El distribuidor mayorista de herramienta profesional y la tienda especializada en herramienta de calidad trabajan con un público muy concreto: ferreterías que se surten para revender, talleres mecánicos que renuevan equipo, constructoras y empresas instaladoras que compran taladros, amoladoras, atornilladores de impacto, sierras de obra, herramienta de medición, llaves dinamométricas, herramienta neumática, soldadura y útiles de trabajo de marca profesional (Hilti, Bosch profesional, Makita, DeWalt, Milwaukee, Stanley, Stihl). El software de gestión Verial está pensado para ese público: catálogo amplio con miles de referencias, número de serie con garantía por unidad mediante el módulo Aparatos, multi-tarifa para ferretería revendedora, taller profesional y obra, tablet para el comercial en ruta. Las facturas se emiten con código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere.
En la ficha del artículo se registran los datos comerciales habituales (referencia interna, código de barras EAN13 propio o del fabricante, precio de coste actualizado con cada compra, margen comercial, hasta tres tarifas de venta, familia y subfamilia, proveedor habitual) y todos los datos que la empresa quiera tener delante al consultar o vender.
El catálogo admite cualquier familia sin limitación: herramienta eléctrica de marca profesional (taladros, atornilladores de impacto, amoladoras, sierras circulares, sierras de calar, sierras de sable, lijadoras, fresadoras, ingletadoras, martillos perforadores), herramienta neumática y compresores, herramienta de soldadura (electrodo, MIG/MAG, TIG, electrodos y consumibles), herramienta manual (llaves fijas, llaves de carraca, llaves dinamométricas, destornilladores, alicates, martillos, mazos, sargentos), herramienta de medición (cinta métrica, calibre, micrómetro, nivel láser, telémetro), accesorios y consumibles (brocas, discos de corte, lijas, hojas de sierra, cuchillas), baterías y cargadores, EPI básico (guantes, gafas, casco, calzado de seguridad, protección auditiva), y servicios facturables como artículo de servicio (transporte, recogida en obra, asesoramiento técnico de marca).
La herramienta eléctrica profesional de marca es producto de alto valor que suele gestionarse por número de serie, fecha de venta y condiciones de garantía aplicables según fabricante, cliente y tipo de operación. Para esa gestión por unidad, Verial dispone del módulo opcional Aparatos: cada unidad vendida se registra con su número de serie, fecha de venta, cliente final que la compró y fecha o condiciones de garantía si la empresa decide registrarlas. Cuando el cliente vuelve con la herramienta porque falla, el ERP localiza la unidad por número de serie y muestra los datos de garantía y de venta que constan registrados.
El módulo Aparatos es opcional (no viene en la instalación base, se contrata aparte) y resulta útil cuando la empresa maneja herramienta de marca profesional con número de serie. Para herramienta menor sin número de serie individual (consumibles, herramienta manual de bajo precio), no es necesario activarlo. Los datos de garantía se consultan en la ficha de la unidad; no generan un aviso automático.
El distribuidor de herramienta trabaja con miles de referencias y los proveedores actualizan tarifas y catálogos frecuentemente. Verial permite mantener el catálogo desde la gestión de artículos, crear nuevas referencias según la operativa de la empresa y actualizar precios o tarifas mediante las herramientas de cambio masivo cuando procede. La empresa revisa la información del proveedor antes de aplicar los cambios en el ERP.
Aclaración importante: la actualización del catálogo no es una sincronización automática en tiempo real con el catálogo del fabricante. La empresa revisa la información recibida del proveedor y actualiza el catálogo o las tarifas en el ERP según la operativa definida.
El distribuidor tiene perfiles de cliente muy distintos. El programa permite asignar hasta tres tarifas base más el módulo de tarifas avanzadas si la empresa necesita más niveles, cubriendo combinaciones como ferretería revendedora que se surte aquí (precio de revendedor, volumen alto) / taller mecánico profesional (precio profesional B2B) / empresa instaladora o constructora (precio de obra con cuenta abierta) / autónomo del oficio (precio profesional individual) / empresa industrial con consumo regular (contrato anual) / administración pública (FACe). La tarifa se asigna en la ficha del cliente y el programa la aplica automáticamente en cada documento.
También admite descuentos por línea, por pronto pago, por volumen y por campaña a través del módulo de tarifas avanzadas (oferta de inicio de obra, descuento por palé completo, promoción de marca en campaña del fabricante, paquete de equipamiento de taller). Para el cliente B2B recurrente, se trabaja con cuenta abierta y facturación a fin de mes: los albaranes del periodo se acumulan y se factura al cierre, con vencimientos largos (30, 60, 90, 120 días).
El stock se gestiona por almacenes (tienda al público, almacén central de distribuidor, mostrador de atención al profesional, almacén de marca exclusiva si tiene corner de un fabricante, segundo punto de venta o delegación si la empresa tiene varias sedes), con movimientos entre almacenes y ubicación física dentro de cada almacén (estantería, pasillo, balda, expositor de marca) etiquetada. El asistente de inventarios contempla los movimientos durante el recuento y el inventario rápido por escaneo agiliza el cierre anual.
El sistema permite detectar el stock bajo umbral y trabajar con la reposición a proveedor desde un listado revisable, comparando contra las últimas compras y ventas por artículo. Útil para no quedarse sin la referencia de alta rotación (broca del 8, disco de corte 230, hoja de sierra estándar) cuando llega temporada alta de obra. No es una alerta proactiva que llegue por correo: es una pantalla de consulta que el responsable revisa cuando toca preparar pedido al fabricante.
El comercial del distribuidor que visita ferreterías, talleres y obras puede contratar el módulo opcional de Tablet Android: en la visita consulta el catálogo de herramienta con foto del producto, comprueba el precio actualizado según la tarifa del cliente, recoge el pedido del cliente en su propio local y puede generar documentos comerciales como pedidos o albaranes, según la configuración contratada, y al volver al almacén la tablet se sincroniza con el ERP central. El picking real del material que se sirve a ese pedido se hace después en almacén, contra el ERP central.
Aclaración de alcance: la tablet cubre catálogo y documentos comerciales como pedidos o albaranes desde la visita comercial. No hace gestión fina de número de serie ni asignación de unidad concreta desde el móvil; eso se hace siempre desde el ordenador central del almacén al preparar el envío.
El programa permite enviar la factura, el albarán o el presupuesto por email directamente desde el propio ERP al cliente, adjuntando el documento como PDF, sin tener que abrir un cliente de correo externo. El envío se dispara cuando la persona del programa lo decide (al emitir el documento o al cerrar el pedido), no como aviso proactivo automático sin intervención humana. Útil para clientes B2B con cuenta abierta que reciben la factura del mes por correo electrónico.
El cliente B2B del distribuidor (ferretería revendedora, taller, obra, industria) suele trabajar con cuenta abierta y facturación a fin de mes. El ERP cubre ese flujo con facturación por acumulación de albaranes, vencimientos largos, entregas a cuenta y anticipos del cliente. Para cobros recurrentes domiciliados (cliente con consumo regular, contrato de suministro anual), el módulo de remesas SEPA genera el fichero bancario desde el programa, que después se tramita con el banco según el mandato correspondiente.
Para acuerdos de suministro con importe fijo mensual (gran cliente B2B con contrato anual), el módulo de facturación recurrente (módulo complementario) genera los documentos al ejecutar el proceso; no viene en la instalación base, se contrata aparte. Existe también límite de riesgo por cliente que avisa al emitir el documento cuando un cliente B2B supera el descubierto autorizado.
Conversión entre documentos (presupuesto → pedido → albarán → factura), facturas rectificativas y devoluciones vinculadas, múltiples formatos de venta (factura ordinaria, simplificada, proforma), facturas con código QR de Verifactu y Factura Electrónica/FACe según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere (ayuntamiento, hospital, universidad, ejército), y módulo de comisionistas para calcular comisiones comerciales según la configuración definida por la empresa.
El programa contempla los impuestos por territorio: IVA peninsular, IGIC en Canarias e IPSI en Ceuta y Melilla.
Verial genera informes filtrables por rango de fechas, familia, cliente, agente o almacén, exportables a PDF o Excel: ventas por artículo y por familia (herramienta eléctrica, manual, medición, soldadura, EPI, consumibles), ventas por cliente y por agente, ranking de clientes por volumen y márgenes, listados de stock con detalle por almacén, históricos de compra al fabricante, listados de operaciones con terceros, e informes de rotación que identifican la referencia de alta y baja salida.
El ERP es muy configurable: campos auxiliares en ficha de artículo y de cliente (útiles para registrar potencia, voltaje, batería compatible, año de modelo, marcado CE o datos técnicos declarados por el fabricante cuando consten en su documentación, gama profesional o industrial del producto), accesos directos personalizables, configuración del comportamiento de los documentos, etiquetas imprimibles configuradas según el modelo definido, múltiples direcciones de envío por cliente (sede del taller, obra concreta, almacén regulador de la ferretería revendedora), trabajo en red multi-usuario y acceso remoto desde varios puestos, adjuntar ficheros externos enlazados (ficha técnica del fabricante, manual de la herramienta, certificado CE recibido del fabricante, contrato firmado con cliente) desde su ubicación en el ordenador, e histórico de operaciones registradas consultable.
El programa funciona solo en España y se adapta a la modalidad configurada para Verifactu y Factura Electrónica.
Para que la elección sea informada, conviene aclarar el perímetro. Verial no se sincroniza automáticamente con catálogos de marca de fabricante (Hilti Online Tool Management, Bosch Professional, Makita, DeWalt, Milwaukee, Stanley, Stihl, Knipex) ni con su programa de garantías extendidas; lo que sí permite es crear y actualizar artículos o tarifas desde la operativa del ERP, incluyendo cambios masivos cuando procede. No se integra con bancos de precios sectoriales ni con clasificaciones técnicas tipo ETIM, no importa archivos BC3 del arquitecto o aparejador, no emite certificaciones de obra ni mediciones técnicas, y no se conecta con marketplaces sectoriales (Würth eShop, Amazon Business, Servei Estació, plataformas B2B del fabricante).
Verial no emite certificados oficiales (marcado CE, homologaciones técnicas, certificados de conformidad de equipo); esos los aporta el fabricante con la herramienta y Verial permite enlazarlos como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador. No planifica operarios con calendario gráfico ni Gantt, no emite parte de trabajo de taller con firma del operario, no geolocaliza al comercial, no incluye gestión de alquiler de herramienta con devolución y facturación por tiempo de uso (no es la operativa de este sector en Verial), no tiene portal del cliente para autoconsulta de stock o pedidos abiertos, y no incluye tarjeta de fidelización con sistema de puntos.
Si la empresa es una ferretería de barrio generalista que vende un poco de todo al cliente final (tornillos, herramienta básica, droguería, jardinería pequeña), el sector hermano que mejor encaja es Ferreterías. Si la empresa es una tienda de bricolaje al consumidor final particular (DIY), el sector hermano es Bricolaje. Si la empresa vende un catálogo amplio de suministro industrial —EPI, consumibles, abrasivos, fijación, neumática, hidráulica o material técnico para industria— con la herramienta como una familia más, el sector hermano que mejor encaja es Suministros Industriales. Si la actividad principal es cerrajería e instalación de cerraduras / blindaje, no la venta de herramienta, el sector hermano es Cerrajerías. Si la actividad principal es la instalación eléctrica con material eléctrico como producto nuclear (no la herramienta para electricistas), el sector hermano es Electricidad. Y si la actividad es la instalación de fontanería, el sector hermano es Fontanería.
Pruébelo 30 días gratis y compruebe si encaja con la operativa real de su distribuidor o tienda profesional de herramienta.
Con el programa de gestión para empresas de venta y distribución de Herramientas, dispondrá de toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite.
Gestionar cientos o miles de referencias de herramientas —taladros, amoladoras, llaves, brocas, discos de corte, EPIs— es uno de los mayores retos para distribuidores y ferreterías. El software para control de inventario de herramientas ayuda con fichas de artículo completas y detalladas. En cada una podrá determinar: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta (tarifa A, B, C y más), categoría o familia, proveedor y fabricante. También permite configurar los mínimos y máximos de stock por almacén, de forma que el sistema permita consultar cuándo una referencia cae por debajo del nivel de reposición, ayudando a evitar roturas de stock en artículos de alta rotación.
El programa de gestión de herramientas con control de números de serie (mediante el módulo opcional Aparatos) es especialmente útil para quienes comercializan equipos eléctricos o maquinaria de mayor valor. Cada unidad queda identificada de forma individual, facilitando el seguimiento posventa y la consulta de garantías. Para artículos de menor valor pero alta rotación, el sistema permite gestionar el stock con criterio FIFO o LIFO, adaptándose a la forma de trabajo de almacén de cada empresa.
La creación de códigos de barras EAN-13 agiliza el proceso de venta en mostrador y en TPV. Además, la generación de etiquetas configuradas según el modelo definido —con datos como precio, referencia, código de barras o descripción— permite etiquetar el producto directamente desde el programa.
Algo muy práctico es la posibilidad de adjuntar fotografías de los artículos en su ficha, completando las características y facilitando el reconocimiento visual del producto tanto para el personal de almacén como para los usuarios del punto de venta. Desde cada ficha también se accede directamente a los informes de compras y ventas del artículo, así como a sus movimientos de stock, ofreciendo una revisión del comportamiento de cada referencia en el negocio.
Todo ello ayuda a gestionar el catálogo de herramientas de forma ordenada.
El software ERP de gestión para empresas de venta y distribución de Herramientas Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricantes de herramientas eléctricas, distribuidores mayoristas de ferretería, proveedores de EPI y seguridad laboral, acreedores de servicios, transportistas, etc.
Podrá completar los datos básicos con información adicional relevante: métodos de pago y vencimientos, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, personas de contacto, horarios comerciales, páginas web del proveedor y posibilidad de enlazar ficheros externos. También es posible configurar el tipo de portes de cada proveedor —pagados, debidos o recogida en almacén— dato que puede quedar registrado en los documentos de compra, ayudando a revisar los gastos de transporte de los pedidos.
El programa de compras para distribuidores de herramientas cuenta con un completo módulo de gestión documental con proveedores: creación de pedidos y envío directo a través del programa, recepción de albaranes, registro de facturas recibidas, elaboración de presupuestos y gestión de devoluciones. Todo el ciclo de compra queda registrado desde un único entorno.
Una funcionalidad especialmente útil para empresas con catálogos amplios es la reposición de mercancía mediante propuestas de pedido revisables: el sistema permite consultar los artículos que han caído por debajo del stock mínimo establecido, o trabajar en función de las ventas realizadas durante un periodo determinado, quedando la propuesta a revisión antes de confirmar el pedido. Así se ayuda a evitar tanto las roturas de stock en referencias clave como el sobrestock de artículos de baja rotación.
El módulo de pagos y vencimientos permite consultar el estado de cada factura recibida: pendiente, pagada o vencida. La confirmación rápida de múltiples pagos agiliza la revisión administrativa y contable cuando proceda, siendo especialmente valorada por empresas distribuidoras que trabajan con decenas de proveedores simultáneamente. Una gestión de compras ordenada que ayuda a revisar el flujo de compras en la distribución de herramientas.
El software de gestión para empresas de venta y distribución de Herramientas Verial le facilita crear tantas fichas de clientes como necesite: desde profesionales autónomos como electricistas o fontaneros, hasta empresas constructoras, ferreterías minoristas o grandes distribuidores industriales.
A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna. En la ficha de cada cliente encontrará: formas de cobro y periodicidad, tarifa de venta asignada, descuentos en línea y por pronto pago, límite de riesgo para controlar el crédito concedido a cada cliente, pedido mínimo, días de visita, y la posibilidad de añadir múltiples direcciones —fiscal, comercial y de envío— especialmente útil para clientes con varias delegaciones o centros de obra. También podrá enlazar ficheros externos vinculados a cada cliente, así como registrar personas de contacto diferenciadas.
El programa de facturación para distribuidoras de herramientas da acceso a todo tipo de documentos de gestión: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets. Todo el ciclo comercial queda registrado en un único entorno, desde el primer contacto con el cliente hasta el cobro final. Es posible llevar el ciclo documental de la venta enviando un presupuesto, convirtiéndolo en pedido, emitiendo el albarán de entrega y cerrando la operación con una factura o factura simplificada, con los documentos vinculados en cada paso.
Para empresas de herramientas que trabajan con conceptos o importes periódicos definidos, la funcionalidad de facturación periódica (módulo complementario) genera los documentos al ejecutar el proceso. Para pedidos variables de clientes profesionales recurrentes, el flujo natural es trabajar con pedidos o albaranes del periodo y facturarlos después según la operativa de la empresa. El módulo de cobros y vencimientos muestra en todo momento el estado de cada factura emitida, y la confirmación rápida de múltiples cobros agiliza el cierre de mes.
También es posible realizar arqueos de caja y gestionar los cobros desde el TPV, ayudando a ordenar la gestión de cobros y caja de clientes, que cubre tanto la venta en mostrador como la distribución a profesionales del sector de la construcción y la industria.
Con nuestro software ERP de gestión para empresas de venta y distribución de Herramientas, podrá generar distintos modelos de informe y tener una revisión de todas las gestiones realizadas: clientes, proveedores, artículos, cobros y pagos pendientes o realizados, ventas por periodo, márgenes comerciales y mucho más.
Una de las mayores ventajas del programa de informes para distribuidoras de herramientas es la amplitud y profundidad de sus estadísticas de compras y ventas. El sistema permite obtener listados resumidos por artículo, listados por categorías de herramientas, comparativas entre periodos para revisar tendencias de temporada, análisis de artículos comparando compras y ventas, y listados con el margen comercial por artículo o por categoría. Para empresas con agentes comerciales en ruta, también están disponibles los datos por comisionista según los modelos disponibles, que ayudan a revisar la actividad de cada comercial.
El módulo de informes incluye estadísticas de ventas organizadas por días, por día de la semana, por horas, por meses o por años, lo que facilita revisar los picos de demanda en herramientas de temporada —como equipos de jardín en primavera o herramientas de calefacción en invierno— para revisar las compras. También es posible filtrar por área de venta, por cliente, o cruzar datos de ventas y devoluciones para revisar incidencias con determinadas referencias o proveedores.
Contamos con múltiples filtros que permiten acotar la consulta: por fechas, por familia de producto, por proveedor, por cliente o por rango de importes. Una vez configurado el informe deseado, podrá visualizarlo en pantalla, imprimirlo, exportarlo a Excel o guardarlo en PDF para archivarlo o compartirlo con su equipo. Los documentos de gestión (presupuestos, facturas) sí pueden enviarse por correo al cliente desde la aplicación.
Esta capacidad de análisis ayuda a la revisión del negocio con los datos registrados en la distribución de herramientas: qué referencias revisar, qué proveedores analizar y qué condiciones comerciales conviene revisar.
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