un importe de riesgo por cliente o socio que avisa al crear el documento si se supera.
También desde esta área, tendremos acceso a un gran número de informes tanto de cobros como de ventas con el fin de llevar un completo registro de la actividad de cada cliente: ranking de clientes, cobros pendientes y vencidos, consumo por categorías de producto, estacionalidad de ventas, y comparativas entre períodos con este software de gestión para Cooperativas adaptado a las necesidades del sector cooperativo.
Podrá generar distintos modelos de informe con filtros adaptados a las necesidades de cooperativas agrícolas, ganaderas y de consumo. Y tener un completo control en todas las gestiones realizadas del día a día cooperativo. Tanto de clientes, como de proveedores, socios cooperativistas, cobros, pagos (pendientes y realizados), informes de ventas por campaña, de artículos, entradas de producto por socio, y márgenes comerciales de los documentos, etc. Contamos con múltiples filtros y con distintos modelos de informe según las particularidades de cada cooperativa.
El sistema incluye informes útiles para cooperativas como: control de entradas de producto o aportaciones de producto por socio, entradas de producto registradas por socio y por campaña, estadísticas de comercialización, informes de lote y partida asociados al socio aportante, control de calidades y calibres registrados, seguimiento de lotes y partidas, y comparativas entre ejercicios. También permite generar los informes fiscales habituales (registro de operaciones con impuestos, resúmenes, datos para el modelo 347).
Una vez creados, podrá visualizarlos en el momento, imprimirlos, o exportarlos a un documento Excel para análisis adicionales, o generar un PDF para guardarlo o compartirlo en reuniones del consejo rector. El software para Cooperativas facilita la revisión de la actividad con los datos registrados en el ERP.
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